---
title: "Қазақстан үшін БҚ 3.4.5.21 ішіндегі «Деректер алмасуды орындау» өңдеуі: синхронизацияны қолмен қалай іске қосу керек"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/obrabotka-vypolnenie-obmena-dannymi-v-ut-dlya-kazahstana--kk
source: BuhGPT
---

# Қазақстан үшін БҚ 3.4.5.21 ішіндегі «Деректер алмасуды орындау» өңдеуі: синхронизацияны қолмен қалай іске қосу керек

> **TL;DR:** 3.4.5.21 шығарылымында тексерілді «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы). Таңертең. Бас офистің бухгалтері жазады: «Кешегі өткізулер менде Бухгалтерияда жоқ, ақша қайда?». Түнгі синхрондау өтпей қалды — серверді қайта жүктеген. Келесі кестені күтуге болмайды, есепті

---

3.4.5.21 шығарылымында тексерілді «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы).

Таңертең. Бас офистің бухгалтері жазады: «Кешегі өткізулер менде Бухгалтерияда жоқ, ақша қайда?». Түнгі синхрондау өтпей қалды — серверді қайта жүктеген. Келесі кестені күтуге болмайды, есептілік жанып тұр. Сіз «Деректер алмасуын орындау» өңдеуін ашасыз, қажетті баптауды таңдайсыз және алмасуды қолмен іске қосасыз. Бір минуттан кейін құжаттар қабылдағышқа жетеді, әріптесіңіз оларды өзінде көреді. Бұл өңдеу — синхрондаудың «моторы»: «Синхрондау» түймесін басқанда алмасу хабарламасын оқитын және жазатын дәл осы.

1. Мақсаты

«Деректер алмасуын орындау» — синхрондау кіші жүйесінің қызметтік өңдеуі. Ол таңдалған баптау бойынша бір алмасу сеансын орындайды: өзгерістерді файлға (немесе веб-қызметке) шығарады, келген хабарламаны жүктейді, не жіберілгенін тіркейді. Ол өзі жазба жасамайды — оларды осы өңдеу арқылы келетін құжаттар жасайды.

2. Қайдан табуға болады

Қолданушының әдеттегі жолы:

- НСА және әкімшілендіру → Деректерді синхрондау баптаулары → Деректерді синхрондау → баптауды таңдау → «Синхрондау» түймесі.

Өңдеудің өзін тікелей шақыру (диагностика және жеке бағытты қолмен іске қосу үшін):

- «Қызмет және баптаулар» (тісті доңғалақ белгісі) → Техникалық маман үшін функциялар → Өңдеулер мәзірі, немесе навигациялық сілтеме арқылы.

1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Обработка.ВыполнениеОбменаДанными

Оны көшіріп алып, «Қызмет және баптаулар» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашыңыз — өңдеу бірден ашылады.

Өңдеу бөлімдер мәзірінде әдеттегі құжат ретінде қолжетімді емес: бұл техникалық объект. Егер сілтеме ашылмаса, сіздің рөліңізде «Әкімшілендіру» құқығы жоқ — базаны жүргізетін адамға хабарласыңыз.

2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады

«Қызмет және баптаулар» → Анықтама → Бағдарлама туралы. Терезеде көрінеді: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация шығарылымы — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жол. Нұсқаулық 3.4.5.21 шығарылымына жазылған. Көрші шығарылымдарда пішіндер дерлік бірдей, бірақ команда атаулары аздап өзгеше болуы мүмкін.

3. Қалай толтыру керек (іске қосу параметрлері)

Мұндағы «өрістер» — құжат реквизиттері емес, алмасу сеансының параметрлері.

Параметр
Не үшін керек және қате болғанда не болады

Синхрондау баптауы (міндетті)
Кіммен алмасамыз: алмасу жоспарының нақты түйіні (мысалы, «Қазақстан үшін Бухгалтерия»). Бөтен баптауды таңдасаңыз — деректер басқа жаққа кетеді, қабылдағыш оларды қабылдамайды.

Алмасу бағыты (міндетті)
«Жіберу және алу», «Тек жіберу», «Тек алу». Жіберу керек кезде «Тек алу» қойсаңыз — әріптес қайтадан ештеңе көрмейді.

Хабарлама каталогы/файлы
Тек файлдық алмасу үшін. XML-хабарламаны қоятын және оқитын жол. Қате жол — «файл табылмады» немесе ескі хабарламаны оқу.

Толық шығару / тек өзгерістер
Әдепкі бойынша тек өзгерістер шығарылады (жылдам). Толық шығаруды тек қабылдағыш деректерді «жоғалтқанда» және барлығын қайтадан сұрағанда қосыңыз — әйтпесе базаны артық жүктейсіз.

Фондық режимде орындау
Фондық режим сеансыңызды бұғаттамайды. Бір реттік қолмен синхрондау үшін интерактивті режим ыңғайлы (прогресс пен хаттама көрінеді).

Әрекеттер тәртібі: ашты → баптауды таңдады → бағытты таңдады → «Синхрондау» (немесе «Орындау») → аяқталуын күтті → хаттаманы ашты. Сеанс аяқталғанша терезені жаппаңыз және базаны сөндірмеңіз.

4. Жазбалармен талданған мысал

Сценарий: кеше СБ-де «Аском» ЖШС сатып алушыға «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжаты 1 160 000 ₸ сомасына жасалды (тауар «ВВГ кабелі», негіз 1 000 000 ₸, ҚҚС 16% = 160 000 ₸, партияның өзіндік құны 700 000 ₸). Түнде Бухгалтериямен алмасу өтпей қалды. Сіз «Деректер алмасуын орындау» іске қосасыз: баптау «Қазақстан үшін Бухгалтерия», бағыт «Жіберу және алу».

Өңдеудің өзі жазба жасамайды — ол құжатты береді. Қабылдағышта жүктелгеннен кейін өткізу жасалады және мыналарды береді:

Дт
Кт
Сома, ₸
Мазмұны

1210
6010
1 000 000
Өткізуден түскен табыс (ҚҚС-сыз)

1210
3130
160 000
Өткізу бойынша ҚҚС, 16%

7010
1330
700 000
Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды

Сатып алушының ДБ 1 160 000 ₸-ге өсті (1210 шоты), табыс — 1 000 000 ₸-ге (6010), ҚҚС бойынша міндеттеме — 160 000 ₸-ге (3130). «Аском» ағымдағы шотқа төлеген кезде Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸ жазбасы келеді (немесе қалыптасады).

Өңдеу сол кезде не істеді: құжатты алмасу хабарламасына жазды, тіркеуде оның жіберілгенін белгіледі, қарсы хабарламаны қабылдады (егер қабылдағыш бірдеңе қайтарса) және «Шығарылды объектілер: … Жүктелді: …» хаттама жолын шығарды.

5. Операция түрлері

Өңдеу сеанс ішінде режимдердің бірін орындайды:

- Бастапқы (толық) шығару — алмасуды алғаш іске қосқанда немесе бәрін беру қажет болған сәтсіздіктен кейін.

- Өзгерістерді шығару — штаттық режим: тек алдыңғы алмасудан кейін өзгергені кетеді.

- Хабарламаны жүктеу — келген XML/веб-қызметтен деректерді қабылдау және жазу.

- Екі жақты алмасу — бір рет барғанда «Жіберу және алу».

- Объектіні қайта шығару — қолмен шығаруға тіркегеннен кейін (FAQ қараңыз).

6. Орындау кезінде не қалыптасады

- Алмасу хабарламасының файлы (XML) — файлдық нұсқада көрсетілген каталогқа салынады.

- Қабылдағыш деректеріндегі өзгерістер — жасалған/жаңартылған анықтамалықтар мен құжаттар; өткізілген құжаттар регистрлер бойынша өз жазбалары мен қозғалыстарын береді (өзара есеп айырысулар, өзіндік құн, ҚҚС).

- Алмасу жоспарында тіркеу — бір нәрсенің екі рет жүктелмеуі үшін жіберілген/қабылданған хабарлама нөмірлері.

- Алмасу хаттамасы — шығарылған және жүктелген объектілер тізімі, ескертулер мен қателер, қайшылықтар.

Маңызды: ЭШФ және ЖЖШ бұл өңдеу арқылы жүрмейді. Электрондық шот-фактуралар ЭШФ АЖ-ға, ал ЖЖШ — операторға, бөлек механизмдермен кетеді. Бұл өңдеу мемлекеттік органдармен емес, сіздің 1С базаларыңыздың арасында (СБ ↔ Бухгалтерия, СБ ↔ ЕЖ, РИБ) деректерді синхрондайды.

7. Баспа пішіндері

Өңдеуде классикалық баспа пішіндері жоқ — бұл техникалық объект. Нәтижені экраннан оқисыз:

- Алмасуды орындау хаттамасы (ескертулер/қателер) — файлға сақтауға болады;

- Синхрондау нәтижелері туралы есеп — қанша объект кетті және келді;

- Қабылданбаған объектілер/қайшылықтар тізімі — қабылдағыш бірдеңені қабылдамаса.

8. Жиі кездесетін қателер

- «Деректерді синхрондау баптауы табылмады» — баптау жойылған немесе бар болмайтын нәрсе таңдалған. «Деректерді синхрондау баптаулары» ашып, түйіннің орнында әрі белсенді екенін тексеріңіз.

- «Алмасу хабарламасы басқа түйін үшін жасалған» — сіз бөтен файлды оқып жатырсыз немесе қабылдау/жіберу каталогтарын шатастырдыңыз. Жолдар мен түйін атауын салыстырыңыз.

- «Қабылданған хабарламаның нөмірі бұрын қабылданғаннан кіші» — ескі хабарламаны қайта жүктеуге тырысасыз. Жаңа файл алыңыз, немесе бұл әдейі қайта жүктеу болса, көз тарапынан толық шығаруды орындаңыз.

- «Деректерді синхрондау кезінде қайшылықтар анықталды» — бір объект екі базада да өзгертілген. «Синхрондау кезіндегі ескертулер» ашыңыз, қай нұсқа негізгі екенін шешіп, қажеттісін қабылдаңыз.

- «Күту уақыты асып кетті» / веб-қызметпен байланыс жоқ — қабылдағыш мекенжайы қолжетімсіз. Жариялау мекенжайын, логин/парольді және қабылдағыш базаның іске қосылғанын тексеріңіз.

- «Объектіні бұғаттау мүмкін болмады» — құжатты басқа қолданушы бос емес қылып отыр. Оны жабуын сұрап, алмасуды қайталаңыз.

9. Жиі қойылатын сұрақтар

«Деректер алмасуын орындау» «Деректерді синхрондау»-дан немен ерекшеленеді?
«Деректерді синхрондау» — баптаулар тізімі мен тарихы бар жұмыс орны. «Деректер алмасуын орындау» — «Синхрондау» түймесін басқанда іске қосылатын орындаушы механизмнің өзі. Мәні бойынша бұл сол операцияның ішкі бөлігі.

Кесте бапталған болса, алмасуды қолмен іске қосуға бола ма?
Иә. Қолмен іске қосу автоматты жұмысты бұзбайды — ол қазір сеанс орындайды. Кестедегі келесі іске қосу әдеттегідей жүреді.

Неге құжат өткізілді, ал қабылдағышта ол жоқ?
Үш себеп: алмасу әлі өтпеген; құжат баптаудың сүзгісіне түспеген (мысалы, ұйым немесе шығару басталу күні бойынша); құжат қайшылықпен қабылданбаған. Хаттама мен сүзгі баптауын қараңыз.

«Жоғалған» бір құжатты қайтадан қалай шығаруға болады?
Синхрондау баптауында объектіні шығаруға тіркеу командасы бар (жіберілетін деректер құрамы). Құжатты белгілеп, алмасуды іске қосыңыз — қайта кетеді.

ЭШФ пен ЖЖШ алмасу арқылы кете ме?
Жоқ. ЭШФ ЭШФ АЖ-ға, ЖЖШ — операторға бөлек жіберіледі. Бұл өңдеу тек 1С базаларын өзара синхрондайды.

Алмасуды ортасында үзу қауіпсіз бе?
Жүктеу транзакциялық түрде жүреді: үзілу болғанда аяқталмаған бөлік қолданылмайды, келесі іске қосуда хабарлама қайта оқылады. Бірақ жартылай қабылданған деректермен әуре болмау үшін аяқталғанын күткен дұрыс.

Нақты не кеткенін және не келгенін қайдан көруге болады?
Сеанстан кейінгі хаттамада және синхрондау тарихында: онда объектілер саны, ескертулер мен қателер көрінеді.

Алмасу конфигурациялардың әртүрлі нұсқаларына наразы болады — не істеу керек?
Екі базаны да үйлесімді шығарылымдарға дейін жаңартыңыз. Қатты алшақтаған нұсқалар арасындағы алмасу (мысалы, ескі Бухгалтерия мен СБ 3.4.5.21) кейбір объектілерді қабылдамауы мүмкін. Бұл — сіздің конфигурация жұбыңыз бен алмасу ережелерінің нұсқасы үшін қайта тексеру керек жалғыз тармақ.

ҚҚС-пен деректер ескі 12% мөлшерлемесімен келеді — неге?
Мөлшерлеме алмасудан емес, қайнар көз құжатының өзінен алынады. 2026 жылы Қазақстанда 16% ҚҚС қолданылады — қайнар көздегі құжаттың өзекті мөлшерлемемен рәсімделгенін тексеріңіз; сонда қабылдағышта да 16% болады.

Соңғы сәтті алмасу қашан болғанын қалай білуге болады?
«Деректерді синхрондау» жұмыс орнында әрбір баптаудың соңғы сеанс күні мен нәтижесі көрсетіледі.

10. Аралас құжаттар

- Не негізінде жұмыс істейді: деректерді синхрондау баптауы (алмасу жоспарының түйіні) және жіберілетін деректер құрамы — оларды алғашқы іске қосудың алдында белгілейді.

- Не «әкеледі»: құжаттар мен анықтамалықтар — «Тауарлар мен қызметтерді өткізу», «Тауарлар мен қызметтерді түсіру», «Төлем», «Шоттан есептен шығару/түсу», «Контрагенттер», «Номенклатура» және т.б., базалар жұбының баптауына байланысты.

- Кейін не қарау керек: алмасу хаттамасы, «Синхрондау кезіндегі ескертулер», ал қабылдағышта — жазбалар мен есептер (1210, 3310, 6010, 7010 шоттары бойынша АЖТ).

Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады: «Қызмет және баптаулар» → Анықтама → Бағдарлама туралы — онда платформа мен конфигурация шығарылымы көрсетілген.

Әдістемелік құрал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4.5.21 шығарылымы (3.4 редакциясы) үшін өзекті. Басқа шығарылымдарда синхрондау жұмыс орнындағы команда атауларын тексеріңіз.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_