--- title: "Обязательно ли распечатывать платежки банковские и подшивать 2026 год" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/obyazatelno-li-raspechatyvat-platezhki-bankovskie-i-podshivat-2026-god source: BuhGPT --- # Обязательно ли распечатывать платежки банковские и подшивать 2026 год > **TL;DR:** Короткий ответ: в 2026 году статья 55 НК РК, регулирующая взаимодействие налоговых органов с банковскими организациями, не устанавливает для бухгалтера обязанность распечатывать банковские платежки и подшивать их в папки. Вопрос о форме хранения платежных поручений, выписок и --- Короткий ответ: в 2026 году статья 55 НК РК, регулирующая взаимодействие налоговых органов с банковскими организациями, не устанавливает для бухгалтера обязанность распечатывать банковские платежки и подшивать их в папки. Вопрос о форме хранения платежных поручений, выписок и подтверждений исполнения следует решать по правилам бухгалтерского и архивного документооборота, а также по внутреннему порядку компании. Если организация ведет электронный архив, важно обеспечить сохранность документов, их читаемость и возможность быстро представить их за нужный период. Ниже разбираем, как организовать хранение банковских документов без лишней бумаги. Откуда берутся банковские документы и кто за них отвечает Отношения компании с банком и порядок получения документов по операциям определяются договором банковского обслуживания и применяемыми банком правилами. Налоговый кодекс рассматривает банковские организации прежде всего как участников налогового администрирования: они содействуют налоговым органам и обмениваются с ними установленными сведениями. На практике форма документов по операциям — платежных поручений, выписок и подтверждений — зависит от используемой банковской системы. При работе через интернет-банкинг документы создаются и обрабатываются в электронном виде, а проведенные операции отражаются в банковской выписке. Распечатка такого документа представляет собой его бумажное отображение, поэтому сама по себе папка с распечатками не заменяет организованное хранение электронных файлов и связанных с ними данных. Статья 55 НК РК устанавливает, что обмен сведениями между банковскими организациями и налоговыми органами осуществляется посредством сети телекоммуникаций. На бумажном носителе сведения направляются при возникновении технического сбоя. Эта норма относится к взаимодействию банка с налоговым органом и не содержит требования к налогоплательщику распечатывать каждое платежное поручение (ст. 55 НК РК). Сведения передаются электронно — бумага не нужна для «страховки» Бухгалтеры нередко печатают платежки «на всякий случай»: например, если позднее понадобится подтвердить оплату, а оперативного доступа к интернет-банкингу уже не будет. Однако надежность архива определяется не количеством распечаток, а тем, насколько последовательно компания сохраняет документы и может сопоставить их с отраженными в учете операциями. Банковские организации обязаны уведомлять налоговый орган об открытии и закрытии банковских счетов юридических лиц, их структурных подразделений, ИП и других указанных в Кодексе лиц, а также об изменении индивидуального идентификационного кода счета в предусмотренных законом случаях. Срок такого уведомления — не позднее двух рабочих дней, следующих за днем открытия, закрытия счета или изменения его кода (ст. 55 НК РК). Это правило описывает обязанности банка перед налоговым органом, но не заменяет обязанность самой компании хранить документы, подтверждающие ее операции. Что решает сама компания: учетная политика и документооборот Основной практический вопрос не «печатать или нет», а «как хранить так, чтобы документ можно было найти, прочитать и соотнести с конкретной операцией». Решения, которые стоит закрепить во внутренних документах: - Форма хранения. Укажите в учетной политике или положении о документообороте, в каком виде компания хранит банковские документы: в электронном архиве, в учетной программе и при необходимости на бумаге. - Регулярная выгрузка. Не полагайтесь только на доступ к интернет-банкингу. При смене банка, закрытии счета или отзыве прав у сотрудника получение прежних документов может занять больше времени. Выгружайте выписки и платежные документы за выбранный период, например ежемесячно, в формате, сохраняющем их реквизиты и сведения о проведении операции. - Ответственный. Назначьте сотрудника, который отвечает за выгрузку документов, понятную структуру электронных папок, контроль полноты архива и резервное копирование. - Сроки хранения. Установите сроки по действующим правилам бухгалтерского учета и архивного хранения применительно к каждому виду документов. Во внутреннем положении удобно отдельно указать сроки для выписок, платежных документов и подтверждающих файлов. - Связь с учетом. Если банковские выписки загружаются в 1С или другую учетную программу, предусмотрите возможность сопоставить каждую операцию с соответствующим электронным документом. Файлы удобно систематизировать по счетам, годам и месяцам, сохраняя исходные наименования или присваивая понятные идентификаторы. - Резервная копия. Храните копию архива отдельно от рабочего компьютера бухгалтера. Периодически проверяйте, что файлы открываются, структура папок не нарушена, а доступ предоставлен только уполномоченным сотрудникам. Когда бумажная копия все же пригодится В отдельных рабочих ситуациях распечатка может быть удобна, но решение зависит от цели использования документа и принятого в компании порядка: - контрагент или иностранный партнер просит представить подтверждение оплаты в бумажном виде; - для судебного дела, тендера или ответа на официальный запрос требуется бумажная либо заверенная копия; - внутренний регламент компании предусматривает ведение отдельных бумажных дел по банковским операциям; - платеж до отправки согласовывается с руководителем на бумаге, поскольку он не участвует в электронном маршруте согласования. Если компания ведет бумажные копии, порядок должен быть однозначным: какие документы печатаются, кто проверяет их комплектность, где они подшиваются и как долго хранятся. Иначе появляются два параллельных архива, но найти конкретный документ быстрее не становится. При этом распечатка должна позволять определить плательщика, получателя, сумму, дату, назначение платежа и результат обработки банком. Частые вопросы Нужно ли подшивать банковские выписки в 2026 году? — Статья 55 НК РК не предусматривает для налогоплательщика обязанности распечатывать и подшивать банковские выписки. Она регулирует электронный обмен сведениями между банками и налоговыми органами. Форму хранения бухгалтерских документов компания определяет с учетом правил бухгалтерского и архивного документооборота и закрепляет во внутреннем порядке (ст. 55 НК РК). Что делать, если инспектор просит платежку на бумаге? — Подготовьте читаемую распечатку сохраненного электронного документа. Если в запросе прямо указана заверенная банком копия, следует получить документ в форме, соответствующей запросу. При этом нужно сохранить и исходный электронный файл, чтобы можно было сопоставить распечатку с операцией в выписке и учете. Можно ли хранить платежки только в интернет-банкинге? — Для устойчивого документооборота лучше регулярно выгружать документы в собственный архив компании. Доступ к истории операций может измениться после закрытия счета, смены банка, обновления банковской системы или прекращения полномочий сотрудника. Сколько хранить банковские документы? — Срок зависит от вида документа и применимых правил бухгалтерского и архивного хранения. Зафиксируйте сроки во внутреннем положении, установите ответственного и не уничтожайте файлы до окончания предусмотренного для них периода хранения. Нужно ли печатать платежки ИП? — Статья 55 НК РК не устанавливает отдельного требования к ИП распечатывать платежные документы. ИП следует организовать хранение документов так, чтобы можно было подтвердить операции, доходы и расходы и представить нужные файлы в читаемом виде (ст. 55 НК РК). Источники - Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 55 «Взаимодействие налогового органа с банковскими организациями». --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_