--- title: "Как списать спецодежду в 1С РК: от поступления до выбытия из эксплуатации" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-21 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-spisat-specodezhdu-v-1s-rk-ot-postupleniya-do-vybytiya-iz-ekspluat source: BuhGPT --- # Как списать спецодежду в 1С РК: от поступления до выбытия из эксплуатации > **TL;DR:** Чтобы списать спецодежду в 1С для Казахстана, сначала оприходуйте её как запасы. Затем оформите передачу в эксплуатацию конкретному сотруднику или подразделению. Её стоимость переносится на расходы того участка, где работает сотрудник: единовременно в момент выдачи или постепе --- Чтобы списать спецодежду в 1С для Казахстана, сначала оприходуйте её как запасы. Затем оформите передачу в эксплуатацию конкретному сотруднику или подразделению. Её стоимость переносится на расходы того участка, где работает сотрудник: единовременно в момент выдачи или постепенно, в зависимости от учётной политики. Когда срок носки закончился или вещь пришла в негодность, оформите списание из эксплуатации по акту комиссии. Ниже разберём, как это сделать в учёте и в программе и какие документы подготовить. Как спецодежда учитывается в бухгалтерском учёте Спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты, выданные работникам, обычно учитываются в составе запасов, а не основных средств. Даже если вещь служит больше года, её чаще всего не переводят в основные средства: это недорогие предметы, которые выдают массово по нормам. Способ переноса стоимости на расходы закрепляют в учётной политике. На практике встречаются два варианта: - единовременное списание при передаче в эксплуатацию. Это проще всего, и чаще всего так и делают; - постепенное погашение в течение срока носки. Этот вариант выбирают для дорогой спецодежды или когда важно равномерно распределять затраты. При единовременном списании вещь продолжают контролировать до конца срока носки: ведут учёт за балансом или в карточках выдачи. Иначе станет непонятно, у кого какая спецодежда и когда её возвращать или списывать. Счёт затрат зависит от того, где работает сотрудник: основное производство, вспомогательные участки, административный персонал или служба сбыта. Конкретные счета возьмите из рабочего плана счетов вашей организации. Порядок действий в 1С для Казахстана Названия документов и пункты меню отличаются в разных конфигурациях и редакциях: «Бухгалтерия для Казахстана», «Управление производственным предприятием», «Комплексная автоматизация». Общая логика при этом одинакова: 1. Поступление. Спецодежду оприходуйте обычным документом поступления запасов. В карточке номенклатуры укажите вид, который относится к спецодежде или спецоснастке, чтобы программа вела по ней отдельный учёт. 2. Передача в эксплуатацию. Выдачу сотруднику оформите отдельным документом передачи материалов в эксплуатацию, а не обычным требованием-накладной. В документе укажите: - физическое лицо или подразделение; - номенклатуру и количество; - способ погашения стоимости и срок полезного использования (если выбрано постепенное погашение); - счёт и аналитику затрат. 3. Погашение стоимости. При единовременном списании проводки на расходы формируются сразу. При постепенном погашении стоимость списывается регламентной операцией при закрытии месяца, поэтому закрытие нужно выполнять каждый месяц. 4. Списание из эксплуатации. Когда срок носки истёк, сотрудник уволился без возврата спецодежды или вещь испортилась, оформите документ списания из эксплуатации. Он снимает спецодежду с учёта за сотрудником. Если стоимость погашена не полностью, документ спишет остаток на расходы. Если в вашей редакции нет специальных документов для эксплуатации, проверьте в настройках параметров учёта, включён ли учёт спецодежды и спецоснастки. Если такой возможности нет вовсе, используйте требование-накладную на списание запасов со счёта затрат подразделения, а контроль за сотрудниками ведите отдельно. Какие документы оформить Одной записи в программе недостаточно. Чтобы списание подтвердили при проверке, нужен комплект первичных документов: - личная карточка учёта выдачи спецодежды и СИЗ на каждого сотрудника, с подписью о получении; - внутренний документ о нормах выдачи и сроках носки по должностям: приказ или положение; - документ о передаче в эксплуатацию, сформированный в 1С, или накладная на отпуск запасов; - акт на списание с решением комиссии: причина (истёк срок носки, износ, порча, утрата) и дальнейшая судьба вещи (утилизация, ветошь, возврат на склад). Печатные формы обычно можно сформировать прямо из документов 1С. Проверьте, что реквизиты сотрудника, подразделения и даты в программе совпадают с бумажными документами. Налоговые моменты в 2026 году С 1 января 2026 года в Казахстане действует новый Налоговый кодекс, поэтому старые ссылки на статьи из консультаций прошлых лет использовать нельзя. Для корпоративного подоходного налога важно следующее: - расходы на спецодежду должны быть связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, и подтверждены документами; - выдача должна опираться на нормы, утверждённые работодателем, и на обязанность работодателя по охране труда. Тогда затраты не будут похожи на доход работника в натуральной форме; - если сотрудник уволился и не вернул спецодежду, а компания не удержала её стоимость, проверьте, не возникает ли у работника облагаемый доход. Конкретные нормы о вычетах, доходе в натуральной форме и НДС при выбытии запасов сверяйте с актуальной редакцией Налогового кодекса РК на дату операции. Частые ошибки при списании спецодежды - Спецодежду выдают обычным требованием-накладной без указания сотрудника. В итоге в учёте не видно, кто за что отвечает. - Учётная политика не определяет, каким способом погашается стоимость. - Месяц не закрывается, и при постепенном погашении расходы недоначисляются. - Выдают сверх норм без внутреннего приказа, и эти расходы трудно защитить при проверке. - Спецодежду не снимают с учёта при увольнении сотрудника, и за уволенными годами числятся вещи. Частые вопросы Можно ли списать спецодежду сразу при выдаче? — Да, если это закреплено в учётной политике. Учёт выданной спецодежды до конца срока носки при этом всё равно нужно вести: за балансом или в личных карточках. Что делать, если сотрудник уволился, не вернув спецодежду? — Оформите списание из эксплуатации и зафиксируйте ситуацию актом. Решите, удерживается ли стоимость, и проверьте налоговые последствия для работника. Почему в 1С нет документа передачи в эксплуатацию? — Скорее всего, в настройках параметров учёта не включён учёт спецодежды или в вашей редакции конфигурации этой возможности нет. Проверьте настройки или обратитесь к обслуживающему партнёру 1С. Нужен ли акт при истечении срока носки? — Да. Акт комиссии подтверждает, что вещь выбыла, и обосновывает, почему её сняли с учёта. Источники - Информационная система нормативных правовых актов РК «Әділет»: Налоговый кодекс РК, Трудовой кодекс РК, законодательство о бухгалтерском учёте --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_