--- title: "Корректировка по ордеру на товары в «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: излишки, недостачи и как их провести" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/korrektirovka-po-orderu-na-tovary-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazah source: BuhGPT --- # Корректировка по ордеру на товары в «1С:Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: излишки, недостачи и как их провести > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик принял поставку по приходному ордеру и насчитал 98 коробок. А в накладной поставщика и в вашем документе «Приобретение товаров и услуг» стоит 100. Две коробки где-то потерялись — то ли --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик принял поставку по приходному ордеру и насчитал 98 коробок. А в накладной поставщика и в вашем документе «Приобретение товаров и услуг» стоит 100. Две коробки где-то потерялись — то ли не доехали, то ли пересорт. На складе по факту одно количество, в учёте — другое, и регистр «Товары к оформлению» упрямо показывает расхождение. Закрыть эту разницу «в лоб» правкой ордера нельзя — ордер уже проведён и связан с финансовым документом. Именно для таких случаев и существует «Корректировка по ордеру на товары». Этот документ оформляет излишек или недостачу, выявленные при сверке ордерного (складского) и финансового (бухгалтерского) количества, и приводит остатки в порядок. 1. Назначение Документ фиксирует расхождения между количеством товара по складским ордерам (приходным/расходным) и по финансовым документам. Проще говоря — оформляет излишки и недостачи, которые всплыли при ордерной схеме склада. По итогу склад и бухгалтерия видят одно и то же количество, а регистр расхождений закрывается. 2. Где найти Документ живёт в складском блоке, а не в закупках: - Раздел «Склад и доставка» → группа «Ордерный склад» → «Корректировки по ордерам на товары» (или «Излишки, недостачи и порча товаров» в зависимости от настройки интерфейса). - Чаще всего его удобнее вводить на основании приходного или расходного ордера — тогда шапка и склад подставятся автоматически (см. раздел 10). Быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Скопируйте её, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в веб-клиенте) и вставьте: e1cib/list/Документ.КорректировкаПоОрдеруНаТовары 2а. Как узнать свой релиз Инструкция привязана к конкретной версии. Проверьте свою: «Главное меню» (значок ≡ или «Справка») → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.х) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и формы могут выглядеть иначе. 3. Как заполнить Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательное) От неё зависят проводки и по какой фирме двинутся остатки. Ошибётесь — излишек оприходуется не на ту компанию, и сверка не сойдётся. Склад (обязательное) Только склад с ордерной схемой. Если склад «неордерный», документ просто не с чем связать — расхождений там не бывает. Неверный склад → корректировка ляжет не туда, где реально лежит товар. Дата (обязательное) Определяет период движения и себестоимость списания/оприходования. Ставьте дату фактического выявления расхождения, не «задним числом» в закрытый период. Хозяйственная операция (обязательное) Задаёт смысл: излишек, недостача или порча. От неё зависит направление проводки (см. раздел 5). Выберете не то — товар спишется вместо оприходования. Ордер Ссылка на приходный/расходный ордер, к которому относится расхождение. Заполняется сам, если вводите на основании. Без привязки документ не поймёт, какое «плановое» количество считать эталоном. Подразделение / Ответственный Для аналитики и разграничения доступа. На проводки не влияет, но упрощает поиск виновного при недостаче. Табличная часть «Товары» Колонка Что учесть Номенклатура (обязательное) Строго та позиция, по которой расхождение. Пересортицу оформляют двумя строками: одна на недостачу, другая на излишек. Характеристика / Серия / Упаковка Заполняйте, если по номенклатуре ведётся такой учёт. Пустая серия при партионном/маркируемом товаре — движение не проведётся. Количество (обязательное) Разница между складом и учётом. Для недостачи ставится количество, которого не хватает; для излишка — сколько лишнего нашли. Себестоимость / Сумма Для оценки движения. По недостаче обычно подтягивается из партии автоматически; по излишку задаёте оценочную стоимость (по цене поставщика или рыночной). Ноль в сумме → нулевые суммовые проводки, расхождение по деньгам не закроется. Счёт учёта / Счёт отнесения Куда оприходовать доход (излишек) или на что отнести расход (недостача). По умолчанию заполняется из настроек; проверяйте перед проведением. После заполнения — «Провести» (Ctrl+S проводит и сохраняет) и сверьте регистры. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астана-Снаб», склад «Основной» (ордерная схема), НДС 16%. По приходному ордеру № 57 кладовщик оприходовал товар «Кабель ВВГ, м». В финансовом документе «Приобретение товаров и услуг» стоит 100 м по 5 000 ₸ за метр. При сверке в конце дня: - по факту на складе оказалось 102 м — выявлен излишек 2 м; - по другой позиции («Розетка, шт») в ордере 50 шт, а физически 47 шт — недостача 3 шт по себестоимости 5 000 ₸. Оформляем две корректировки (или одну с двумя операциями, если релиз позволяет комбинировать). Корректировка 1 — оприходование излишка (2 м × 5 000 ₸ = 10 000 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 6280 10 000 Оприходован излишек товара, выявленный при приёмке Корректировка 2 — списание недостачи (3 шт × 5 000 ₸ = 15 000 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7470 1330 15 000 Списана недостача товара сверх норм убыли Если недостачу вешают на материально ответственное лицо, второй проводкой идёт Дт 1250 Кт 6280 на сумму возмещения. Тогда НДС по недостаче, ранее принятый в зачёт, может подлежать корректировке (Дт 7470 Кт 1420) — сверьтесь с учётной политикой. Итог. После проведения на складе числится ровно то, что лежит физически: 102 м кабеля и 47 розеток. Регистр «Товары к оформлению» по ордеру № 57 закрыт, сверка сходится. Обратите внимание: сама корректировка излишков/недостач не начисляет и не сторнирует НДС к уплате — это внутренняя складская операция, а не реализация. Ставка 16 % здесь всплывает только косвенно (при восстановлении зачёта по недостаче), а не в самой проводке оприходования. 5. Виды операции Документ покрывает три типовые ситуации ордерного склада: Операция Когда применяется Направление Оприходование излишков Физически товара больше, чем в финансовом документе Дт 1330 Кт 6280 Списание недостач Товара меньше, чем оприходовано по учёту Дт 7470 (или 1250) Кт 1330 Списание порчи Товар есть, но негоден к продаже Дт 7470 Кт 1330 Направление определяется полем «Хозяйственная операция» и знаком количества. Для пересортицы используйте пару строк «недостача + излишек» по разным номенклатурам. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — по операции (см. разделы 4–5): оприходование на 1330 или списание с 1330. Движения по регистрам: - «Товары на складах» — изменение количества по складу и ячейке; - «Товары организаций» — изменение учётного количества и суммы; - «Себестоимость товаров» / «Партии товаров на складах» — при недостаче списывается по партии, при излишке создаётся новая партия; - «Товары к оформлению» (расхождения по ордерам) — закрывается разница между складским и финансовым количеством. Ради этого регистра документ и существует. Электронные документы. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по этому документу не выписываются — оприходование излишков и списание недостач не являются оборотом по реализации или перемещением между налогоплательщиками. Если по недостаче нужно скорректировать ранее выписанный входящий ЭСФ — это делается отдельным документом корректировки/дополнительной ЭСФ, а не здесь. 7. Печатные формы Из документа доступны: - «Корректировка по ордеру на товары» — внутренняя форма самого документа для подписи кладовщиком и бухгалтером; - Акт о выявленных излишках/недостачах — для оформления результатов приёмки; - при списании — служебная записка / акт списания по товару. Печать вызывается кнопкой «Печать» на верхней панели документа. Состав форм зависит от настроек и вида операции. 8. Частые ошибки «Склад не использует ордерную схему документооборота» Вы выбрали склад без ордерного режима — по нему расхождений «склад vs учёт» не бывает. Либо смените склад, либо в карточке склада включите ордерную схему приёмки/отгрузки. «Не заполнена серия (характеристика) в строке 1» По номенклатуре ведётся учёт по сериям/характеристикам, а колонка пустая. Заполните серию — иначе партия не определится и движение по себестоимости не проведётся. «Превышение доступного количества товара на складе» (при недостаче) Вы пытаетесь списать больше, чем числится. Проверьте остаток на дату документа — возможно, часть уже списана другим документом или дата стоит раньше поступления. «Документ не относится ни к одному ордеру» Не заполнено поле «Ордер», а операция требует привязки. Введите корректировку на основании нужного приходного/расходного ордера. «Сумма (себестоимость) не заполнена» По излишку вы не указали оценочную стоимость. Проставьте сумму — иначе товар оприходуется в нулевой оценке и исказит себестоимость при дальнейшей продаже. 9. FAQ В чём разница между «Корректировкой по ордеру на товары» и «Пересчётом товаров» (инвентаризацией)? Инвентаризация сверяет учётный остаток с фактическим по всему складу. Корректировка по ордеру закрывает точечное расхождение между конкретным складским ордером и финансовым документом. Это разные регистры и разные задачи. Нужно ли выписывать ЭСФ на оприходованный излишек? Нет. Оприходование излишка — не оборот по реализации, ЭСФ не требуется. ЭСФ выписывается позже, когда этот товар вы продадите. По какой ставке считать НДС в этом документе? Сам документ НДС к уплате не начисляет. Актуальная ставка НДС в РК в 2026 году — 16 % — применяется при последующей реализации товара обычным документом продажи, а не здесь. Можно ли одним документом оформить и излишек, и недостачу? Да, если это пересортица: добавьте две строки — недостачу по одной номенклатуре и излишек по другой. Для несвязанных позиций удобнее раздельные документы. Куда отнести недостачу — на расходы или на работника? В пределах норм убыли — на расходы (7470). Сверх норм и при установленном виновном — на счёт расчётов с работником (1250) с последующим возмещением. Выбор влияет и на судьбу зачётного НДС. Восстанавливается ли НДС при списании недостачи? По товару, потерянному сверх норм естественной убыли, ранее принятый в зачёт НДС, как правило, подлежит корректировке. В самой корректировке по ордеру это не делается автоматически — оформите восстановление зачёта отдельно, опираясь на учётную политику. Почему после проведения регистр «Товары к оформлению» не закрылся? Скорее всего, количество в корректировке не совпадает с величиной расхождения по ордеру, либо документ не привязан к нужному ордеру. Сверьте количество и поле «Ордер». По какой стоимости приходовать излишек? По оценочной: цене поставщика из документа поступления или текущей рыночной. Ноль ставить нельзя — иначе при продаже себестоимость будет занижена, а прибыль искажена. Можно ли провести документ задним числом в закрытый период? Технически да, если период не запрещён к редактированию, но это перекроит себестоимость и закрытые отчёты. Правильнее — датой выявления расхождения в открытом периоде. Влияет ли документ на взаиморасчёты с поставщиком (счёт 3310)? Прямо — нет. Он двигает только склад и результат (доход/расход). Если из-за недостачи меняется сумма долга поставщику, это оформляется корректировкой поступления, а не этим документом. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Приходный ордер на товары — при излишках/недостачах приёмки; - Расходный ордер на товары — при расхождениях отгрузки; - реже — напрямую из списка при ручной сверке. Что связано и вводится рядом: - Приобретение товаров и услуг — финансовый документ, с которым сверяется ордер; - Пересчёт товаров (инвентаризация) — для сплошной сверки склада; - Списание недостач товаров / Оприходование излишков товаров — типовые «братья» для неордерных складов; - Корректировка поступления — если по итогам расхождения меняется сумма долга поставщику. Если поля или формы в вашей базе отличаются от описанных, проверьте релиз: «Справка» → «О программе». Данная методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_