--- title: "Как в 1С:ЗУП рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-08-03 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-v-1s-zup-rasschitat-otpusknye-i-kompensaciyu-za-neispolz source: BuhGPT --- # Как в 1С:ЗУП рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск > **TL;DR:** Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск базируется на среднем дневном заработке и количестве оплачиваемых рабочих дней. В 1С:ЗУП результат необходимо проверять по расшифровке среднего заработка, данным об отпускном стаже и количеству неиспользованных дней. Кл --- Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск базируется на среднем дневном заработке и количестве оплачиваемых рабочих дней. В 1С:ЗУП результат необходимо проверять по расшифровке среднего заработка, данным об отпускном стаже и количеству неиспользованных дней. Ключевые показатели 2026 года ПараметрЗначение Месячный расчетный показатель (МРП)4 325 тенге Минимальная заработная плата (МЗП)85 000 тенге Конкретные налоговые вычеты, пределы и настройки начислений следует сопоставлять с действующей редакцией Налогового кодекса РК и релизом используемой конфигурации 1С:ЗУП. Значения МРП и МЗП сами по себе не определяют сумму отпускных или компенсации. Правовая база: компенсация при прекращении трудового договора При прекращении трудового договора работодатель рассчитывает компенсацию за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, которые работник не использовал или использовал не полностью. Компенсационную выплату определяют исходя из средней заработной платы работника. Основанием для расчета служат кадровые документы, сведения об отпускном стаже и подтвержденный остаток дней отпуска. Отпуск в период работы и компенсация при прекращении трудового договора оформляются по разным основаниям. Поэтому бухгалтеру важно не заменять один расчет другим: необходимо учитывать содержание кадрового документа, дату события, рабочие периоды сотрудника и фактическое использование отпуска. Статья 96 Налогового кодекса РК к расчету отпускной компенсации не относится. Она регулирует снятие юридического лица — нерезидента с регистрационного учета, в том числе при прекращении деятельности через постоянное учреждение, прекращении прав на отдельные объекты налогообложения или закрытии текущего счета. Использовать эту статью как основание для выплаты работнику компенсации за отпуск некорректно. Срок исковой давности по компенсации за неиспользованный отпуск Срок обращения работника с требованием о компенсации нельзя определять по налоговым правилам. Налоговая исковая давность охватывает период, в течение которого налоговый орган вправе исчислить, начислить или пересмотреть налоги и платежи, а налогоплательщик обязан представить отчетность, вправе скорректировать ее либо потребовать зачет или возврат платежей. Для отдельных категорий налогоплательщиков этот срок составляет пять лет, для остальных — три года (ст. 65 НК РК). Эти трехлетний и пятилетний сроки относятся именно к налоговым обязательствам и требованиям, а не к трудовым требованиям работника. Поэтому при рассмотрении спора о компенсации бухгалтеру следует разграничивать налоговую исковую давность и сроки обращения по трудовым отношениям. Остаток отпуска определяют по кадровым данным за рабочие периоды сотрудника, а расчет при прекращении договора выполняют с учетом подтвержденного количества неиспользованных дней. Что проверить на практике: - Поднять трудовой договор, приказы об отпусках, графики и сведения об отпускном стаже. - Сверить остаток дней по кадровому учету и 1С:ЗУП за каждый рабочий период. - Установить дату прекращения трудового договора и дату фактического окончательного расчета. - Разграничить срок обращения по трудовому спору и налоговую исковую давность. Сроки из статьи 65 НК РК для требования работника о компенсации не применять. - Сохранить расчет среднего заработка и расшифровку начисления компенсации. Порядок расчета среднего дневного заработка По используемому в статье алгоритму расчетный период составляет 12 календарных месяцев перед событием. Если сотрудник отработал меньше, учитывается фактически отработанное время. Периоды временной нетрудоспособности, простоев и предыдущих отпусков следует проверить в расшифровке расчета и корректно отразить вместе с относящимися к ним суммами по применяемым правилам расчета среднего заработка. Формула: Средний дневной заработок = учитываемый доход за расчетный период / количество учитываемых рабочих дней. Отпускные или компенсация = средний дневной заработок × количество оплачиваемых рабочих дней, приходящихся на отпуск или неиспользованные дни. Как оформить компенсацию в 1С:ЗУП - Оформите кадровый документ увольнения на основании приказа и проверьте количество неиспользованных дней отпуска. - Перейдите в раздел начисления заработной платы и создайте предусмотренный конфигурацией документ для расчета компенсации при увольнении. Название документа и расположение команды зависят от установленной версии 1С:ЗУП. - Укажите сотрудника, месяц и дату начисления, затем выберите начисление компенсации за неиспользованный отпуск. - Запустите расчет компенсации и внесите количество неиспользованных календарных дней. Проверьте, как программа определила приходящиеся на них рабочие дни. - Откройте расшифровку среднего заработка: сопоставьте расчетный период, начисления и исключенные периоды с кадровыми и расчетными документами. - Перенесите результат в расчетный документ, рассчитайте обязательные удержания и начисления, после чего сформируйте ведомость на выплату. Окончательный расчет оформляют при прекращении трудового договора на основании кадровых и расчетных документов. Если установленный релиз 1С использует другой набор документов или команд, порядок отражения следует определять по функционалу именно этой версии программы. Для «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» актуальна линейка релизов 3.1.37.x. Практический пример расчета Допустим, учитываемый доход сотрудника за расчетный период равен 6 000 000 тенге, а количество учитываемых рабочих дней — 246. На период отпуска или компенсации приходится 8 оплачиваемых рабочих дней. - Средний дневной заработок: 6 000 000 / 246 = 24 390,24 тенге. - Начисленная сумма: 24 390,24 × 8 = 195 121,92 тенге. Это сумма до удержаний. Налоги, взносы и отчисления рассчитываются по правилам, действующим на дату начисления, с учетом статуса работника, установленных пределов и настроек информационной базы. Перед проведением документа следует проверить актуальность релиза 1С:ЗУП, параметры учета и расшифровку расчета. Типичные ошибки - Смешение сроков. Налоговая исковая давность в три или пять лет не является сроком для требования работника о компенсации отпуска (ст. 65 НК РК). - Неверная ссылка на статью. Статья 96 НК РК посвящена снятию юридического лица — нерезидента с регистрационного учета и не регулирует компенсацию за неиспользованный отпуск. - Неверный остаток отпуска. Количество дней в 1С не сверяют с приказами, переносами и рабочими периодами. - Ошибочная база среднего заработка. В расчет попадают суммы или дни, которые должны учитываться иначе. - Расчет только по окладу. Компенсация определяется из средней заработной платы, а не простым делением текущего оклада. - Использование старого релиза. Параметры учета и алгоритмы программы не сопоставляют с правилами 2026 года. Частые вопросы Можно ли заменить основной отпуск компенсацией без увольнения? — Отпуск в период работы и компенсацию при прекращении трудового договора следует оформлять раздельно. Основание выплаты должно соответствовать кадровому документу и фактическому событию. Как поступить, если сотрудник заболел во время отпуска? — Период болезни отражают на основании подтверждающего документа, после чего корректируют кадровые и расчетные данные в 1С:ЗУП. Изменение дат отпуска оформляют документально. Когда платить налоги с отпускных и компенсации? — Срок определяется по виду обязательного платежа и дате выплаты или начисления, применяемой для него. В 1С необходимо проверить дату документа, дату выплаты и сформированный календарь платежей. Какие периоды нужно проверить при расчете среднего дневного заработка? — В расшифровке следует проверить периоды временной нетрудоспособности, простоев и предыдущих отпусков, а также связанные с ними суммы и дни. Какой срок исковой давности по компенсации за неиспользованный отпуск? — Налоговые сроки в три и пять лет относятся к налоговым обязательствам и требованиям и автоматически к требованию работника не применяются (ст. 65 НК РК). Срок трудового требования определяется по правилам, регулирующим соответствующий трудовой спор. Источники - Налоговый кодекс РК, статья 65: сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию - Налоговый кодекс РК, статья 96: особенности снятия юридического лица — нерезидента с регистрационного учета --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_