--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0 — НМА бойынша сканерлер мен файлдарды қалай сақтау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/nematerialnyeaktivyprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteriya--kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0 — НМА бойынша сканерлер мен файлдарды қалай сақтау керек > **TL;DR:** ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз материалдық емес активті — мысалы, бағдарлама лицензиясын немесе тауар белгісін есепке алдыңыз. Алты айдан кейін аудитор келіп, құқықты беру келісімшартын, қабылдау-тапсыру актісін және осы --- ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз материалдық емес активті — мысалы, бағдарлама лицензиясын немесе тауар белгісін есепке алдыңыз. Алты айдан кейін аудитор келіп, құқықты беру келісімшартын, қабылдау-тапсыру актісін және осы НМА-ға қатысты тіркеу куәлігін сұрайды. Құжаттар заңгердің папкасында, скан — поштада, ал 1С-те актив карточкасында — ештеңе жоқ. Мұндай жағдайлардың болмауы үшін файлдарды тікелей актив карточкасына тіркейді. Оларды сақтайтын анықтамалық НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы. Бұл — әрбір сканның нақты НМА-ға байланған «қалтасы». 1. Мақсаты Бұл қызметтік анықтамалық. Ол Нематериальные активы анықтамалығына тіркелген элементтерге қосылған файлдарды (скан, PDF, келісімшарттар, құжаттардың фотосуреттері) сақтайды. Әр жазба — бұл бір файл: оның атауы, кеңейтілуі, мазмұны, авторы, күні және иесі (файлдың байланысқан НМА-сы). Бұл объект бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ЭСФ/СНТ-да қатыспайды — ол құжат айналымы туралы, ал есепке алу туралы емес. 2. Қайдан табуға болады Тікелей менюде жеке тізім ретінде көрсетілмеген — бұл қызметтік анықтамалық үшін қалыпты жағдай. Онымен актив карточкасы арқылы жұмыс істейді: Анықтамалықтар → Негізгі құралдар және НМА → Нематериальные активы → қажетті активті ашу → «Қосылған файлдар» батырмасы (немесе карточка басында «Қосылған файлдар» / «Файлдар» гиперсілтемесі). Барлық жазбалар тізімін ашу мүмкін — навигациялық сілтеме арқылы: e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивыПрисоединенныеФайлы Оны Сервис → URL ашу (немесе конфигуратор/жіңішке клиентте «Файл → Навигациялық сілтеме бойынша өту»: Негізгі меню → Функциялар → Навигациялық сілтеме бойынша өту) бөлімінде енгізіңіз. Барлық НМА бойынша барлық файлдарды бірден көру ыңғайлы — мысалы, иесі жоқ «тұрып қалған» файлдарды табу үшін. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Негізгі меню (символ ≡ немесе «Көмек») → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.x) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, кейбір батырмалардың жазбалары сәл өзгеше естілетін болады, бірақ логика бірдей. 3. Қалай толтыру керек Бұл анықтамалықтың өрістерін қолмен толтыру өте сирек кездеседі — олар файлды қосқанда автоматты түрде толтырылады. Бірақ не үшін жауап беретінін түсіну керек, әйтпесе кейін файлды таба алмайсыз немесе басқа нұсқаны қайта жазып аласыз. Әрекеттер тәртібі: - НМА карточкасын ашыңыз → «Қосылған файлдар». - «Қосу» батырмасын басып, әдісті таңдаңыз: - «Дисктен жүктеу» — компьютерден дайын файлды аласыз; - «Сканерден» — сканерден тікелей скан аласыз (TWAIN-сканер қажет); - «Шаблон бойынша жасау» — егер базада құжат шаблондары болса. - Файл тізімде пайда болады. Келесі — өрістер. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Атауы ✅ иә Кеңейтусіз файл атауы. Онымен файлды көзбен іздейсіз. Техникалық «scan_0001» қалдырсаңыз — бір айдан кейін, бұл келісімшарт па әлде акт па екенін түсінбейсіз. Іс бойынша жазыңыз: «ТЗ №12 құқықты беру келісімшарты». Кеңейту ✅ (авто) Бастапқы файлдан (pdf, jpg, docx) автоматты түрде алынады. Қолмен өзгертуге болмайды — әйтпесе файл қажетті бағдарламада ашылмайды. Файл иесі ✅ (авто) Файлға байланған «Нематериальные активы» анықтамалығының элементі. Қосылған карточкадан автоматты түрде толтырылады. Егер иесі дұрыс болмаса — файл бөтен активке «жабысып» қалады, және сіздің НМА-да оны көрмейсіз. Автор авто Файлды жүктеген пайдаланушы. Сұрақпен кімге бару керектігін білу үшін қажет. Өңделмейді. Жасалған / өзгертілген күні авто Файл қашан қосылғаны және соңғы рет қашан өзгертілгені. «Қай нұсқа жаңасы» деген дауда пайдалы болады. Өлшемі авто Файлдың көлемі. База «ісін» көтеріп жатса, қараңыз: ауыр сканерлерді базада емес, дискте томдарда сақтау жақсы. Пікір / Сипаттама жоқ Бос мәтін: «оригинал заңгерде», «салық органына көшірме». Бос өріс — қате емес, бірақ толтырылғаны уақытты үнемдейді. Нұсқаларды сақтау жоқ Нұсқалауды белгілеу. Өзгертілетін келісімшарттар бойынша қосыңыз: сол кезде әрбір түзету бөлек сақталады және ескі редакцияны қайтаруға болады. Редактирлейді (Занят) авто Кімнің қазір «файлды редакциялауға алғанын» көрсетеді. Лок белгісі тұрғанша — басқалар тек босатылғаннан кейін түзетеді. Егер әріптес «Босатуды» ұмытса, файл блоктаулы болып қалады. Сіз шын мәнінде пайдаланатын батырмалар: Көру, Редактирлеу (файлды «локқа» алады), Редактирлеуді аяқтау (сақтайды және локты алып тастайды), Босату (сақтамай локты алып тастайды), Сақтау ретінде… (дискке көшірме жүктеу), ЭП-мен қол қою. 4. Мысал Жағдай. ТОО «Астана-Софт» бағдарламалық модульдің эксклюзивті құқығын 2 320 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 320 000 ₸) сатып алды. Актив НМА ретінде есепке алынды. Заңгер сканерлерді жіберді: құқықты беру келісімшарты және қабылдау-тапсыру актісі. Сіздің қадамдарыңыз: - Анықтамалықтар → Негізгі құралдар және НМА → Нематериальные активы → «Учет-К» бағдарламалық модулінің карточкасын ашыңыз. - «Қосылған файлдар» → «Қосу» → «Дисктен жүктеу» батырмасын басыңыз. - Договор_отчуждения_Учет-К.pdf файлын таңдаңыз. Тізімде жазба пайда болады: - Атауы: Договор отчуждения Учет-К №45 - Кеңейту: pdf - Иесі: Программный модуль "Учёт-К" - Автор: Бухгалтер Ахметова А. - Жасалған күні: 06.09.2026 - Өлшемі: 1,8 МБ - Сондай-ақ Акт_приема-передачи.pdf файлын қосасыз. - Келісімшарт бойынша «Нұсқаларды сақтау» опциясын қосасыз — қосымша келісім үшін. Жазбалармен не болады? Оларды жоқ. Бұл анықтамалық шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды. НМА-ның құны (2 320 000 − 320 000 = 2 000 000 ₸) және ҚҚС 320 000 ₸ сатып алу құжаты арқылы көрсетіледі, файлдар қоймасы емес. Мысалдағы сандар есепте былай өмір сүреді: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 2730 (НМА) 3310 2 000 000 Эксклюзивті құқықтың құны 1420 (ҚҚС-ты есептеу) 3310 320 000 Шот-фактура бойынша 16% ҚҚС 3310 1030 2 320 000 Жеткізушіге ағымдағы шоттан төлем Договор мен актінің сканерлері енді НМА карточкасына мәңгілікке байланған: аудитор активті ашады → «Қосылған файлдар» → екі құжатты көреді. Поштада іздеудің қажеті жоқ. 5. Операция түрлері Анықтамалықта құжаттар сияқты жеке «операция түрлері» жоқ. Файлмен әрекеттер жиынтығы бар: - Қосу — дисктен, сканерден, шаблон бойынша, буферден. - Көру — сыртқы бағдарламада ашу (Acrobat, Word және т.б.). - Редактирлеу блоктаумен — «локқа алу», өзгерту, «Редактирлеуді аяқтау». - Нұсқалау — файл нұсқаларын сақтау және салыстыру. - ЭП-мен қол қою және шифрлау (егер криптография орнатылса). - Көшірмені жүктеу/сақтау дискке. - Файлды жоюға белгілеу. 6. Жұмыс барысында не қалыптасады - Жазбалар жоқ. Бухгалтерлік қозғалыстар 2730, 1420, 3310 шоттары бойынша сатып алу/есепке алу құжаттарын қалыптастырады — бұл анықтамалық емес. - ЭСФ және СНТ қалыптаспайды. Қосылған файл — бұл ішкі құжат, ИС ЭСФ-ға жіберілмейді. - Мазмұнды сақтау. Файлдың денесі ақпараттық базаға немесе дискдегі файлдарды сақтау томына (егер томдар «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінде орнатылса) орналастырылады. Үлкен сканерлерді базаны ұлғайтпау үшін томдарда сақтау ақылға қонымды. - Нұсқа жазбалары. Егер «Нұсқаларды сақтау» опциясы қосылса, әрбір түзету жаңа файл нұсқасын қосады — ескі нұсқаны ашуға немесе қайтаруға болады. - БСП қызметтік регистрлері блоктау фактісін («редактирлеуге алынған») және файлдың электрондық қолтаңбаларын белгілейді. 7. Баспа формалары Жазбада өз баспа формалары жоқ — файл сыртқы бағдарлама құралдарымен (PDF-ридер, Word) ашылған кезде басылады. «Қосылған файлдар» формасынан қолжетімді командалар: Ашу, Сақтау ретінде…, Басып шығару (файлды ассоциирленген қосымша арқылы басып шығарады), Жіберу (e-mail арқылы тіркеме ретінде). 8. Жиі кездесетін қателер - «Файлды редактирлеуге пайдаланушы …». Біреу (немесе сіз басқа сеанста) файлды «локқа» алды және босатпады. Шешім: осы пайдаланушыдан «Редактирлеуді аяқтау» батырмасын басуын сұраңыз, немесе администратор «Босату» командасымен блоктауды алып тастайды. - «Файлдың максималды рұқсат етілген өлшемі асып кетті». Скан параметрлерден асып кеткен. Шешім: Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдың максималды өлшемі лимитін арттырыңыз немесе сканды қысқартасыз. - «Файлды томда сақтау мүмкін болмады …» / «Том каталогы қолжетімсіз». Дискдегі томға жол қолжетімсіз немесе құқықтар жоқ. Шешім: томның желілік жолын және ОС пайдаланушысының жазу құқықтарын тексеріңіз. - «Файлдарды өзгертуге тыйым салынған». Пайдаланушыда қосылған файлдарды редактирлеу құқығы жоқ. Шешім: администратор рөлді қол жеткізу профилінде береді. - Файл «дұрыс емес жерге» тіркелді. Бөтен --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_