--- title: "1С базасын осы жерге жүктесем, оның дұрыс жүргізілгенін тексере аласың ба" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/mezhesh-proverit-pravilnost-vvedniya-1s-bazy-esli-zagruzi-kk source: BuhGPT --- # 1С базасын осы жерге жүктесем, оның дұрыс жүргізілгенін тексере аласың ба > **TL;DR:** 2026 жылы тек бір 1С база файлы бойынша есептің дұрыс жүргізілгенін тексеру мүмкін емес: мазмұндық тексеру үшін бағдарламаның өзінде қалыптастырылған есептер, құжаттар, бухгалтерлік жазбалар мен тіркелімдер қажет. ҚР Салық кодексі 1С ақпараттық базасын техникалық тексеру тәрті --- 2026 жылы тек бір 1С база файлы бойынша есептің дұрыс жүргізілгенін тексеру мүмкін емес: мазмұндық тексеру үшін бағдарламаның өзінде қалыптастырылған есептер, құжаттар, бухгалтерлік жазбалар мен тіркелімдер қажет. ҚР Салық кодексі 1С ақпараттық базасын техникалық тексеру тәртібін белгілемейді; салықтық есеп-қисаптарды тексеру кезінде салық мөлшерлемесі салық салу объектісінің немесе салық базасының өлшем бірлігіне шаққандағы салық міндеттемесінің шамасы болып табылатынын және пайызбен не абсолюттік сомамен белгіленетінін ескеру қажет (ҚР СК 60-бабы). .1CD база файлы немесе .dt түсірілімі 1С платформасы өңдейтін қызметтік деректерді қамтиды. Бұған қоса, базада қызметкерлердің дербес деректері, контрагенттердің деректемелері және банктік мәліметтер сақталуы мүмкін, сондықтан толық файлды қорғалған арнасыз және келісілген қауіпсіздік шараларынсыз жіберуге болмайды. Іс жүзіндегі тәртіп мынадай: базаны 1С ішінде ашып тексереді, ал жекелеген қателерді талдау үшін иесіздендірілген есептерді, түсірілімдерді және мәселенің сипаттамасын ұсынады. Неліктен тексеру файл бойынша емес, 1С ішінде жүргізіледі Есепке алудың дұрыстығын тексеру үшін базаны платформаның үйлесімді нұсқасында және тиісті конфигурацияда ашу қажет. Осыдан кейін ғана қалдықтарды, айналымдарды, бухгалтерлік жазбалар мен тіркелім деректерін қалыптастыруға болады. 1С іске қосылмайынша, файлдың өзі есепке алудың дұрыстығы туралы дайын қорытынды бермейді. Сондықтан бағдарламада қажетті есептер қалыптастырылып, кейін олар дербес немесе маманмен бірге талданады. Талдау үшін мыналарды ұсынған ыңғайлы: - тексерілетін кезеңдегі Excel немесе PDF форматында сақталған айналым-сальдо ведомосын; - сұрақ туындаған шоттың талдауын немесе карточкасын; - 1С көрсеткен қате туралы хабарламаның скриншотын; - қате пайда болғанға дейін орындалған әрекеттердің сипаттамасын; - қажет болған жағдайда — құжаттар мен тіркелімдердің иесіздендірілген үзінділерін. Жіберер алдында ЖСН-ді, банктік деректемелерді, шот нөмірлерін, жалақы туралы мәліметтерді және өзге де дербес немесе құпия деректерді жойыңыз немесе жасырыңыз. 1-қадам. Резервтік көшірме жасаңыз Тексерудің және әсіресе түзетудің алдында базаның резервтік көшірмесін сақтаңыз. Ақпараттық базаны Конфигуратор арқылы .dt файлына түсіруге болады. Файлдық база үшін пайдаланушылар жұмысы аяқталып, бағдарлама жабылған жағдайда база каталогын көшіру де қолданылады. Көшірмені бөлек сақтап, файлдың толық жасалғанына көз жеткізіңіз. Егер түзету жағымсыз нәтижеге әкелсе, резервтік көшірме есепке алу деректерінің бастапқы күйін қалпына келтіруге мүмкіндік береді. 2-қадам. Базаның техникалық қатесіз ашылатынына көз жеткізіңіз Тексеру есепке алуды талдау үшін де, базаны іске қосу кезінде мәселелер туындаған жағдайда да қажет болуы мүмкін. Алдымен бағдарламаны ашуға және есептерді қалыптастыруға кедергі келтіретін техникалық ақауларды жойыңыз. «Файлға апаратын жол табылмады». Мұндай хабарлама база басқа компьютерге көшірілсе, каталогтың атауы өзгертілсе немесе қалта жылжытылса пайда болуы мүмкін. Бұл ретте ақпараттық базалар тізімінде бұрынғы мекенжай сақталып қалуы ықтимал. Іске қосу параметрлерінде базаның өзекті орналасқан жерін көрсетіңіз немесе қолданыстағы базаны тізімге қайта қосыңыз. База іске қосу тізімінен жоғалып кетті. Бұл файл жойылды дегенді білдірмейді. Егер база каталогы сақталса, оны қайта қосыңыз: 1С іске қосу терезесінде қолданыстағы ақпараттық базаны қосуды таңдап, база файлы орналасқан қалтаны көрсетіңіз. «Аутентификация қатесі». Пайдаланушы атын, пернетақта жаймасын және құпиясөзді тексеріңіз. Бұлттық база үшін тиісті сервиске берілген есептік деректерді пайдаланыңыз. Жоғалған құпиясөзді қалпына келтіру мәселесін ақпараттық базаның әкімшісі немесе сервистің уәкілетті қызметкері шешеді. База тұрақты түрде ашылғаннан кейін оның техникалық жай-күйі мен есепке алу деректерін тексеруге көшуге болады. 3-қадам. Базаның техникалық тұтастығын тексеріңіз 1С платформасында Конфигуратор режимінде іске қосылатын ақпараттық базаны тестілеу және түзету рәсімі көзделген. Ол ақпараттық база құрылымының және сілтемелік тұтастығының жекелеген қателерін диагностикалауға әрі жоюға арналған. Қолжетімді тексерулер жиынтығы платформа нұсқасына және базаның жұмыс режиміне байланысты. Маңызды: - тестілеу мен түзетуді резервтік көшірме жасалғаннан кейін ғана іске қосыңыз; - рәсімді бастамас бұрын пайдаланушылардың базамен жұмысын аяқтаңыз; - алдымен табылған қателер мен таңдалған түзету режимдерін зерделеңіз; - егер рәсім деректерді қайтымсыз өзгертуді немесе жоюды ұсынса, түзетуді қолданбас бұрын хаттаманы сақтап, маманға беріңіз. Техникалық тестілеу ақпараттық базаның жай-күйін тексереді, бірақ өздігінен бухгалтерлік және салықтық есепке алудың дұрыстығын растамайды. 4-қадам. Есепке алудың дұрыс жүргізілуін тексеріңіз Техникалық диагностикадан кейін мазмұндық тексеруге көшіңіз. Есептердің құрамы есепке алу учаскесі мен кезеңге байланысты, алайда әдетте айналым-сальдо ведомосынан бастап, кейін күмәнді сомаларды шоттарды талдау және олардың карточкалары арқылы егжей-тегжейлі қарайды. Айналым-сальдо ведомосы. Есепті қарау кезінде мыналарға назар аударыңыз: - активтер бойынша нақты деректерге немесе есепке алу қағидаларына сәйкес келмейтін теріс қалдықтарға; - бір мезгілдегі дебеттік және кредиттік қалдықтар есеп айырысу талаптарымен түсіндірілмесе, контрагенттермен және шарттар бойынша есеп айырысудың ашып көрсетілген сальдосына; - кезеңді жабудың қабылданған тәртібі бойынша бөлінуі немесе жабылуы тиіс шоттардағы қалдықтарға; - бастапқы құжаттармен және алдыңғы кезеңдермен салыстырғанда айналымдардың күрт өзгеруіне. Шоттарды талдау және шот карточкалары. Бұл есептер қорытынды сомадан бухгалтерлік жазбалар қалыптастырылған құжаттар мен операцияларға өтуге мүмкіндік береді. Күнді, ұйымды, контрагентті, шартты, талдаманы және операция мазмұнын тексеріңіз. Контрагенттермен салыстырып тексеру. Есепке алу деректерін салыстырып тексеру актілерімен және бастапқы құжаттармен салыстырыңыз. Алшақтықтар өткізіп алынған, қайталанған, күні қате қойылған немесе басқа шартқа жатқызылған құжаттарға байланысты туындауы мүмкін. Айды жабу. Регламенттік операциялардың орындалу реттілігін, бағдарлама хабарламаларын және жабудан кейін есептерді қайта қалыптастыру нәтижесін тексеріңіз. Егер құжаттар өткен күнмен енгізілсе, бұрын орындалған жабу операцияларын қайта орындау қажет болуы мүмкін. Салық есептілігімен салыстырып тексеру. Есепке алу деректерін ұсынылған салық нысандарының көрсеткіштерімен және мемлекеттік кірістер органдарының ақпараттық жүйелеріндегі мәліметтермен салыстырыңыз. Әрбір сома бойынша салық салу объектісін, салық базасын және қолданылған мөлшерлемені тексеріңіз. Салық мөлшерлемесі пайызбен немесе абсолюттік сомамен белгіленуі мүмкін (ҚР СК 60-бабы). Тиісті салық кезеңінде қолданыста болған нормалар мен нысандарды пайдаланыңыз. 5-қадам. Қателерді түзетіп, нәтижені тіркеңіз Егер қате деректемелердің немесе құжаттар реттілігінің дұрыс болмауына байланысты туындаса, бастапқы құжаттарды конфигурацияда көзделген тәсілмен түзетіңіз. Бухгалтерлік жазбалар нәтижесін қолмен өзгерту құжаттарды қайта өткізген кезде жойылып кетуі және кейінгі талдауды қиындатуы мүмкін. - Табылған алшақтықты және оны қалыптастырған құжатты тіркеңіз. - Бастапқы деректерді түзетіп, қажет болған жағдайда кезеңдегі байланысты құжаттарды қайта өткізіңіз. - Айды жабудың регламенттік операцияларын белгіленген ретпен қайта орындаңыз. - Айналым-сальдо ведомосын және басқа бақылау есептерін қайта қалыптастырып, оларды бастапқы нұсқаларымен салыстырыңыз. - Егер түзетулер салық есептілігі бұрын ұсынылған кезеңге қатысты болса, өзгертілген көрсеткіштерді бұрын мәлімделген көрсеткіштермен салыстырып, тиісті нысан бойынша қолданыстағы қағидаларға сәйкес кейінгі әрекеттерді айқындаңыз. Тексеру нәтижесін мынадай тізім түрінде рәсімдеген дұрыс: анықталған қате, оның себебі, түзетілген құжат, қамтылған кезең және түзетуден кейінгі бақылау есебі. Мұндай тізім дәл анықталған алшақтықтардың түзетілгенін растауға көмектеседі. Жиі қойылатын сұрақтар .dt немесе .1CD файлын тексеруге жай ғана жіберуге бола ма? — Файлдың өзі дайын қорытынды бермейді: оны 1С платформасының үйлесімді нұсқасында және конфигурациясында ашып, содан кейін бақылау есептерін қалыптастыру қажет. Толық базада дербес және коммерциялық деректер болуы мүмкін, сондықтан бастапқы талдау үшін иесіздендірілген айналым-сальдо ведомосын, шоттарды талдауды, шот карточкаларын және қате туралы хабарламаларды ұсынған қауіпсіздеу. Қатенің қайда екені белгісіз болса, неден бастау керек? — Тексерілетін кезең үшін айналым-сальдо ведомосын қалыптастырыңыз, қалдықтарды бастапқы құжаттармен салыстырып, әдеттен тыс теріс, ашып көрсетілген немесе жабылмаған қалдықтарды табыңыз. Содан кейін тиісті шотты талдау немесе шот карточкасы арқылы құжаттарға дейін егжей-тегжейлі ашыңыз. Егер 1С «файлға апаратын жол табылмады» деп жазса, не істеу керек? — Көрсетілген мекенжайда база каталогының бар-жоғын тексеріңіз. Егер база көшірілсе, ақпараттық базалар тізімінде оның өзекті қалтасын көрсетіңіз немесе қолданыстағы базаны қайта қосыңыз. Құпиясөз дұрыс сияқты болғанымен, неге жүйеге кіру мүмкін емес? — Пайдаланушы атын, пернетақта жаймасын және әріп регистрін тексеріңіз. Бұлттық база үшін қажетті ақпараттық базаға кіру деректерін пайдаланыңыз. Егер құпиясөз жоғалса, база әкімшісіне немесе сервистің уәкілетті қызметкеріне жүгініңіз. Базаны тестілеу мен түзетуді іске қосу қауіпсіз бе? — Рәсім тексерілген резервтік көшірме жасалып, пайдаланушылардың жұмысы аяқталғаннан кейін іске қосылады. Түзетулерді қолданбас бұрын таңдалған параметрлер мен диагностика хаттамасын зерделеңіз; деректерді өзгертуі немесе жоюы мүмкін әрекеттерді салдарын бағалағаннан кейін ғана орындаңыз. Нормативтік негіз ҚР Салық кодексі салық міндеттемелерін есептеуді реттейді, бірақ 1С ақпараттық базаларының техникалық диагностикасын реттемейді. Есепке алу жүйесіндегі салықтық есеп-қисаптарды салыстырып тексеру кезінде ҚР СК 60-бабында көзделген салық мөлшерлемесінің анықтамасы мен оны белгілеу тәсілін ескеріңіз. Базамен техникалық әрекеттерді пайдаланылатын платформа нұсқасы мен конфигурация құралдары арқылы орындаңыз, ал салық көрсеткіштерін тексерілетін кезеңде қолданылған нормалармен салыстырыңыз. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_