--- title: "Как в 1с поменять эцп ключ для эсф" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-21 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-v-1s-pomenyat-ecp-klyuch-dlya-esf source: BuhGPT --- # Как в 1с поменять эцп ключ для эсф > **TL;DR:** В 2026 году ключ ЭЦП для ЭСФ в 1С заменяют в карточке пользователя ИС ЭСФ: откройте Администрирование → Общие настройки → Электронные счета-фактуры → Настройка электронных счетов-фактур → Пользователи ИС ЭСФ , выберите пользователя, нажмите «Выбрать сертификат для входа в ИС Э --- В 2026 году ключ ЭЦП для ЭСФ в 1С заменяют в карточке пользователя ИС ЭСФ: откройте Администрирование → Общие настройки → Электронные счета-фактуры → Настройка электронных счетов-фактур → Пользователи ИС ЭСФ, выберите пользователя, нажмите «Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ» и укажите новый сертификат. Представленная норма НК РК не регулирует настройку сертификатов в 1С, поэтому ссылка на статью НК к этому техническому порядку не приводится. Если после замены сертификата 1С не отправляет счета-фактуры, проверьте соответствие ИИН пользователя данным сертификата и его полномочиям в ИС ЭСФ. Когда нужно менять ключ ЭЦП в 1С Ключ ЭЦП в настройках ЭСФ приходится обновлять в нескольких случаях: - закончился срок действия сертификата и получены новые ключи; - ключи перевыпустили, например после утраты носителя или смены пароля; - сменился ответственный сотрудник: документы будет подписывать новый главный бухгалтер, руководитель или другой уполномоченный работник; - ключи перенесли на другой компьютер или носитель и путь к файлу изменился. В настройках 1С сертификат выбирают для определённого пользователя ИС ЭСФ. Поэтому порядок действий зависит от того, продолжает ли документы подписывать прежний сотрудник с новым сертификатом или полномочия переданы другому сотруднику. Пошаговая замена ключа для действующего пользователя Если ЭСФ подписывает тот же сотрудник и у него появился новый ключ, выполните следующие действия: - Сохраните новые файлы ключей в доступной постоянной папке. Это позволит избежать повторной настройки из-за изменения пути к файлам. - В 1С откройте Администрирование → Общие настройки. - Перейдите в раздел «Электронные счета-фактуры» и откройте «Настройка электронных счетов-фактур». - Откройте список «Пользователи ИС ЭСФ» и выберите нужного сотрудника. - Нажмите «Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ» и укажите новый файл сертификата. - Сохраните настройки и проверьте вход в ИС ЭСФ и отправку документа. При обращении к ключу программа может запросить пароль. Порядок запроса и возможность сохранения пароля зависят от используемого сертификата, настроек и установленного релиза конфигурации. Для «Бухгалтерии для Казахстана» актуальна линейка релизов 3.0.74.x, для «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана» — 3.1.37.x. Если ключ получил новый сотрудник Дополнительная настройка нужна, когда меняется не только ключ, но и его владелец. Например, в 1С создан новый пользователь для главного бухгалтера с его собственной ЭЦП. Если при отправке ЭСФ программа сообщает, что ИИН не соответствует сертификату ЭЦП, сопоставьте ИИН в карточке пользователя с данными владельца выбранного сертификата и проверьте полномочия сотрудника в ИС ЭСФ. В этом случае действуйте так: - Проверьте вход в ИС ЭСФ. Убедитесь, что новый сотрудник может пройти аутентификацию со своим ключом. - Проверьте полномочия в организации. В ИС ЭСФ проверьте, добавлен ли сотрудник к нужной организации и предоставлены ли ему необходимые полномочия. - Проверьте пользователя в 1С. В списке «Пользователи ИС ЭСФ» откройте существующую или создайте новую запись сотрудника и сопоставьте указанный ИИН с сертификатом. - Привяжите сертификат к нужному пользователю. Через команду «Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ» укажите сертификат именно этого сотрудника. Распространённая причина ошибки — сочетание карточки нового пользователя со старым сертификатом либо карточки прежнего пользователя с сертификатом нового сотрудника. Данные пользователя, владельца сертификата и предоставленных в ИС ЭСФ полномочий должны соответствовать друг другу. Что проверить, если ЭСФ всё равно не уходит Если сертификат заменён, а документ не отправляется, последовательно проверьте: - Тот ли файл выбран. В комплекте ЭЦП может быть несколько файлов. Выберите сертификат, предназначенный для соответствующей операции в ИС ЭСФ. - Действует ли сертификат. Проверьте срок действия и статус сертификата. - Правильный ли пароль. У нового ключа пароль может отличаться от пароля прежнего ключа. - Доступен ли путь к ключу. Если ключ хранится на съёмном носителе или в сетевой папке, убедитесь, что носитель подключён, а файл доступен пользователю 1С. - Актуален ли релиз 1С. Для «Бухгалтерии для Казахстана» используйте актуальный релиз линейки 3.0.74.x, а для «Зарплаты и управления персоналом для Казахстана» — 3.1.37.x. - Какой пользователь выбран при отправке. Если в базе зарегистрировано несколько пользователей ИС ЭСФ, сопоставьте выбранного пользователя с владельцем сертификата. Если последовательная проверка не выявила причину, зафиксируйте текст ошибки, название и релиз конфигурации, этап возникновения сбоя и данные выбранного пользователя без передачи пароля или закрытого ключа. Эти сведения помогут специалисту по сопровождению проверить настройку. Как подготовиться к следующей замене ключа Чтобы замена ЭЦП не задержала работу с электронными счетами-фактурами, заранее: - контролируйте сроки действия сертификатов сотрудников, которые подписывают ЭСФ, и своевременно оформляйте новые ключи; - храните файлы ключей в определённом доступном месте и учитывайте, что после их переноса путь в настройках может потребоваться выбрать заново; - при смене главного бухгалтера сначала оформите его полномочия в ИС ЭСФ, затем создайте или обновите соответствующего пользователя в 1С; - после замены сертификата проверьте вход в ИС ЭСФ и отправку документа до наступления рабочего срока его оформления. Замена сертификата в 1С является технической настройкой доступа к ИС ЭСФ. Представленный текст НК РК касается возврата суммы превышения налога отдельным категориям налогоплательщиков и не устанавливает порядок замены ЭЦП, сроки действия сертификатов или действия пользователя в 1С. Вопросы и ответы Где в 1С поменять сертификат ЭЦП для ЭСФ? — Откройте Администрирование → Общие настройки → Электронные счета-фактуры → Настройка электронных счетов-фактур → Пользователи ИС ЭСФ. Выберите пользователя, нажмите «Выбрать сертификат для входа в ИС ЭСФ» и укажите новый сертификат. Почему после замены ключа 1С пишет «ИИН не соответствует сертификату ЭЦП»? — Такое сообщение указывает на несоответствие данных выбранного пользователя сведениям в сертификате. Сопоставьте ИИН, выберите сертификат нужного сотрудника и проверьте его полномочия в ИС ЭСФ. Можно ли сохранить пароль ЭЦП и не вводить его повторно? — Порядок запроса и сохранения пароля зависит от сертификата, настроек и релиза конфигурации. Не сохраняйте пароль средствами, которые не предусмотрены используемой системой защиты ключей. Нужно ли менять пользователя ИС ЭСФ, если новый ключ получил тот же сотрудник? — Если владелец и его полномочия не изменились, выберите новый сертификат в существующей карточке пользователя. При ошибке сопоставьте ИИН и проверьте доступ сотрудника в ИС ЭСФ. Что делать, если пришёл новый главный бухгалтер? — Оформите для него необходимые полномочия в ИС ЭСФ, затем создайте или обновите его запись в списке пользователей ИС ЭСФ в 1С и выберите принадлежащий ему сертификат. Официальные сервисы - Информационная система «Электронные счета-фактуры» - Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_