--- title: "1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的无形资产附加文件 — 如何存储无形资产的扫描件和文件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-08 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/nematerialnyeaktivyprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteriya--zh source: BuhGPT --- # 1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的无形资产附加文件 — 如何存储无形资产的扫描件和文件 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）3.0.74.2 发行版上验证。 您将一项无形资产入账——例如软件许可证或商标。半年后审计师来了，要求提供转让合同、交接单以及正是这项无形资产的注册证书。文件放在律师的文件夹里，扫描件——在某封邮件里，而 1C 中资产卡片里——什么都没有。为避免出现这种情况，文件会直接附加到资产卡片上。存放它们的是 无形资产附加文件 目录。这就是那个"口袋"，绑定到具体无形资产的每份扫描件都会落进去。 1. 用途 这是一个服务性目录。它存放附加到 无形资产 目录元素上的文件（扫描件、PDF、合同、文件照片）。每条记录就是一个文件 --- 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）3.0.74.2 发行版上验证。 您将一项无形资产入账——例如软件许可证或商标。半年后审计师来了，要求提供转让合同、交接单以及正是这项无形资产的注册证书。文件放在律师的文件夹里，扫描件——在某封邮件里，而 1C 中资产卡片里——什么都没有。为避免出现这种情况，文件会直接附加到资产卡片上。存放它们的是无形资产附加文件目录。这就是那个"口袋"，绑定到具体无形资产的每份扫描件都会落进去。 1. 用途 这是一个服务性目录。它存放附加到无形资产目录元素上的文件（扫描件、PDF、合同、文件照片）。每条记录就是一个文件：它的名称、扩展名、内容、作者、日期和所有者（该文件绑定到的那项无形资产）。这个对象不做会计分录，也不参与 ЭСФ/СНТ——它关乎文档流转，而非核算。 2. 在哪里找到 它没有作为单独列表直接显示在菜单中——对于服务性目录来说这很正常。通过资产卡片本身来使用它： 目录 → 固定资产和无形资产 → 无形资产 → 打开需要的资产 → 回形针按钮"附加文件"（或卡片标题中的"附加文件"/"文件"超链接）。 不过还是可以打开全部记录列表——通过导航链接： e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы 将它粘贴到服务 → 打开 URL（或在配置器/瘦客户端中"文件 → 转到导航链接"：主菜单 → 功能 → 转到导航链接）。这样便于一次性查看所有无形资产的全部文件——例如，查找没有所有者的"悬空"文件。 2a. 如何查看自己的发行版 主菜单（≡ 图标或"帮助"）→ 关于程序。在打开的窗口中——是平台版本（例如 8.3.x）和配置发行版（"哈萨克斯坦会计"，3.0 版，版本 3.0.74.2）。如果您的发行版不同，个别按钮的文字可能听起来略有差异，但逻辑是一致的。 3. 如何填写 这个目录的字段几乎不需要手动录入——当您添加文件时它们会自动填充。但需要理解各字段负责什么，否则以后会找不到文件或覆盖别人的版本。 操作步骤： - 打开无形资产卡片 → "附加文件"。 - 点击"添加"并选择方式： - "从磁盘加载"——从电脑中取现成的文件； - "从扫描仪"——直接从扫描仪获取扫描件（需要配置好的 TWAIN 扫描仪）； - "按模板创建"——如果数据库中有文档模板。 - 文件会出现在列表中。接下来是各字段。 字段 是否必填 作用及出错时的后果 名称 ✅ 是 不带扩展名的文件名。您靠它用肉眼查找文件。若保留技术性的"scan_0001"——一个月后就分不清这是合同还是交接单了。请写具体些："商标转让合同 №12"。 扩展名 ✅（自动） 从源文件中提取（pdf、jpg、docx）。不能手动更改——否则文件无法用正确的程序打开。 文件所有者 ✅（自动） 文件绑定到的"无形资产"目录元素。从您添加文件所在的卡片自动填充。如果所有者不对——文件会"粘"到别的资产上，在您的无形资产下就看不到它。 作者 自动 加载文件的用户。用于知道有问题该找谁。不可编辑。 创建/修改日期 自动 文件何时添加、何时最后一次修改。在争论"哪个版本更新"时会用到。 大小 自动 文件大小。如果数据库"膨胀"就看看它：大扫描件最好存放在磁盘的卷中，而不是数据库里。 注释/说明 否 自由文本："原件在律师处"、"给税务局的副本"。空字段不算错误，但填写了能节省时间。 保存版本 否 版本控制勾选框。对会被修改的合同请启用：这样每次修改都会单独保存，还能恢复旧版本。 正在编辑（占用中） 自动 显示现在是谁"把文件取去编辑了"。只要还挂着锁——其他人只能在释放后才能修改。如果同事忘记"释放"，文件就会一直被锁定。 您实际会用到的按钮：查看、编辑（把文件"上锁"）、结束编辑（保存并解锁）、释放（不保存直接解锁）、另存为…（导出副本到磁盘）、电子签名。 4. 详解示例 情况。"阿斯塔纳-软件"ТОО 以 2 320 000 ₸（含 16% 增值税——320 000 ₸）购买了一个软件模块的专有权。资产已作为无形资产入账。律师发来了扫描件：转让合同和交接单。 您的步骤： - 目录 → 固定资产和无形资产 → 无形资产 → 打开"软件模块《核算-K》"卡片。 - "附加文件"按钮 → "添加" → "从磁盘加载"。 - 选择 Договор_отчуждения_Учет-К.pdf。列表中出现一条记录： - 名称：核算-K 转让合同 №45 - 扩展名：pdf - 所有者：软件模块《核算-K》 - 作者：会计 阿赫梅托娃 А. - 创建日期：06.09.2026 - 大小：1,8 МБ - 同样添加 Акт_приема-передачи.pdf。 - 对合同启用"保存版本"——以备补充协议之需。 分录呢？没有。这个目录不做科目上的记账。无形资产本身的价值（2 320 000 − 320 000 = 2 000 000 ₸320 000 ₸ 的增值税由购置单据反映，而不是文件存储库。供参考，示例中的金额在核算中是这样体现的： 借 贷 金额，₸ 内容 2730（无形资产） 3310 2 000 000 专有权价值 1420（可抵扣增值税） 3310 320 000 发票上的 16% 增值税 3310 1030 2 320 000 从活期账户向供应商付款 而合同和交接单的扫描件现在永久绑定到了无形资产卡片上：审计师打开资产 →"附加文件"→ 看到两份文件。无需在邮件里翻找。 5. 操作类型 这个目录没有像单据那样的单独"操作类型"。它有一组针对文件的操作： - 添加——从磁盘、从扫描仪、按模板、从剪贴板。 - 查看——在外部程序中打开（Acrobat、Word 等）。 - 加锁编辑——"上锁"、修改、"结束编辑"。 - 版本控制——保存和比较文件的各个修订版。 - 电子签名和加密（如果配置了密码学）。 - 导出/保存副本到磁盘。 - 对文件标记删除。 6. 工作时会生成什么 - 没有分录。2730、1420、3310 等科目上的会计记账由无形资产购置/核算单据生成——而不是这个目录。 - 不生成 ЭСФ 和 СНТ。附加文件是内部文档，不会发送到 ИС ЭСФ。 - 内容存储。文件主体要么放进信息库内部，要么放进磁盘上的文件存储卷（如果在"管理 → 文件工作设置"中配置了卷）。大扫描件更适合放在卷中，以免撑大数据库。 - 版本记录。如果启用了"保存版本"勾选框，每次修改都会添加一个新的文件版本——旧版本可以打开或恢复。 - БСП 服务寄存器记录锁定事实（"占用编辑中"）和文件的电子签名。 7. 打印表单 记录本身没有自己的打印表单——文件由打开它的外部程序（PDF 阅读器、Word）自行打印。从"附加文件"表单可用的命令有：打开、另存为…、打印（通过关联的应用程序将文件送去打印）、发送（作为附件通过电子邮件）。 8. 常见错误 - "文件正被用户……占用编辑"。有人（或您自己在另一个会话中）把文件"上锁"了却没释放。解决办法：请该用户点击"结束编辑"，或由管理员用"释放"命令解除锁定。 - "超过了允许的最大文件大小"。扫描件超过了设置中的限制。解决办法：管理 → 文件工作设置 → 最大文件大小提高限制或压缩扫描件。 - "无法将文件保存到卷……"/"卷目录不可用"。磁盘上卷的路径不可用或没有权限。解决办法：检查卷的网络路径和操作系统用户的写入权限。 - "禁止修改文件"。用户没有编辑附加文件的权限。解决办法：管理员在访问配置文件中授予角色。 - 文件附加"错了地方"。从别的卡片添加的——所有者填错了。解决办法：删除该记录，打开需要的无形资产后重新添加文件。 9. 常见问答 1. 能把这个目录作为普通列表打开吗？ 可以——通过导航链接 e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы。但通常是从无形资产卡片的"附加文件"按钮来处理文件。 2. 这个对象会做会计分录吗？ 不会。这是文件存储库。无形资产的分录（2730 科目等）和 16% 增值税由资产的购置和核算单据生成。 3. 文件实际存放在哪里——数据库里还是磁盘上？ 取决于设置。默认——在信息库中。如果在"文件工作设置"中指定了卷，文件就存放在磁盘上的这些卷中，而数据库保持轻量。 4. 如何恢复合同的旧版本？ 对文件启用"保存版本"勾选框。然后在文件表单的版本页签中选择需要的修订版并点击"激活"——它就会成为当前版本。 5. 能用电子签名对扫描件签名吗？ 可以，用"电子签名"命令——如果数据库中配置了密码学（证书、密码提供程序）。签名会附加到文件上。 6. 为什么我无法编辑文件——挂着锁？ 文件被某人"取去编辑"了。在他点击"结束编辑"或"释放"之前，其他修改都被阻止。这是防止同时修改的保护。 7. 如果给无形资产卡片标记删除，文件会被删除吗？ 附加文件是从属目录。删除所有者无形资产时，其文件也会成为删除候选。它们通过"删除已标记对象"删除。 8. 文件太大，数据库在增长。怎么办？ 配置磁盘上的存储卷（管理 → 文件工作设置）并把文件迁移到卷中。此外设定合理的最大文件大小并压缩扫描件。 9. 能一次性附加多个文件吗？ 可以。在"附加文件"表单中从磁盘加载时选中多个文件——它们会成批添加，每个成为目录的单独一条记录。 10. 附加的文件对所有用户都可见吗？ 可见，前提是他们有对无形资产卡片和文件操作的权限。可以在"管理"章节通过角色和配置文件设置来限制访问。 10. 相关对象 - 文件所有者——无形资产目录（Справочник.НематериальныеАктивы）。没有它文件记录就不存在。 - 文件的来源依据——原始凭证扫描件：转让合同、交接单、权利注册证书、发票。 - 相关的核算单据——"无形资产入库"/"无形资产入账"，它们生成真实的分录和增值税数据。 - БСП 机制——通用子系统"文件工作"和"附加文件"：完全相同的服务性目录在交易对手、合同、固定资产等处也有。 如何查看自己的发行版 主菜单 → 帮助 → 关于程序。那里标明了 1C:企业平台版本和配置发行版。本手册是在"哈萨克斯坦会计"，3.0 版，发行版 3.0.74.2 上编写并验证的。如果您使用的是其他发行版，按钮名称可能略有不同，但处理附加文件的流程是一样的。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_