--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да есептерді жіберуді бақылау — жіберілген хабарламаның жеткен-жетпегенін қалай тексеруге болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kontrol-rassylki-otchetov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahsta-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да есептерді жіберуді бақылау — жіберілген хабарламаның жеткен-жетпегенін қалай тексеруге болады > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Дүйсенбі таңы. Директор жазады: «Сатылымдар туралы есеп қайда, мен оны әр аптада поштаға аламын?» Сіз автоматты тарату параметрлерін дұрыс орнаттыңыз — ол 9:00-де жіберілуі керек еді. Жіберілді ме, жоқ --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Дүйсенбі таңы. Директор жазады: «Сатылымдар туралы есеп қайда, мен оны әр аптада поштаға аламын?» Сіз автоматты тарату параметрлерін дұрыс орнаттыңыз — ол 9:00-де жіберілуі керек еді. Жіберілді ме, жоқ па? Директордың пошта жәшігіне кіре алмайсыз, ал болжам жасауға уақытыңыз жоқ. «Есептерді тарату бақылауы» есебін ашасыз — және бес секундта көресіз: тарату жұмыс істеді, бірақ хат жіберілмеді, себебі пошта тіркелгісінің паролі өзгерді. Міне, осындай жағдайлар үшін бұл есеп қажет. 1. Мақсаты «Есептерді тарату бақылауы» — қызметтік есеп. Ол автоматты есептерді тарату тарихын көрсетеді (e‑mail, желілік папка немесе FTP арқылы): тарату қашан басталды, кімге жіберілді, қалай аяқталды — сәттілікпен немесе қателікпен. Бұл бухгалтерлік құжат емес: ол ештеңе өткізбейді және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, тек болған тарату журналын оқиды. 2. Қайдан табуға болады Екі жол бар. - Бөлім арқылы: «Әкімшілік» → «Баспа формалары, есептер және өңдеулер» → «Есептерді тарату». Орнатылған тарату тізімінің жанында есепті бақылау есебін ашу командасы бар. Таратуларды орнату дәл осы жерде (есептер таратулары анықтамасы) жүзеге асырылады. - Есептер арқылы: «Есептер» → қызметтік/әкімшілік есептер тобы → «Есептерді тарату бақылауы». Объектіні ашудың ең жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Негізгі мәзір (жоғары сол жақтағы белгіше) → «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе сілтеме бойынша өту үшін ыстық пернелер), енгізіңіз: e1cib/list/Есеп.ЕсептердіТаратуБақылауы 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.xx) және конфигурацияның нұсқасын көресіз — бұл нұсқа, «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2. Нұсқа осыған жазылған. Егер сізде нұсқа ескі немесе жаңа болса — командалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ есеп логикасы сол күйінде қалады. 3. Есепті қалай толтыру (орнату) Есепті сіз «толтырмайсыз» — сіз таңдау параметрлерін орнатасыз, содан кейін «Құру» батырмасын басасыз. Негізгі өрістер. Өріс Неге және дұрыс емес мән болған жағдайда не болады Кезең (міндетті) Тарихты қарау шекаралары. Егер тым тар кезеңді (тек бүгін) орнатсаңыз, кеше болған сәтсіз таратуды көрмей қаласыз және бәрі жақсы деп ойлайсыз. Запаспен қойыңыз — апта/ай. Тарату Белгілі бір тарату параметрлері бойынша іріктеу. Бос — барлық таратуларды көрсетеді. Көптеген таратулар болғанда, біреуімен жұмыс істегенде ыңғайлы. Күй (Нәтиже) Нәтиже бойынша сүзгі: «Сәтті орындалды» / «Қате аяқталды» / «Орындалмады». «Қатемен» қойыңыз — бірден тек проблемаларды көресіз, сәтті іске қосуларды парақтамай. Алушы Алушы бойынша іріктеу (e‑mail, пайдаланушы, папка). Бір нақты адам шағымданғанда көмектеседі. Жеткізу тәсілі E‑mail, желілік каталог, FTP. Егер тарату бірнеше арналар арқылы жүргізілсе және тек біреуі құлап қалса, іріктеу. Орнатудан кейін «Құру» батырмасын басыңыз. Есеп кестені құрады: іске қосу күні мен уақыты, тарату атауы, алушы, жеткізу арнасы, күй, қате мәтіні (егер болса). Мұнда тек Кезең міндетті — онсыз есеп деректерді қандай интервал бойынша құру керектігін түсінбейді. Басқа өрістер — бұл іріктеулер: оларды толтырудың қажеті жоқ. 4. Талдау мысалы Жағдай. Сізде «Директорға ОСВ» таратуы орнатылған: әр дүйсенбіде 09:00-де «Оборотно-сальдовая ведомость» есепі director@company.kz адресіне жіберіледі. Бүгін дүйсенбі, директор хаттың жоқ екенін айтады. Не істейсіз. - «Есептерді тарату бақылауын» ашасыз. - Кезең: өткен дүйсенбіден бүгінге дейін. - Тарату: «Директорға ОСВ». «Құру» батырмасын басасыз. Кестеде не көресіз: Күні/уақыты Тарату Алушы Арна Күй Қате 30.08.2026 09:00 Директорға ОСВ director@company.kz E‑mail Сәтті орындалды — 06.09.2026 09:00 Директорға ОСВ director@company.kz E‑mail Қате аяқталды SMTP: 535 Аутентификация сәтсіз аяқталды Диагноз айқын: өткен дүйсенбіде жіберілді, бүгін — жоқ, себебі пошта серверінің аутентификациясында проблема (пошта жәшігінің паролі өзгерді, ал 1С-де жаңартылмаған). Келесі не істейсіз: «Әкімшілік» → «Ұйымдастырушы» → «Жүйелік пошта тіркелгісін орнату» (немесе таратуға байланысты тіркелгі) → қазіргі паролді енгізіңіз → «Жіберуді тексеру». Содан кейін «Директорға ОСВ» таратуын ашып, «Қазір орындау» батырмасын басып, хатты қайта жібересіз, келесі дүйсенбіні күтпей. Тағы да «Есептерді тарату бақылауын» құрастырасыз — «Сәтті орындалды» күйі бар жаңа жол хаттың жіберілгенін растайды. Жазбалар туралы. Мұнда олар жоқ және болуы мүмкін емес: бұл техникалық жеткізу есебі, бухгалтерлік есепті қамтымайды. Ол шоттарда (1210, 1030, 3130) ешқандай жазбалар жасамайды. Егер сіз одан шоттар бойынша қозғалыстар күтсеңіз — сіз объектіні шатастырдыңыз: жазбалар үшін бухгалтерлік құжаттарға барыңыз, тарату бақылауына емес. 5. Операция түрлері Есепте құжат сияқты жеке «операция түрлері» жоқ. Бірақ мағынасы бойынша ол бірнеше бақылау сценарийлерін қамтиды: - E‑mail арқылы жеткізуді бақылау — ең жиі кездесетін: хат жіберілді/жіберілмеді, кімге, қандай қате болды. - Желілік папкаға жүктеуді бақылау — тарату есеп файлын каталогқа сақтайды; есеп файлдың жазылғанын немесе жазылмағанын көрсетеді. - FTP-ға жүктеуді бақылау — FTP арнасы үшін де солай. - Кесте бойынша іске қосуды бақылау — регламенттік тапсырма тарату белгіленген уақытта жұмыс істеді ме, әлде «Орындалмады» (мысалы, сервер өшірілген кезде). 6. Орындалған кезде не қалыптасады Мұнда есеп пен өзіндік тарату арасындағы шатастырмау маңызды. - «Есептерді тарату бақылауы» (сіз ашатын) — ештеңе қалыптастырмайды. Ол тек тарату орындалу журналын оқиды және оны экранға шығарады. Ешқандай жазбалар, ешқандай регистрлер бойынша қозғалыстар, ешқандай электрондық құжаттар. - Қазақстанның электрондық құжаттары (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) ол жасамайды және оларға қатысы жоқ — бұл әртүрлі подсистемалар. ЭСФ және СНТ сату/түсу құжаттарынан шығарылады, ал мұнда емес. - Есеп үшін деректер тарау журналынан (регистры) алынады, онда әр іске қосу кезінде тарату жолы жазылады: күні, алушы, нәтиже, қате мәтіні. Егер журнал бос болса (тарау бір рет те іске қосылмаған) — есеп бос болады, және бұл қалыпты. 7. Баспа формалары Бұл есепте шот-фактура сияқты реквизиттері бар жеке «баспа формасы» жоқ — ол өзі қалыптасқан кесте. Онымен не істеуге болады: - Қалыптасқан кестені басып шығару (басып шығару батырмасы / Ctrl+P) — қағаз/PDF жеткізу протоколын алу. - Нәтижені файлға сақтау: Excel (.xlsx), кестелік құжат (.mxl), PDF — «Сақтау ретінде...» арқылы. «Неліктен есеп жетпеді» қызметтік жазбаға қосу үшін ыңғайлы. - Есептің формасынан нәтижені пошта арқылы жіберу. 8. Жиі кездесетін қателіктер «SMTP: 535 Аутентификация сәтсіз аяқталды» / «Серверде аутентификация қатесі» Пароль немесе пошта тіркелгісінің логині өзгерді. Пошта тіркелгісінің параметрлерінде паролді жаңартыңыз («Әкімшілік» → «Ұйымдастырушы»), «Жіберуді тексеру» батырмасын басыңыз, содан кейін таратуда «Қазір орындау» батырмасын басыңыз. «Сервермен байланыс орнату мүмкін болмады» / «Timeout» Желінің жоқтығы, SMTP порты (25/465/587) жабық немесе сервердің адресі дұрыс емес. Шығыс поштасының серверінің адресі мен портына, тарату орындалатын машинада интернеттің қолжетімділігіне (серверлік база үшін — 1С серверінде) тексеріңіз. «Орындалмады» күйі Регламенттік тарату тапсырмасы орындалмады: файлдық базада белгіленген уақытта сеанс ашылмады немесе тапсырма өшірілді. Тарату кестесін тексеріңіз және — серверлік база үшін — регламенттік тапсырмалардың қосылғанын; файлдық база үшін тарату тек 1С сеансы іске қосылғанда орындалады. «Алушы толтырылмаған» / хат «ешқайда» жіберілді Тарату параметрлерінде адрес көрсетілмеген немесе дұрыс көрсетілмеген. Таратуды ашып, алушылар тізімін және e‑mail дұрыстығын тексеріңіз. Есеп бос, бірақ тарату орнатылған Мүмкін, тым тар кезең немесе артық іріктеу (мысалы, «Қатемен» күйі, ал қателер болмады). Кезеңді кеңейтіңіз, іріктеулерді алып тастаңыз және қайтадан құрыңыз. Файл папкаға жазылмады — «Қол жеткізуге тыйым салынды» Пайдаланушы/серверде желілік каталогқа құқықтар жоқ немесе жол қолжетімсіз. Папкаға құқықтарды тексеріңіз және жолдың тарату орындалатын машинадан көрінетінін тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар С: Бұл есеп пе, әлде құжат па? Ол жазбалар жасай ма? Ж: Бұл қызметтік есеп. Ол жазбалар мен шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды — тек тарату тарихын көрсетеді. С: «Есептерді тарату бақылауы» мен «Есептерді тарату» арасындағы айырмашылық неде? Ж: «Есептерді тарату» — бұл параметрлер (не, кімге, қашан және қалай жіберу). «Есептерді тарату бақылауы» — нәтижелер журналы: параметр жұмыс істеді ме, жоқ па. С: Тарату жіберілмеді. Келесі кестені күтпей, қайтадан қалай жіберуге болады? Ж: «Есептерді тарату» тізімінен қажетті таратуды ашып, «Қазір орындау» батырмасын басыңыз. Содан кейін бақылауды қайтадан құрыңыз — жаңа жол күйімен пайда болады. С: Неге «Орындалмады» күйі тұр? Ж: Регламенттік тапсырма белгіленген уақытта іске қосылмады. Файлдық база үшін 1С жабылғанда, серверлік база үшін регламенттік тапсырмалар немесе тарату өшірілгенде болады. С: Алушыға не жіберілгенін қалай көруге болады? Ж: Есеп жеткізу фактісін және нәтижесін, алушы мен арнаны көрсетеді. Өзіңіздің қосымшаңыздағы параметрлерде қандай есеп және қандай форматта жіберілгені көрінеді. С: Тек сәтсіздіктерді қалай тез табуға болады? Ж: «Күй» іріктеуінде «Қатемен аяқталды» --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_