--- title: "Обработка «Менеджер выгрузки данных информационной базы» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: выгрузка и загрузка данных ИБ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/obrabotka-menedzher-vygruzki-dannyh-informacionnoy-bazy-v-ut-dlya-kaza source: BuhGPT --- # Обработка «Менеджер выгрузки данных информационной базы» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: выгрузка и загрузка данных ИБ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вам позвонил партнёр по внедрению и сказал: «Скиньте выгрузку базы, посмотрим, почему не закрывается остаток по складу». Или вы переезжаете на новый сервер и нужно перенести данные без полной ре --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вам позвонил партнёр по внедрению и сказал: «Скиньте выгрузку базы, посмотрим, почему не закрывается остаток по складу». Или вы переезжаете на новый сервер и нужно перенести данные без полной резервной копии SQL. Или техподдержка 1С просит «файл выгрузки данных ИБ», а не dt-файл целиком. Во всех этих случаях вы открываете именно эту обработку. Это не документ учёта — здесь нет сумм, НДС и проводок. Это служебный инструмент: он выгружает содержимое информационной базы в структурированный файл (архив с XML) и умеет загружать его обратно. Дальше — как им пользоваться, чтобы не потерять данные и не сломать базу. ⚠️ Важно с первого абзаца: эта обработка изменяет или полностью перезаписывает данные при загрузке. Работать с ней нужно только с правами администратора, в монопольном режиме и всегда сделав резервную копию (.dt через конфигуратор) до загрузки. 1. Назначение Обработка «Менеджер выгрузки данных информационной базы» переносит данные ИБ в файл выгрузки и загружает их обратно. Применяется при переносе базы между серверами/файловыми вариантами, передаче данных в техподдержку, миграции с одинаковой или совместимой конфигурацией. Это технический (сервисный) объект — бухгалтерских движений он не создаёт. 2. Где найти Обработка служебная, поэтому в обычных разделах командного интерфейса её нет. Открыть можно двумя путями: - Через меню функций: «Главное» (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) → «Функции для технического специалиста» (режим должен быть включён в «Настройки» → «Параметры» → «Отображать команду Все функции») → раздел «Обработки» → «Выгрузка загрузка данных менеджер выгрузки данных информационной базы». - По навигационной ссылке (быстрее всего): «Сервис» / меню «Главное» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиДанныхИнформационнойБазы Если пункта «Все функции» нет: «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Настройки» → «Параметры» → включите «Отображать команду "Все функции"». 2а. Как узнать свой релиз «Главное» / шестерёнка → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите: - версию платформы (например, 8.3.2x.xxxx) — строка «1С:Предприятие»; - релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Сверяйте инструкцию именно с этими цифрами: механизм выгрузки/загрузки менялся между релизами платформы, и поведение обработки зависит от версии. 3. Как заполнить (пошагово) Здесь нет «полей документа» в привычном смысле — есть два режима работы: Выгрузка и Загрузка. Разберём каждый параметр: зачем он и что будет, если задать неверно. Режим «Выгрузка данных» Параметр Обязателен Зачем и что будет при ошибке Файл выгрузки (путь и имя) Да Куда сохранить результат. Указывайте локальный диск с запасом места. Если укажете сетевую папку без прав на запись — выгрузка прервётся ошибкой сохранения. Расширение обычно .xml/.zip в зависимости от механизма. Состав данных (вся ИБ / выборочно) Да (по умолчанию — вся ИБ) Определяет, что попадёт в файл. Если выгружаете выборочно и забудете связанные объекты, загрузка на приёмнике даст битые ссылки. Для полного переноса оставляйте «вся информационная база». Только данные / данные и настройки По ситуации Влияет на перенос настроек пользователей и служебной информации. Для полного клона базы включайте всё. Сжатие / упаковка в архив Нет Уменьшает размер файла. На больших базах экономит время передачи. Порядок: - Завершите работу всех пользователей, войдите как администратор. - Сделайте резервную копию через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» → .dt). - Откройте обработку, выберите режим «Выгрузка». - Укажите файл-приёмник и состав данных. - Нажмите «Выгрузить» и дождитесь сообщения об успешном завершении. Режим «Загрузка данных» Параметр Обязателен Зачем и что будет при ошибке Файл выгрузки (источник) Да Файл, полученный этой же обработкой. Чужой формат (например, обычный .dt) она не примет. Режим загрузки (в текущую / с очисткой) Да Ключевой параметр! «С очисткой» удаляет текущие данные перед загрузкой. Ошибётесь — потеряете рабочую базу. Загружайте только в пустую или заведомо ненужную ИБ. Монопольный режим Да (принудительно) Загрузка требует, чтобы в базе не было других сеансов. Если кто-то работает — операция не начнётся. Порядок: - Убедитесь, что конфигурация приёмника совместима с источником (та же редакция 3.4, желательно тот же релиз). - Все пользователи вышли, есть свежая копия базы-приёмника. - Откройте обработку, режим «Загрузка», укажите файл. - Нажмите «Загрузить», дождитесь завершения и перезапустите программу. 4. Разобранный пример Ситуация. Компания «Береке Трейд» (Алматы) работает в файловой базе УТ для Казахстана 3.4.5.21. Бухгалтер переносит базу на новый сервер (серверный вариант, тот же релиз) и хочет отдать разработчику только данные, без служебных настроек. Шаги и результат: - Резервная копия: Bereke_2026-09-23.dt (200 МБ) — на случай отката. - Открыли обработку, режим «Выгрузка», состав — «вся информационная база, только данные», файл Bereke_data.zip. - Выгрузка заняла ~4 минуты, получен архив Bereke_data.zip размером 78 МБ. - На сервере создали пустую ИБ с конфигурацией УТ для Казахстана 3.4.5.21. - В новой базе открыли обработку, режим «Загрузка», указали Bereke_data.zip, режим «с очисткой» (база пустая), монопольно. - Загрузка — ~6 минут, перезапуск. - Проверка: справочник «Организации» — 1 организация; «Контрагенты» — 342 записи; остатки на счёте 1330 «Товары» и 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей» совпали с исходной базой; НДС в реализациях остался 16 % (ставка РК 2026 г.). Проводки: обработка их не создаёт. Она переносит уже существующие в базе движения и остатки как есть — суммы, ставки и корреспонденции счетов не пересчитываются. Если в исходной базе документ реализации давал: Дт Кт Сумма Содержание 1210 6010 1 160 000 ₸ Доход от реализации (без НДС) 1210 3130 185 600 ₸ НДС 16 % к уплате 7010 1330 700 000 ₸ Списана себестоимость товаров — то ровно эти же движения окажутся в базе-приёмнике после загрузки. Обработка ничего не считает сама; за корректность цифр отвечают исходные документы. 5. Виды операции - Выгрузка данных — сохранение содержимого ИБ в файл (полностью или выборочно). - Загрузка данных — восстановление данных из файла в текущую или пустую ИБ, с очисткой или без. Других видов операций у обработки нет: это две зеркальные функции одного механизма. 6. Что формируется при проведении Понятия «проведение» у обработки нет — она не документ. Результат работы: - При выгрузке: файл выгрузки (архив со структурой XML), который можно передать, сохранить, загрузить в другую базу. - При загрузке: изменённое состояние ИБ — переносятся все объекты (справочники, документы, регистры, движения, остатки). Чего обработка НЕ формирует (важно понимать): - бухгалтерских проводок — нет; - электронных документов ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — нет; она не взаимодействует с ИС ЭСФ и не создаёт налоговых документов; - отдельных движений по регистрам от своего имени — нет; она лишь переносит уже имеющиеся движения. 7. Печатные формы У служебной обработки печатных форм нет. Есть только служебный протокол/журнал выполнения (сообщения об успехе или ошибках), который отображается в окне сообщений — его можно скопировать и передать в техподдержку. Печатать акты, счета-фактуры или отчёты через эту обработку нельзя — для этого используются соответствующие документы конфигурации. 8. Частые ошибки «Операция не может быть выполнена, так как с базой работают другие пользователи» Загрузка требует монопольного доступа. Завершите все сеансы («Администрирование» → «Активные пользователи»), закройте фоновые задания и повторите. «Файл выгрузки имеет неверный формат» / «Не удалось прочитать файл» Вы пытаетесь загрузить чужой формат (например, обычный .dt из конфигуратора или повреждённый архив). Загружайте только файл, созданный этой же обработкой; проверьте, что архив не битый. «Конфигурация источника не соответствует конфигурации приёмника» Релизы разошлись. Обновите приёмник до той же версии (3.4.5.21) или совместимой и повторите загрузку. «Недостаточно места на диске» / ошибка записи файла Выгрузка не поместилась. Освободите место или выгружайте на другой диск; включите сжатие в архив. Данные загрузились, но «пропали» права/пользователи Вы выгружали в режиме «только данные». Настройки и права так не переносятся — либо выгружайте с настройками, либо настройте права заново на приёмнике. После загрузки база просит «Обновление информационной базы» Это нормально: при первом входе конфигурация выполняет регламентные обработчики. Войдите под администратором и дождитесь завершения. 9. FAQ Это то же самое, что «Выгрузить информационную базу в файл .dt» из конфигуратора? Нет. .dt — полный слепок ИБ вместе с конфигурацией, работает только между идентичными платформами/конфигурациями. Данная обработка выгружает данные в переносимый формат и удобна, когда .dt избыточен или несовместим. Создаёт ли обработка бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный инструмент. Все проводки, остатки и суммы остаются такими, какими были сформированы документами в исходной базе. Влияет ли она на ЭСФ и СНТ? Напрямую — нет. Она не отправляет данные в ИС ЭСФ, не выписывает электронные счета-фактуры и СНТ. Переносятся лишь уже существующие в базе объекты и их статусы. Нужно ли делать резервную копию перед загрузкой? Обязательно. Загрузка «с очисткой» уничтожает текущие данные. Сделайте .dt через конфигуратор и убедитесь, что копия читается. Можно ли загрузить данные в базу с другим релизом конфигурации? Только если релизы совместимы. Безопасно — при совпадении редакции 3.4 и одинаковом релизе 3.4.5.21. При расхождении сначала выровняйте версии. Кто может запускать обработку? Пользователь с правами администратора (полные права). Обычному менеджеру или бухгалтеру без административных прав она недоступна. Изменятся ли ставки налогов и НДС после переноса? Нет. Ставка НДС РК 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ и все параметры учёта — это данные и настройки базы; они переносятся «как есть». Обработка ничего не пересчитывает. Почему после загрузки не видно пользователей и настроек интерфейса? Скорее всего, выгрузка делалась в режиме «только данные». Настройки, права и персональные параметры переносятся отдельно — либо включайте их в состав выгрузки, либо восстанавливайте вручную. Можно ли выгрузить только часть данных, например один склад? Механизм рассчитан прежде всего на полный перенос. Выборочная выгрузка возможна, но рискованна: связанные объекты (документы, регистры) могут не попасть в файл, и на приёмнике появятся битые ссылки. Для частичных задач надёжнее обмен данными или отчёты. Долго ли идёт выгрузка большой базы? Зависит от объёма и диска: несколько минут на базах в десятки-сотни МБ, дольше на крупных. Выполняйте в нерабочее время в монопольном режиме. 10. Смежные документы и механизмы - Выгрузка/загрузка .dt (конфигуратор) — альтернатива для полного слепка ИБ; используйте для резервной копии перед загрузкой. - Обработка «Выгрузка и загрузка данных» — родственный механизм; данная обработка является его менеджером выгрузки. - «Синхронизация данных» / планы обмена — для регулярного двустороннего обмена между базами (в отличие от разовой выгрузки-загрузки здесь). - Регламентное «Обновление информационной базы» — запускается автоматически при первом входе после загрузки. На основании этой обработки другие документы не вводятся, и она сама не вводится «на основании» — это самостоятельный служебный инструмент. Как узнать свой релиз «Главное» → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При другом релизе поведение механизма выгрузки/загрузки может отличаться — сверяйтесь с окном «О программе». Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Расчётные параметры РК 2026: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_