--- title: "НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как хранить сканы и файлы по НМА" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/nematerialnyeaktivyprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как хранить сканы и файлы по НМА > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли на учёт нематериальный актив — например, лицензию на программу или товарный знак. Через полгода приходит аудитор и просит договор отчуждения, акт приёма-передачи и свидетельство о регистрации --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли на учёт нематериальный актив — например, лицензию на программу или товарный знак. Через полгода приходит аудитор и просит договор отчуждения, акт приёма-передачи и свидетельство о регистрации именно по этому НМА. Бумаги лежат в папке у юриста, скан — где-то в почте, а в карточке актива в 1С — ничего. Чтобы такого не было, файлы цепляют прямо к карточке актива. Хранит их справочник НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы. Это и есть тот «карман», куда падает каждый скан, привязанный к конкретному НМА. 1. Назначение Это служебный справочник. Он хранит файлы (сканы, PDF, договоры, фото документов), прикреплённые к элементам справочника Нематериальные активы. Каждая запись — это один файл: его имя, расширение, содержимое, автор, дата и владелец (тот НМА, к которому файл привязан). Бухгалтерских проводок этот объект не делает и в ЭСФ/СНТ не участвует — он про документооборот, а не про учёт. 2. Где найти Напрямую как отдельный список в меню он не выведен — и это нормально для служебного справочника. Работают с ним через саму карточку актива: Справочники → ОС и НМА → Нематериальные активы → открыть нужный актив → кнопка-скрепка «Присоединённые файлы» (или гиперссылка «Присоединённые файлы» / «Файлы» в шапке карточки). Открыть весь список записей всё же можно — через навигационную ссылку: e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы Вставьте её в Сервис → Открыть URL (или «Файл → Перейти по навигационной ссылке» в конфигураторе/тонком клиенте: Главное меню → Функции → Перейти по навигационной ссылке). Так удобно посмотреть все файлы по всем НМА сразу — например, чтобы найти «висящие» файлы без владельца. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок ≡ или «Справка») → О программе. В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.x) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если ваш релиз отличается, отдельные надписи кнопок могут звучать чуть иначе, но логика одна. 3. Как заполнить Вручную поля этого справочника почти не набивают — они заполняются сами, когда вы добавляете файл. Но понимать, что за что отвечает, нужно, иначе потом файл не найдёте или перезапишете чужую версию. Порядок действий: - Откройте карточку НМА → «Присоединённые файлы». - Нажмите «Добавить» и выберите способ: - «Загрузить с диска» — берёте готовый файл с компьютера; - «Со сканера» — сразу тянете скан со сканера (нужен настроенный TWAIN-сканер); - «Создать по шаблону» — если в базе есть шаблоны документов. - Файл появится в списке. Дальше — поля. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование ✅ да Имя файла без расширения. По нему вы ищете файл глазами. Оставите техническое «scan_0001» — через месяц не поймёте, договор это или акт. Пишите по делу: «Договор отчуждения ТЗ №12». Расширение ✅ (авто) Подтягивается из исходного файла (pdf, jpg, docx). Менять вручную нельзя — иначе файл не откроется нужной программой. Владелец файла ✅ (авто) Элемент справочника «Нематериальные активы», к которому привязан файл. Заполняется автоматически из карточки, откуда вы добавляли. Если владелец не тот — файл «прилипнет» к чужому активу, и по вашему НМА его не будет видно. Автор авто Пользователь, который загрузил файл. Нужен, чтобы знать, к кому идти с вопросом. Не редактируется. Дата создания / изменения авто Когда файл добавлен и когда последний раз правился. Пригодится при споре «какая версия свежее». Размер авто Объём файла. Смотрите, если база «пухнет»: тяжёлые сканы лучше хранить в томах на диске, а не в базе. Комментарий / Описание нет Свободный текст: «оригинал у юриста», «копия для налоговой». Пустое поле — не ошибка, но заполненное экономит время. Хранить версии нет Флажок версионирования. Включите по договорам, которые правятся: тогда каждая правка сохранится отдельно и старую редакцию можно вернуть. Редактирует (Занят) авто Показывает, кто сейчас «взял файл на редактирование». Пока стоит замок — другие правят только после освобождения. Если коллега забыл «Освободить», файл останется заблокированным. Кнопки, которыми вы реально пользуетесь: Просмотреть, Редактировать (берёт файл «на замок»), Закончить редактирование (сохраняет и снимает замок), Освободить (снимает замок без сохранения), Сохранить как… (выгрузить копию на диск), Подписать ЭП. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана-Софт» купило исключительное право на программный модуль за 2 320 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% — 320 000 ₸). Актив принят к учёту как НМА. Юрист прислал сканы: договор отчуждения и акт приёма-передачи. Ваши шаги: - Справочники → ОС и НМА → Нематериальные активы → открываете карточку «Программный модуль "Учёт-К"». - Кнопка «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Загрузить с диска». - Выбираете Договор_отчуждения_Учет-К.pdf. В списке появляется запись: - Наименование: Договор отчуждения Учет-К №45 - Расширение: pdf - Владелец: Программный модуль "Учёт-К" - Автор: Бухгалтер Ахметова А. - Дата создания: 06.09.2026 - Размер: 1,8 МБ - Так же добавляете Акт_приема-передачи.pdf. - По договору включаете «Хранить версии» — на случай допсоглашения. Что с проводками? Их нет. Этот справочник движений по счетам не делает. Стоимость самого НМА (2 320 000 − 320 000 = 2 000 000 ₸) и НДС 320 000 ₸ отражает документ приобретения, а не хранилище файлов. Для справки, суммы из примера в учёте живут так: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 2730 (НМА) 3310 2 000 000 Стоимость исключительного права 1420 (НДС к зачёту) 3310 320 000 НДС 16% по счёт-фактуре 3310 1030 2 320 000 Оплата поставщику с текущего счёта Сами же сканы договора и акта теперь навсегда привязаны к карточке НМА: аудитор открывает актив → «Присоединённые файлы» → видит оба документа. Искать по почте не нужно. 5. Виды операции Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет. Есть набор действий над файлом: - Добавление — с диска, со сканера, по шаблону, из буфера обмена. - Просмотр — открытие во внешней программе (Acrobat, Word и т.д.). - Редактирование с блокировкой — «взять на замок», изменить, «Закончить редактирование». - Версионирование — хранение и сравнение редакций файла. - Подписание ЭП и шифрование (если настроена криптография). - Выгрузка/сохранение копии на диск. - Пометка на удаление файла. 6. Что формируется при работе - Проводок нет. Бухгалтерские движения по счетам 2730, 1420, 3310 и т.п. формируют документы приобретения/учёта НМА — не этот справочник. - ЭСФ и СНТ не формируются. Присоединённый файл — это внутренний документ, в ИС ЭСФ он не уходит. - Хранение содержимого. Тело файла кладётся либо внутрь информационной базы, либо в том хранения файлов на диске (если тома настроены в разделе «Администрирование → Настройки работы с файлами»). Крупные сканы разумнее держать в томах, чтобы не раздувать базу. - Записи версий. Если включён флажок «Хранить версии», каждая правка добавляет новую версию файла — старую можно открыть или вернуть. - Служебные регистры БСП отмечают факт блокировки («занят на редактирование») и электронные подписи файла. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у записи нет — печатается сам файл средствами внешней программы, в которой он открыт (PDF-ридер, Word). Из формы «Присоединённые файлы» доступны команды: Открыть, Сохранить как…, Печать (передаёт файл на печать через ассоциированное приложение), Отправить (вложением по e-mail). 8. Частые ошибки - «Файл занят для редактирования пользователем …». Кто-то (или вы сами в другом сеансе) взял файл «на замок» и не освободил. Решение: попросите этого пользователя нажать «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку командой «Освободить». - «Превышен максимально допустимый размер файла». Скан тяжелее лимита из настроек. Решение: Администрирование → Настройки работы с файлами → Максимальный размер файла увеличьте лимит либо сожмите скан. - «Не удалось сохранить файл в томе …» / «Каталог тома недоступен». Путь к тому на диске недоступен или нет прав. Решение: проверьте сетевой путь тома и права пользователя ОС на запись. - «Изменение файлов запрещено». У пользователя нет права на редактирование присоединённых файлов. Решение: администратор выдаёт роль в профиле доступа. - Файл прикрепился «не туда». Добавляли из чужой карточки — владелец указан неверно. Решение: удалите запись и добавьте файл заново, открыв нужный НМА. 9. FAQ 1. Можно ли открыть этот справочник как обычный список? Да — через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы. Но обычно с файлами работают из карточки НМА, кнопка «Присоединённые файлы». 2. Делает ли этот объект бухгалтерские проводки? Нет. Это хранилище файлов. Проводки по НМА (счёт 2730 и др.) и НДС 16% формируют документы приобретения и учёта активов. 3. Где физически лежат файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки. По умолчанию — в информационной базе. Если в «Настройках работы с файлами» заданы тома, файлы хранятся на диске в этих томах, а база остаётся лёгкой. 4. Как вернуть старую версию договора? Включите у файла флажок «Хранить версии». Тогда в форме файла на закладке версий выберите нужную редакцию и нажмите «Активная» — она станет текущей. 5. Можно ли подписать скан электронной подписью? Да, командой «Подписать ЭП» — если в базе настроена криптография (сертификаты, программа-криптопровайдер). Подпись прикрепляется к файлу. 6. Почему я не могу отредактировать файл — стоит замок? Файл кто-то взял «на редактирование». Пока он не нажмёт «Закончить редактирование» или «Освободить», другие изменения заблокированы. Это защита от одновременной правки. 7. Удалится ли файл, если пометить на удаление карточку НМА? Присоединённые файлы — подчинённый справочник. При удалении владельца-НМА его файлы тоже становятся кандидатами на удаление. Удаляются они через «Удаление помеченных объектов». 8. Файлы слишком большие, база растёт. Что делать? Настройте тома хранения на диске (Администрирование → Настройки работы с файлами) и перенесите файлы в тома. Плюс задайте разумный максимальный размер файла и сжимайте сканы. 9. Можно ли прикрепить сразу несколько файлов? Да. В форме «Присоединённые файлы» выделите несколько файлов при загрузке с диска — они добавятся пачкой, каждый станет отдельной записью справочника. 10. Виден ли прикреплённый файл всем пользователям? Да, если у них есть права на карточку НМА и на работу с файлами. Ограничить доступ можно ролями и настройками профилей в разделе «Администрирование». 10. Смежные объекты - Владелец файлов — справочник Нематериальные активы (Справочник.НематериальныеАктивы). Без него запись файла не существует. - На основании чего появляются файлы — сканы первички: договоров отчуждения, актов приёма-передачи, свидетельств о регистрации права, счетов-фактур. - Связанные документы учёта — «Поступление НМА» / «Принятие к учёту НМА», формирующие реальные проводки и данные по НДС. - Механизм БСП — общая подсистема «Работа с файлами» и «Присоединённые файлы»: точно такие же служебные справочники есть у Контрагентов, Договоров, Основных средств и др. Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка написана и проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, названия кнопок могут немного отличаться, но порядок работы с присоединёнными файлами тот же. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_