--- title: "在《1С:哈萨克斯坦会计》3.0中控制负库存余额：如何查找并消除仓库负数" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-08 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kontrol-otricatelnyh-ostatkov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kaza-zh source: BuhGPT --- # 在《1С:哈萨克斯坦会计》3.0中控制负库存余额：如何查找并消除仓库负数 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。 您正在进行月末结账。运行"月末结账"——结果它报错：商品出现负库存，无法计算成本。或者更简单：库管员发誓咖啡就在货架上，但 1330 账户的周转表里它却是负 10 公斤。或者某个物料的利润高得离谱，因为商品是"按零"核销的——按零成本核销，因为销售时它还不在仓库里。所有这些都是同一个症状：某处库存变成了负数。"负库存监控"报表会显示 具体在哪里、在哪个日期、在哪份单据中 发生了这种情况，让您无需在成千上万条分录中手动大海捞针。 1. 用途 该报表查找库存变为负数的物料和账户。它不修 --- 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。 您正在进行月末结账。运行"月末结账"——结果它报错：商品出现负库存，无法计算成本。或者更简单：库管员发誓咖啡就在货架上，但 1330 账户的周转表里它却是负 10 公斤。或者某个物料的利润高得离谱，因为商品是"按零"核销的——按零成本核销，因为销售时它还不在仓库里。所有这些都是同一个症状：某处库存变成了负数。"负库存监控"报表会显示具体在哪里、在哪个日期、在哪份单据中发生了这种情况，让您无需在成千上万条分录中手动大海捞针。 1. 用途 该报表查找库存变为负数的物料和账户。它不修改数据，也不生成分录——它只做诊断：显示商品、仓库、核算账户、日期以及导致"变负"的单据。之后您调整单据的顺序，负数即消失。 2. 在哪里找到 界面路径： - "仓库"模块（在某些界面中为"库存" /"库存核算"）→ "报表"区块 → "负库存监控"。 快捷方式——通过导航链接直接打开。"服务"菜单（或 ☰ 图标）→ "通过导航链接跳转" → 粘贴： e1cib/list/Отчет.КонтрольОтрицательныхОстатков 此链接可即时打开报表，无需在各模块中搜索。如果您经常检查库存，方便将其加入收藏（星标）。 2а. 如何查看自己的发布版本 "帮助"→"关于程序"菜单。在打开的窗口中，您会看到两行重要信息：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置发布版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"。本说明是针对发布版本 3.0.74.2 编写的。如果您使用的是其他版本，报表按钮的位置可能略有不同，但逻辑和字段相同。 3. 如何填写（设置报表） 报表不过账，也不作为单据保存。您设置筛选参数并点击"生成"。我们逐一讲解每个字段。 字段 作用 设置错误会怎样 期间 / 截至日期（必填） 设定检查库存的时点。通常设为月末或当前日期。 日期太早——看不到之后出现的负数。日期太晚——会看到已被后来的入库"抵消"的负数，从而去修复一个不存在的问题。 组织（如果库中有多个组织则必填） 将数据限定为一家公司。 有多个组织时字段留空——会把别家的库存混在一张表里，什么都看不清。 仓库 按具体仓库筛选。留空可一次检查所有仓库。 如果选错仓库——相邻仓库的负数将被忽略。 物料 / 分组 检查单个商品或文件夹。当"月末结账"已经指出问题项时很方便。 筛选范围过窄会隐藏相关项（例如零部件）。 核算账户 将检查限定于库存账户：1310、1320、1330（商品）、1350。 选错账户——其他库存账户的负数不会显示。 监控类型（会计核算 / 仓库核算） 选择数据来源：会计账户余额或仓库核算登记簿。 默认两者都检查。关闭其一，就有可能遗漏仓库与会计之间的差异。 设置 → 分组 如何构建行：仓库 → 物料 → 单据。 没有按单据分组，您会看到"负数"，却不知道是哪份单据造成的。请保留到登记单据级别的明细。 实操：期间设为结账月份的最后一天，选择组织，仓库和账户留空（完整视图），务必开启到登记单据级别的分组。点击"生成"。 4. 带分录的详解示例 情形。"Аромат"有限责任公司经营咖啡。库中有两份单据： - 2026年01月10日——"存货及服务入库"：采购 10 公斤咖啡豆，每公斤 3 000 ₸。分录：借 1330 贷 3310 = 30 000 ₸，增值税 借 1420 贷 3310 = 4 800 ₸（30 000 的 16%）。 - 2026年01月05日——"存货及服务销售"：以每公斤 5 000 ₸ 售出 10 公斤。 请注意：销售早于入库。01月05日仓库里还没有商品。 2026年01月05日销售分录（收入和增值税）： 借 贷 金额，₸ 内容 1210 6010 50 000 销售收入（10 × 5 000） 1210 3130 8 000 应缴增值税，16% 7010 1330 0 成本——无可核销，1330 账户余额 = 0 这就是问题的根源。成本按零核销，因为在01月05日 1330 账户余额为零并变为 −10 公斤。该项的毛利"膨胀"到 50 000 ₸，而不是实际的 20 000 ₸。 "负库存监控"报表会显示什么（期间——2026年01月31日）： 仓库 物料 账户 余额，公斤 余额，₸ 日期 单据 主仓库 咖啡豆 1330 −10 0,00 2026年01月05日 存货及服务销售 №1 如何修复。问题在于时间顺序。改正以下两点之一： - 将入库日期改到 2026年01月04日（早于销售），或者 - 如果日期正确，问题出在录入顺序——运行"批次核算顺序恢复"（操作 → 期末结账）或对当月单据进行成组重新过账。 重新过账后，01月05日的成本会正确计入： 借 贷 金额，₸ 内容 7010 1330 30 000 成本 10 公斤 × 3 000 ₸ 利润变得真实：50 000 − 30 000 = 20 000 ₸。重新生成报表——该行消失，没有负数。只有到这时才有意义运行"月末结账"。 5. 报表的类型（模式） 这是报表而非单据，因此它没有"业务类型"。但有监控模式——本质上就是它能检查的内容： - 按会计核算——库存账户（1310、1320、1330、1350）的负库存。 - 按仓库核算——仓库数量核算登记簿的负库存（不含账户，只有各仓库的数量）。 - 仓库 ↔ 会计核对——仓库数量与账户余额之间的差异（"成本浮动"的常见原因）。 - 明细到单据——分组模式，可见造成负数的登记单据。 6. 生成时您得到什么 该报表不生成分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ，不影响登记簿——它是分析工具，不是原始凭证。输出结果包括： - 一张表格，列有：仓库、物料、账户、负库存的数量和金额、发生日期、登记单据； - 展开明细（drill-down）：双击某行会打开账户卡片，或直接打开导致"变负"的单据——可以立即打开并修正； - 负值的颜色标注（通常为红色），使负数一目了然。 电子单据（通过 ИС ЭСФ 的 ЭСФ、СНТ）由动账单据生成——销售、调拨。此报表仅帮助找到数量不正确的单据，以便您在开具 ЭСФ/СНТ 之前修正它们。 7. 打印表单 该报表没有单独的原始凭证表单——打印的是其生成结果： - "打印"——将生成的表格输出到打印机。 - "另存为…"——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、表格文档 (.mxl)。 - "发送"——将结果附加到邮件（例如发给库管员或用于审批）。 打印前请设置好分组和筛选——打印的正是屏幕上显示的内容。 8. 常见错误 提示："组织商品出现负库存。无法过账（或过账出错）"。 在销售/核销过账时出现，此时启用了禁止超库存核销。原因——单据日期时没有商品。解决方法：检查入库（日期、仓库、物料），必要时调整入库日期或运行顺序恢复。禁止设置在——"管理 → 核算参数 → 库存 → 负库存监控"。 错误：月末结账时"未计算成本。可能存在负库存"。 "月末结账"无法对存在负数的项分摊成本。解决方法：先生成此报表，消除所有行，然后重新运行结账。 切换期间时负数时有时无。 典型的"倒填日期"：后来的入库单据抵消了较早的负数。形式上月末余额为正，但月中曾有负数——于是销售当日的成本按零计入。解决方法：不仅看期末，还要看负数发生的日期，按时间顺序重新过账单据。 报表为空，但月末结账却报错。 很可能是筛选范围过窄（仓库/账户/组织选错）或报表日期早于问题单据日期。清除筛选，将日期设为月末，重新生成。 仓库 ↔ 会计差异。 仓库核算没有负数，但 1330 账户有（或相反）。通常原因是某单据设置了错误的物料核算账户，或者对库存账户做了没有仓库动账的手工操作。请查找 1310–1350 账户的手工操作。 9. 常见问答 问：报表会生成什么分录或自行修正负数吗？ 答：不会。这是诊断报表。它只显示哪里有负数以及是哪份单据造成的。修正由您来做——通过单据日期或顺序恢复。 问：在哪里开启负库存禁止本身？ 答："管理 → 核算参数 → 库存（仓库核算）→ 负库存监控"。如果去掉勾选，程序允许核销为负数，您就只能事后用报表来发现问题。 问：为什么负库存时成本按零核销？ 答：核销当日 1330 账户既无数量也无金额，因此程序无可核销——按 0 计入。补充/调整入库并重新过账后，成本会正确计入。 问：如何快速找到肇事单据？ 答：在设置中开启到登记单据级别的分组，双击红色行——即可打开该单据本身。 问：该运行什么——重新过账还是顺序恢复？ 答：如果负数是由日期错误造成——修改日期。如果日期正确但单据未按顺序录入——运行"批次核算顺序恢复"（操作 → 期末结账）或对当月做成组重新过账。 问：报表只显示数量为负，没有金额。这正常吗？ 答：这是仓库（数量）核算模式。说明仓库有负数，而会计账户上的情况不同——请检查仓库 ↔ 会计核对以及物料的核算账户。 问：能否一次检查所有组织和仓库？ 答：可以。将"仓库"和"物料"字段留空。有多家公司时，组织最好逐个设置——否则表格难以阅读。 问：负数是否影响增值税和 ЭСФ？ 答：报表不直接影响增值税。但销售"空"商品是重新核查销售单的理由，应在开具 ЭСФ 之前处理：增值税 16% 按收入金额计算，而成本和毛利在负数消除前都是错误的。 问：多久运行一次报表？ 答：必须——每次月末结账之前。交易活跃时——每周一次，以便及时发现负数，而不是月末才一次性排查。 问：报表可以导出给仓库会计吗？ 答：可以，"另存为…"按钮 → Excel 或 PDF，或用"发送"以邮件发送。 10. 相关单据 该报表本身不基于任何东西录入，也不作为任何东西的依据。但它与库存动账单据配合工作： 最常造成负数的单据（正是您要修正的）： - "存货及服务销售"——销售早于入库； - "库存核销"、"领料单"——超库存支出； - "库存调拨"——调拨发出仓库里还没有的商品； - "班次生产报告"——在材料入库之前核销材料。 用于消除负数的单据： - "存货及服务入库"、"入库单"——补充/重新填写入库日期； - "库存盘盈入账"——将实际拥有的商品入账； - "库存盘点"——按实际调平核算； - "批次核算顺序恢复" / 成组重新过账——理顺时间顺序。 如何查看自己的发布版本 "帮助"→"关于程序"菜单。那里标明了"1C:企业"的平台版本和配置发布版本。本手册适用于 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_