--- title: "Инвентаризация товаров на складе в 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0: как заполнить и оформить результат" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/inventarizaciya-tovarov-na-sklade-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Инвентаризация товаров на складе в 1С «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0: как заполнить и оформить результат > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Кладовщик пересчитал товар на складе и принёс вам ведомость: по муке не хватает двух мешков, а сахара, наоборот, на три больше, чем в базе. В программе — одни цифры, по факту на полках — другие. Вам нужн --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Кладовщик пересчитал товар на складе и принёс вам ведомость: по муке не хватает двух мешков, а сахара, наоборот, на три больше, чем в базе. В программе — одни цифры, по факту на полках — другие. Вам нужно зафиксировать это расхождение официально, посчитать излишки и недостачу в тенге, а потом оприходовать лишнее и списать недостающее. Именно с этого начинается работа с документом «Инвентаризация товаров на складе». 1. Назначение Документ фиксирует результат пересчёта товаров на складе: сколько числится по учёту и сколько нашли по факту. Он сам не делает бухгалтерских проводок — это счётный документ. На его основании вы вводите оприходование излишков и списание недостачи, а также печатаете опись и сличительную ведомость. 2. Где найти Раздел «Склад» → группа «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров на складе» → кнопка «Создать». Быстрый способ: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в некоторых сборках): e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (значок «?» вверху справа). В открывшемся окне: сверху версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», релиз конфигурации (например, 3.0.74.2). Если ваш релиз отличается — расположение полей и печатные формы могут слегка отличаться. 3. Как заполнить Шапка Поле Зачем и что будет, если ошибётесь Организация (обяз.) По какому юрлицу считаем. Если организаций несколько и выберете не ту — остатки подтянутся чужие, отклонение будет фиктивным. Дата (обяз.) Дата, на которую фиксируется остаток. Учётное количество подтянется именно на эту дату и время. Поставите будущую дату — увидите остатки «из будущего». Склад (обяз.) Место хранения. Именно по этому складу заполнятся учётные остатки. Ошибётесь складом — сравните факт одного склада с учётом другого, и всё «поедет». Ответственное лицо Материально ответственный (кладовщик). Попадёт в опись и приказ. Табличная часть «Товары» - Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Программа подтянет всю номенклатуру, которая числится на складе на дату документа, и проставит «Количество учёт» и учётную стоимость. - В колонку «Количество» (фактическое) впишите то, что реально пересчитали. По умолчанию оно равно учётному — не забудьте исправить там, где есть расхождение. - Колонки «Отклонение» и суммы посчитаются сами: минус — недостача, плюс — излишек. Ключевой момент: «Количество учёт» руками не правьте — это «фотография» базы. Правьте только фактическое количество. Если позиции нет в базе, но она есть на складе — добавьте строку вручную, это будет чистый излишек. Закладка «Дополнительно» / «Проведение инвентаризации» Здесь заполняют реквизиты приказа: номер и дата приказа о проведении, сроки инвентаризации, причина, документ-основание. Эти данные не влияют на суммы, но попадают в печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-22. Оставите пустыми — печатные формы выйдут с прочерками. Закладка «Инвентаризационная комиссия» Список членов комиссии и председатель. Нужны для печати описи и ведомости — без них подписи в форме будут пустыми. 4. Разобранный пример с цифрами Условие. ТОО «Дала-Астык», склад «Основной», дата 31.08.2026. Пересчитали: Номенклатура Кол-во учёт Кол-во факт Отклонение Цена, ₸ Сумма отклонения, ₸ Мука в/с, меш. 100 98 −2 1 500 −3 000 (недостача) Сахар, меш. 50 53 +3 800 +2 400 (излишек) Сам документ «Инвентаризация» проводится без проводок — он лишь зафиксировал расхождение. Дальше по кнопке «Создать на основании» вы вводите два документа. Оприходование товаров (излишек сахара, 2 400 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 2 400 Списание товаров (недостача муки, 3 000 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ 7470 «Прочие расходы» (или 1250, если есть виновник) 1330 «Товары» 3 000 Корректировка НДС по недостаче. По недостаче сверх норм естественной убыли ранее отнесённый в зачёт НДС нужно исключить из зачёта. При ставке 16% это 3 000 × 16% = 480 ₸. Оформляется отдельно (корректировка зачёта НДС / уменьшение зачёта в декларации ф.300.00). Учтите этот момент — это частая налоговая ошибка. Итог: излишек увеличил стоимость запасов и дал прочий доход, недостача ушла в расходы, а зачётный НДС по недостаче восстановлен. 5. Виды операции (результаты) Отдельного переключателя «вид операции» у документа нет — итог зависит от отклонений: - Излишек (факт больше учёта) → оприходование, Дт 1330 Кт 6280. - Недостача (факт меньше учёта) → списание, Дт 7470/1250 Кт 1330. - Пересортица — когда одного товара излишек, другого недостача той же группы. Взаимозачёт оформляется вручную через оприходование и списание. - Совпадение — отклонений нет, документ просто фиксирует факт проверки (для отчётности и печати описи). 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки — документ «Инвентаризация» их не создаёт. Проводки делают документы-основания (оприходование, списание). - Движения по регистрам — сам документ пишет только информационные/вспомогательные движения (данные инвентаризации), остатки товаров не меняет. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Инвентаризация не является реализацией или перемещением, поэтому ни ЭСФ через ИС ЭСФ, ни СНТ по ней не выписываются. ЭСФ/СНТ появятся только при последующей продаже или перемещении товара. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Инвентаризационная опись ТМЗ (ИНВ-3) — что фактически насчитала комиссия. - Сличительная ведомость (ИНВ-19) — расхождения учёт/факт по каждой позиции. - Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) — если заполнена закладка с реквизитами приказа. 8. Частые ошибки «Поле "Организация" не заполнено» — не выбрали юрлицо в шапке. Заполните и проведите заново. «Поле "Склад" не заполнено» — без склада программе неоткуда взять учётные остатки. Укажите склад и нажмите «Заполнить по остаткам». Таблица заполнилась, но учётное количество нулевое — товар оприходован на другой склад, либо дата документа раньше поступления. Проверьте склад и дату. Отклонений нет, хотя они точно есть — вы не исправили колонку «Количество» (она равна учётной по умолчанию). Впишите реальный факт. Забыли восстановить НДС по недостаче — по итогам квартала налоговая доначислит НДС и пеню. Оформите корректировку зачёта на 16% от суммы недостачи. 9. FAQ Инвентаризация делает проводки? Нет. Это счётный документ. Проводки создают оприходование излишков и списание недостачи, которые вы вводите на его основании. Как приходуются излишки? Дт 1330 «Товары» — Кт 6280 «Прочие доходы» по учётной (рыночной) стоимости. Как списывается недостача? Дт 7470 «Прочие расходы» (или Дт 1250, если есть виновное лицо) — Кт 1330 «Товары». Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по инвентаризации? Нет. Это не реализация и не перемещение, электронные документы не оформляются. Что с НДС при недостаче? Ранее зачтённый НДС по недостаче сверх норм убыли исключается из зачёта — 16% от суммы недостачи. Это отдельная корректировка. Почему «Количество учёт» нельзя менять? Это остаток из базы на дату документа. Меняете только фактическое количество, иначе исказите отклонение. Учётное количество вышло нулевым — почему? Товар на другом складе или дата документа раньше даты поступления. Проверьте склад и дату. Как оформить пересортицу? Взаимозачёт излишка и недостачи по однородным позициям делают вручную: на основании инвентаризации вводят оприходование и списание. Где взять сличительную ведомость? Кнопка «Печать» → «Сличительная ведомость (ИНВ-19)». На какую дату брать остатки? На дату документа. Обычно это последний день инвентаризации; ставьте фактическую дату пересчёта. 10. Смежные документы На основании чего вводится: обычно создаётся напрямую (по приказу об инвентаризации). Что вводят на основании него (кнопка «Создать на основании»): - Оприходование товаров — приходуем излишки (Дт 1330 Кт 6280). - Списание товаров — списываем недостачу (Дт 7470/1250 Кт 1330). Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_