--- title: "Кадровое перемещение организаций в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как правильно перевести сотрудника" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/kadrovoe-peremeshchenie-organizaciy-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0- source: BuhGPT --- # Кадровое перемещение организаций в «Бухгалтерии для Казахстана» 3.0: как правильно перевести сотрудника > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотруднику подняли оклад и перевели в другой отдел с 1 сентября. Приказ директор подписал, а в 1С у человека всё по-старому: старая должность, старое подразделение, старый оклад. Через две недели вы счит --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотруднику подняли оклад и перевели в другой отдел с 1 сентября. Приказ директор подписал, а в 1С у человека всё по-старому: старая должность, старое подразделение, старый оклад. Через две недели вы считаете зарплату — и программа начисляет 250 000 ₸ вместо новых 350 000 ₸, ИПН и ОПВ считаются со старой базы, а расходы падают не на тот отдел. Чтобы этого не было, изменение условий труда нужно провести до расчёта зарплаты — именно этим занят документ «Кадровое перемещение организаций». 1. Назначение Документ фиксирует изменение условий труда уже принятого сотрудника: новое подразделение, должность, график работы и — главное — плановые начисления (оклад, надбавки). Он не делает бухгалтерских проводок сам по себе. Он готовит данные, которые потом подхватит «Начисление заработной платы». 2. Где найти Меню: Зарплата → Кадровый учёт → Кадровые перемещения организаций. В некоторых интерфейсах — раздел Сотрудники → Кадровые документы. Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку, затем в 1С: Главное меню (☰) → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций Кнопка «Создать» в открывшемся списке — новый документ. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или ☰ → «О программе»). В окне увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Поля и формы в разных релизах отличаются — сверяйтесь с этой цифрой. 3. Как заполнить Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обяз.) По ней документ отбирает сотрудников и пишет данные в регистры этой организации. Выберете не ту — перемещение уйдёт в чужой учёт, а в нужной организации оклад не изменится. Дата (обяз.) Дата документа. От неё по умолчанию берётся дата перемещения. Поставите задним числом после расчёта ЗП — придётся пересчитывать зарплату. Ответственный Кто оформил приказ. На расчёт не влияет, нужен для контроля. Табличная часть «Работники» Колонка Зачем и что будет при ошибке Работник (обяз.) Сотрудник, которого переводите. Если человек не выбирается — он ещё не принят на работу; сначала оформите «Приём на работу». Дата перемещения (обяз.) С какого числа действуют новые условия. Все начисления и кадровая история пишутся с этой даты. Ошибётесь на месяц — зарплата за месяц посчитается по-старому. Подразделение Новое подразделение. Влияет на то, на какой счёт/статью затрат лягут расходы по зарплате в «Начислении ЗП». Оставите старое — расходы уйдут не туда. Должность Новая должность. Идёт в кадровую историю, штатное расписание и печатный приказ. График работы Норма времени для расчёта. Перевели на 0,5 ставки, но график не сменили — программа посчитает полную норму часов. Табличная часть / вкладка «Начисления» Здесь задаются плановые начисления — то, что сотрудник будет получать регулярно. Колонка Зачем и что будет при ошибке Начисление (вид расчёта) Оклад по дням, надбавка и т.п. Определяет способ расчёта и счёт учёта. Размер / Показатель Сумма оклада или процент надбавки. Это то самое число, которое пойдёт в зарплату. Забудете изменить — начислится старый оклад. Действие Начать (ввести новое), Изменить (поменять размер), Прекратить (снять старое). Ключевой момент: если старый оклад не «Прекратить», сотрудник может получить и старое, и новое начисление одновременно. Период действия С какой даты действует / по какую. По умолчанию — от даты перемещения. Правило: любое повышение оклада — это две строки: «Прекратить» старое начисление и «Начать» новое (либо одна строка «Изменить», если конфигурация её поддерживает). 4. Разобранный пример с цифрами Ситуация. Ахметов А. работал менеджером в Отделе продаж с окладом 250 000 ₸. С 01.09.2026 его переводят старшим менеджером в Отдел развития с окладом 350 000 ₸. Заполняем: - Организация — ТОО «Пример», Дата — 01.09.2026. - Работники: Ахметов А. | Дата перемещения 01.09.2026 | Подразделение — Отдел развития | Должность — Старший менеджер. - Начисления: - Оклад по дням | 250 000 | Действие — Прекратить | с 01.09.2026; - Оклад по дням | 350 000 | Действие — Начать | с 01.09.2026. Что делает сам документ: проводок Дт/Кт не формирует. Он меняет записи в регистрах — теперь при расчёте зарплаты за сентябрь программа возьмёт оклад 350 000 ₸ и подразделение «Отдел развития». Что произойдёт позже, в «Начислении заработной платы» за сентябрь (для наглядности, эти проводки делает уже документ начисления, а не перемещение): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Начислен оклад (расходы Отдела развития) 7210 3350 350 000 Удержан ИПН 3350 3120 ~28 000 Удержаны ОПВ 10 % 3350 3220 35 000 Именно из-за того, что перемещение введено до расчёта, база ИПН и ОПВ считается с 350 000 ₸, а расходы уходят на новый отдел. Не введи вы документ — начислилось бы 250 000 ₸ по старому отделу. 5. Виды операции Документ «Кадровое перемещение организаций» закрывает несколько сценариев одним объектом: - Перевод в другое подразделение — меняете колонку «Подразделение». - Изменение должности (повышение/понижение) — колонка «Должность». - Изменение оклада / тарифа — вкладка «Начисления», действия «Изменить»/«Прекратить»+«Начать». - Ввод или снятие надбавок — строки начислений с действиями «Начать»/«Прекратить». - Смена графика работы — колонка «График». - Массовое перемещение — несколько сотрудников в одной табличной части (например, перевод всего отдела). 6. Что формируется при проведении Документ не создаёт бухгалтерских проводок и не формирует ЭСФ или СНТ — это кадровый, а не товарно-денежный документ. При проведении он пишет движения по регистрам сведений, откуда данные берёт расчёт зарплаты: - Плановые начисления работников организаций — новый/изменённый/закрытый оклад и надбавки с датой действия. - Кадровая история сотрудников организаций — новое подразделение и должность с даты перемещения. - Текущие кадровые данные / состояние работников — актуальное место и условия работы. - График работы сотрудника — если меняли график. Проверить результат: откройте документ и нажмите «Движения документа» (кнопка с зелёными стрелками / «Дт-Кт»). Проводок там не будет, а вкладки регистров сведений покажут записанные изменения. 7. Печатные формы По кнопке «Печать»: - Приказ о переводе на другую работу (кадровый приказ по переводу) — основная форма, её подписывает руководитель и знакомит работника. - Печать списком — при массовом перемещении, сводный приказ по нескольким сотрудникам. Если перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, его печатают отдельно; данный документ выдаёт именно приказ. 8. Частые ошибки «Работник не является сотрудником организации на дату документа» — вы выбрали человека, который ещё не принят (нет «Приёма на работу») либо уже уволен на эту дату. Проверьте дату перемещения и наличие приёма. Зарплата посчиталась по старому окладу. Причина — в «Начислениях» не закрыли старую строку. Откройте перемещение, добавьте строку старого начисления с действием «Прекратить» от даты перевода, перепроведите, затем пересчитайте зарплату. Начислилось два оклада сразу. Старое начисление действует бессрочно, новое добавлено параллельно. То же лечение: «Прекратить» старое с даты нового. «Дата перемещения меньше даты приёма на работу». Нельзя перевести раньше, чем человек принят. Исправьте дату в табличной части. Расходы по зарплате легли не на тот отдел. Забыли сменить «Подразделение» либо ввели перемещение задним числом после расчёта. Поправьте подразделение и перепроведите начисление ЗП. Документ проведён, но зарплата всё равно старая. Частая причина — перемещение датировано позже периода начисления. Дата перемещения должна попадать в начало (или до) расчётного месяца. 9. FAQ Делает ли этот документ проводки Дт/Кт? Нет. Он пишет только регистры сведений (плановые начисления, кадровая история). Проводки по зарплате формирует потом «Начисление заработной платы». Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации товаров и услуг. Кадровое перемещение к НДС и электронным счетам-фактурам отношения не имеет. Как повысить оклад одному сотруднику? На вкладке «Начисления» две строки: старый оклад — «Прекратить», новый — «Начать» от даты повышения. Или одна строка «Изменить», если релиз её поддерживает. Можно ли перевести сразу несколько человек? Да. Добавьте всех в табличную часть «Работники» одним документом — удобно при переводе целого подразделения. Что делать, если перемещение введено задним числом после расчёта ЗП? Проведите перемещение правильной датой и пересчитайте зарплату за затронутый период — иначе останутся старые суммы. В чём разница между «Кадровым перемещением» и «Приёмом на работу»? Приём заводит нового сотрудника и его первичные условия. Перемещение меняет условия уже работающего. Почему в списке нет нужного работника? Он не принят в выбранную организацию либо уже уволен на дату документа. Проверьте организацию и наличие приёма на работу. Меняется ли подразделение затрат для зарплаты? Да. Указанное подразделение определяет счёт/статью, куда лягут расходы по оплате труда в следующем «Начислении ЗП». Нужно ли отдельно менять штатное расписание? Если ведёте штатное расписание, изменение должности/подразделения синхронизируйте с ним; сам документ штатку не редактирует. Как отменить ошибочное перемещение? Отмените проведение (или пометьте на удаление) и, если зарплата уже считалась, пересчитайте её заново по прежним условиям. 10. Смежные документы - Вводится с опорой на: «Приём на работу в организацию» — сотрудник должен быть принят раньше даты перемещения. - Влияет на: «Начисление заработной платы» — оно читает изменённые плановые начисления и подразделение. - Соседние кадровые: «Увольнение из организации» (завершение работы), «Кадровое перемещение» повторно (следующее изменение условий), «Штатное расписание» (если ведётся). Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там платформа и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах набор полей и печатных форм может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_