---
title: "ЭСФ» — Электронная счет-фактура. В казахском это ЭШФ (электрондық шот-фактура), но пользователь просил сохранить аббревиатуру ЭСФ. Оставлю ЭСФ.\n\nНақтылау туралы хабарлама барлық ЭСФ-ны тартпайды"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/izveschenie-ob-utochnenii-ne-podtyagivaet-vse-esf-kk
source: BuhGPT
---

# ЭСФ» — Электронная счет-фактура. В казахском это ЭШФ (электрондық шот-фактура), но пользователь просил сохранить аббревиатуру ЭСФ. Оставлю ЭСФ.

Нақтылау туралы хабарлама барлық ЭСФ-ны тартпайды

> **TL;DR:** «Нақтылау туралы хабарламаны» Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия бағдарламасында қалыптастырған кезде құжатқа барлық электрондық шот-фактуралар тартылмаса, көбінесе оның себебі «жоғалып кеткен» ЭШФ-лардың ДТ/КТ қойындысында өткізбелердің болмауында. Шоттар бойынша қозғалыстар

---

«Нақтылау туралы хабарламаны» Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия бағдарламасында қалыптастырған кезде құжатқа барлық электрондық шот-фактуралар тартылмаса, көбінесе оның себебі «жоғалып кеткен» ЭШФ-лардың ДТ/КТ қойындысында өткізбелердің болмауында. Шоттар бойынша қозғалыстары жоқ құжат Хабарламаға түспейді. Шешімі қарапайым: мұндай ЭШФ-ларды қайта өткізу керек — осыдан кейін өткізбелер қалыптасады, ал Хабарламаны қайта толтырғанда шот-фактуралар дұрыс тартылады.

Мұның себебі неде

Нақтылау туралы хабарлама өткізілген құжаттар мен олар қалыптастырған қозғалыстар негізінде толтырылады. Егер ЭШФ қандай да бір себеппен ДТ/КТ қойындысында өткізбелерді қалыптастырмаса, толтыру механизмі үшін ондай құжат «жоқ» сияқты — ол іріктеуге қатыспайды. Өткізбелердің болмауы әртүрлі себептермен туындауы мүмкін:

- құжат сақталған (жазылған), бірақ шын мәнінде өткізілмеген;

- өткізуден бас тартқаннан, есеп баптауларын өзгерткеннен немесе конфигурацияны жаңартқаннан кейін өткізбелер «түсіп қалған»;

- құжат стандартты емес тәртіппен енгізілген немесе өңделген, әрі қозғалыстар қайта қалыптаспаған;

- жүктеу/тасымалдаудың жаппай операциялары, оларда бір бөлім құжаттар қозғалыссыз қалған.

Қалай қадам бойынша түзету керек

- Қандай ЭШФ-лар Хабарламаға түспейтінін анықтаңыз (тартылған шот-фактуралар тізімін кезеңдегі нақты шот-фактуралармен салыстырыңыз).

- Әрбір проблемалы ЭШФ-ды ашып, ДТ/КТ қойындысына (құжат қозғалыстары) өтіңіз.

- Егер онда өткізбелер болмаса — құжатты қайта өткізіңіз (өткізу түймесі / «Өткізу және жабу»).

- Қайта өткізгеннен кейін ДТ/КТ қойындысында өткізбелердің пайда болғанына көз жеткізіңіз.

- «Нақтылау туралы хабарламаны» қайтадан қалыптастырыңыз (қайта толтырыңыз) — енді құжат автоматты түрде тартылуға тиіс.

- Хабарламадағы ЭШФ-лардың қорытынды тізімін салыстырыңыз: ол толық болуға тиіс.

Егер проблема жаппай болса

«Бос» ЭШФ-лар көп болғанда, оларды бір-бірлеп қайта өткізу ыңғайсыз. Бұл жағдайда:

- құжаттарды кезекпен қайта өткізіңіз немесе егер сіздің базаңызда қолданылса, құжаттарды қайта өткізудің топтық өңдеуін пайдаланыңыз;

- артық нәрсеге тимеу үшін өңдеуді қажетті кезеңмен және құжат түрімен шектеңіз;

- қайта өткізу аяқталғаннан кейін Хабарламаны қайтадан қалыптастырыңыз — ол толық тізімді жинауға тиіс.

Топтық қайта өткізу қолайлы, себебі бір жүгіртумен барлық іріктелген құжаттар бойынша қозғалыстарды қалпына келтіреді. Алайда оны саналы түрде орындаңыз: қайта өткізу басқа регистрлерге де әсер етуі мүмкін, сондықтан алдын ала базаның мұрағаттық көшірмесін жасаған және мүмкіндігінше операцияны базамен басқа пайдаланушылар жұмыс істемейтін кезеңде жүргізген жөн.

Себептің дәл өткізбелерде екенін қалай тексеру керек

Бәрін қатарынан қайта өткізу алдында, мәселе басқа нәрседе (қате кезең, құжат күйі, есеп белгісі) емес, шын мәнінде қозғалыстардың болмауында екеніне көз жеткізіңіз. Ол үшін:

- «жоғалып кеткен» ЭШФ-лардың бірін ашып, ДТ/КТ қойындысын қараңыз — ол бос па;

- оны Хабарламаға түскен сол кезеңдегі «қалыпты» ЭШФ-мен салыстырыңыз — онда өткізбелер бар;

- егер проблемалы құжатта өткізбелер орнында, бірақ ол бәрібір тартылмаса — себебі басқада (төмендегі әдеттегі қателер туралы бөлімді қараңыз), әрі қайта өткізу көмектеспейді.

Әдеттегі қателер

- Құжат жазылған, бірақ өткізілмеген. Құжатты жазу қозғалыстарды жасамайды — міндетті түрде дәл өткізу қажет.

- Қайта өткізусіз қайта толтыру. Хабарламаны қайта толтыру ЭШФ-да өткізбелер жасамайды — алдымен шот-фактуралардың өзінде қозғалыстарды қалпына келтіру керек.

- Дұрыс емес көрсетілген кезең. ЭШФ күні Хабарлама қалыптастырылатын кезеңге түсетініне көз жеткізіңіз.

- Резервтік көшірмесіз жаппай қайта өткізу. Топтық өңдеу алдында базаның мұрағатын сақтаңыз, кері қайтара алатындай болу үшін.

- Қорытындыларды салыстыруды елемеу. Түзеткеннен кейін тек «көбейді» деген фактіні ғана емес, Хабарламадағы ЭШФ тізімінің толықтығын міндетті түрде салыстырыңыз.

Нені тексеру керек

- Проблемалы ЭШФ-лардың ДТ/КТ қойындысын — өткізбелер бар ма; олар болмаса, құжатты қайта өткізу.

- Құжаттардың күйін: барлық қажетті ЭШФ-лар шын мәнінде жай жазылмай, өткізілген бе.

- Құжаттар күні мен Хабарламаны қалыптастыру кезеңінің сәйкестігін.

- Түзету жаппай болса, қайта өткізудің топтық өңдеу механизмінің болуы мен дұрыстығын.

- Қайта толтырғаннан кейін Хабарламадағы ЭШФ-лардың қорытынды тізімінің толықтығын — кезеңдегі нақты шот-фактуралармен салыстыру.

- Жаппай қайта өткізу операциялары алдында базаның резервтік көшірмесін.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_