--- title: "ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: как прикрепить скан исполнительного листа" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/ispolnitelnyylistprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: как прикрепить скан исполнительного листа > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Судебный исполнитель прислал вам исполнительный лист на удержание алиментов с работника — 25% дохода в пользу получателя. Бумажный оригинал лежит на столе, а бухгалтерии нужен электронный образ: чтобы че --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Судебный исполнитель прислал вам исполнительный лист на удержание алиментов с работника — 25% дохода в пользу получателя. Бумажный оригинал лежит на столе, а бухгалтерии нужен электронный образ: чтобы через полгода не искать папку, чтобы при проверке показать основание удержания, чтобы коллега на замене видел документ, не поднимая архив. Вы открываете в 1С документ «Исполнительный лист», нажимаете «Присоединённые файлы» и загружаете скан. Вот этот скан и живёт в справочнике «ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы». Это служебный справочник хранения файлов — вы почти никогда не открываете его напрямую, но именно он держит все вложения ваших исполнительных листов. 1. Назначение Справочник хранит файлы (сканы, фото, PDF, скан-копии постановлений), присоединённые к документам «Исполнительный лист». Один элемент = один файл. Это часть механизма «Работа с файлами» БСП: справочник не делает проводок и не участвует в расчёте удержаний — он обеспечивает хранение, версионность, ЭЦП и просмотр вложений. 2. Где найти Штатный путь — через сам документ, а не через список справочника: - Раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы» (либо «Зарплата» → «Удержания», в зависимости от настройки интерфейса). - Откройте нужный Исполнительный лист. - В командной панели формы нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) — откроется список вложений именно этого листа. - Кнопка «Добавить» → выберите способ загрузки. Открыть служебный список всех файлов напрямую (для администрирования, поиска «осиротевших» вложений) можно навигационной ссылкой. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле ввода ссылки), вставьте: e1cib/list/Справочник.ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы Практический совет: работать штатно — из карточки исполнительного листа. Прямой список даёт «плоскую» кучу файлов без привязки к контексту и нужен в основном администратору. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - версия платформы (например, 8.3.24.x) — строка «Платформа»; - релиз конфигурации — строка «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция проверена на 3.0.74.2. На соседних релизах поля и кнопки те же — механизм работы с файлами общий для всей линейки. 3. Как заполнить Отдельную «карточку файла» вы не создаёте вручную с нуля — она рождается при загрузке. Но у неё есть поля, которые вы правите. Разберём каждое. Поле Зачем оно Что будет, если ошибётесь Файл (сам образ) — обязательно Тело документа: PDF/JPG/PNG-скан листа. Загружается с диска, со сканера, из письма Пустой элемент бесполезен: при проверке нечего показать Наименование — обязательно Имя файла в списке. По умолчанию берётся имя файла с диска «Скан_001» вместо «ИЛ №2-345 Иванов алименты» — потом не найдёте нужный среди десятков Расширение Тип файла (pdf, jpg). Подставляется автоматически Менять вручную не нужно; смена расширения ломает открытие Комментарий Пометки: «оригинал в деле №5», «до совершеннолетия ребёнка 12.2030» Пусто — не критично, но теряете быстрый контекст Автор Кто загрузил. Проставляется автоматически текущим пользователем Не редактируйте — это след для ответственности Дата создания / изменения Служебные отметки версии Заполняются программой, вручную не трогаете Хранить файл (в базе / в томах на диске) Где физически лежит тело файла Если в базе — она пухнет; сканы лучше в томах (см. ошибки) Пошагово (штатный сценарий): - В карточке исполнительного листа → «Присоединённые файлы». - «Добавить» → «Файл с диска» (или «Со сканера», если подключён TWAIN-сканер). - Выберите скан → «Открыть». Файл загрузится, откроется карточка. - Исправьте Наименование на понятное: ИЛ 2-345 Иванов 25%. - Впишите Комментарий (срок, орган, дело). - При необходимости «Подписать ЭЦП» — заверить неизменность образа. - «Записать и закрыть». Обязательные по сути — сам файл и осмысленное наименование. Всё остальное либо подставляется автоматически, либо служит удобству. 4. Разобранный пример Ситуация. Пришёл исполнительный лист №2-345 на удержание алиментов с оклада работника Иванова — 25% дохода. Оклад — 300 000 ₸. Вы прикрепляете скан листа и заводите удержание. Прикрепление файла (наш справочник): - Загрузили IL_2-345.pdf (2,1 МБ) → карточка ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы. - Наименование: ИЛ 2-345 Иванов алименты 25%. - Подписали ЭЦП бухгалтера. Записали. Важно: сам справочник файлов проводок не делает — он только хранит образ. Расчёт идёт в документе «Исполнительный лист» и в начислении зарплаты. Для полноты покажу цифры удержания на казахстанских параметрах 2026 года. Расчёт удержания (за месяц, оклад 300 000 ₸): Показатель Ставка / значение Сумма, ₸ Начислено (оклад) — 300 000 ОПВ (10%) 10% 30 000 ВОСМС (2%) 2% 6 000 Вычет по ИПН — базовый 30 МРП × 4 325 129 750 Облагаемый доход ИПН 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 134 250 ИПН (10%) 10% 13 425 Доход к удержанию алиментов 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 250 575 Алименты (25%) 25% 62 644 Проводка удержания формируется документом начисления/выплаты, например: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 3350 (расчёты с персоналом) 3390 (прочая краткосрочная КЗ) 62 644 удержаны алименты по ИЛ №2-345 3390 1010/1030 62 644 выплата получателю алиментов А прикреплённый скан всё это время висит на исполнительном листе как доказательная база. Проводок от справочника файлов — нет. 5. Виды операции (способы добавления) Справочник — не документ, «видов операции» в бухгалтерском смысле у него нет. Практически значимы способы наполнения: - Файл с диска — загрузить готовый скан/PDF. - Со сканера — прямой захват через TWAIN-совместимый сканер. - Создать новый — по шаблону (docx/xlsx), если нужно приложить сопроводительное. - Из письма — перетащить вложение из встроенной почты (если настроена). - По ссылке / из буфера — вставить изображение из буфера обмена. 6. Что формируется при работе - Элемент справочника ИсполнительныйЛистПрисоединенныеФайлы с телом файла. - Тело файла — либо в информационной базе, либо в томах хранения файлов на диске (регистр сведений тома / настройка «Хранение файлов»). - Версии файла — при повторной загрузке/редактировании создаётся новая версия, старая остаётся в истории. - Данные ЭЦП и шифрования — если подписали/зашифровали. Чего НЕ формируется: бухгалтерских проводок, движений по налоговым регистрам, ЭСФ/СНТ. Электронные счета-фактуры и СНТ к вложениям исполнительного листа отношения не имеют — это кадрово-расчётная область. 7. Печатные формы Собственной «печатной формы» у карточки файла нет. Доступно: - Открыть / Просмотреть файл во внешней программе (PDF-ридер, просмотрщик изображений). - Печать самого образа — средствами приложения, которым открылся файл. - Сохранить копию (выгрузить на диск) — для передачи или архива. - Отправить по электронной почте вложением. 8. Частые ошибки «Превышен максимальный размер файла» — файл больше лимита, заданного в настройках работы с файлами. Уменьшите разрешение скана (150–200 dpi для документов достаточно) или увеличьте лимит в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами». «Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то нажал «Редактировать» и не закончил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо через список версий/файлов снимите блокировку («Освободить») — иначе новую версию не записать. База быстро растёт / медленно открывается — файлы хранятся внутри ИБ. Настройте хранение в томах на диске: «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → включить «Хранить файлы в томах на диске» и указать том. Этот момент версионно-зависим — состав настройки хранения может отличаться между релизами платформы, проверьте на своей. «Не удалось получить файл из тома» — том недоступен (сетевой путь, права). Проверьте доступность каталога тома и права пользователя ОС. Скан не открывается / битый — загрузили повреждённый или нулевой файл. Удалите версию, отсканируйте заново. 9. FAQ Как удалить лишний скан? Откройте «Присоединённые файлы» листа, встаньте на файл → «Пометить на удаление». Физически исчезнет после «Удаление помеченных объектов». Помните: файл — часть доказательной базы удержания, удаляйте осознанно. Можно ли прикрепить несколько файлов к одному листу? Да, сколько угодно: сам лист, постановление, переписку с судоисполнителем — каждый становится отдельным элементом справочника. Файлы хранятся в базе или на диске? По умолчанию — в информационной базе. Для крупных объёмов включают хранение в томах на диске в настройках работы с файлами. Что делать, если пришла новая редакция исполнительного листа? Загрузите её в тот же файл через «Редактировать» → «Закончить редактирование» — получится новая версия, а старая сохранится в истории версий. Можно ли подписать скан ЭЦП? Да, кнопка «Подписать» в карточке файла заверяет неизменность образа; «Проверить подпись» — контроль. Влияет ли этот справочник на сумму удержания? Нет. Он только хранит файл. Сумма считается в документе «Исполнительный лист» и в начислении зарплаты. Почему в списке справочника файлы без привязки к листу? Прямой список показывает все элементы «плоско». Штатно смотрите вложения из карточки конкретного исполнительного листа. Формируется ли ЭСФ или СНТ по вложению? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ относятся к реализации/движению товаров, а не к кадровым удержаниям. Здесь их не бывает. Как перенести вложения при обновлении/переезде базы? Если файлы в томах — перенесите каталоги томов и проверьте пути; если в ИБ — они переезжают вместе с базой. Какой формат скана лучше? PDF или JPG, 150–200 dpi. Этого хватает для читаемости и экономит объём. 10. Смежные документы - Основание (родитель): документ «Исполнительный лист» — именно к нему присоединяются файлы этого справочника. Без листа элемент справочника не создаётся штатно. - Куда «идёт» удержание: на основании исполнительного листа считаются удержания в начислении зарплаты и отражаются при выплате (алименты, погашение долга по решению суда). - Аналоги механизма: у большинства объектов конфигурации есть свой справочник «…ПрисоединённыеФайлы» (у контрагентов, договоров, реализаций). Логика одна — здесь она применена к исполнительным листам. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Подготовлено для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (ред. 3.0). Числовые параметры — Казахстан, 2026: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП, НДС 16%. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_