--- title: "Как изменить фамилию кассира в 1С" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-07-19 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kak-izmenit-familiyu-kassira-v-1s source: BuhGPT --- # Как изменить фамилию кассира в 1С > **TL;DR:** Чтобы изменить фамилию кассира, которая подставляется в подписи кассовых документов, сначала определите причину изменения. Если назначен другой кассир, выберите новое физическое лицо в настройках подписей организации. Если прежний сотрудник сменил фамилию, откорректируйте данн --- Чтобы изменить фамилию кассира, которая подставляется в подписи кассовых документов, сначала определите причину изменения. Если назначен другой кассир, выберите новое физическое лицо в настройках подписей организации. Если прежний сотрудник сменил фамилию, откорректируйте данные самого физического лица. Ниже разобраны оба варианта для 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Когда какой вариант применять - Сменился сам кассир — в подписях организации нужно выбрать другое физическое лицо. - Кассир остался прежним, но сменил фамилию — нужно отредактировать ФИО в карточке физического лица. Менять сотрудника в подписях не требуется. Как сменить кассира в подписях организации - Откройте раздел Главное → Организации. - Перейдите в карточку нужной организации и откройте раздел Подписи. - В строке «Кассир» выберите нужное физическое лицо — сотрудника, чья фамилия должна отображаться в документах. - Сохраните изменения. После этого выбранное лицо должно подставляться в новые документы, где предусмотрена подпись кассира. Названия команд и расположение элементов интерфейса могут отличаться в зависимости от версии и настроек конфигурации [требует проверки]. Как изменить фамилию у того же физического лица Если кассир не менялся, а изменил только фамилию, корректировать нужно карточку физического лица: - Откройте справочник физических лиц — обычно через раздел Зарплата и кадры → Физические лица либо через карточку сотрудника [требует проверки]. - Найдите нужное физическое лицо и откройте его карточку. - Укажите актуальную фамилию. - Если конфигурация поддерживает историю изменения ФИО, внесите новую фамилию с датой изменения. - Сохраните данные. Не создавайте новое физическое лицо только из-за смены фамилии: это может привести к появлению дубля. Если доступна история ФИО, новую фамилию корректнее регистрировать с датой изменения, не затирая прежние сведения. Порядок отражения новой фамилии в ранее созданных документах зависит от конфигурации и даты документа [требует проверки]. Что подставляется в кассовые документы Реквизит «Кассир» в подписях организации используется при заполнении подписи в кассовых документах, включая приходный кассовый ордер (ПКО) и расходный кассовый ордер (РКО). Проверьте также смежные реквизиты: - Руководитель; - Главный бухгалтер; - Кассир. В отдельных версиях или настройках конфигурации кассир может указываться непосредственно в кассовом документе [требует проверки]. Тогда в уже созданном документе потребуется проверить реквизит кассира и при необходимости выбрать сотрудника заново. Пошаговая проверка результата - Создайте тестовый ПКО или РКО либо откройте документ, который можно использовать для проверки. - Проверьте, какое физическое лицо указано в реквизитах документа. - Сформируйте печатную форму. - Убедитесь, что в строке подписи кассира отображается нужная фамилия. - Если фамилия осталась прежней, повторно проверьте карточку физического лица, строку «Кассир» в подписях организации и реквизиты самого документа. Типичные ошибки - Меняют фамилию только в одном документе. Такая правка не изменяет источник, из которого данные подставляются в другие документы. - Создают новое физическое лицо при смене фамилии. Если человек остался тем же, следует обновить его существующую карточку. - Путают смену человека и смену фамилии. При назначении нового кассира выберите другое физическое лицо в подписях, а не переименовывайте прежнее. - Не проверяют печатную форму. После сохранения изменений сформируйте тестовый ПКО или РКО. - Не оформляют смену ответственного лица внутри организации. Если назначен другой кассир, изменение в 1С должно соответствовать внутренним документам организации. Что проверить, если фамилия не изменилась - Выбрано ли нужное физическое лицо в строке «Кассир» по пути Главное → Организации → Подписи. - Сохранена ли актуальная фамилия в карточке физического лица. - Нет ли в базе двух карточек одного человека со старой и новой фамилиями. - Не указан ли кассир отдельно в реквизитах документа. - Обновилась ли фамилия после повторного формирования печатной формы. Если при изменении данных сотрудника появляется сообщение «Сотрудник %1: Фамилия в свидетельстве совпадает с фамилией в изменившихся данных», проверьте фамилию сотрудника и реквизит с фамилией в свидетельстве. Они не должны ошибочно фиксировать изменение при совпадающих значениях. Частые вопросы Где изменить кассира в 1С:Бухгалтерии для Казахстана? — Откройте Главное → Организации → Подписи и выберите нужное физическое лицо в строке «Кассир». Нужно ли создавать новое физическое лицо после смены фамилии? — Нет, если это тот же человек. Измените фамилию в существующей карточке физического лица и используйте историю ФИО с датой, если такая возможность предусмотрена конфигурацией. Почему в ПКО или РКО остаётся старая фамилия? — Проверьте подписи организации, карточку физического лица и реквизит кассира в самом документе. Затем сформируйте печатную форму повторно. Изменится ли фамилия в старых кассовых документах? — Это зависит от версии конфигурации, способа хранения истории ФИО и заполнения конкретного документа [требует проверки]. Перед массовой печатью проверьте один ранее созданный документ. Источники - Методические материалы по 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_