--- title: "ҚР-да бас бухгалтердің істерін қалай тапсыруға болады: бұйрық, тексеру және тапсыру актісі" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-sdat-dela-glavnomu-buhgalteru-v-rk-prikaz-proverka-i--kk source: BuhGPT --- # ҚР-да бас бухгалтердің істерін қалай тапсыруға болады: бұйрық, тексеру және тапсыру актісі > **TL;DR:** 2026 жылы бас бухгалтердің істері басшының бұйрығында белгіленген мерзімде тапсырылады: тапсыру күні, қатысушылар, есепке алудың жай-күйі, құжаттар мен электрондық қолжетімділіктер тізбесі тіркеледі, содан кейін тізімдемесі бар қабылдау-тапсыру актісіне қол қойылады. Егер тапс --- 2026 жылы бас бухгалтердің істері басшының бұйрығында белгіленген мерзімде тапсырылады: тапсыру күні, қатысушылар, есепке алудың жай-күйі, құжаттар мен электрондық қолжетімділіктер тізбесі тіркеледі, содан кейін тізімдемесі бар қабылдау-тапсыру актісіне қол қойылады. Егер тапсыру күніне салықтық тексеру жүргізіліп жатса немесе аяқталса, тізімдемеге нұсқама, қарсылықтар, тексеру актісі және оның қосымшалары енгізіледі: салықтық тексеру актісінде бухгалтерлік және салықтық есептілікке жауапты тұлғалар, ұсынылған құжаттар, анықталған бұзушылықтар және тексеру нәтижелері туралы мәліметтер қамтылады (ҚР СК 170-бабы). Келтірілген ресми нормаларда істерді тапсыру актісінің бірыңғай нысаны белгіленбеген, сондықтан оның мазмұны ұйымның бұйрығымен және ішкі құжаттарымен айқындалады. Істерді тапсыру кімдерге қатысты және ол не үшін қажет Істерді тапсыру бас бухгалтер ауысқан, басқа лауазымға ауыстырылған, ұзақ уақыт болмаған кезде, сондай-ақ есепке алуды штаттағы маманнан сыртқы орындаушыға немесе керісінше берген кезде ресімделеді. Құжаттамалық ресімдеу жұмыс кезеңдерін ажыратуға және белгілі бір күндегі есепке алудың жай-күйін тіркеуге көмектеседі: - істен кететін бухгалтер қандай құжаттарды, тіркелімдерді, есептерді және аяқталмаған мәселелерді тапсырғанын көрсетеді; - жаңа бухгалтер қабылданған істердің, анықталған алшақтықтардың және жалғастыруды талап ететін міндеттердің тізбесін алады; - басшы құжаттардың сақталуы және есептілікпен, банктермен әрі мемлекеттік ақпараттық жүйелермен жұмыстың үздіксіздігі туралы растау алады. Тапсыру тәртібін басшының бұйрығында және ұйымның ішкі құжаттарында бекіткен орынды. Оларда қатысушыларды, мерзімді, есепке алудың тексерілетін учаскелерін, тізімдеменің құрамын, ескертулерді тіркеу тәртібін және қол қойылған актіні сақтау орнын айқындауға болады. Мұндай тәсіл бухгалтерлік істерді тапсыруды салық органдарының актілерімен шатастырмауға мүмкіндік береді: алдын ала акт пен салықтық тексеру актісі мазмұны мен ресімдеу тәртібі ҚР СК-мен реттелетін дербес құжаттар болып табылады (ҚР СК 169, 170-баптары). Істерді тапсыру тәртібі: кезең-кезеңімен 1. Басшының бұйрығы. Бұйрықта мыналар көрсетіледі: - істерді кім тапсыратыны және кім қабылдайтыны; - тапсырудың басталу күні мен аяқталу мерзімі; - егер басшы тапсыруды комиссиямен жүргізу туралы шешім қабылдаса, комиссия құрамы; - есепке алудың жай-күйі тіркелетін күн; - салыстырып тексерілуге жататын есепке алу учаскелері мен құжаттардың тізбесі; - егер жаңа бас бухгалтер әлі тағайындалмаса, құжаттар тапсырылатын тұлға. Егер жаңа бас бухгалтер әлі болмаса, бұйрықта құжаттарды сақтауға немесе істерді уақытша жүргізуге қабылдайтын қызметкерді тікелей атап, оның өкілеттіктерінің көлемін айқындау қажет. Егер істерді басшы қабылдаса, бұл да бұйрық пен актіде көрсетіледі. 2. Есепке алуды салыстырып тексеру. Актіге қол қойғанға дейін: - тапсыру күніне айналым-сальдолық ведомость қалыптастыру; - банк шоттарындағы қалдықтарды банк үзінді көшірмелерімен салыстыру; - салық органдарының ақпараттық жүйелеріндегі қолжетімді деректер бойынша бюджетпен есеп айырысуларды салыстырып тексеру; - контрагенттермен салыстырып тексерудің қолда бар актілерін жинап, расталмаған қалдықтарды тізбелеу; - қызметкерлермен жалақы және есеп беруге тиісті сомалар бойынша есеп айырысуларды тексеру; - ұсыну мерзімі тапсыру күнінен кейін басталатын, бірақ дайындалуы істен кететін бухгалтердің жұмыс кезеңіне жататын есептілікті тіркеу орынды. 3. Түгендеу. Түгендеудің қажеттілігі мен көлемі істен кететін қызметкердің міндеттері, ұйымның ішкі құжаттары және активтер мен міндеттемелердің нақты жай-күйі ескеріле отырып айқындалады. Егер бас бухгалтер бір мезгілде кассаға, ақша құжаттарына немесе өзге де құндылықтарға жауапты болса, бұйрықта тиісті учаскені тексеру мен тапсыруды бөлек қарастырған жөн. Жүргізілген түгендеудің нәтижелері жеке құжаттармен ресімделіп, тапсыру актісінің қосымшаларында тізбеленеді. 4. Құжаттарды тапсыру. Тізімдемеде құжаттың немесе жиынтықтың атауы, кезеңі, папкалардың не файлдардың саны, сақтау форматы және орналасқан жері көрсетіледі. Жоқ немесе толық емес жиынтықтар бойынша жетіспейтін құжаттардың нақты сипаттамасы бар жеке белгі қойылады. 5. Қолжетімділіктер және ЭЦҚ. Ақпараттық жүйелердің, есепке алу базаларының және өкілеттіктердің тізбесі бөлек тіркеледі. Құпия кілттер мен құпиясөздерді актінің ашық мәтінінде жазбаған жөн; онда тиісті қолжетімділіктің өзгертілгенін немесе тоқтатылғанын көрсету жеткілікті. 6. Қабылдау-тапсыру актісіне қол қою. Актіге тапсырушы және қабылдаушы тараптар, ал комиссиялық тапсыру кезінде комиссия мүшелері де қол қояды. Даналар саны қол қойылған құжат ұйымда және тапсыруды растау үшін қажет тараптарда қалатындай етіп айқындалады. Қабылдау-тапсыру актісіне нені енгізу керек Актіде тапсырылған істердің құрамы мен жай-күйін айқындауға мүмкіндік беретін мәліметтерді көрсеткен пайдалы: - есеп саясаты, шоттардың жұмыс жоспары және есепке алу жөніндегі қолданыстағы ішкі ережелер; - тіркелімдер мен есептілік: көрсетілген кезеңдердегі қаржылық және салықтық есептілік, оның жіберілгенін немесе қабылданғанын растайтын құжаттар, айналым-сальдолық ведомостер және бас кітап; - кезеңдер бойынша бастапқы құжаттар: банк және касса құжаттары, шарттар, жүкқұжаттар, орындалған жұмыстар мен көрсетілген қызметтер актілері, шот-фактуралар; - кадрлық және жалақы құжаттары, егер оларды жүргізу бухгалтерияға тапсырылған болса: табельдер, есеп-қисаптар және ведомостер; - негізгі құралдар мен қорлар жөніндегі құжаттар: түгендеу карточкалары, ведомостер және жүргізілген түгендеулердің нәтижелері; - салықтық бақылау құжаттары: нұсқамалар, хабарламалар, алдын ала актілер, жазбаша қарсылықтар, салықтық тексеру актілері және олардың қосымшалары; - аяқталмаған істер тізбесі: дайындалмаған есептер, жауапсыз қалған сұрау салулар, бөлімшелер мен контрагенттерден күтілетін құжаттар, сондай-ақ көрсетілуге тиіс операциялар; - анықталған алшақтықтар: тиісті кезеңі көрсетілген тіркелімдер, бастапқы құжаттар және нақты деректер арасындағы алшақтықтар; - электрондық архивтер мен резервтік көшірмелер: жасалған күні, сақтау орны және жауапты тұлға. Егер тапсыру салықтық тексеру кезінде жүргізілсе, тексерушілерге ұсынылған құжаттардың қайда екені бөлек көрсетіледі. Салық төлеуші рұқсат берудің белгіленген талаптары сақталған кезде тексерушілердің ҚР СК-де көзделген үй-жайларға, объектілерге кіруін және бағдарламалық қамтылым деректерін қарауын қамтамасыз етуге міндетті (ҚР СК 168-бабы). Бухгалтердің ауысуы салық органымен өзара іс-қимылды үзбеуі үшін мұны аяқталмаған істерде көрсету маңызды. Қабылдаушы бухгалтердің ескертулерін нақты тұжырымдау қажет: құжатты, кезеңді, соманы немесе тіркелімді атап, алшақтықты сипаттау және нақты ненің жетіспейтінін көрсету керек. Егер тараптар тұжырыммен келіспесе, әр тараптың ұстанымын актіде немесе жеке қосымшада баяндауға болады. Актіге қол қою тапсырудың тіркелген мазмұнын растайды, сондықтан ескертпелер мен қарсылықтарды қол қойғанға дейін енгізу қажет. Қолжетімділіктер, ЭЦҚ және есепке алу бағдарламасы Істерді тапсыру кезінде құжаттардың бар-жоғы ғана емес, электрондық жүйелердегі пайдаланушылардың өкілеттіктері де тексеріледі. Әрекеттер тізбесіне әдетте мыналар енгізіледі: - ЭЦҚ және салық төлеушінің кабинеті. Істен кететін қызметкерге қандай өкілеттіктер берілгенін тексеру, оларды белгіленген тәртіппен тоқтату және қабылдаушы тұлғаға қажетті өкілеттіктерді ресімдеу. ЭЦҚ-ның жабық кілттері басқа қызметкерге берілмейді. - ЭШФ АЖ. Пайдаланушылардың рөлдерін тексеру, істен кететін бухгалтердің өкілеттіктерін ажырату және қабылдаушы тұлғаға тек қажетті құқықтарды беру. - Банк-клиент. Қызмет көрсетуші банктің қағидалары бойынша пайдаланушылар мен қол қоюшылардың құқықтарын өзгертіп, содан кейін істен кететін қызметкердің қолжетімділігін тоқтату. - 1С немесе басқа есепке алу бағдарламасы. Жаңа пайдаланушы үшін жеке есептік жазба жасау, әкімшілік қолжетімділіктерді өзгерту, бұрынғы жазбаны бұғаттау және тапсыру күніне базаның резервтік көшірмесін жасау. - Өзге сервистер. Электрондық құжат айналымын, сатып алу порталдарын, есептілік тапсыру жүйелерін, бұлттық қоймаларды және бухгалтер ұйым атынан әрекет еткен өзге де ресурстарды тексеру. Тапсыру күніне жасалған базаның бақылау резервтік көшірмесін бұйрықта белгіленген, қолжетімділігі шектеулі жерде сақтау қажет. Актіде көшірменің жасалған күні мен уақыты, оның орналасқан жері және сақтауға жауапты тұлға көрсетіледі. Бұл тапсыру сәтіндегі база деректерін кейінгі өзгерістермен салыстыруға мүмкіндік береді. Мерзімдер және жауапкершілік Тапсыру мерзімі есепке алу көлемі және істен кететін бухгалтердің өкілеттіктері тоқтатылатын немесе өзгертілетін күн ескеріле отырып, бұйрықта белгіленуі керек. Негізгі әрекеттерді соңғы жұмыс күніне дейін аяқтап, ал объективті түрде келесі кезеңге өтетін міндеттерді олардың ағымдағы жай-күйі мен жақын арадағы орындалу мерзімдерін көрсете отырып, актіде тізбелеген жөн. Аяқталмаған салықтық тексерулерге ерекше назар аудару керек. Алдын ала акт салық төлеушіге салықтық тексеру актісі жасалғанға дейін табыс етіледі және салық төлеуші оған жазбаша қарсылық ұсынуға құқылы (ҚР СК 169-бабы). Сондықтан бухгалтер ауысқан кезде тапсыру актісінде алдын ала актіні алған күн, дайындалған қарсылықтың бар-жоғы және тексеруді одан әрі сүйемелдеу тапсырылған тұлға тіркеледі. Салықтық тексеру аяқталғаннан кейін салық органы актіні кемінде екі данада жасайды; оған салық құпиясын құрайтын мәліметтерді қоспағанда, құжаттардың қажетті көшірмелері, есеп-қисаптар және тексеру барысында алынған басқа да құжаттар қоса беріледі (ҚР СК 170-бабы). Алынған дана мен қосымшаларды бухгалтерлік істер тізімдемесіне енгізу қажет. Егер істен кететін бухгалтер актіге қол қоймаса, комиссия бас тарту фактісін тіркеп, іс жүзінде алынған құжаттарды тізбелеп, жоқ позицияларды сипаттай алады. Мұндай жазба тапсырудың нақты мән-жайларын, күнін, қатысушыларын және құжаттардың бар-жоғын тексеру тәсілін көрсетуге тиіс. Актіні одан әрі сақтауды және анықталған кемшіліктерді жоюды басшы ұйымдастырады. Жиі қойылатын сұрақтар Бас бухгалтердің істерін қабылдау-тапсыру актісін жасау міндетті ме? — ҚР СК-нің келтірілген нормаларында мұндай актінің жеке нысаны көзделмеген. Іс жүзінде тізімдемесі бар жазбаша акт қандай құжаттар мен есепке алу учаскелерінің тапсырылғанын және бухгалтер ауысқан күні қандай ескертулер болғанын айқындауға мүмкіндік береді. Егер жаңа бухгалтер әлі жұмысқа қабылданбаса, не істеу керек? — Бұйрықпен құжаттарды сақтауға қабылдайтын немесе белгілі бір функцияларды уақытша орындайтын тұлға тағайындалып, оның өкілеттіктері тізбеленеді. Жаңа бас бухгалтер тағайындалғаннан кейін уақытша жауапты тұлғадан тапсыру жеке актімен ресімделеді. Бас бухгалтер ауысқан кезде түгендеу жүргізу қажет пе? — Шешім істен кететін бухгалтердің функциялары, ішкі құжаттар және активтер мен міндеттемелердің нақты бар-жоғын растау қажеттілігі ескеріле отырып қабылданады. Егер бухгалтер кассаға немесе өзге құндылықтарға жауапты болса, тиісті учаскені тексеріп, жеке тізімдеме бойынша тапсыру керек. Жаңа бухгалтер бұрынғы қызметкердің ЭЦҚ кілтімен жұмыс істей ала ма? — Бұрынғы қызметкердің ЭЦҚ жабық кілтін беруге болмайды. Жаңа пайдаланушы үшін өзінің өкілеттіктері ресімделеді, ал істен кететін қызметкердің қолжетімділігі белгіленген тәртіппен тоқтатылады. Қабылдау кезінде өткен есептіліктен қателер табылса, не істеу керек? — Әрбір қатені кезеңін, тіркелімін және байланысты құжаттарын көрсете отырып, актіде немесе қосымшада сипаттау, мәліметтерді басшыға беру және қолданылатын қағидалар бойынша бухгалтерлік және салықтық есепке алуда түзетуді ұйымдастыру керек. Егер қате салықтық есептілікке әсер етсе, қандай түзету әрекеттерінің дайындалғаны немесе орындалғаны бөлек тіркеледі. Аяқталмаған салықтық тексеру бойынша нені тапсыру керек? — Нұсқаманы, ұсынылған құжаттар тізбесін, салық органымен хат алмасуды, алдын ала актіні және бар болса, оған берілген қарсылықты, ал тексеру аяқталғаннан кейін барлық қосымшалары бар салықтық тексеру актісін тапсыру керек. Алдын ала актіге жазбаша қарсылық ұсыну құқығы ҚР СК 169-бабында көзделген. Дереккөздер - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 168-бап — салықтық тексеру жүргізу кезінде аумаққа, үй-жайларға, объектілерге кіру және бағдарламалық қамтылым деректерін қарау. - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 169-бап — салықтық тексерудің алдын ала актісі және жазбаша қарсылық ұсыну құқығы. - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 170-бап — салықтық тексеру актісінің мазмұны, оның даналары мен қосымшалары. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_