---
title: "Қызметкер бойынша ұстап қалудан кейін жалақы аналитикасындағы теріс сальдо: қалай түзетуге болады?"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-08
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/minus-saldo-v-analitike-zarplaty-posle-uderzhaniya-po-sot-kk
source: BuhGPT
---

# Қызметкер бойынша ұстап қалудан кейін жалақы аналитикасындағы теріс сальдо: қалай түзетуге болады?

> **TL;DR:** Неліктен қателік туындайды және оны қалай түзету керек 1С:ЗУП бағдарламасында қызметкерден белгілі бір соманы ұстап қалғаннан кейін жалақы аналитикасында теріс сальдо (минус) пайда болуы – жиі кездесетін техникалық мәселелердің бірі. Егер бұл ауытқу орын алған кезең жабылып қо

---

Неліктен қателік туындайды және оны қалай түзету керек
1С:ЗУП бағдарламасында қызметкерден белгілі бір соманы ұстап қалғаннан кейін жалақы аналитикасында теріс сальдо (минус) пайда болуы – жиі кездесетін техникалық мәселелердің бірі. Егер бұл ауытқу орын алған кезең жабылып қойса, жағдай қиындай түседі. Мұндай жағдайда кәдімгі есептеу немесе ұстап қалу құжаттарын пайдалану нәтиже бермейді, өйткені олар жабық кезеңнің тіркелімдеріне қажетті өзгерістерді дұрыс енгізе алмайды.Маман ретінде айтарым, бұл мәселені шешудің ең тиімді жолы – «Деректерді тасымалдау» (Перенос данных) құжатын пайдалану. Бұл құжат бағдарламадағы есеп айырысуларды «хирургиялық» дәлдікпен ретке келтіруге мүмкіндік беретін қолмен түзету (ручная корректировка) құралы болып табылады. Жабық кезеңдегі деректердің тұтастығын бұзбай, тек қажетті тіркелімдерді түзету үшін осы әдісті қолдану міндетті болып табылады.
«Деректерді тасымалдау» құжаты арқылы түзету қадамдары
Жүйедегі деректерді қалыпқа келтіру және жасанды түрде пайда болған берешекті жабу үшін келесі алгоритмді қатаң сақтау қажет:
Қолмен түзету құжатын құру:  Бағдарламаның «Администрирование» немесе «См. также» бөлімінен «Деректерді тасымалдау» құжатын ашып, жаңа құжат жасаңыз.
Тіркелімдерді таңдау:  Құжаттың жоғарғы бөлігіндегі «Тіркелімдерді баптау» (Настройка регистров) батырмасы арқылы қызметкер алдындағы берешек көрініп тұрған нақты регистрлерді таңдаңыз. Әдетте, бұл «Қызметкерлермен өзара есеп айырысулар» (Взаиморасчеты с сотрудниками) немесе «Төленетін жалақы» (Зарплата к выплате) тіркелімдері.
Жасанды берешекті нөлдеу:  Тіркелімге түзету жазбаларын енгізіңіз. Мақсат – деректерді есеп айырысулардың нақты жағдайына сәйкестендіріп, «минусты» жою. Бұл қадам теріс сальдоның келесі айдың есептеріне көшіп кетпеуін қамтамасыз етеді. Түзетулер енгізілгеннен кейін құжатты өткізуді орындаңыз.
Тіркелімдерді таңдаудағы маңызды жайттар
Қате ұстап қалу қай тіркелімдерге әсер еткенін дәл анықтау – сәтті түзетудің кепілі. Тәжірибеде мұндай ауытқулар көбіне өзара есеп айырысу тіркелімдерінде немесе салықтар мен жарналарға қатысты тіркелімдерде көрініс табады. Мысалы, теріс сальдо қызметкердің  ЖТС (ИПН) ,  БЖЗҚ (ЕНПФ) ,  ӘлЖС (ОСМС)  немесе  ӘҚ (СО)  бойынша міндеттемелеріне тікелей әсер етуі мүмкін.Тіркелімді таңдағанда аса мұқият болыңыз: егер қате тіркелімді түзетсеңіз, теріс сальдо бір есепте (мысалы, жалақы ведомосында) жойылғанымен, басқа есепте (мысалы, салықтық тіркелімде) жаңа сәйкессіздіктер пайда болуы мүмкін. Бұл өз кезегінде  ҚҚС (НДС) ,  КТС (КПН)  немесе  ЭШФ (ЭСФ)  бойынша жалпы бухгалтерлік теңгерімге де жанама әсерін тигізуі ықтимал, сондықтан әрбір жазбаны мұқият тексеру қажет.
Жиі қойылатын сұрақтар
Теріс сальдоны ағымдағы кезеңдегі кәдімгі есептеу құжатымен түзетуге бола ма?  Егер қателік кеткен кезең жабылып қойса, кәдімгі құжаттарды қолдану ұсынылмайды. «Деректерді тасымалдау» құжатын қолмен түзету ретінде пайдалану әлдеқайда қауіпсіз. Бұл әдіс басқа жабылған есеп айырысулардың құрылымын бұзбай, тек бұрмалану орын алған тіркелімдерді ғана нүктелі (точечно) түзетуге мүмкіндік береді.«Деректерді тасымалдау» құжатында қандай тіркелімдерді таңдау керектігін қалай білуге болады?  Ол үшін жалақы аналитикасының қай есебінде немесе қай бөлімінде теріс сальдо (минус) көрініп тұрғанына терең талдау жасау қажет. Сол есептің дереккөзі ретінде қызмет ететін тіркелім түзетуді талап етеді. Көбіне бұл «Зарплата к выплате» немесе салықтық тіркелімдер болып табылады.Мұндай түзету тапсырылып қойған есептілікке әсер ете ме?  Қолмен түзету жасау – бұл ең алдымен база ішіндегі деректерді ретке келтіру. Дегенмен, кез келген түзетуден кейін бұрын тапсырылған салықтық немесе статистикалық есептілікке (мысалы, 200.00 немесе 910.00 нысандарына) өзгерістер енгізу қажеттілігін тексеруіңіз керек. Егер түзету сомасы есептілікке әсер етсе, қосымша есептілік (дополнительная отчетность) тапсыру қажет болуы мүмкін.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_