--- title: "Купили у ИП на упрощёнке — как провести в 1С?" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kupili-u-ip-na-uproshchenke-kak-provesti-v-1s source: BuhGPT --- # Купили у ИП на упрощёнке — как провести в 1С? > **TL;DR:** Если вы купили товар или услугу у ИП на упрощённом режиме и этот ИП не стоит на учёте по НДС, в 1С покупку проводят обычным документом поступления, но без НДС . В документе ставят «Без НДС», сумму НДС к зачёту не выделяют, а всю стоимость включают в себестоимость товара или в --- Если вы купили товар или услугу у ИП на упрощённом режиме и этот ИП не стоит на учёте по НДС, в 1С покупку проводят обычным документом поступления, но без НДС. В документе ставят «Без НДС», сумму НДС к зачёту не выделяют, а всю стоимость включают в себестоимость товара или в расходы бухгалтерского учёта. При расчёте КПН такие расходы на вычеты не относятся: запрет действует, если поставщик применял специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации на дату получения товаров, работ или услуг (ст. 286 НК РК). Поэтому важно подтвердить не только саму поставку, но и налоговый режим поставщика на соответствующую дату. Ниже — пошаговый разбор с учётом требований Налогового кодекса РК в редакции 2026 года. Что меняется, когда поставщик — ИП на упрощёнке Главная разница с покупкой у плательщика НДС одна: во входящей стоимости нет налога, который можно взять в зачёт. Для покупателя это значит следующее: - вся сумма по документу поставщика — это стоимость покупки; - в учёте не появляется НДС к зачёту, и в налоговой отчётности по НДС такая покупка зачёта не даёт; - стоимость товара целиком формирует себестоимость запасов, а стоимость услуги целиком идёт в расходы периода или в стоимость актива. Перед проведением проверьте, что поставщик действительно не плательщик НДС. Статус ИП меняется, и если ИП встал на учёт по НДС, а документы выставил без налога, это нужно выяснить сразу, а не при сверке. Также зафиксируйте, применял ли поставщик упрощённую декларацию на дату получения товаров, работ или услуг: это влияет на вычеты по КПН. Если ИП выписал электронный счёт-фактуру, сверьте его реквизиты в ИС ЭСФ с данными, которые вы вносите в 1С. Как провести покупку в 1С: пошагово Действия в типовых бухгалтерских конфигурациях для Казахстана: - Проверьте карточку контрагента. Должны быть указаны ИИН поставщика, его наименование и признак, что он не плательщик НДС (если в вашей конфигурации такой признак есть). Тогда документы по нему будут заполняться корректно. - Проверьте договор. Вид договора — «с поставщиком», валюта и условия оплаты — как в реальном договоре. - Создайте документ поступления товаров или услуг, в зависимости от того, что купили. Укажите контрагента, договор, дату и номер документа поставщика. - Заполните табличную часть. Номенклатура, количество, цена. В колонке ставки НДС выберите «Без НДС». Сумма НДС должна получиться нулевой. - Проверьте счета учёта. Для товаров это счёт запасов, для услуг — счёт расходов или незавершённого производства, если услуга связана с производством. - Проведите документ и посмотрите проводки. НДС к зачёту в них быть не должно, кредиторская задолженность перед поставщиком равна полной сумме покупки. - Отразите оплату. Используйте банковскую выписку или кассовый документ с тем же договором, чтобы задолженность закрылась. Если купленное сырьё потом идёт в производство, его стоимость без НДС переходит в калькуляцию готовой продукции через документы производства. Отдельно пересчитывать ничего не нужно. Для налогового учёта по КПН расходы на приобретение у поставщика, применявшего упрощённую декларацию на дату получения, следует исключить из вычетов (ст. 286 НК РК). Можно ли отнести затраты на вычеты по КПН Нет, если товары, работы или услуги приобретены у лица, которое на дату их получения применяло специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации. Такие расходы прямо включены в перечень затрат, не подлежащих вычету (ст. 286 НК РК). Наличие договора, накладной, акта и подтверждения оплаты не отменяет этот запрет. Одновременно статья 286 Налогового кодекса РК содержит и другие основания, по которым затраты не подлежат вычету. Для правильного налогового учёта имеют значение, в частности, следующие положения: - подпункт 1) — затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода; - подпункт 2) — расходы по операциям, совершённым без фактического выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров; - подпункт 6) — стоимость имущества, переданного безвозмездно, если Кодекс не предусматривает иное; - подпункт 16) — расходы на приобретение товаров, работ и услуг у лиц, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации на дату их получения. Отдельно проверьте расчёты наличными. Подпункт 13) статьи 286 ограничивает вычет расходов при наличных расчётах между указанными в норме ИП и юридическими лицами, если сумма превышает установленный предел. Однако для покупки у лица на упрощённой декларации применяется отдельный запрет подпункта 16), поэтому способ оплаты не делает такие расходы вычитаемыми (ст. 286 НК РК). Какие документы собрать Первичные документы нужны для бухгалтерского учёта и подтверждения фактического содержания операции, хотя они не дают права на вычет по КПН по покупке у лица, применявшего упрощённую декларацию на дату получения. Держите полный комплект: - договор с ИП (или счёт-оферту, если договор заключён так); - накладную на отпуск товара или акт выполненных работ (оказанных услуг) с подписями сторон; - ЭСФ, если поставщик его выписал; - документ об оплате: банковскую выписку или платёжный документ; - для услуг — подтверждение результата: отчёт, переписку, фотофиксацию и т. п., если характер услуги это позволяет; - сведения о применении поставщиком специального налогового режима на основе упрощённой декларации на дату получения товаров, работ или услуг. Даты и суммы во всех документах должны совпадать с тем, что вы ввели в 1С. Для КПН организуйте раздельное отражение суммы, которая не относится на вычеты на основании статьи 286 НК РК. Типичные ошибки при проведении - Ставку НДС подставили по умолчанию. Если в настройках номенклатуры стоит ставка НДС, 1С выделит налог автоматически. Каждый раз проверяйте колонку ставки. - Не проверили статус поставщика. ИП мог перейти на другой режим или встать на учёт по НДС, а карточка контрагента в базе осталась старой. Для КПН важен режим поставщика на дату получения товаров, работ или услуг. - Расход включили в вычеты по КПН. Если на дату получения поставщик применял упрощённую декларацию, стоимость приобретения не подлежит вычету (ст. 286 НК РК). - Нет первичных документов. Их отсутствие не позволяет надлежащим образом оформить и подтвердить хозяйственную операцию, хотя наличие документов само по себе не снимает запрет на вычет. - Оплату провели по другому договору. В итоге по одному договору висит кредиторка, по другому — аванс. Частые вопросы Нужно ли выделять НДС, если ИП на упрощёнке выставил счёт с итоговой суммой? — Нет. Если ИП не плательщик НДС, налога в сумме нет, и в 1С ставят «Без НДС». Вся сумма — это стоимость покупки. Можно ли отнести покупку у ИП на упрощёнке на вычеты по КПН? — Нет, если ИП применял специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации на дату получения товаров, работ или услуг. Такие расходы не подлежат вычету (ст. 286 НК РК). Помогут ли договор, акт или накладная признать такой расход вычетом? — Нет. Эти документы подтверждают хозяйственную операцию и нужны для учёта, но не отменяют установленный статьёй 286 НК РК запрет. Что делать, если ИП не выписал ЭСФ? — Отразите покупку на основании имеющихся надлежаще оформленных первичных документов. Наличие или отсутствие ЭСФ не меняет запрет на вычет расходов по приобретению у лица, применявшего упрощённую декларацию на дату получения. Как проверить статус ИП? — Проверьте по ИИН сведения о контрагенте в официальных сервисах КГД и сопоставьте их с датой получения товаров, работ или услуг. При длительном сотрудничестве проверяйте статус для каждой соответствующей даты. Можно ли платить ИП наличными? — Способ оплаты согласуйте с условиями сделки и учитывайте ограничения подпункта 13) статьи 286 НК РК. При этом наличная или безналичная оплата не меняет запрет подпункта 16) для приобретений у лица на упрощённой декларации (ст. 286 НК РК). Источники - Налоговый кодекс РК, статья 286. Затраты, не подлежащие вычету --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_