--- title: "Личная карточка (форма Т-2) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: как сформировать и что проверить" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/lichnaya-kartochka-forma-t-2-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak source: BuhGPT --- # Личная карточка (форма Т-2) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: как сформировать и что проверить > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам заходит кадровик: «Иванова увольняется, ей нужна заверенная копия личной карточки». Или пришла проверка по трудовому законодательству, и инспектор просит показать карточки Т-2 на весь штат. Вы откр --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам заходит кадровик: «Иванова увольняется, ей нужна заверенная копия личной карточки». Или пришла проверка по трудовому законодательству, и инспектор просит показать карточки Т-2 на весь штат. Вы открываете 1С, а там — пустые разделы: воинский учёт не заполнен, образование не подтянулось, а дата приёма стоит не та. Эта методичка о том, как получить корректную форму Т-2 с первого раза и откуда программа берёт каждую строку. Сразу важное: «Личная карточка Форма Т-2» — это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не двигает регистры. Он только собирает уже введённые в базу кадровые и личные данные и выводит их на печатную форму. Поэтому качество карточки на 100% зависит от того, что вы внесли в карточку физлица и в кадровые документы. 1. Назначение Отчёт формирует унифицированную личную карточку работника по форме Т-2 — сводный кадровый документ по одному сотруднику: персональные данные, образование, семья, воинский учёт, приёмы/переводы, отпуска и увольнение. Используется для хранения в личном деле, при проверках инспекции труда и при выдаче копий работнику. 2. Где найти Открыть отчёт можно тремя путями: - Из раздела кадров: Зарплата (или Кадры, в зависимости от настройки интерфейса) → группа Отчёты по кадрам → Личная карточка (форма Т-2). - Из карточки сотрудника: откройте Зарплата → Сотрудники, встаньте на нужного человека → кнопка Печать → Личная карточка Т-2. Так сотрудник уже подставлен. - Прямой переход в 1С: Сервис (или меню Функции для технического специалиста) → Перейти по навигационной ссылке, вставьте: e1cib/list/Отчет.ЛичнаяКарточкаФормаТ2 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (1С:Предприятие 8.3.xx) и релиз конфигурации — строку вида Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2). Если ваш номер отличается, расположение кнопок и состав разделов карточки могут немного не совпадать с этой инструкцией. 3. Как заполнить (настройки отчёта) У отчёта немного собственных параметров — но чтобы карточка не вышла пустой, надо заранее заполнить источники данных. Разберём и то, и другое. Параметры самого отчёта Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Организация ✅ Определяет, из какого юрлица брать приёмы и переводы. Если в базе несколько организаций и выбрана не та — разделы III и VIII будут пустыми, хотя сотрудник в базе есть. Сотрудник (или Физическое лицо) ✅ Тот, на кого печатаем карточку. Не выбрали — отчёт либо пуст, либо предложит выбрать. Один сотрудник = одна карточка. Дата (на которую формируются данные) ✅ Карточка показывает состояние на эту дату: текущую должность, актуальный адрес. Поставите прошлую дату — увидите старую должность до перевода. По умолчанию — рабочая дата. Что нужно заполнить в источниках ДО печати Форма Т-2 собирается из карточки физлица и кадровых документов. Проверьте по разделам: - Раздел I «Общие сведения» — карточка физлица (Зарплата → Физические лица): ФИО, ИИН, дата и место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, адрес по прописке и фактический. Отдельные вкладки/ссылки: Образование (уровень, учебное заведение, специальность, диплом), Знание языков, Семья (состояние в браке, состав семьи). - Раздел II «Сведения о воинском учёте» — вкладка/раздел Воинский учёт карточки физлица. Не заполните — раздел выйдет пустым, а инспектор к этому придирается в первую очередь. - Раздел III «Приём и переводы» — документы Приём на работу и Кадровый перевод. Именно из них берутся дата, подразделение, должность и оклад. - Раздел VIII «Отпуска» — документы Отпуск (ежегодный оплачиваемый и др.). - Раздел XI «Основание прекращения трудового договора» — документ Увольнение. Правило простое: пустая строка в карточке = не заполненные данные в базе, а не «глюк отчёта». Отчёт ничего не придумывает. 4. Разобранный пример Сотрудник Ахметова Айгуль Серикқызы, ТОО «Астана Трейд», нужно выдать карточку Т-2 при переводе. Что введено в базе: - Физлицо: ИИН 900101400123, дата рождения 01.01.1990, гражданство — Республика Казахстан, удостоверение личности № 012345678, прописка — г. Астана. Образование — высшее, КазНУ, специальность «Финансы», диплом 2012 г. Семья — замужем, один ребёнок. - Воинский учёт: не подлежит (женщина) — ставим соответствующую отметку. - Приём на работу от 15.03.2023: подразделение «Бухгалтерия», должность «Бухгалтер», оклад 250 000 ₸. - Кадровый перевод от 01.09.2026: должность «Главный бухгалтер», оклад 420 000 ₸. - Отпуск трудовой оплачиваемый с 10.07.2026 по 06.08.2026 (24 календарных дня) за рабочий год 2025–2026. Формируем отчёт: Организация — ТОО «Астана Трейд», Сотрудник — Ахметова А.С., Дата — 06.09.2026. Результат в печатной форме: - Раздел I — ФИО, ИИН, дата рождения, гражданство, образование «высшее», КазНУ, «Финансы», семейное положение «замужем», состав семьи. - Раздел III — две строки: Дата Подразделение Должность Оклад Основание 15.03.2023 Бухгалтерия Бухгалтер 250 000 ₸ Приказ о приёме 01.09.2026 Бухгалтерия Главный бухгалтер 420 000 ₸ Приказ о переводе - Раздел VIII — отпуск 24 к.д. за период 2025–2026, с 10.07.2026 по 06.08.2026. Проводок нет. Начисление зарплаты и налогов (ИПН, ОПВ, ОСМС и т. п.) делают документы «Начисление зарплаты» — карточка Т-2 их только отражает как справочную информацию по окладу. Для понимания: если бы по окладу 420 000 ₸ считали налоги, применялся бы базовый вычет по ИПН 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸), ставка ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% — но всё это движения документов начисления, а не этого отчёта. 5. Виды операции (варианты формирования) Отчёт не имеет «видов операции», как документ, но даёт несколько режимов вывода: - По одному сотруднику — стандартная карточка (из карточки сотрудника кнопкой «Печать»). - По списку/по подразделению — пакетная печать карточек на группу сотрудников (удобно для сдачи в архив всего отдела). - На заданную дату — «срез» данных на любой день: например, распечатать карточку такой, какой она была до перевода. 6. Что формируется при формировании Поскольку это отчёт: - Проводки — не формируются. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются (это HR-отчёт, к НДС и обороту отношения не имеет). - Движения по регистрам — не создаются, база не меняется. - Результат — только табличный документ (печатная форма Т-2), который можно вывести на печать, сохранить в файл или отправить по почте. 7. Печатные формы - Личная карточка работника — форма Т-2 (унифицированная форма, применяемая в РК). Из окна сформированного отчёта доступны стандартные действия 1С: Печать, сохранение через Ещё → Сохранить как… в форматы PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), MXL, а также отправка по электронной почте. 8. Частые ошибки «Не заполнены данные о физическом лице» / карточка выходит наполовину пустой. → Открыть Зарплата → Физические лица → карточку сотрудника и заполнить ИИН, дату рождения, документ, адрес, вкладки «Образование» и «Семья». Отчёт берёт данные только отсюда. Раздел III (приёмы/переводы) пустой, хотя человек работает. → Проверьте, что в параметрах отчёта выбрана та же организация, в которой оформлены документы «Приём на работу»/«Кадровый перевод», и что эти документы проведены. Раздел II «Воинский учёт» пуст. → Заполните вкладку Воинский учёт в карточке физлица (категория запаса, ВУС, воинское звание, отношение к воинской обязанности). Для военнообязанных это обязательно при проверке. «Поле "Сотрудник" не заполнено» — отчёт не формируется. → Выберите конкретного сотрудника в шапке отчёта; без него карточка не строится. В карточке старая должность/оклад. → Причина в дате отчёта: она раньше даты кадрового перевода. Поставьте текущую дату (или дату после перевода). Данные об отпуске не попали в раздел VIII. → Документ Отпуск не проведён либо оформлен по другому периоду. Проверьте его проведение и даты. 9. FAQ Создаёт ли отчёт Т-2 проводки? Нет. Это отчёт, он только выводит на печать уже введённые данные. Проводки делают документы начисления зарплаты. Где заполнить образование, чтобы оно попало в раздел I? В карточке физлица (Зарплата → Физические лица), на вкладке/по ссылке «Образование»: уровень, учебное заведение, специальность, реквизиты диплома. Почему не заполняется раздел «Воинский учёт»? Данные берутся из соответствующей вкладки карточки физлица. Пока вы их там не внесёте, раздел II будет пустым. Как распечатать Т-2 сразу на всех сотрудников? Откройте отчёт из раздела кадров и выберите режим печати по списку/подразделению, либо отметьте нужных сотрудников в списке и вызовите печать пакетом. Отличается ли форма Т-2 в РК от российской? Да, применяется казахстанская унифицированная форма (с ИИН, гражданством РК и т. д.). Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана» использует именно её. Можно ли сохранить карточку в PDF или Excel? Да. В окне сформированного отчёта: Ещё → Сохранить как… и выберите PDF, Excel, Word или MXL. Почему в разделе «Приём и переводы» нет записи о переводе? Либо документ «Кадровый перевод» не проведён, либо его дата позже даты, на которую строится отчёт, либо перевод оформлен в другой организации. Как внести состав семьи и семейное положение? На вкладке «Семья» карточки физлица: укажите состояние в браке и членов семьи — эти строки попадут в раздел I. Нужна ли подпись работника на карточке? Да, форма Т-2 предусматривает подпись работника (ознакомление при приёме и переводах). Распечатайте и дайте подписать — программа подпись не проставляет. Почему пустая дата приёма, хотя сотрудник давно работает? Проверьте, что по нему есть проведённый документ «Приём на работу» в выбранной организации. Если сотрудника заводили без этого документа (например, только справочником), раздел III останется пустым. 10. Смежные документы Отчёт не вводится «на основании» и не служит основанием для других объектов, но собирает данные из: - Физические лица — персональные данные, образование, семья, воинский учёт, документы и адреса (раздел I и II). - Приём на работу — первая строка раздела III, дата приёма, должность, оклад. - Кадровый перевод — последующие строки раздела III. - Отпуск — раздел VIII. - Увольнение — раздел XI (основание прекращения трудового договора). Хотите полную и правильную Т-2 — сначала аккуратно ведите эти пять источников, и отчёт соберётся сам. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка актуальна для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_