--- title: "ЭСФ әрбір жазып берген сайын кілтті қоспау үшін ЭЦҚ-ны қалай баптау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-nastroit-ecp-chtoby-ne-podtyagivat-klyuch-pri-kazhdoy-kk source: BuhGPT --- # ЭСФ әрбір жазып берген сайын кілтті қоспау үшін ЭЦҚ-ны қалай баптау керек > **TL;DR:** Электрондық шот-фактураны жазып беру кезінде жүйе ЭЦҚ кілтін әр сайын сұрамауы үшін, кілтті баптауларда бір рет пайдаланушыға байлау керек — сонда бағдарлама оны сеанс барысында автоматты түрде, қайта тартпай пайдаланады. Бұл ЭСФ-ны жаппай жазып беру кезіндегі стандартты тәсіл --- Электрондық шот-фактураны жазып беру кезінде жүйе ЭЦҚ кілтін әр сайын сұрамауы үшін, кілтті баптауларда бір рет пайдаланушыға байлау керек — сонда бағдарлама оны сеанс барысында автоматты түрде, қайта тартпай пайдаланады. Бұл ЭСФ-ны жаппай жазып беру кезіндегі стандартты тәсіл: сіз «пайдаланушы — кілт» байланысын бір рет баптайсыз, ал одан кейінгі жұмыс кілтті таңдау мен растауға тоқтаусыз жүреді. Кілтті пайдаланушыға байлау не үшін керек ЭСФ жазып беру кезінде әр құжатқа электрондық цифрлық қолтаңба қойылуы тиіс. Егер кілт пайдаланушыға бекітілмесе, бағдарлама әр операция кезінде кілт файлына (мысалы, GOST контейнеріне) жолды көрсетуді және парольді енгізуді сұрайды. Ағынды жұмыс кезінде — күніне ондаған және жүздеген шот-фактура — бұл процесті едәуір баяулатады әрі қателер қаупін арттырады (басқа кілтті таңдау, артық басулар). Кілтті байлау бұл мәселені шешеді: қолтаңба автоматты түрде қойылады. Мұны қалай жасау керек Жалпы баптаулар → Электрондық шот-фактура → Пайдаланушылар бөліміне кіріңіз. Онда Пайдаланушы құру түймесін басып, оған қажетті ЭЦҚ кілтін байлаңыз. Осы баптаудан кейін кілт пайдаланушыға бекітіледі, ал кейінгі ЭСФ жазып беру кезінде жүйе оны әр сайын қайта сұрамайды. Қадамдық тәртіп - Сізде жарамды ЭЦҚ кілті (файл-контейнер) бар екеніне және оның паролін білетіндігіңізге көз жеткізіңіз. - Жалпы баптаулар → Электрондық шот-фактура → Пайдаланушылар бөлімін ашыңыз. - Пайдаланушы құру түймесін басыңыз. - Пайдаланушыны (ЭСФ оның атынан жазылатын қызметкерді) көрсетіп, оған қажетті ЭЦҚ кілтін байлаңыз. - Баптауды сақтаңыз. - Нәтижені тексеріңіз — бір сынақтық немесе нақты ЭСФ жазып беріп, кілттің қайта сұраусыз қойылатынына көз жеткізіңіз. Жұмыс кезінде нені ескеру керек - Қол қоюшының рөлі. Сіз байлайтын кілт ұйым атынан ЭСФ-ға қол қоюға құқығы бар тұлғаға (басшы, бухгалтер немесе өзге уәкілетті қызметкер) сәйкес болуы тиіс. Кілт деректерінің (ЖСН/БСН) ұйымыңыздың деректемелерімен сәйкес келетінін тексеріңіз. - Бірнеше пайдаланушы. Егер шот-фактураларды әртүрлі қызметкерлер жазып берсе, әрқайсысына өз пайдаланушысын құрып, тиісті кілтті байлауға болады. Сонда жүйе операцияны орындап жатқан адамның кілтін пайдаланады. - Бір сеанс. Автоматты қою ағымдағы жұмыс сеансы шеңберінде әрекет етеді. Бағдарламаны қайта іске қосқаннан немесе қайта кіргеннен кейін баптау сақталады, бірақ кілттің паролі қайта сұралуы мүмкін — бұл парольді сақтау параметрлеріне байланысты. - Кілтті жаңарту. ЭЦҚ сертификатының қолданылу мерзімі шектеулі. Жаңа кілт шығарылғанда (мысалы, мерзімі өткеннен немесе басшы ауысқаннан кейін) байланысты жаңарту керек — пайдаланушы баптауларында ескі кілтті жаңасына ауыстыру қажет. Жаппай жазып беру алдындағы тексеру ЭСФ ағынын іске қосу алдында байланыстың дұрыс бапталғанына және қолтаңбаның ЭСФ АЖ жағында өтетініне көз жеткізген пайдалы. Ол үшін: - Бір құжат жазып беріп, оның мәртебесін ЭСФ АЖ кабинетінде қадағалаңыз — ол қолтаңбаны сәтті қабылдауы тиіс. - Құжаттағы қол қоюшының деректемелері байланған кілтке сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. - Кілттің мерзімі өтпегенін тексеріңіз: егер сертификаттың мерзімі өтіп кетсе, жүйе жіберу кезінде қате береді, ал автоқою баптауы көмектеспейді. Әдеттегі қателер - Қате кілт байланған. Пайдаланушыға ұйым кілтінің орнына жеке тұлға кілті (немесе керісінше) тіркелген, соның салдарынан ЭСФ қабылданбайды. Қай контейнер таңдалғанын тексеріңіз. - Сертификаттың қолданылу мерзімі өтіп кеткен. Автоқою жұмыс істейді, бірақ жіберу кезінде құжат өтпейді. Белгісі — қолтаңба қатесі немесе ЭСФ АЖ жағында қабылданбау. Кілтті жаңарту керек. - Кілт файлы ауыстырылған немесе қайта аталған. Егер контейнер белгілі бір бумада жатса, ал оны басқа жерге көшірсе, бағдарлама кілтті сақталған жол бойынша таппайды. Жолды қалпына келтіріңіз немесе кілтті қайта байлаңыз. - Баптау басқа пайдаланушыға жасалған. Кілт бір қызметкерге бекітілген, ал жазып беруді басқасы жүргізеді — жүйе кілтті қайта сұрайды. ЭСФ жазып беретін әр адам үшін пайдаланушы мен байланысты құрыңыз. - Жауапты тұлғаның ауысуы. Басшы немесе бухгалтер ауысқанда баптауларда ескі кілт қалады — оны міндетті түрде өзектісіне ауыстырыңыз. Нені тексеру керек - Баптау Жалпы баптаулар → Электрондық шот-фактура → Пайдаланушылар бөлімінде орындалған, кілт қажетті пайдаланушыға байланған. - Кілт деректемелері (БСН/ЖСН) ұйым мен қол қоюшының деректерімен сәйкес келеді. - ЭЦҚ сертификаты жарамды, мерзімі өтпеген. - Кілттің файл-контейнеріне жол өзекті (файл көшірілмеген және жойылмаған). - Сынақтық ЭСФ жазып беру кезінде кілт автоматты түрде қойылады, құжатты ЭСФ АЖ сәтті қабылдайды. - Шот-фактура жазып беретін әр қызметкер үшін байланған кілті бар өз пайдаланушысы құрылған. Дұрыс баптаудан кейін күнделікті ЭСФ жазып беру кілтті таңдауға тоқтаусыз жүреді — бағдарлама қолтаңбаны автоматты түрде қояды, ал бухгалтерге сертификаттың өзектілігі мен қол қоюшы деректемелерінің дұрыстығын бақылау ғана қалады. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_