--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да кассалық кітапты қалай құру, тексеру және басып шығару керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kassovaya-kniga-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да кассалық кітапты қалай құру, тексеру және басып шығару керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Күннің соңы. Кассир сізге қолма-қол ақшаны тапсырады және кассалық кітаптың парағын қол қоюды сұрайды. Сіз есепті ашасыз, ал күннің соңындағы қалдық кассада шын мәнінде бармен сәйкес келмейді: бір жерд --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Күннің соңы. Кассир сізге қолма-қол ақшаны тапсырады және кассалық кітаптың парағын қол қоюды сұрайды. Сіз есепті ашасыз, ал күннің соңындағы қалдық кассада шын мәнінде бармен сәйкес келмейді: бір жерде шығыс ордерін өткізіп жіберген, бір жерде кірісті екі рет енгізген. Немесе салық инспекциясы тексеру кезінде тоқсанға арналған тігіп, нөмірленген кассалық кітапты талап етеді, ал сізде ол еш жерде басып шығарылмаған. Міне, осындай сәттер үшін «Кассалық кітап» бар — есеп, ол сіздің барлық ПКО мен РКО-ны жинап, қолма-қол ақшаның қозғалысын күн сайын көрсетеді. Маңызды: «Кассалық кітап» — бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді және өзі де жазба жасамайды. Ол бұрын өткізілген кассалық ордерлерді алып, оларды парақтарға орналастырады. Сондықтан, егер сандар сәйкес келмесе — есепті емес, ордерлерді түзетіңіз. 1. Мақсаты Есеп кассалық кітапты қалыптастырады — ұйымның кассасындағы қолма-қол ақша есебінің міндетті тіркеуі. Ол күннің басындағы қалдықты, күн ішінде барлық кірістер мен шығыстарды (әрбір ПКО мен РКО бойынша), күннің соңындағы қалдықты және парақтардың жинақтық нумерациясын көрсетеді. Валюта кассасы бойынша кітап әр валюта бойынша бөлек жүргізіледі. 2. Қайдан табуға болады Мәзірдегі жол: Банк және касса → Касса → Кассалық кітап (кейбір интерфейстерде — Банк және касса → Есептер → Кассалық кітап бөлімі). Есепті тікелей ашу үшін «Навигациялық сілтеме бойынша өту» өрісіне енгізіңіз (Негізгі мәзір → Қызмет → немесе сілтеме белгішесі): e1cib/list/Отчет.КассоваяКнига 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Негізгі мәзір → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын және платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) көресіз. Бірінші сан — бұл осы нұсқаулыққа қатысты конфигурация релизі. Егер сіздің релизіңіз ескі болса — кейбір параметрлер басқаша көрінуі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері) Кассалық кітап «толтырылмайды», құжаттың өрістерімен емес, есептің жоғарғы бөлігіндегі қалыптастыру параметрлерімен. Әрқайсысын қарастырайық. Параметр Неге қажет Қате болған жағдайда не болады Период ( … дейін …) — МІНДЕТТІ Кітапты қандай күндер үшін құруды белгілейді. Әдетте ай немесе тоқсан қойылады. Өте тар мерзім — парақтарды жоғалту; өте кең — кітап «ісін» ондық парақтарға «жарылып» кетеді, нумерация дұрыс болмайды. Ұйым — МІНДЕТТІ Кітап қандай компанияға арналған. Бірнеше заңды тұлғасы бар базада бұл маңызды. Дұрыс ұйымды таңдамаңыз — бөтен айналымдарды көресіз, өзіңізді көрмейсіз. Касса Егер бірнеше касса болса (негізгі, валюта, дүкен), нақтысын таңдайсыз. Бос қалдырсаңыз — кітап әртүрлі кассаларды араластырады немесе тек негізгі бойынша жинайды (бұл параметрге байланысты). Валюта Валюта кассасы үшін. Теңгемен және әрбір шетел валютасымен — бөлек кітаптар. Валюталарды араластырсаңыз — қалдықтар сәйкес келмейді, шетел валютасы теңгелік кітапқа түседі. Парақтардың нумерациясы «Жылдың басынан нумерацияны жалғастыру» — парақтар 1, 2, 3… 1 қаңтардан бастап үздіксіз нөмірмен жүретін болады. Жылдың ортасында 1-ден бастасаңыз — тексеру кезінде алдыңғы парақтар қайда кеткенін сұрайды. Жылдың соңғы парағы Жылдың соңғы парағында — «Бұл кассалық кітапта … парақ нөмірленген және тігіледі» деген қорытынды жазбаны басып шығарады. Ұмытсаңыз — кітапты қолмен тігуге тура келеді. Негіздер / ескертулерді шығару Әр ордер бойынша, кімнен алынғаны және не үшін берілгені, корреспонденттік шот нөмірі бойынша кеңейтеді. Осысыз парақ «құрғақ» болады — тексеру кезінде детализацияны сұрайды. Параметрлерді орнатқаннан кейін «Форматтау» (F5) түймесін басыңыз. Есеп әр күні касса бойынша кем дегенде бір қозғалыс болған парақтарды құрастырады. 4. Түсіндірілген мысал Берілген: ТОО «Береке», касса теңгемен, дата — 2026 жылғы 15 қыркүйек. Күннің басындағы қалдық — 50 000 ₸. Күн ішінде өткізілген құжаттар: - ПКО №14 — ТОО «Астана-Трейд» сатып алушыдан тауар үшін төлем түсті, 232 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 32 000 ₸). Ордердің жазбасы: Дт 1010 Кт 1210 = 232 000 ₸. - ПКО №15 — есепшотшы пайдаланылмаған авансты қайтарды, 8 000 ₸. Жазба: Дт 1010 Кт 1250 = 8 000 ₸. - РКО №21 — шаруашылық қажеттіліктеріне есепшотқа берілді, 15 000 ₸. Жазба: Дт 1250 Кт 1010 = 15 000 ₸. - РКО №22 — банкке ағымдағы шотқа түсім, 200 000 ₸. Жазба: Дт 1030 Кт 1010 = 200 000 ₸. Бұл 15.09.2026 кассалық кітаптың парағына қалай түседі: Көрсеткіш Сома, ₸ Күннің басындағы қалдық 50 000 Кіріс (ПКО №14 + №15) 240 000 Шығыс (РКО №21 + №22) 215 000 Күннің соңындағы қалдық 75 000 Тексеру: 50 000 + 240 000 − 215 000 = 75 000 ₸. Дәл осынша ақша 16 қыркүйек таңертең кассада болуы тиіс. Егер кассир басқа сома санаған болса — өткізілмеген немесе артық ордерді іздеңіз. Назар аударыңыз: есептің өзі жазба жасамайды — жоғарыда көрсетілген төрт жазбаны ПКО мен РКО өздерінің өткізілген кезінде жасады. Кассалық кітап тек күн бойынша олардың қорытындысын көрсетеді. 5. Түрлері (қалыптастыру режимдері) Есепте «операция түрлері» жоқ, бірақ шығару режимдері бар: - Бір касса бойынша — нақты касса бойынша стандартты парақ. - Ұйымның барлық кассалары бойынша — егер бірнеше касса жүргізсеңіз, жинақталған. - Валюта кассасы бойынша — әр валюта бойынша бөлек кітап, валютадағы және теңгедегі сома курспен. - Күн / ерікті кезең бойынша — бір парақты немесе ай/тоқсан/жыл бойынша жинақтау. - Нумерацияны жалғастырумен — тігу үшін жыл басынан бастап үздіксіз парақ нөмірлері. 6. Кітап не негізінде құрылады (қозғалыстар мен жазбалар) Есеп 1010 «Кассадағы ақша қаражаттары» шотындағы қозғалыстарды және кассалық құжаттарды қалыптастыратын регистрлердің деректерін оқиды: - Кіріс кассалық ордер (ПКО) — 1010 дебеті бойынша қозғалыс (Дт 1010 Кт 1210 / 1250 / 3510 / 1030 және т.б.). - Шығыс кассалық ордер (РКО) — 1010 кредиті бойынша қозғалыс (Дт 3310 / 1250 / 1030 / 3350 Кт 1010). Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ) кассалық кітап құрамайды — оларды жүзеге асыру/түсу құжаттары шығарады, ал касса емес. Қолма-қол ақшаны ККМ арқылы қабылдау бөлек көрсетіледі (Z-есеп → ПКО), және кітапқа кіріс ордері арқылы түседі. 7. Басып шығару формалары Есептен қолжетімді: - Кассалық кітап (КО-4 формасы) — қалдықтар, кіріс, шығыс және кассир мен бухгалтердің қолтаңбалары бар парақ(тар). - Кассалық кітаптың қосымша парағы — жыртылатын технология кезінде кітапта қалатын данасы. - Кассирдің есебі — кассир бухгалтерияға қосымша ордерлермен тапсыратын парақтың жыртылатын бөлігі. - Титулдық парақ / растайтын жазба — жыл бойы кітапты тігу үшін (қанша парақ нөмірленген және тігіледі). Басып шығару — «Басып шығару» түймесімен жоғарғы панельде қалыптастырудан кейін. 8. Жиі кездесетін қателер «Міндетті "Ұйым" өрісі толтырылмаған» — сіз «Форматтау» түймесін басқансыз, ұйымды таңдамастан. Оны есептің жоғарғы бөлігінде көрсетіңіз. Күннің соңындағы қалдық теріс / кассамен сәйкес келмейді. Себебі, әдетте, өткізілмеген ПКО/РКО немесе бір күн ішінде шығыс кірістен бұрын. Кассалық құжаттар журналын ашыңыз (Банк және касса → Касса → Кассалық құжаттар), құжаттардың өткізілген статусын және уақытын тексеріңіз. «Касса реквизитінің мәні жоқ» — егер ордерлерде болса — онда касса бойынша қозғалыс қалыптаспаған және кітапқа түспеген. Ордерді ашып, кассаны толтырыңыз, қайта өткізіңіз. Валюта сомасы теңгелік кітапта көрсетілмейді. Бұл қалыпты жағдай: валюта бойынша бөлек кітап қалыптасады. Жоғарғы бөлікте қажетті валютаны таңдаңыз. Парақтардың дубликаттары / нумерация бұзылған. Егер кітапты әртүрлі нумерация параметрлерімен бөліктермен құрастыратын болсаңыз, пайда болады. Барлық кезең үшін «жылдың басынан нумерацияны жалғастыру» параметрімен бірден қалыптастырыңыз. Ордерлер болғанда бос кітап. Периодты тексеріңіз — жиі әдет бойынша өткен айды қояды. Және ордерлердің өткізілгенін (өткізілмеген) тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Кассалық кітап — құжат па, әлде есеп пе? Есеп. Ол ештеңе өткізбейді және құжат ретінде сақталмайды — өткізілген ПКО мен РКО-дан «жедел» құрастырылады. Кассалық кітапты бір тігіспен ай бойынша қалай басып шығаруға болады? Периодты айдың 1-інен соңғы күніне дейін қойыңыз, парақтардың нумерациясын жалғастыруды қосыңыз және «Басып шығару» түймесін басыңыз. Есеп әр күнге қозғалыстармен парақты шығарады. Неліктен күннің соңындағы қалдық кассадағы нақты сомаға сәйкес келмейді? Өткізілмеген ордер, артық (екі рет) ордер немесе қате касса/күні бар ордер бар. Кітапты сол күннің кассалық құжаттар журналына салыстырыңыз. Кітапты әр касса бойынша бөлек жүргізу керек пе? Иә, әр касса және әр валюта бойынша — өз нумерациясымен бөлек кітап. Есептің жоғарғы бөлігінде нақты кассаны және валютаны таңдаңыз. Есеп жазбаларды жасай ма? Жоқ. Жазбаларды (Дт 1010 / Кт 1010) ПКО мен РКО жасайды. Кассалық кітап тек олардың қорытындыларын көрсетеді. Парақтарды жыл басынан бастап үздіксіз нөмірлеу қалай жүзеге асырылады? Жыл басынан нумерацияны жалғастыру параметрін қосыңыз. Содан кейін қаңтар–желтоқсан парақтары үздіксіз нөмірлерді алады, ал жыл соңындағы соңғы парақта растайтын жазба шығар --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_