--- title: "Жеке түгендеу: бухгалтерге мүлікті өзіндік тексеруді қалай ұйымдастыру керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/lichnaya-inventarizaciya-kak-buhgalteru-organizovat-samop-kk source: BuhGPT --- # Жеке түгендеу: бухгалтерге мүлікті өзіндік тексеруді қалай ұйымдастыру керек > **TL;DR:** Жеке түгендеу нені білдіреді Жеке түгендеу — бұл нақты қызметкер, дара кәсіпкер немесе шағын ұйымның басшысы жауап беретін мүлікті, құжаттар мен міндеттемелерді іс жүзінде өзіндік тексеру. Түгендеу жүргізудің нормативтік тәртібінде бұл тіркестің жеке анықтамасы жоқ. Сондықтан --- Жеке түгендеу нені білдіреді Жеке түгендеу — бұл нақты қызметкер, дара кәсіпкер немесе шағын ұйымның басшысы жауап беретін мүлікті, құжаттар мен міндеттемелерді іс жүзінде өзіндік тексеру. Түгендеу жүргізудің нормативтік тәртібінде бұл тіркестің жеке анықтамасы жоқ. Сондықтан оны комиссиялық тексеруді алмастыратын дербес рәсім ретінде емес, ресми түгендеуге дайындықтың ішкі жұмыс атауы ретінде қолданған орынды. Бухгалтер үшін екі процесті ажырату маңызды. Жеке тексеру кезінде материалдық жауапты тұлға мүлікті алдын ала қайта санап, оны есепке алу деректерімен салыстыра, бастапқы құжаттарды жинай және ықтимал алшақтықтарды анықтай алады. Ресми түгендеу белгіленген тәртіппен: басшының шешімі негізінде, түгендеу комиссиясының қатысуымен және нәтижелерді ресімдеу арқылы жүргізіледі. Мұндай алдын ала бақылау әсіресе қаржылық есептілікті жасау, жауапты қызметкерді ауыстыру немесе істерді тапсыру алдында пайдалы. Оның міндеті — алшақтықтарды уақтылы анықтау, жетіспейтін құжаттарды қалпына келтіру және объектілерді нақты тексеруге дайындау. Ішкі және ресми бухгалтерлік түгендеуден салықтық тексеру кезіндегі түгендеуді ажырату керек. Салық органының лауазымды тұлғалары салық салу объектісі немесе салық салуға байланысты объект болып табылатын мүлікті зерттеп-тексеруге және тұрғын үй-жайларды қоспағанда, тексерілетін тұлғаның мүлкін түгендеуге құқылы (ҚР СК 160-бабы). Тексеру кімге және қандай мүлікке қатысты Бухгалтерлік есеп жүргізу қағидаларының 4-тарауының 60-тармағына сәйкес бухгалтерлік есеп деректері мен қаржылық есептіліктің анықтығын қамтамасыз ету үшін активтер мен міндеттемелерді түгендеу жылына кемінде бір рет жүргізіледі. Қызметкерлерінің саны он адамнан аспайтын шағын кәсіпкерлік субъектілері үшін ерекшелік көзделген: олар түгендеу жүргізу кезеңін дербес айқындайды. 61-тармақта тексеру объектілерінің кең ауқымы белгіленген. Орналасқан жеріне қарамастан барлық мүлік түгендеуге жатады, оның ішінде: - ұйымның немесе дара кәсіпкердің меншікті активтері; - жауапты сақтаудағы мүлік; - шартқа сәйкес жалға алынған мүлік; - қайта өңдеу үшін алынған құндылықтар; - комиссияға қабылданған мүлік; - қандай да бір себептермен есепке алынбаған объектілер; - міндеттемелердің барлық түрлері. Демек, жеке дайындық кезінде тек қоймадағы тауарлармен немесе қолда бар негізгі құралдармен шектелуге болмайды. Жауапты тұлға өзіне берілген барлық құндылықтар мен оларға қатысты құжаттарды, оның ішінде субъект шарт бойынша қабылдаған бөтен мүлікті тексеруі керек. Инвестициялар үшін актінің жеке нысаны көзделген. Онда инвестициялау объектісі, баланстық шот, құны, қайта бағалау және есепке алу деректерімен салыстырғандағы нақты сома туралы мәліметтер көрсетіледі. Нысанда сондай-ақ жауапты тұлғаның қолхаттары және комиссия төрағасы мен мүшелерінің қолдары қамтылады. Сондықтан құжаттарды жеке салыстырып тексеру дайындық кезеңі бола алады, бірақ қорытынды құжат ресми түгендеу шеңберінде ресімделеді. Түгендеу қашан міндетті Жоспарлы тексерулерден бөлек, 4-тараудың 62-тармағында субъектінің кәсіпкерліктің қандай да бір санатына жататынына қарамастан түгендеу жүргізілетін жағдайлар көзделген: - материалдық жауапты тұлғалар ауысқан кезде — істерді қабылдау-тапсыру күні; - ұрлық, теріс пайдалану немесе мүліктің бүліну фактілері анықталған кезде; - дүлей зілзаладан, өрттен, авариядан не төтенше жағдайлардан туындаған басқа да төтенше жағдайдан кейін; - субъектіні қайта ұйымдастырған кезде бөлу бухгалтерлік балансын жасау алдында. Жеке өзіндік тексеру аталған жағдайларда түгендеу жүргізу қажеттілігін жоймайды. Мысалы, жұмыстан кететін қызметкер өзіне берілген құндылықтарды алдын ала қайта санай алады, алайда қабылдау-тапсыру ресми рәсім шеңберінде ресімделуге тиіс. Жоспарлы түгендеулердің саны, оларды өткізу күндері және тексерілетін активтер мен міндеттемелердің тізбесі есеп саясатында бекітіледі. Сондықтан бухгалтер алдымен қолданыстағы есеп саясатымен және басшының бұйрықтарымен салыстырып тексеріп, содан кейін жұмыс кестесін жасауы қажет. Жеке дайындықты қалай жүргізу керек Жауапкершілік аясын айқындаудан бастау керек. Нақты тұлғаға бекітілген үй-жайлардың, сақтау орындарының, мүлік топтары мен құжаттардың тізбесін жасау қажет. Осыдан кейін объектілердің нақты бар-жоғы карточкалармен, ведомостармен, шарттармен және басқа да есепке алу деректерімен салыстырылады. Дайындықтың практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін: - Соңғы кіріс және шығыс құжаттарын жинау. - Келіп түскен мүліктің кіріске алынғанын және оның шығып қалуының ресімделгенін тексеру. - Меншікті, жалға алынған және сақтауға қабылданған құндылықтарды бөлу. - Әрбір объектіні атауы мен есепке алу құжаттары бойынша сәйкестендіруге болатынына көз жеткізу. - Есептен шығару туралы дербес шешім қабылдамай, бүлінген, пайдаланылмайтын немесе есепке алынбаған мүлікті бөліп көрсету. - Жетіспейтін құжаттарды бухгалтерияға тапсырып, анықталған алшақтықтар туралы хабарлау. Ресми түгендеуге дейін нақты қалдықтарды жасанды түрде өзгертуге немесе құжаттарды алмастыруға болмайды. Анықталған алшақтықты тіркеп, белгіленген тәртіппен қарау керек. 64-тармақ құрамын субъект басшылығының бұйрығымен бекітетін түгендеу комиссиясын құруды талап етеді. Тексеру басталғанға дейін комиссия мүшелері алдыңғы түгендеу материалдарымен және оның нәтижелері бойынша қабылданған шаралармен танысады, жеке кіретін және шығатын есіктері бар сақтау орындарына пломба қояды, салмақ өлшеу аспаптарының жарамдылығын тексереді және кіріс пен шығыс құжаттарының соңғы тізілімдерін не мүліктің қозғалысы туралы есептерді алады. Материалдық жауапты тұлға жауапты сақтауға келіп түскен мүліктің кіріске алынғаны, ал шығып қалған мүліктің есептен шығарылғаны туралы қолхат береді. Осындай тәртіп инвестицияларды түгендеу актісінің нысанында да көрсетілген: тексеруге дейін кіріс және шығыс құжаттары бухгалтерияға тапсырылуға тиіс. Нәтижені қалай ресімдеу керек Жеке дайындық нәтижесін ішкі жұмыс тізбесінде тіркеуге болады: объект, есептік саны, нақты бар-жоғы, растаушы құжат және анықталған алшақтық. Мұндай тізбе бухгалтерге жұмысты ұйымдастыруға көмектеседі, бірақ комиссия ресімдейтін түгендеу құжаттарын алмастырмайды. Ресми ресімдеу активтердің немесе міндеттемелердің тиісті түріне қолданылатын нысандар бойынша орындалуы керек. Мысалы, инвестицияларға арналған Түг-2 нысанында нақты сома мен бухгалтерлік шот деректері, тізімдеме бойынша жиынтық, комиссияның қолдары және материалдық жауапты тұлғаның тексеру оның қатысуымен жүргізілгені туралы растауы көзделген. Егер өзіндік тексеру кезінде жетіспеушілік, артық шығу, мүліктің бүлінуі немесе құжаттармен расталмаған міндеттеме анықталса, бухгалтер құжаттарды сақтап, басшыға хабарлауы және мәселенің комиссияда қаралуын қамтамасыз етуі керек. Нәтижені есепте көрсету тәртібі операцияның сипаты мен түгендеудің ресімделген қорытындыларын ескере отырып айқындалады: жауапты тұлғаның жеке бағасы комиссияның шешімін алмастырмайды. Жиі қойылатын сұрақтар Жеке түгендеу ресми түгендеуді алмастыра ма? — Жоқ. Бұл алдын ала өзіндік тексеру, ал ресми рәсімді құрамы субъект басшылығының бұйрығымен бекітілетін түгендеу комиссиясы жүргізеді. Жалға алынған мүлікті тексеру керек пе? — Иә. Жауапты сақтаудағы, қайта өңдеу үшін алынған немесе комиссияға қабылданған құндылықтар да түгендеуге жатады. Жауапты тұлға ауысқан кезде мүлікті қашан тексеру керек? — Түгендеу істерді қабылдау-тапсыру күні жүргізіледі. Жоспарлы тексерулердің күндерін кім айқындайды? — Тексерулердің саны, олардың күндері және активтер мен міндеттемелердің тізбесі есеп саясатында бекітіледі. Жауапты тұлға қорытынды тізімдемеге комиссияның орнына өзі қол қоя ала ма? — Жоқ. Түгендеу нысандары комиссияның қатысуы мен қол қоюын көздейді, ал жауапты тұлға қолхат беріп, тексерудің өзінің қатысуымен жүргізілгенін растайды. Дереккөздер 4-тарау. Түгендеу жүргізу тәртібі Инвестицияларды түгендеу актісі және материалдық жауапты тұлғаның қолхаты --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_