--- title: "Кассовые операции в 2026 году: виды и документальное оформление" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kassovye-operacii-v-2026-godu-vidy-i-dokumentalnoe-oformlenie source: BuhGPT --- # Кассовые операции в 2026 году: виды и документальное оформление > **TL;DR:** Кассовые операции — это действия с наличными деньгами: их прием, выдача, пересчет, сортировка, упаковка и хранение. Для бухгалтера в Казахстане работа с кассой означает не только отражение поступлений и выплат в учете, но и правильное документальное оформление каждой операции. --- Кассовые операции — это действия с наличными деньгами: их прием, выдача, пересчет, сортировка, упаковка и хранение. Для бухгалтера в Казахстане работа с кассой означает не только отражение поступлений и выплат в учете, но и правильное документальное оформление каждой операции. В 2026 году важно различать кассовые операции самой организации, применение контрольно-кассовой машины при денежных расчетах и операции, которые проводит обслуживающий банк: приведенные ниже специальные правила Национального Банка непосредственно регулируют работу банковских касс. Ведение и учет кассовых операций Бухгалтерский учет кассовых операций должен позволять проследить движение наличных денег от первичного документа до отражения в учетной системе. Для этого организации нужен последовательный внутренний процесс: - определить работников, отвечающих за прием, выдачу и хранение наличности; - оформлять поступление и расход денег соответствующими первичными документами; - проверять сумму, назначение платежа, дату и данные участника операции; - своевременно отражать движение денег в бухгалтерском учете; - сопоставлять документы, учетные записи и фактический остаток в кассе; - хранить подтверждения операций в установленном для организации порядке. Учет кассовых операций не следует сводить только к вводу проводок. Ошибка в исходном документе может перейти в регистры учета, отчетность и результаты сверки. Поэтому бухгалтеру полезно выстроить контроль в два этапа: сначала проверить основание и оформление операции, затем — правильность ее отражения в программе. При денежных расчетах на территории Казахстана применяется контрольно-кассовая машина с функцией фиксации и (или) передачи данных, модель которой включена в реестр кассовых машин, кроме прямо предусмотренных исключений. В местах, где отсутствует сеть телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик применяет ККМ без передачи данных (ст. 110 НК РК). Расчетно-кассовые операции через банк образуют отдельный участок. Банк принимает и выдает наличные клиентам для банковских и иных операций, предусмотренных статьей 22 Закона Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан». Пункт 3 банковских Правил также относит к кассовым операциям размен, обмен, пересчет, сортировку, упаковку и хранение наличных денег. Банки второго уровня освобождены от применения ККМ (ст. 110 НК РК). Документальное оформление кассовых операций Документы кассовой операции должны показывать, кто, когда, на каком основании и в какой сумме передал или получил наличные деньги. Конкретный комплект документов внутри компании следует определять с учетом характера операции, учетной политики и применимых требований. Нельзя подменять внутренний кассовый документ банковским или чеком ККМ: эти документы подтверждают разные обстоятельства операции. При применении ККМ ее необходимо поставить на учет в налоговом органе до начала деятельности, связанной с денежными расчетами. На сумму, оплаченную за реализованный товар, выполненную работу или оказанную услугу, покупателю выдается чек ККМ либо товарный чек в предусмотренном налоговым законодательством случае. Организация также должна обеспечить должностным лицам налоговых органов доступ к ККМ (ст. 111 НК РК). Для приема наличных в банке пункт 17 Правил называет два приходных документа: объявление на взнос наличных денег и приходный кассовый ордер. Согласно пункту 18, форму такого документа банк устанавливает самостоятельно, но в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. Среди них — название и номер документа, дата составления, данные клиента, сумма цифрами и прописью, назначение денег, сведения о банке, а также данные и подписи кассового работника и клиента. При приеме денег кассовый работник идентифицирует клиента, проверяет наличность на подлинность и платежность, сопоставляет фактическую сумму с документом, подписывает его и выдает подтверждение проведенной операции. Пункт 20 предусматривает, что прием и пересчет выполняются в присутствии клиента. Выдача наличных банком регулируется пунктами 29–31 Правил. Основанием служит чек или расходный кассовый ордер. В расходном документе указываются номер и дата, сведения о клиенте и банке, сумма цифрами и прописью, назначение выдачи, данные кассового работника и подписи сторон. Для юридического лица или индивидуального предпринимателя пункт 29 предусматривает представление заявки на получение наличных не позднее одного рабочего дня до выдачи — в порядке, определенном внутренними документами банка. Если необходимая сумма уже имеется в кассе, банк может выдать ее в день обращения без заявки. Правила контроля и работа в 1С Правила ведения кассовых операций внутри организации лучше закрепить в понятной последовательности. До проведения платежа бухгалтер проверяет основание, полномочия участника и реквизиты документа. При приеме или выдаче наличных фиксирует фактически переданную сумму. После операции отражает ее в учетной системе и связывает запись с первичным документом. Затем сверяет обороты и остаток. При работе с кассовыми операциями в 1С важно использовать документы, соответствующие реальному экономическому событию, а не выбирать форму только ради желаемой проводки. Названия разделов, команд и документов могут зависеть от конфигурации и версии программы, поэтому конкретный путь следует определять в используемой информационной базе с учетом ее релиза. Практический контроль в 1С может включать: - проверку даты, организации, кассы и вида операции; - заполнение контрагента или подотчетного лица, когда это требуется по смыслу операции; - указание назначения платежа и документа-основания; - проверку суммы до проведения документа; - просмотр сформированных бухгалтерских записей; - сопоставление электронного документа с бумажным или электронным первичным подтверждением. Банковские кассовые операции имеют собственную процедуру. По пункту 4 Правил банк вправе проводить их в соответствии со своим графиком в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни. Поэтому компании стоит заранее выяснить режим кассы и порядок заказа наличности непосредственно в обслуживающем банке. Частые вопросы Что относится к кассовым операциям банка? — Пункт 3 Правил относит к ним прием и выдачу наличных, размен, обмен, пересчет, сортировку, упаковку и хранение денег. Когда при расчетах нужна ККМ? — Денежные расчеты на территории Казахстана проводятся с обязательным применением ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, если налоговым законодательством не установлено исключение (ст. 110 НК РК). Что необходимо выдать покупателю при расчете через ККМ? — На оплаченную сумму выдается чек ККМ либо товарный чек в предусмотренном налоговым законодательством случае (ст. 111 НК РК). Какие документы используются при внесении наличных в банк? — Согласно пункту 17 Правил, прием проводится на основании объявления на взнос наличных денег или приходного кассового ордера. Каким документом оформляется выдача наличных банком? — Пункт 29 предусматривает чек или расходный кассовый ордер. Для юридических лиц и ИП также предусмотрена предварительная заявка по внутренним правилам банка, кроме выдачи в день обращения при наличии необходимой суммы в кассе. Можно ли получить наличные в банке в день обращения? — Да, если в кассе есть необходимая сумма: пункт 29 допускает выдачу юридическому лицу или ИП в день обращения без предварительной заявки. Как правильно вести кассовые операции в 1С? — Нужно выбирать документ по фактическому содержанию операции, полностью заполнять реквизиты, проверять сформированные записи и сверять их с первичными документами. Точный путь зависит от конфигурации и версии 1С. Источники - Правила осуществления кассовых операций: виды операций и организация работы кассы - Правила осуществления кассовых операций: прием наличных денег - Правила осуществления кассовых операций: выдача наличных денег --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_