--- title: "Номенклатура в 1С: как вести справочник и исправить ошибки" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/nomenklatura-v-1s-kak-vesti-spravochnik-i-ispravit-oshibki source: BuhGPT --- # Номенклатура в 1С: как вести справочник и исправить ошибки > **TL;DR:** В 2026 году номенклатуру в 1С следует вести так, чтобы каждая карточка однозначно соответствовала товару, материалу, работе или услуге. Если объект относится к категории, для которой предусмотрен раздельный налоговый учет, его нельзя объединять с объектами другой выделяемой ка --- В 2026 году номенклатуру в 1С следует вести так, чтобы каждая карточка однозначно соответствовала товару, материалу, работе или услуге. Если объект относится к категории, для которой предусмотрен раздельный налоговый учет, его нельзя объединять с объектами другой выделяемой категории при исчислении налоговых обязательств (ст. 210 НК РК). Как устроена номенклатура в 1С Бухгалтерии Справочник номенклатуры помогает использовать одни и те же учетные позиции во всех связанных операциях. Вместо повторного ввода названия бухгалтер выбирает ранее созданную карточку. Это снижает риск разночтений, когда один товар отражается под несколькими похожими наименованиями. Карточка должна позволять однозначно понять, что именно учитывается. До сохранения новой позиции полезно проверить, нет ли в справочнике такого же товара, материала, работы или услуги под другим названием. Дубли затрудняют анализ остатков, оборотов и цен, а также поиск позиции при заполнении документов. Практичный порядок ведения справочника: - заранее определить единый принцип наименования позиций; - отделять товары и материалы от работ и услуг; - не создавать новую карточку, пока не выполнен поиск по существующим позициям; - заполнять реквизиты последовательно, по принятому в организации правилу; - не использовать одну обобщенную позицию для разных объектов учета, если их необходимо различать в документах и отчетах; - периодически проверять справочник на повторы и неиспользуемые элементы. Название лучше делать понятным не только сотруднику, который создал карточку, но и бухгалтеру, кладовщику или менеджеру, который откроет ее позднее. Слишком короткие обозначения и внутренние сокращения без расшифровки повышают вероятность выбора не той позиции. Как работать с номенклатурой в документах В документе следует выбирать существующую карточку, соответствующую фактическому объекту операции. Перед проведением стоит сопоставить наименование с первичным документом и проверить, не выбрана ли похожая, но другая позиция. Если нужной карточки нет, ее можно создать по правилам, установленным в учетной базе организации. При этом важно сначала исключить дубль. Один и тот же объект, заведенный несколько раз, может распределить операции и остатки между разными карточками, из-за чего данные справочника и отчеты придется дополнительно сверять. Бухгалтеру полезно применять простой контроль: - Найти позицию по полному или частичному наименованию. - Сравнить найденные варианты и выбрать соответствующий документу. - Проверить заполнение строки перед проведением. - После исправления документа убедиться, что выбрана именно нужная ссылка на карточку, а не только введен похожий текст. Особого внимания требуют копирование документов, загрузка сведений и обмен между системами. В таких ситуациях внешне одинаковые названия еще не означают, что программа сопоставила данные с нужной карточкой. Если после загрузки возникает ошибка, следует проверить заполнение реквизита номенклатуры и результат сопоставления данных. Что означает ошибка «Не указана номенклатура» Сообщение «Не указана номенклатура» означает, что в выполняемой операции не определена требуемая позиция справочника. Причина может заключаться в незаполненном поле, отсутствии сопоставления при загрузке данных или передаче пустого значения из связанной формы. Следует проверить, заполнена ли номенклатура в исходном документе или форме, существует ли выбранная карточка и сохранился ли ее выбор при переходе к следующей операции. Если ошибка появилась после обмена, загрузки или доработки базы, проверяют также сопоставление и передачу реквизита номенклатуры. Не стоит исправлять проблему простым изменением текста в строке: программе обычно требуется выбор элемента справочника. Безопасная последовательность действий такова: - вернуться в документ или форму, из которой была открыта операция; - проверить поле номенклатуры и заново выбрать позицию из справочника; - сохранить изменения и повторить операцию; - если сообщение сохраняется, зафиксировать документ и действие, после которого оно появляется; - передать эти сведения специалисту, обслуживающему конкретную базу и ее доработки. Сообщение «Номенклатура не выбрана» при работе с ценами также указывает на отсутствие выбранной позиции в текущей строке или форме. В этом случае нужно проверить строку номенклатуры, выбрать требуемую карточку из справочника и повторить ввод или редактирование цены. Точные команды, названия разделов и расположение элементов интерфейса различаются в зависимости от конфигурации, редакции, настроек базы и прав пользователя. Поэтому следует ориентироваться на форму конкретного документа и доступный в ней выбор из справочника. Как организовать контроль справочника Ответственность за создание карточек желательно закрепить за ограниченным кругом сотрудников. Единый порядок наименований и предварительный поиск уменьшают число дублей лучше, чем исправление справочника после накопления документов. Перед закрытием учетного периода полезно проверить необычные наименования, недавно созданные позиции и случаи, когда один объект мог быть отражен несколькими карточками. Если обнаружен дубль, сначала нужно определить, в каких документах использован каждый элемент. Изменять, помечать на удаление или объединять данные без такой проверки рискованно: это может повлиять на связанные документы и отчеты. Отдельно следует контролировать позиции, используемые для категорий раздельного налогового учета. Налогоплательщик самостоятельно закрепляет в налоговой учетной политике порядок его ведения, включая методы распределения общих доходов и расходов между выделяемыми категориями и прочей деятельностью (ст. 210 НК РК). Для разбора ошибок полезно хранить короткое описание: точный текст сообщения, вид документа, действие пользователя и момент возникновения. Формулировки «Не указана номенклатура» и «Номенклатура не выбрана» могут появляться в разных формах, поэтому дословная запись сообщения помогает воспроизвести ситуацию и быстрее найти незаполненное поле или нарушенное сопоставление. Вопросы и ответы Что такое номенклатура в 1С Бухгалтерии? — Это учетные позиции, выбираемые в документах по товарам, материалам, работам и услугам. Справочник обеспечивает повторное использование карточек и единообразие данных. Почему нельзя каждый раз создавать новую карточку? — Так появляются дубли, а операции и остатки одного объекта могут оказаться распределены между несколькими позициями. Перед созданием элемента следует выполнить поиск по справочнику. Что проверить при сообщении «Не указана номенклатура»? — Проверьте поле номенклатуры в исходной форме и заново выберите карточку из справочника. Если ошибка повторяется после загрузки или обмена, проверьте сопоставление и передачу соответствующего реквизита. Что означает сообщение «Номенклатура не выбрана» при установке цен? — В текущей строке или форме отсутствует выбранная позиция. Нужно выбрать карточку номенклатуры и повторить операцию с ценой. Где находится справочник номенклатуры? — Расположение зависит от конфигурации, редакции и прав пользователя. Используйте доступный поиск или переход из поля номенклатуры в документе. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_