--- title: "можно выгрузить справка о доходах сотруника, но чтобы видно было примененные налоговые вычеты по ипн?" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) reviewer: Каиржан date: 2026-10-01 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/mozhno-vygruzit-spravka-o-dohodah-sotrunika-no-chtoby-vidno-bylo-prime source: BuhGPT --- # можно выгрузить справка о доходах сотруника, но чтобы видно было примененные налоговые вычеты по ипн? > **TL;DR:** Когда сотруднику нужна справка о доходах — для банка, посольства, соцвыплат или просто «для себя» — часто важно, чтобы в документе были видны не только начисления и удержанный ИПН, но и **применённые налоговые вычеты**. Ниже разбираем, как получить такую справку из типовых кон --- Когда сотруднику нужна справка о доходах — для банка, посольства, соцвыплат или просто «для себя» — часто важно, чтобы в документе были видны не только начисления и удержанный ИПН, но и **применённые налоговые вычеты**. Ниже разбираем, как получить такую справку из типовых конфигураций 1С для Казахстана и что делать, если стандартная печатная форма вычеты не показывает. ## Что вообще показывает справка о доходах В учётных программах 1С (например, «Бухгалтерия 8 для Казахстана», «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», а также облачные версии) есть несколько документов, которые называют «справкой о доходах». Важно различать их, потому что состав данных отличается. Одни формы ориентированы только на **суммы начисленной заработной платы и выплат** — их обычно просят банки и визовые центры, и в них вычеты по ИПН как отдельная строка могут не выделяться. Другие формы — расчётного характера — раскрывают всю «кухню» удержаний: облагаемый доход, обязательные пенсионные взносы, взносы на медстрахование, применённые налоговые вычеты и итоговый исчисленный ИПН. Поэтому первый практический шаг — определить, **какая именно справка нужна получателю**. Если требуется видеть применённые вычеты, ориентируйтесь не на «парадную» справку о зарплате, а на расчётные документы и регистры, где виден порядок формирования базы по ИПН. ## Где в 1С видно применённые вычеты по ИПН Применённые вычеты формируются при расчёте заработной платы. Поэтому самый надёжный источник данных — не одна кнопка «Печать», а связка из нескольких инструментов: - **Документ расчёта заработной платы (начисление зарплаты).** В нём по каждому сотруднику раскрывается расчёт ИПН: облагаемый доход, применённые вычеты и сумма налога. Это первичное место, где вычеты «оживают». - **Расчётный листок сотрудника.** В нём построчно видны начисления, удержания и, как правило, отдельно вынесены суммы вычетов и удержанного ИПН за месяц. - **Специализированные отчёты по ИПН и по налогам с доходов физлиц.** Они собирают данные за период и позволяют вывести колонки с вычетами и налогом в разрезе сотрудника. Если задача — получить один документ, где по сотруднику за период видны доход, вычеты и ИПН, начните именно с расчётного листка и отчётов по налогам, а не со «справки о доходах» в узком смысле. ## Как выгрузить справку с видимыми вычетами: практический порядок Последовательность действий в типовых конфигурациях обычно такая: 1. **Откройте раздел зарплаты/кадров** и найдите отчёты по расчётам с сотрудниками (расчётные листки, своды, отчёты по ИПН и обязательным взносам). 2. **Задайте период и сотрудника.** Для справки чаще всего нужен период (год или несколько месяцев) и конкретное физлицо. 3. **Настройте состав колонок или показателей.** Во многих отчётах 1С можно через настройку (кнопка настроек / «Показать настройки») добавить показатели «Налоговые вычеты», «Облагаемый доход», «ИПН исчисленный». Именно это и делает вычеты видимыми в печатной форме. 4. **Сформируйте отчёт** и проверьте, что колонка с вычетами заполнена и суммы совпадают с расчётными листками. 5. **Выгрузите результат.** Любой сформированный отчёт или печатную форму в 1С можно сохранить во внешний файл (например, в таблицу или PDF) через меню сохранения/печати, а затем передать сотруднику. Если типовая справка о доходах не предусматривает колонку вычетов, а нужна именно она, есть два рабочих пути: использовать расчётный листок за период как приложение к справке или собрать сведения через отчёт по ИПН и оформить их отдельной справкой в свободной форме на бланке организации. ## Если вычеты не отображаются: что проверить Бывает, что справка формируется, но вычеты в ней «нулевые» или их не видно. Разберитесь по шагам: - **Проверьте, заявлены ли вычеты сотрудником.** Стандартные и прочие вычеты применяются на основании заявления и подтверждающих документов, внесённых в программу. Если заявление в базе не оформлено, вычет не применится и, соответственно, не отобразится. - **Проверьте настройку начислений.** Вычеты применяются к облагаемым доходам; убедитесь, что вид начисления настроен корректно и попадает в базу ИПН. - **Проверьте период.** Вычеты видны только за те месяцы, где был расчёт зарплаты и применение вычета. - **Пересчитайте зарплату,** если данные вносились задним числом: без перепроведения расчёта суммы вычетов в отчётах могут не обновиться. - **Обновите конфигурацию.** Формы отчётности и справок периодически меняются; на актуальном релизе набор доступных показателей шире. Если после этих проверок вычеты по-прежнему не выводятся в нужную форму, имеет смысл обратиться к специалисту по сопровождению 1С — возможно, потребуется доработка печатной формы под требования получателя справки. ## Оформление и подпись Справка, которую вы отдаёте сотруднику, должна быть достоверной и подписанной уполномоченным лицом (как правило, руководителем и/или главным бухгалтером) с печатью при её наличии. Если вы прикладываете расчётный листок или отчёт из 1С как обоснование сумм вычетов, следите, чтобы данные в справке и в приложении совпадали. Для внешних организаций лучше давать понятную форму: доход за период, применённые вычеты, удержанный ИПН — в разрезе месяцев или итогом. Частые вопросы (FAQ) - Можно ли в стандартной справке о доходах увидеть применённые вычеты по ИПН? В большинстве типовых конфигураций «парадная» справка показывает только начисленный доход и итоговый удержанный налог. Для детализации вычетов необходимо использовать расчётные листки или специализированные отчёты по ИПН, где этот показатель выводится в отдельную колонку. - Почему в сформированной справке вычеты равны нулю? Основная причина — в базе не оформлен документ «Заявление на предоставление вычетов ИПН», либо расчет заработной платы за этот период не был проведен. Также стоит проверить настройки видов расчета (входят ли они в базу обложения ИПН) и при необходимости перепровести документы начисления. - Как выгрузить готовую форму во внешний файл? Сформированный отчёт или печатную форму можно сохранить через стандартное меню 1С (кнопка с дискетой или меню «Файл» → «Сохранить как») в удобный формат — чаще всего PDF или табличный документ Excel, после чего отправить сотруднику. - Что делать, если требуют форму с вычетами, а типовой справки не хватает? В качестве быстрого решения — выдать справку на фирменном бланке организации в свободной форме, приложив к ней расчётные листки за период в качестве расшифровки. Для долгосрочного решения рекомендуется разработать внешнюю печатную форму (ВПФ) справки о доходах. - За какой период можно получить такую справку? За любой период, за который в базе есть проведенные начисления. Банки и посольства обычно запрашивают данные за последние 3, 6 или 12 месяцев. Источники Портал ИТС (Информационно-технологическое сопровождение 1С): База знаний по типовым конфигурациям для Казахстана, инструкциям по настройке налогов и удержаний. Комитет государственных доходов МФ РК (kgd.gov.kz): Законодательная база, регламентирующая порядок применения налоговых вычетов (стандартных, пенсионных, имущественных, на медицину) при исчислении ИПН. Вывод автора Типовые справки о доходах в 1С для Казахстана часто не закрывают потребность сотрудников в детализации примененных налоговых вычетов, так как решают задачу демонстрации чистого дохода и удержанного налога. Чтобы показать «внутреннюю кухню» формирования базы ИПН, не обойтись без расчётных листков и налоговых регистров. Фундамент корректных цифр в любом отчете — это дисциплина ведения учета: своевременно введенные заявления сотрудников на вычеты и последовательно проведенные начисления. Однако, если компания регулярно сталкивается с запросами на детализированные справки для банков или соцзащиты, самым правильным и элегантным решением будет создание кастомной внешней печатной формы (ВПФ) или расширения, которое соберет данные из регистров расчета ИПН и выведет их в единый, понятный для внешних инстанций документ, исключив ручную работу бухгалтера. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_