--- title: "Обработка «Выгрузка/загрузка данных: Менеджер загрузки настроек пользователей» в УТ для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/obrabotka-vygruzka-zagruzka-dannyh-menedzher-zagruzki-nastroek-polzova source: BuhGPT --- # Обработка «Выгрузка/загрузка данных: Менеджер загрузки настроек пользователей» в УТ для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы перенесли базу — подняли копию в облаке, разделили одну организацию на две, склеили две базы в одну или обновились через выгрузку/загрузку. Данные встали, документы на месте. А наутро менедже --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы перенесли базу — подняли копию в облаке, разделили одну организацию на две, склеили две базы в одну или обновились через выгрузку/загрузку. Данные встали, документы на месте. А наутро менеджеры пишут: «пропали мои отборы в списке заказов», «исчезло избранное», «отчёт по продажам открывается пустой, все настройки слетели», «колонки в форме опять по умолчанию». Вы лезете искать, где хранятся эти настройки и почему они не переехали. Ответ — вот эта обработка. Она отвечает не за товары и деньги, а за личные настройки пользователей: отборы, избранное, историю, оформление форм и вариантов отчётов. Сразу важное, чтобы не терять время: это служебный (внутренний) объект механизма «Выгрузка и загрузка данных». Его не открывают, чтобы «провести документ». У него нет проводок, нет ЭСФ и СНТ, нет печатных форм в бухгалтерском смысле. Он вызывается автоматически, когда механизм переноса грузит в целевую базу порцию с настройками пользователей и решает: перенести, объединить или пропустить. Ниже — что это значит на практике и как этим управлять. 1. Назначение Обработка — менеджер, который при загрузке данных из файла выгрузки переносит в базу-приёмник настройки пользователей: сохранённые отборы и группировки в списках, избранное, оформление форм, пользовательские варианты отчётов и прочие персональные параметры. Она сопоставляет пользователей источника и приёмника и раскладывает настройки по владельцам, а не сваливает их в кучу. 2. Где найти Напрямую в интерфейсе кнопки «Открыть эту обработку» нет — она служебная. Добраться до неё можно двумя путями. Через штатный механизм переноса: - НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных (либо «Администрирование → Выгрузка/загрузка данных» в зависимости от прав). Отсюда запускается выгрузка в файл и загрузка из файла — обработка отрабатывает внутри загрузки. Открыть сам объект в 1С (для администратора/разработчика): - Меню «Сервис» → «Все функции» → «Обработки» — в списке служебных обработок. - Или через навигационную ссылку. Скопируйте её, затем в 1С: главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерЗагрузкиНастроекПользователей Права нужны административные: обычному менеджеру объект недоступен и не должен быть доступен. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: - версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) — верхняя строка; - релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте оба числа: механизм выгрузки/загрузки чувствителен к тому, что версии источника и приёмника совпадают. 3. Как заполнить (что задаёте при работе с механизмом) Отдельной «формы документа» с реквизитами тут нет — вы управляете параметрами загрузки. Ключевые из них: Параметр Зачем Что будет при неверном значении Файл выгрузки (обязательно) Источник данных и настроек. Тот самый .zip/.xml, полученный при выгрузке Укажете чужой файл или файл от другого релиза — загрузка либо не стартует, либо перенесёт мусорные настройки Загружать настройки пользователей (флаг, обязательно осознанно) Разрешает переносить личные настройки. Снят — данные встанут, а настройки нет Снимете по невнимательности — люди потеряют отборы и избранное; поставите при склейке баз — можете затереть настройки в приёмнике Правило сопоставления пользователей По какому признаку связать пользователя источника с пользователем приёмника (по имени/логину/ИБ-идентификатору) Ошибка сопоставления — настройки лягут не тому пользователю или потеряются Действие при конфликте Что делать, если у пользователя приёмника уже есть настройки: заменить, объединить, пропустить «Заменить» без бэкапа — безвозвратно перезапишете текущие настройки Только настройки без данных Перенести настройки, не трогая документы (частый сценарий «доехать» настройки после основного переноса) Забудете — перегрузите документы повторно и получите дубли Железное правило: перед загрузкой сделайте резервную копию базы-приёмника (НСИ и администрирование → Обслуживание → Резервное копирование). Отменить загрузку настроек штатной кнопкой нельзя. 4. Разобранный пример Салон «АлматыСтиль» переносит базу УТ для Казахстана из локальной установки в облако. Организация одна, НДС 16%, работает с ЭСФ и СНТ, план счетов типовой РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010). В базе трое пользователей. - В старой базе: Выгрузка и загрузка данных → Выгрузить в файл → получили ut_kz_backup.zip. - В облаке подняли чистую базу того же релиза 3.4.5.21, сделали бэкап приёмника. - Загрузить из файла → указали ut_kz_backup.zip, флаг «Загружать настройки пользователей» оставили включённым, правило сопоставления — по имени пользователя, действие при конфликте — «Объединить». - Механизм грузит данные, доходит до порции настроек — вступает наш менеджер. Он видит трёх пользователей источника и находит трёх одноимённых в приёмнике: Пользователь Что перенесено менеджером Администратор Настройки форм, отчёт «Валовая прибыль», избранное Продавец Айгуль Отбор «Мои заказы», сохранённый вариант отчёта по продажам Кладовщик Ержан Настройки списка «Товары на складах», история открытий Результат: документы (реализации с НДС 16%, себестоимость по счёту 7010, выручка по 6010) переехали своим механизмом, а личные настройки легли каждому пользователю — Айгуль сразу видит свой отбор «Мои заказы», отчёт по продажам открывается в её варианте. Почему здесь нет проводок Дт/Кт. Эта обработка переносит настройки интерфейса, а не хозяйственные операции. Проводки (Дт 1210 Кт 6010 — выручка, Дт 3130 Кт … — НДС 16%, Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость) формируют сами документы реализации при их переносе и проведении, а не менеджер настроек. Путать эти два слоя — главная ошибка при разборе объекта. 5. Виды операции Менеджер отрабатывает несколько сценариев переноса настроек: - Полная загрузка — настройки едут вместе с данными при штатной выгрузке/загрузке базы. - Догрузка настроек — данные уже перенесены, доезжают только настройки (флаг «только настройки»). - Сопоставление и раскладка — привязка настроек к пользователям приёмника по выбранному правилу. - Объединение/замена/пропуск — разрешение конфликтов, когда настройки у пользователя уже есть. - Пропуск настроек — данные грузятся, персональные настройки игнорируются (чистый старт интерфейса). 6. Что формируется при загрузке - Записи в хранилищах настроек платформы: настройки данных форм, общие настройки, избранное, история, пользовательские варианты отчётов. - Обновление привязки «настройка ↔ пользователь» в базе-приёмнике. - Служебный протокол (журнал) загрузки — какие настройки перенесены, кому, что пропущено. Чего не формируется: бухгалтерских проводок, движений по регистрам учёта (себестоимость, взаиморасчёты, НДС), электронных документов ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. Всё это создают документы-первички, а не менеджер настроек. Если после переноса нужно выписать ЭСФ или СНТ — работайте с реализацией/приобретением, а не с этой обработкой. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у служебной обработки нет — печатать нечего. Единственный «выходной документ» — служебный протокол/журнал загрузки (сообщения об успешно перенесённых и пропущенных настройках), который можно сохранить в файл для истории переноса. 8. Частые ошибки «Несоответствие версий конфигурации: файл выгрузки создан в другой версии». Источник и приёмник на разных релизах. Обновите обе базы до одного релиза (здесь 3.4.5.21) и повторите выгрузку/загрузку. «Пользователь <Имя> не найден в информационной базе». В приёмнике нет одноимённого пользователя. Заранее создайте пользователей (НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) или смените правило сопоставления, затем догрузите настройки. «Настройки пользователей не загружены» / после переноса всё «по умолчанию». Флаг «Загружать настройки пользователей» был снят. Повторите загрузку из того же файла в режиме «только настройки» с включённым флагом. «Загрузка данных невозможна: в базе есть незавершённые фоновые задания». Дождитесь окончания или остановите регламентные задания, закройте сеансы других пользователей и запускайте загрузку в монопольном режиме. Затёрлись актуальные настройки в рабочей базе. Действие при конфликте стояло «Заменить». Восстановите базу-приёмник из бэкапа (вы ведь его сделали) и повторите с режимом «Объединить». 9. FAQ В: Эта обработка формирует проводки или ЭСФ? О: Нет. Она переносит только личные настройки пользователей. Проводки (Дт 1210 Кт 6010 и т.д.) и электронные документы ЭСФ/СНТ формируют документы реализации и приобретения, а не она. В: Я бухгалтер, мне её открывать вручную? О: Обычно нет. Это служебный объект механизма «Выгрузка и загрузка данных». Он вызывается автоматически при загрузке из файла. Вручную к нему обращается администратор. В: После переноса базы пропали мои отборы и избранное. Что делать? О: Настройки не загрузились. Повторите загрузку из файла выгрузки с включённым флагом «Загружать настройки пользователей», сопоставив пользователей по имени. В: Можно перенести только настройки, не трогая документы? О: Да. В загрузке выбирайте режим «только настройки» — документы и остатки останутся нетронутыми, доедут лишь персональные параметры интерфейса. В: Что будет, если у пользователя в новой базе уже есть свои настройки? О: Зависит от действия при конфликте: «Заменить» перезапишет, «Объединить» дополнит, «Пропустить» оставит как есть. По умолчанию безопаснее «Объединить». В: Обязательно ли делать резервную копию перед загрузкой? О: Да. Отмены загрузки настроек штатной кнопкой нет. Бэкап приёмника — единственный способ вернуться назад. В: Источник и приёмник на разных релизах — сработает? О: Нет, механизм требует совпадения релизов. Приведите обе базы к одному релизу (например, 3.4.5.21) и повторите. В: Влияет ли эта обработка на ставку НДС, МРП или расчёт налогов? О: Никак. Ставки (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет 30 МРП по ИПН) хранятся в регистрах и настройках учёта. Менеджер настроек их не меняет — он про интерфейс пользователей. В: Где посмотреть, что именно перенеслось? О: В служебном протоколе загрузки — там перечислены перенесённые и пропущенные настройки по каждому пользователю. В: Почему обычному менеджеру объект недоступен? О: Так и задумано. Перенос настроек — административная операция; открытие служебных обработок требует соответствующих прав. 10. Смежные объекты - На основании чего работает: файл, созданный обработкой «Выгрузить данные в файл» (подсистема «Выгрузка и загрузка данных»). - С чем идёт в связке: механизм «Загрузить данные из файла», справочник «Пользователи» (для сопоставления), хранилища настроек платформы. - Что помогает после переноса: «Настройки пользователей и прав» — донастроить права; персональные настройки отчётов и форм — каждый пользователь при необходимости поправит вручную. - Не путать с: «Универсальный обмен данными в формате XML» и «Синхронизация данных» — это про регулярный обмен документами, а не про разовый перенос настроек интерфейса. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там версия платформы (8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах состав параметров загрузки может отличаться. Подготовлено для УТ для Казахстана 3.4.5.21 (ред. 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_