---
title: "Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған «Жалақы және кадрлар» конфигурациясындағы қызметкерлердің жеке шоттары, 2.0 редакциясы"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-03
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/licevye-scheta-sotrudnikov-v-konfiguracii-zarplata-i-kadr-kk
source: BuhGPT
---

# Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған «Жалақы және кадрлар» конфигурациясындағы қызметкерлердің жеке шоттары, 2.0 редакциясы

> **TL;DR:** Қызметкердің жеке шоты — мемлекеттік ұйымдардағы негізгі кадрлық-есептік құжаттардың бірі. «Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған жалақы және кадрлар» конфигурациясында (редакция 2.0) ол қызметкердің жеке деректерін, есептеулер мен ұстап қалулар туралы ақпа

---

Қызметкердің жеке шоты — мемлекеттік ұйымдардағы негізгі кадрлық-есептік құжаттардың бірі. «Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған жалақы және кадрлар» конфигурациясында (редакция 2.0) ол қызметкердің жеке деректерін, есептеулер мен ұстап қалулар туралы ақпаратты бір жерде жинауға, сондай-ақ ішкі есепке алу мен тексерулер үшін есептік формаларды қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Қызметкердің жеке шоты дегеніміз не

Жеке шот — бұл нақты қызметкер бойынша есептеулер, ұстап қалулар және төлемдер қозғалысын көрсететін жинақтау құжаты. Мемлекеттік ұйымдарда ол қызметкердің табыстары туралы ақпараттың негізгі көзі ретінде пайдаланылады: жалақыны есептеуді тексеру, анықтамаларды дайындау және бақылаушы органдардың сұрауларына жауап беру үшін ыңғайлы.

Бір реттік есептеу парақтарынан айырмашылығы, жеке шот айлар мен есептеулер түрлері бойынша деректерді ұзақ мерзім ішінде — әдетте, күнтізбелік жыл бойынша көрсетеді. Бұл оны төлемдердің динамикасын талдау және жүргізілген есептеулердің дұрыстығын бақылау үшін ыңғайлы құрал етеді.

Бұл кімге қатысты

Материал ең алдымен Қазақстанның мемлекеттік мекемелері мен ұйымдарына, «Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған жалақы және кадрлар» конфигурациясында (редакция 2.0) жалақы есебін жүргізетіндерге арналған.

Жеке шоттармен ең алдымен жұмыс істейтіндер:

- жалақы есептеуші бухгалтерлер — қызметкер бойынша қорытынды деректерді қалыптастыру және тексеру үшін;

- кадр мамандары — анықтамаларды дайындау және жеке деректерді тексеру кезінде;

- басшылар мен ішкі бақылаушылар — еңбек ақы қорын талдау және есептеулердің негізділігін тексеру үшін.

Дұрыс рәсімделген жеке шот аудит кезінде еңбек шығындарын азайтады және қызметкерлердің жалақы құрамына қатысты сұрауларына тез жауап беруге көмектеседі.

Жеке шот не қамтиды

Әдетте, жеке шот қызметкер туралы бірнеше ақпарат блоктарын біріктіреді:

- жеке және кадрлық деректер — лауазымы, бөлімшесі, төлем шарттары;

- түрлері бойынша есептеулер — жалақы, қосымша төлемдер, үстемелер, демалыс ақылары және басқа төлемдер;

- ұстап қалулар — салықтар, міндетті жарналар және есептеу параметрлеріне сәйкес басқа да ұстап қалулар;

- кезеңдер бойынша төлеуге арналған қорытынды сомалар.

Нақты жолдардың құрамы есептеу түрлері мен ұстап қалулар ақпараттық базада қалай орнатылғанына байланысты. Сондықтан құжатты қалыптастырмас бұрын, есептеулердің мерзімі аяқталғанына және жабылғанына көз жеткізу маңызды.

Бухгалтер не істеуі керек

Жеке шоттардың дұрыс қалыптасуы үшін қарапайым әрекеттер тізбегін сақтаңыз:

1. Қажетті кезең үшін жалақыны есептеуді аяқтап, тексеріңіз, барлық құжаттардың рәсімделгеніне көз жеткізіңіз.

2. Қызметкердің кадрлық деректерінің және есептеу түрлерінің параметрлерінің өзектілігін тексеріңіз.

3. Таңдалған интервал үшін жеке шотты қалыптастырып, қорытынды сомаларды есептеу парақтарымен салыстырыңыз.

4. Сәйкессіздіктер болған жағдайда, есептеу құжаттарына оралып, қателікті түзетіп, деректерді қайта рәсімдеңіз.

5. Құжатты ішкі есепке алу үшін немесе сұрау бойынша беру үшін сақтаңыз немесе басып шығарыңыз.

Жеке шоттарды есептеу деректерімен тұрақты салыстыру есептілік тапсырмасына дейін және қызметкерлердің анықтамаларға сұрау жасауы алдында қателіктерді анықтауға көмектеседі.

Мерзімдер мен ұсыныстар

Жеке шоттарды қалыптастыру мерзімдерін ұйым ішкі есеп регламенттерінде анықтайды. Практикада оларды ай сайынғы жалақы есептеуі аяқталғаннан кейін, сондай-ақ жылдық есептілікті дайындау және кадрлық тексерулер алдында қалыптастыру ыңғайлы.

Ақпараттық базаны өзекті күйде ұстау және конфигурация жаңартуларын уақтылы орнату ұсынылады: бұл формалар мен есептеу алгоритмдерінің қолданыстағы талаптарға сәйкестігін қамтамасыз етеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Конфигурациядағы қызметкердің жеке шоты дегеніміз не? — Бұл қызметкердің жеке деректері, оның есептеулері, ұстап қалулары және таңдалған кезеңдегі төлемдері жинақталған құжат.

Жеке шот есептеу парағынан несімен ерекшеленеді? — Есептеу парағы бір айға арналған есептеуді көрсетеді, ал жеке шот деректерді ұзақ мерзімді кезеңдер бойынша көрсетеді, әдетте, жыл бойы.

Неліктен жеке шоттағы қорытынды сомалар сәйкес келмейді? — Көбінесе себеп мерзімдегі рәсімделмеген немесе дұрыс есептелмеген құжаттарда; жалақыны есептеуді және есептеу түрлерінің параметрлерін қайта тексеру қажет.

Ұйымда жеке шоттармен кім жұмыс істейді? — Ең алдымен, жалақы есептеуші бухгалтерлер мен кадр мамандары, сондай-ақ еңбек ақы қорын талдау кезінде басшылар мен ішкі бақылаушылар.

Жеке шоттарды қаншалықты жиі қалыптастыру керек? — Порядок ұйымның ішкі регламенттерімен анықталады; практикада олар ай сайынғы есептеудің нәтижелері бойынша және жылдық есептілікті дайындау алдында қалыптастырылады.

Дереккөздер

- «Қазақстан Республикасының мемлекеттік ұйымдарына арналған жалақы және кадрлар» конфигурациясындағы қызметкерлердің жеке шоттары, редакция 2.0 — 1С:ИТС Қазақстан · жаңалықтар

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_