--- title: "Оприходование излишков товаров в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как оформить излишки после инвентаризации" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/oprihodovanie-izlishkov-tovarov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahst source: BuhGPT --- # Оприходование излишков товаров в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как оформить излишки после инвентаризации > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрыли инвентаризацию на складе. По учёту числится 100 пачек кофе, а кладовщик пересчитал вручную — 112. Двенадцать пачек «лишние»: они физически есть, но в базе их нет. Приходовать поступле --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрыли инвентаризацию на складе. По учёту числится 100 пачек кофе, а кладовщик пересчитал вручную — 112. Двенадцать пачек «лишние»: они физически есть, но в базе их нет. Приходовать поступлением от поставщика нельзя — накладной на них никто не выставлял. Именно для этой ситуации и нужен документ «Оприходование излишков товаров»: он ставит найденные товары на остаток, формирует их стоимость и признаёт доход, чтобы учёт совпал с реальностью на полке. 1. Назначение Документ ставит на учёт товары, которые фактически есть на складе, но в базе не числятся (или числятся в меньшем количестве). Обычно это результат инвентаризации. Он увеличивает складской остаток, формирует себестоимость оприходованных единиц и отражает прочий доход организации. 2. Где найти Раздел «Склад и доставка» → группа «Инвентаризация» (или «Излишки, недостачи и порчи товаров») → «Оприходование излишков товаров». Новый документ — кнопка «Создать» в списке. Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Функции для технического специалиста» (или строка навигации) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОприходованиеИзлишковТоваров 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — та самая цифра 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут отличаться. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — так подчинённые поля подставятся сами. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обязательно) От неё зависит, на чей баланс встанут товары и в чьём финрезультате признаётся доход. Ошибётесь — излишки попадут не в ту фирму, доход исказится. Дата (обязательно) На эту дату товары появятся на остатке. Поставьте датой инвентаризации, а не «задним числом» — иначе остатки в прошедших отчётах «поедут». Склад (обязательно) Место, куда приходуются излишки. Неверный склад — товар «всплывёт» там, где его нет, и следующая инвентаризация снова покажет расхождение. Пересчёт товаров (основание) Ссылка на документ инвентаризации, из которого взяты расхождения. Заполнять не обязательно, но если ввести документ на основании пересчёта — табличная часть заполнится сама, и вы не ошибётесь в количестве. Хозяйственная операция Определяет смысл движения (оприходование излишков). Оставляйте значение по умолчанию. Статья доходов Куда отнести признанный доход в управленческом финрезультате. Не заполните — доход «повиснет» без аналитики и в отчёте по прибыли будет непонятно, откуда он. Табличная часть «Товары»: Колонка Что вносить Номенклатура (обязательно) Что именно нашли. Характеристика / Серия / Упаковка Заполняйте, если по товару ведётся такой учёт, иначе остаток встанет по «пустой» характеристике и не сойдётся с картой номенклатуры. Количество (обязательно) Сколько единиц излишка. Цена Оценочная стоимость единицы. Обычно берут последнюю цену поступления или среднюю себестоимость аналогичного товара. Сумма Считается как Количество × Цена. Это и стоимость поступивших товаров, и величина дохода. Счёт учёта Счёт запасов — 1330 «Товары». Подставляется по правилам учёта номенклатуры. Проверьте итог и нажмите «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример с проводками Условия. ТОО «Аймак», склад «Основной». Инвентаризация 23.09.2026 выявила излишек: - Номенклатура: Кофе молотый 250 г - Расхождение: по учёту 100 шт, фактически 112 шт → излишек 12 шт - Оценочная стоимость (по последней цене поступления): 800 ₸/шт - Сумма оприходования: 12 × 800 = 9 600 ₸ В оперативном (складском) учёте документ увеличивает остаток и формирует себестоимость. В регламентированном учёте (при его ведении или при выгрузке в «1С:Бухгалтерию для Казахстана») отражается проводка: Дт Кт Сумма Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 9 600 ₸ Оприходован излишек кофе, выявленный при инвентаризации НДС здесь не начисляется — это не покупка и не реализация, входящей счёт-фактуры нет. Доход в 9 600 ₸ признаётся прочим доходом периода и попадёт в базу по КПН. 5. Виды операции Документ узкоспециализированный, поэтому хозяйственная операция одна — «Оприходование излишков» (постановка ранее не учтённых товаров на склад). Все прочие сценарии закрываются отдельными документами: недостачи — «Списание недостач товаров», порча и брак — «Списание порчи товаров», перемещение — «Перемещение товаров». 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам (оперативный учёт): - «Товары на складах» — приход +12 шт на склад «Основной». - «Себестоимость товаров» — формируется стоимость 9 600 ₸ по оприходованным единицам. - «Свободные остатки» — увеличивается доступное к продаже/резервированию количество. - Регистры финансового результата / доходов — признанный прочий доход по указанной статье. Регламентированные проводки: Дт 1330 Кт 6280 на сумму документа (в блоке регламентированного учёта либо после переноса в бухгалтерскую базу). Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — НЕ формируются. Это внутренняя операция без контрагента: реализации нет, перемещения через границу/по территории нет, поэтому ни выписки ЭСФ в ИС ЭСФ, ни оформления СНТ этот документ не требует. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступна форма: - «Оприходование товаров» — внутренний акт (ведомость) на постановку излишков с перечнем номенклатуры, количеством, ценой и суммой. Первичным основанием служит акт инвентаризационной комиссии и сличительная ведомость, которые формируются из документа «Пересчёт товаров». 8. Частые ошибки «Поле "Организация" не заполнено» — вы не выбрали фирму. Заполните шапку до проведения. «Поле "Склад" не заполнено» — не указано место оприходования. Выберите склад, совпадающий со складом инвентаризации. «Не заполнено значение реквизита "Количество" в строке … списка "Товары"» — пустая или нулевая строка. Удалите её или проставьте количество. «Документ "Пересчёт товаров" не проведён» — вводите излишки на основании непроведённого пересчёта. Сначала проведите пересчёт, затем создавайте оприходование. Нулевая или пустая цена — товар встанет на остаток с нулевой себестоимостью, и при продаже вы получите завышенную «прибыль». Всегда указывайте оценочную стоимость. Доход без статьи — забытая «Статья доходов» не мешает проведению, но ломает аналитику финрезультата. Заполните её сразу. 9. FAQ Начисляется ли НДС при оприходовании излишков? Нет. Это не приобретение и не реализация — входящего счёта-фактуры нет, НДС (ставка в РК с 2026 года — 16%) к этой операции не применяется. По какой цене приходовать излишек? По оценочной (рыночной) стоимости: обычно берут последнюю цену поступления или среднюю себестоимость аналогичного товара на складе. Нужно ли выписывать ЭСФ или оформлять СНТ? Нет. Документ отражает внутреннее движение без контрагента, поэтому ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ не оформляются. На основании чего вводится документ? На основании «Пересчёта товаров» (инвентаризации). Тогда табличная часть с расхождениями заполняется автоматически. Какой счёт дохода использовать? Стоимость излишков признаётся прочим доходом — Дт 1330 Кт 6280 «Прочие доходы». Можно ли создать документ вручную, без пересчёта? Да, можно заполнить товары вручную. Но ввод на основании пересчёта снижает риск ошибок в количестве и обеспечивает связь с актом инвентаризации. Влияет ли документ на себестоимость? Да. Указанная цена становится себестоимостью оприходованных единиц и участвует в расчёте себестоимости при их дальнейшей продаже (счёт 7010). Облагается ли оприходованный излишек налогом? Да, признанный доход (в примере 9 600 ₸) включается в совокупный годовой доход и участвует в базе по КПН за период. Как исправить ошибку в проведённом документе? Отмените проведение («ещё» → «Отменить проведение»), исправьте цену/количество и проведите заново. Остатки и доход пересчитаются. Чем отличается от «Списания недостач»? «Оприходование излишков» ставит товар на приход (излишек), «Списание недостач» снимает с остатка недостающее. Это зеркальные документы одной инвентаризации. 10. Смежные документы - Вводится на основании: «Пересчёт товаров» (инвентаризация) — источник расхождений. - Часто идёт в паре с: «Списание недостач товаров» — по той же инвентаризации оформляют выявленные недостачи. - Что можно ввести дальше: документы движения товара — «Перемещение товаров», «Реализация товаров и услуг», «Сборка (разборка) товаров», в которых оприходованные излишки уже участвуют как остаток. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_