--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да Виртуалды Складтардағы Тауарлардың Дубликаттарын Бақылау — Тауарлардың дубликаттарын қалай табуға және виртуалды складтың қалдықтарын азайтуға болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kontroldublirovaniyatovarovnavirtualnyhskladah-v-1s-buhga-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да Виртуалды Складтардағы Тауарлардың Дубликаттарын Бақылау — Тауарлардың дубликаттарын қалай табуға және виртуалды складтың қалдықтарын азайтуға болады > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз виртуалды қойманың қалдықтарын ЭСФ ақпараттық жүйесімен СНТ шығарудан бұрын салыстырасыз. Және таныс көріністі көресіз: бір және сол тауар — «Қант құмы, кг» — тізімде екі рет көрсетілген. Бір жолда --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз виртуалды қойманың қалдықтарын ЭСФ ақпараттық жүйесімен СНТ шығарудан бұрын салыстырасыз. Және таныс көріністі көресіз: бір және сол тауар — «Қант құмы, кг» — тізімде екі рет көрсетілген. Бір жолда ТН ВЭД коды көрсетілген, ал екіншісінде жоқ; бірінде қалдық 500 кг, екіншісінде 300. Сіз қоймадан шығара алмайсыз: мөлшерлер «екі позицияға» бөлінген, ал жүйе СНТ қалыптастыру кезінде дұрыс емесін алады. Дәл осы сәтте сіз «Виртуалды қоймалардағы тауарлардың дублинін бақылау» құралын ашасыз. Бұл қызметтік құрал, ол осындай жұптарды табады және оларды бір позицияға жинақтайды, осылайша виртуалды қойманың қалдығы дұрыс болады. 1. Мақсаты Құжат виртуалды қоймалардағы номенклатураның дублинген позицияларын табады (СНТ және ЭСФ ақпараттық жүйесі үшін есеп) және дубликатты түпнұсқамен біріктіреді. Жүргізілгеннен кейін тауар бойынша саны, келуі және шығысы бір номенклатураның астында жиналады, және виртуалды қойманың қалдығы «екі еселенуді» тоқтатады. 2. Қайдан табуға болады Құжат қызметтік, сондықтан негізгі интерфейсте ол жеке команда ретінде шығарылмаған. Ашудың екі жолы бар: - «Сатылымдар» (немесе «Сатып алулар») бөлімі → «Электронды шот-фактуралар» / «Виртуалды қойма» → виртуалды қойма бойынша қызметтік өңдеулер. Мұнда қалдықтарды тексеру кезінде дублинді бақылау шақырылады. - Тікелей навигациялық сілтеме арқылы. «Қызмет» (немесе сілтеме белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз: e1cib/list/Документ.КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах Барлық жүргізілген және черновик құжаттарының тізімі ашылады. «Жасау» батырмасы — жаңа құжат. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Басып шығару формалары, өрістердің құрамы және виртуалды қойманың логикасы конфигурация релизіне байланысты: егер сізде басқа нөмір болса, кейбір экрандар өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Құжат қысқа, бірақ әр өріс қалдықтардың қалай біріктірілетініне әсер етеді. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Ұйым Иә Виртуалды қойма әр заңды тұлға бойынша бөлек жүргізіледі. Қате жіберсеңіз — дубликаттарды дұрыс емес ұйымнан «емдейсіз», ал өзіңіздікі қалады. Күні Иә Виртуалды қойма қозғалыстарының қай сәтте қайта құрылатынын анықтайды. Дубликат пайда болған күннен ерте күнді қоймаңыз, әйтпесе кейбір қозғалыстар қамтылмайды. Нөмір Автоматты түрде толтырылады Себепсіз ұстамаңыз — үздіксіз нумерация журналдағы тәртіп үшін қажет. Жауапты / Пікір Жоқ Неліктен дубликаттарды жинағаныңызды көрсету пайдалы (мысалы, «жеткізушіден СНТ жүктегеннен кейін»). Даулы қалдықтарды талдауда бұл уақытты үнемдейді. Кестелік бөлік — құжаттың жүрегі. Әр жолда сіз «не қалдырамыз» және «не алып тастаймыз» жұптарын көрсетесіз: - Тауар (түпнұсқа) — МІНДЕТТІ. Қалдықтар жиналуы тиіс номенклатура. Әдетте, бұл дұрыс толтырылған кодтары бар позиция (ТН ВЭД / КПВЭД, шығу белгісі, өлшем бірлігі классификатор бойынша). - Дубликат тауар — МІНДЕТТІ. Дубликат позиция, қозғалыстары түпнұсқаға көшуі керек. Егер түпнұсқа мен дубликатты орындарын ауыстырсаңыз, «дұрыс» карточка қалдықтардан жоғалады, ал толық емес карточка қалады. - Өлшем бірлігі / кодтар (ТН ВЭД, КПВЭД, тауар белгісі) — түпнұсқадан толтырылады. Түпнұсқада кодтардың орнында екеніне көз жеткізіңіз: олар СНТ-ға жіберіледі. Подакциздік немесе бақылаудағы тауар үшін бос ТН ВЭД коды — ЭСФ ақпараттық жүйесінде СНТ-ның қабылданбауының тікелей себебі. - Саны / қалдық — дубликат бойынша қанша бар екенін анық көрсетеді. Жүргізуден бұрын фактімен тексеріңіз. Кестені қолмен толтыру міндетті емес: формада «Толтыру» / «Дубликаттарды табу» бар — команда автоматты түрде виртуалды қоймадағы атауы (немесе коды) сәйкес келетін тауар жұптарын таңдайды. Содан кейін сіз көзбен тексересіз, түпнұсқа дұрыс таңдалғанын, және артық жолдарды жоясыз. Дубликаттарды жинау тәртібі 3.0.7x подрелиздері арасында аздап өзгеше болуы мүмкін — бұл сәтті сіздің релизіңізге арналған сипаттамамен тексеру қажет (инструкциядағы бұл жалғыз орын, ол нұсқаға байланысты). 4. Сандармен талданған мысал Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші, ставка 16%). Виртуалды қоймада кіріс СНТ жүктелгеннен кейін «Қант құмы, кг» тауар дублинген: Позиция ТН ВЭД коды Қоймадағы қалдық Қант құмы, кг (түпнұсқа) 1701 99 100 0 500 кг Қант құмы, кг (дубликат) толтырылмаған 300 кг Нәтижесінде қоймада 800 кг бар, бірақ 800 кг-ға СНТ шығара алмайсыз — бір карточкада 500, екіншісінде 300, ал екінші карточкада ТН ВЭД коды бос. Не істейсіз. - Құжат жасайсыз, Ұйым — ТОО «Астана-Трейд», күн — ағымдағы. - «Дубликаттарды табу» батырмасын басасыз, жүйе жұпты ұсынады. Түпнұсқа ретінде 1701 99 100 0 коды бар позицияны қалдырасыз, дубликат ретінде екіншісін. - Жүргізесіз. Жүргізуден кейінгі нәтиже. Виртуалды қоймадағы дубликат бойынша қозғалыстар түпнұсқаға көшіріледі: Позиция ТН ВЭД коды Қалдық Қант құмы, кг 1701 99 100 0 800 кг Енді 800 кг-ды дұрыс кодпен СНТ-ға шығара аласыз. Дт/Кт жазбалары туралы. Мұнда маңызды және адал ескерту: бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды (Дт/Кт) қалыптастырмайды және 1330, 6010, 7010, 3130 шоттарын қозғап алмайды. Виртуалды қойма — мемлекеттік СНТ/ЭСФ жүйесі үшін тауардың санын есепке алудың жеке контуры, ол ақпараттық регистрлерде өмір сүреді, бухгалтерлік есеп шоттарында емес. Сондықтан 1330 шоты бойынша айналым-сальдалық ведомость осы құжаттан кейін өзгермейді — тек виртуалды қойманың қалдығы өзгереді. Бухгалтериямен байланыстыру үшін: 800 кг қанттың, мысалы, 400 000 ₸ ҚҚС-сыз сатылуы «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаты арқылы рәсімделеді, онда Дт 1210 Кт 6010 — 400 000 ₸ (кіріс), Дт 1210 Кт 3130 — 64 000 ₸ (ҚҚС 16%), Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құн болады. Дубликаттарды бақылау құжаты тек виртуалды қойманы осы жүктемені ЭСФ ақпараттық жүйесінде қателерсіз өткізу үшін дайындайды. 5. Операция түрлері Құжат тар мамандандырылған, оның басында «операция түрі» жеке таңдау жоқ. Негізінде, ол бір операцияны орындайды — виртуалды қоймадағы дублирленген тауарларды біріктіру (дубликаттан түпнұсқаға қозғалыстарды көшіру). Қолдану нұсқалары: - жеткізушілерден кіріс СНТ жүктегеннен кейін дубликаттарды жинау; - виртуалды қойма бойынша жаппай енгізу/алмасу деректері бойынша дубликаттарды жинау; - виртуалды қоймадағы қалдықтарды инвентаризацияға дейін «ретке келтіру». 6. Жүргізу кезінде не қалыптасады - Бухгалтерлік жазбалар — қалыптаспайды (мысалға қараңыз). - Виртуалды қойма регистрлері бойынша қозғалыстар — иә. Құжат виртуалды қоймадағы тауарларды есепке алу регистрлерін түзетеді: дубликат тауар бойынша қозғалыстарды алып тастайды және оларды түпнұсқа тауарға қосады, осылайша келу/шығыс/қалдық бір позицияда жиналады. - Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ) — шығарылмайды. Құжат оларды жасамайды және ЭСФ ақпараттық жүйесіне жібермейді. Ол тек дұрыс қалдықты дайындайды, одан кейін СНТ сату/тасымалдау үшін қалыптасады. - «Виртуалды қоймадағы тауарлар» регистрі (ТН ВЭД/КПВЭД кодтары бойынша қалдықтар) — «бір номенклатура = бір қалдық» күйіне келтіріледі. 7. Басып шығару формалары Қызметтік құжат басып шығару «бастапқы» құжаты жоқ — бұл ішкі құрал, бухгалтерлік бастапқы құжат емес. Сіздің қолыңызда: - Құжат қозғалыстары бойынша есеп («Дт/Кт» / «Құжат қозғалыстары» батырмасы) — виртуалды қойма регистрлерінде қандай жазбалар жасалған/жойылғанын көрсетеді. - Виртуалды қойма қалдықтары бойынша есеп — құжаттың басып шығару формасы емес, бірақ дәл осы арқылы «бұрын/кейін» нәтижесін тексересіз. 8. Жиі кездесетін қателер - «"Тауар" (түпнұсқа) өрісі толтырылмаған» / «Дубликат тауар толтырылмаған». Кестеде бос жол. Бос жолдарды жойыңыз немесе жұпты толық толтырыңыз. - «Түпнұсқа тауар мен дубликат тауар сәйкес келеді». Сіз екі бағанда бір және сол номенклатураны таңдадыңыз — жинауға ештеңе жоқ. Әртүрлі позицияларды көрсетіңіз. - «Тауардың ТН ВЭД (КПВЭД) коды толтырылмаған». Дубликаттарды жинағаннан кейін түпнұсқа кодсыз қалады — мұндай тауарға СНТ өтпейді. Номенклатура карточкасында классификациялық кодты толтырыңыз, содан кейін қайта жүргізіңіз. - «Құжат бойынша қалдық виртуалды қойманың қалдығынан өзгеше». Толтыру мен жүргізу арасында тауар бойынша жаңа қозғалыс болды (тағы бір СНТ жүктелді). Кестені «Дубликаттарды табу» командасымен қайта толтырыңыз және қайта жүргізіңіз. - Жүргізуден кейін қалдықтар сәйкес келмейді. Жиі себеп — түпнұсқа мен дубликаттың орындарын ауыстыру: қозғалыстар толық емес карточкаға кетті. Жүргізуді тоқтатыңыз, орындарын ауыстырыңыз және қайта жүргізіңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар С: Бұл құжат Дт/Кт жазбаларын жасай ма? Ж: Жоқ. Бұл виртуалды қойманың қызметтік құжаты. Ол СНТ/ЭСФ үшін сандық есеп регистрлерін қозғайды, бірақ бухгалтерлік есеп шоттарын (1330, 6010, 7010, 3130) қозғап алмайды. ОСВ одан кейін өзгермейді. С: Жүргізуден кейін 1330 шотындағы тауар қалдығы өзгере ме? Ж: Жоқ. 1330-дағы бухгалтерлік қалдық виртуалды қоймадан бөлек өмір сүреді. Құжат тек виртуалды қойманы теңестіреді. С: Құжат Э --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_