---
title: "Как перевести иностранца-нерезидента в резиденты в 1С"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-07-19
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-perevesti-inostranca-nerezidenta-v-rezidenty-v-1s
source: BuhGPT
---

# Как перевести иностранца-нерезидента в резиденты в 1С

> **TL;DR:** Чтобы изменить статус сотрудника с нерезидента на резидента в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, достаточно ввести новую запись о гражданстве в его карточке и указать в качестве страны Казахстан. Программа зафиксирует изменение, и с даты новой записи расчёт налогов и взносов будет

---

Чтобы изменить статус сотрудника с нерезидента на резидента в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, достаточно ввести новую запись о гражданстве в его карточке и указать в качестве страны Казахстан. Программа зафиксирует изменение, и с даты новой записи расчёт налогов и взносов будет вестись по правилам, применяемым к резидентам. Ключевой момент — не редактировать старую запись, а добавить новую, чтобы сохранилась история статуса сотрудника для корректных расчётов за прошлые периоды и для подтверждения при проверках.

Почему статус резидентства важен для расчётов

Порядок налогообложения доходов физического лица напрямую зависит от того, является ли он резидентом Республики Казахстан. От статуса зависит перечень применяемых налогов и взносов, право на вычеты и корректность заполнения форм налоговой отчётности (ФНО). Именно поэтому в 1С статус нерезидента/резидента влияет на дальнейший расчёт зарплаты и удержаний, и его нужно отражать своевременно и той датой, с которой изменение фактически произошло.

Обратите внимание: в программе статус определяется по данным о гражданстве и связанным реквизитам в карточке сотрудника, а сам вопрос признания лица резидентом регулируется нормами Налогового кодекса РК. Поэтому перед сменой статуса в 1С убедитесь, что для этого есть фактические и документальные основания.

Пошаговый порядок в 1С

- Откройте карточку нужного сотрудника (справочник физических лиц/сотрудников).

- Найдите раздел с данными о гражданстве и статусе застрахованного лица.

- Введите новую запись о гражданстве, указав страну — Казахстан, и дату, с которой действует новый статус.

- Не изменяйте прежнюю запись — она должна сохраниться как история для расчётов за периоды, когда сотрудник был нерезидентом.

- Сохраните данные и проверьте, что программа отразила изменение статуса.

- Выполните расчёт зарплаты за текущий период и убедитесь, что налоги и взносы считаются по правилам для резидентов.

Почему нужна именно новая запись, а не правка старой

История изменения статуса — это не формальность. Если отредактировать старую запись, программа «задним числом» будет считать сотрудника резидентом с самого начала, что исказит уже проведённые расчёты и сформированную отчётность за прошлые периоды. Добавление новой записи с корректной датой позволяет:

- сохранить правильные расчёты за периоды, когда сотрудник был нерезидентом;

- обеспечить корректный расчёт с даты приобретения статуса резидента;

- иметь понятную историю для объяснения расчётов при проверке КГД;

- избежать необходимости пересчитывать и корректировать закрытые периоды.

На что обратить внимание перед сменой статуса

- Основание для смены статуса. Убедитесь, что признание сотрудника резидентом соответствует нормам НК РК. Смена гражданства в карточке — это отражение факта в программе, а не самостоятельное основание.

- Дата изменения. Указывайте дату, с которой статус фактически изменился, — от неё зависит, с какого периода расчёт пойдёт по правилам для резидентов.

- Уже проведённые расчёты. Проверьте, что периоды до смены статуса остались рассчитаны как для нерезидента.

- Связанные реквизиты. Помимо гражданства, в карточке могут быть иные настройки (статус застрахованного лица, применение вычетов), которые также влияют на расчёт, — проверьте их актуальность.

Типичные ошибки

- Редактирование старой записи о гражданстве. Приводит к искажению истории и пересчёту закрытых периодов.

- Неверная дата новой записи. Из-за этого расчёт по правилам для резидентов начинается не с того периода.

- Смена статуса без фактических оснований. Отражение в 1С не заменяет требований НК РК к признанию резидентства.

- Изменение статуса, но невыполнение перерасчёта. После ввода записи нужно перепровести расчёт текущего периода, иначе изменения не отразятся.

- Игнорирование сформированной отчётности. После смены статуса сверьте данные в ФНО, чтобы удержания и взносы отражались корректно.

Что проверить

- В карточке сотрудника добавлена новая запись о гражданстве с указанием страны — Казахстан.

- Старая запись сохранена, история статуса не нарушена.

- Указана корректная дата, с которой действует статус резидента.

- Расчёт текущего периода перепроведён и налоги/взносы считаются по правилам для резидентов.

- Периоды до смены статуса остались рассчитаны как для нерезидента.

- Данные в налоговой отчётности (ФНО) соответствуют новому статусу сотрудника.

Такой порядок позволяет корректно перевести иностранца-нерезидента в резиденты в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, сохранить прозрачную историю изменения статуса и обеспечить правильный расчёт налогов и взносов как за прошлые, так и за текущий период.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_