--- title: "Обработка «Выгрузка загрузка EnterpriseData» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4: полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/obrabotka-vygruzka-zagruzka-enterprisedata-v-1s-upravlenie-torgovley-d source: BuhGPT --- # Обработка «Выгрузка загрузка EnterpriseData» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4: полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Головной офис прислал вам файл Выгрузка.xml — говорят, «там все реализации и поступления за месяц, просто загрузи к себе». Или наоборот: бухгалтерия ведётся в отдельной базе «Бухгалтерия для Каз --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Головной офис прислал вам файл Выгрузка.xml — говорят, «там все реализации и поступления за месяц, просто загрузи к себе». Или наоборот: бухгалтерия ведётся в отдельной базе «Бухгалтерия для Казахстана», а продажи вы делаете в «Управлении торговлей», и раз в месяц данные надо перекинуть — но настраивать полноценную синхронизацию ради разовой передачи никто не хочет. Вот тут вы и открываете «Выгрузка загрузка EnterpriseData». Это ручной инструмент: одной кнопкой выгрузить выбранные документы и справочники в один XML‑файл, другой — загрузить такой файл в свою базу. Без расписаний, без узлов обмена, без настройки правил. Разберём по шагам: как выгрузить, как загрузить, что при этом происходит с документами и проводками, и где чаще всего спотыкаются. 1. Назначение Обработка выполняет разовую (ручную) выгрузку и загрузку данных в универсальном формате EnterpriseData — XML‑файле, который «понимают» все современные конфигурации 1С. Пригодится для переноса документов и справочников между базами, разовой миграции, передачи данных подрядчику или в другую конфигурацию без настройки постоянной синхронизации. 2. Где найти Это служебная обработка, её нет в обычных разделах интерфейса. Открыть можно двумя способами: - Главное меню → «Все функции» → «Обработки» → «Выгрузка загрузка EnterpriseData». Если пункт «Все функции» не виден: «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Настройки» → «Параметры» → включить флажок «Отображать команду «Все функции»». - Через навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, затем в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл»), вставьте и нажмите «Перейти»: e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаEnterpriseData Права на открытие есть у пользователя с полными правами или ролью администратора обмена. Обычный менеджер по продажам её не увидит. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или в меню — знак «i»). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия 3.4.5.21). Инструкция ориентирована на 3.4.5.21; в соседних релизах состав полей формы совпадает. 3. Как заполнить При открытии обработка спрашивает, что вы хотите сделать: выгрузить данные или загрузить. Дальше поля разные. Режим «Выгрузка данных» Поле Зачем и что будет при ошибке Файл выгрузки (обязательно) Путь и имя XML‑файла, который вы создаёте. Если каталог недоступен на запись — выгрузка не стартует. Задавайте локальную папку, а не сетевую с ограничениями. Версия формата (обязательно) Версия EnterpriseData. Выбирайте ту, которую поддерживает и ваша база, и база‑приёмник. Слишком «свежую» приёмник не прочитает; берите максимальную из общих. Состав данных (обязательно) Дерево типов данных: документы (Реализация, Поступление, Оплаты), справочники (Номенклатура, Контрагенты, Организации). Отметьте флажками, что выгружать. Забыли отметить, скажем, «Контрагенты» — на приёмнике реализации не загрузятся, потому что не на кого их оформить. Отбор по периоду Ограничивает документы датами. Не задали период — выгрузятся все документы отмеченных типов, файл раздуется на сотни мегабайт. Отбор по организации Оставляет только документы нужной организации. В многофирменной базе без этого отбора уедут чужие данные. Отметьте нужное и нажмите «Выгрузить данные». По окончании появится сообщение о количестве выгруженных объектов и путь к файлу. Режим «Загрузка данных» Поле Зачем и что будет при ошибке Файл загрузки (обязательно) Тот самый XML, который вам прислали или который вы выгрузили. Файл чужого формата (не EnterpriseData) обработка не примет. Проверка перед загрузкой Обработка сверяет ссылки: находит ли она в вашей базе контрагентов, номенклатуру, организации из файла. Незакрытые ссылки — главный риск: документ загрузится «пустым» или не проведётся. Загрузить данные Запуск загрузки. Объекты создаются или обновляются по внутренним идентификаторам (GUID): если объект с таким же ID уже есть — он перезапишется данными из файла. Важно перед загрузкой: сделайте резервную копию базы. Загрузка перезаписывает объекты по идентификатору, а откатить её штатно нельзя. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. Филиал выгрузил и прислал вам файл с одной реализацией. Вы её загружаете в свою базу, проводите, и получаете движения. Документ в файле: «Реализация товаров и услуг» от 23.09.2026, покупатель ТОО «Астана‑Снаб», товар — 100 ед. по 11 600 ₸. - Сумма с НДС: 100 × 11 600 = 1 160 000 ₸ - НДС 16% (в том числе): 1 160 000 ÷ 116 × 16 = 160 000 ₸ - Сумма без НДС (доход): 1 000 000 ₸ - Себестоимость этих товаров на вашем складе: 700 000 ₸ Сама обработка проводок не делает — она лишь создаёт документ в базе. Проводки появляются, когда вы этот загруженный документ проведёте (или он проведётся автоматически при загрузке, если стоял признак проведения). Движения по плану счетов РК: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации (без НДС) 1210 3130 160 000 НДС к уплате 16% 7010 1330 700 000 Списана себестоимость товаров Итого дебиторка покупателя (1210) — 1 160 000 ₸, доход (6010) — 1 000 000 ₸, обязательство по НДС (3130) — 160 000 ₸. Валовая прибыль по операции: 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸. Вывод для практики: EnterpriseData переносит данные документа, а не проводки. Проверьте после загрузки, что документ проведён и суммы совпали с исходником. Если у филиала стоял НДС 16%, а у вас в договоре по ошибке 0% — суммы разъедутся, и это надо ловить сразу. 5. Виды операции Обработка даёт ровно два режима: - Выгрузка данных — создание XML‑файла из выбранных объектов вашей базы. - Загрузка данных — приём XML‑файла в вашу базу. Внутри каждого режима — варианты по глубине: - Полная выгрузка отмеченных типов (без отбора); - Выгрузка по отбору (период, организация); - Загрузка с созданием новых объектов; - Загрузка с обновлением уже существующих (совпадение по внутреннему идентификатору). 6. Что формируется При выгрузке — один XML‑файл в формате EnterpriseData с выбранными объектами и их реквизитами. Проводки в файл не попадают: переносятся исходные данные документов, а получатель пересчитывает движения сам. При загрузке в вашей базе: - создаются или обновляются справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации, Договоры) — сначала они, потом документы, которые на них ссылаются; - создаются документы (Реализация, Поступление, Оплаты и т. д.); - движения по регистрам (взаиморасчёты, себестоимость, НДС, остатки товаров) и проводки появляются при проведении загруженных документов — по обычной логике этих документов. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) обработкой не выписываются. EnterpriseData передаёт учётные данные, а не электронные счета‑фактуры. После загрузки реализации выпишите ЭСФ в ИС ЭСФ и, если товар требует сопровождения, СНТ — из самого документа реализации в вашей базе, как обычно. 7. Печатные формы У обработки нет печатных форм в привычном смысле — её результат — это XML‑файл и протокол загрузки на экране (сколько объектов загружено, какие ссылки не разрешились, какие документы не проведены). Печатные формы (накладная, счёт‑фактура, акт) печатаются уже из загруженных документов после их проведения. 8. Частые ошибки «Файл не является файлом формата EnterpriseData» / «Не удалось прочитать данные из файла». Вам прислали не тот файл (обычная выгрузка XML, dt, csv). Загружайте только файл, созданный режимом «Выгрузка данных» этой же или совместимой обработки. «Не найден объект по ссылке» / незакрытые ссылки в протоколе. В файле есть документ, но нет справочника, на который он ссылается (контрагент, номенклатура). Попросите источник выгрузить данные вместе со справочниками либо заранее загрузите справочники отдельным файлом. «Версия формата <…> не поддерживается». Источник выгрузил в более новой версии формата, чем понимает ваш релиз. Пусть выгрузят в версии пониже (общей для обеих баз). «Документ не проведён: не заполнены обязательные реквизиты» / «Не указана ставка НДС». Данные загрузились, но документа не хватает реквизита (ставка НДС, склад, договор). Откройте документ, дозаполните (для РК проверьте ставку НДС 16%) и проведите. «Обмен данными запрещён» / «Недостаточно прав». У пользователя нет прав администратора обмена. Зайдите под полными правами. 9. FAQ Нужна ли настроенная синхронизация, чтобы пользоваться обработкой? Нет. В этом и смысл — это ручной разовый механизм без узлов обмена и расписаний. Настроенная синхронизация нужна для регулярного автоматического обмена. Появятся ли проводки сразу после загрузки? Проводки даёт не обработка, а сам документ при проведении. Проверьте, что загруженные реализации/поступления проведены; при необходимости проведите вручную и сверьте суммы. Почему после загрузки реализации нет ЭСФ и СНТ? Потому что EnterpriseData переносит учётные данные, а не электронные документы. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ, а СНТ — из документа в вашей базе отдельно. Загрузка создаёт дубли документов? Нет, если объект с тем же внутренним идентификатором уже есть — он обновится, а не задвоится. Дубли появляются, только если тот же документ раньше завели вручную с нуля — тогда идентификаторы разные. Можно ли выгрузить только один месяц и только одну организацию? Да. Задайте отбор по периоду и по организации в режиме выгрузки — в файл попадёт только отобранное. Что выгружать первым — справочники или документы? Обработка сама упорядочивает загрузку: сначала справочники, потом документы. Но если выгружаете вручную по частям, включите в файл и справочники, иначе документы «повиснут» на незакрытых ссылках. Можно ли откатить загрузку, если что‑то пошло не так? Штатной кнопки «отменить загрузку» нет. Поэтому перед загрузкой всегда делайте резервную копию базы (или тестовую копию) и грузите сначала туда. Совпадёт ли НДС при переносе между базами РК? Ставка переносится из документа‑источника. Если в исходной базе стоял НДС 16%, столько и загрузится. Проблемы возникают, когда в базе‑приёмнике у договора или номенклатуры по умолчанию другая ставка и документ пересчитывается — сверяйте суммы с исходником. Подходит ли обработка для переноса из «Управления торговлей» в «Бухгалтерию для Казахстана»? Да, обе конфигурации поддерживают EnterpriseData. Выгружайте документы вместе со справочниками и следите за совпадением версии формата. 10. Смежные документы - На основании чего работает: источником служат уже созданные в базе документы и справочники — Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Списание/Поступление безналичных ДС, Номенклатура, Контрагенты, Организации. - Что появляется после загрузки: те же документы и справочники в базе‑приёмнике. На их основании дальше вы вводите ЭСФ, СНТ, платёжные документы, корректировки — как для обычных, введённых вручную объектов. - Альтернатива: для постоянного обмена вместо ручной обработки настраивается «Синхронизация данных» (НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных) — она использует тот же формат EnterpriseData, но по расписанию. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и лимиты — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_