--- title: "Инвентаризация ОС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как заполнить, провести и оформить излишки и недостачи" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/inventarizaciya-os-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-kak-zapolnit-prov source: BuhGPT --- # Инвентаризация ОС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как заполнить, провести и оформить излишки и недостачи > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец сентября. Пришёл приказ директора: провести годовую инвентаризацию основных средств. Комиссия обошла кабинеты, склад и производственный цех, переписала всё, что стоит на балансе. И тут начинается р --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец сентября. Пришёл приказ директора: провести годовую инвентаризацию основных средств. Комиссия обошла кабинеты, склад и производственный цех, переписала всё, что стоит на балансе. И тут начинается расхождение: в кабинете директора стоит кондиционер, которого нет ни в одной карточке ОС. А ноутбука, который числится за менеджером Ахметовым, на месте нет — уволился, сдал не всё. Вам нужно зафиксировать факт, сравнить его с учётом и оформить результат так, чтобы аудитор не придрался. Именно для этого и открывается документ «Инвентаризация ОС». Сразу важное: сам этот документ проводок не делает. Он фиксирует результат сверки — что числится по учёту, что нашли фактически и где отклонение. А уже на основании него вы оформляете излишки (Принятие к учёту ОС) и недостачи (Списание ОС), и вот они дают движения по счетам. 1. Назначение Документ сравнивает данные бухучёта по основным средствам с фактическим наличием. По каждому объекту показывает: числится ли, найден ли, есть ли отклонение. Служит основанием для оформления излишков и списания недостач и источником для инвентаризационной описи и сличительной ведомости. 2. Где найти Раздел «ОС и НМА» → блок «Учёт основных средств» → «Инвентаризация ОС». Откроется журнал, кнопка «Создать». Чтобы попасть в список напрямую из 1С: «Сервис» → «Ссылки» → «Перейти по навигационной ссылке» (или строка навигации вверху окна) и вставьте: e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияОС 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз выше — поля и печатные формы могли слегка измениться, логика документа та же. 3. Как заполнить — по шагам Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательное) По какой организации инвентаризируем. Если фирм несколько и выберете не ту — таблица заполнится чужими ОС, отклонения будут ложными. Дата (обязательное) Дата, НА которую фиксируется наличие. При заполнении программа берёт остатки ОС именно на эту дату. Поставите будущую дату — подтянутся объекты, ещё не принятые к учёту; прошлую — не увидите недавние поступления. Местонахождение / Подразделение Ограничивает выборку одним подразделением или МОЛ. Оставите пустым — попадут ВСЕ ОС организации, опись раздуется. Ответственное лицо (МОЛ) Материально ответственный, за кем закреплены ОС. Нужно и для отбора, и для печатной формы описи (её МОЛ подписывает). Закладка «Проведение инвентаризации» Здесь основания и сроки — они не влияют на учёт, но обязательны для печатных форм и для аудитора: - Документ-основание — приказ о проведении инвентаризации: номер и дата. - Дата начала / Дата окончания инвентаризации. - Причина — плановая, годовая, смена МОЛ, реорганизация и т. п. Закладка «Инвентаризационная комиссия» Список членов комиссии, флажком отмечается председатель. Печатная опись и сличительная ведомость без комиссии считаются недействительными — поэтому если планируете печатать, комиссию заполните. Табличная часть «Основные средства» (обязательная) Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам». Программа подтянет все ОС по выбранным отборам и проставит колонки: - Инвентарный номер, ОС - Наличие по данным учёта (числится / не числится) - Наличие фактически — заполняете ВЫ по итогам обхода Ставите галочку «в наличии» тем объектам, что нашли. Ненайденные оставляете пустыми — это будущие недостачи. Объекты, которых нет в учёте, но которые физически стоят, добавляете строкой вручную и отмечаете как излишек. Колонка «Отклонение» посчитается сама. 4. Разобранный пример с проводками ТОО «Астана Строй», годовая инвентаризация на 05.09.2026, подразделение «Административный отдел», МОЛ — Ахметов А. Комиссия установила: Объект По учёту Фактически Результат Станок токарный числится найден совпадение Ноутбук Dell (перв. ст. 320 000 ₸) числится не найден недостача Кондиционер Samsung не числится найден излишек В документе «Инвентаризация ОС» это только зафиксировано — проводок нет. Дальше оформляем два документа на основании. Излишек — «Принятие к учёту ОС». Кондиционер оценён комиссией по рыночной стоимости 450 000 ₸: Дт Кт Сумма Содержание 2410 6280 450 000 ₸ оприходован излишек ОС (прочий доход) Недостача — «Списание ОС». По ноутбуку: первоначальная 320 000 ₸, накопленная амортизация 120 000 ₸, остаточная 200 000 ₸. Виновник установлен — Ахметов, ущерб отнесён на него: Дт Кт Сумма Содержание 2420 2410 120 000 ₸ списана накопленная амортизация 7410 2410 200 000 ₸ списана остаточная стоимость 1250 6280 200 000 ₸ ущерб отнесён на виновное лицо (по остаточной стоимости) Если виновник не установлен — строку по счёту 1250 не делаете, недостача остаётся расходом по счёту 7410 (7470). Обратите внимание: НДС по инвентаризации не начисляется, ЭСФ и СНТ не выписываются. Это внутренняя операция, реализации нет. Ставка 16% и электронные документы (ИС ЭСФ, СНТ) тут ни при чём. 5. Виды операции Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — он один и фиксирует результат сверки. Но по итогу инвентаризации возможны три исхода, и каждый обрабатывается своим документом: - Совпадение — ничего оформлять не нужно. - Излишек (нашли не учтённое ОС) → Принятие к учёту ОС. - Недостача (числится, но не найдено) → Списание ОС (с виновником или без). 6. Что формируется при проведении - Проводок нет — документ информационный. - ЭСФ / СНТ не создаются. - Формируется движение в служебном регистре сведений по инвентаризации (фиксирует зафиксированные факт и отклонения) — оно нужно, чтобы печатные формы и последующие документы «Списание ОС» / «Принятие к учёту ОС» подхватывали данные этой инвентаризации. Все реальные проводки (таблицы из раздела 4) появляются только после проведения документов-следствий. 7. Печатные формы По кнопке «Печать»: - Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) — что нашли по факту. - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма ИНВ-18) — расхождения учёт/факт. - Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) — если заполнены основание и комиссия. 8. Частые ошибки «Поле "Организация" не заполнено» — не выбрана организация. Заполните шапку до нажатия «Заполнить». После «Заполнить» таблица пустая — на указанную дату у организации/подразделения нет принятых к учёту ОС, либо неверно задан отбор по МОЛ/подразделению. Проверьте дату (наличие берётся на неё) и снимите лишние отборы. «Документ не может быть проведён: не заполнено фактическое наличие» — вы не отметили ни одной строки. По каждой строке нужно указать факт (найден / не найден). Излишек не оприходовался, хотя строку добавили — для добавленного вручную объекта не создана карточка ОС и не введено «Принятие к учёту ОС». Инвентаризация только зафиксировала факт — оприходование делается отдельным документом. Недостача «зависла» без проводок — вы ждёте проводок от самой инвентаризации. Их не будет: введите «Списание ОС» на основании и проведите его. 9. FAQ 10. Смежные документы На основании чего вводится: самостоятельный документ, отдельного основания не требует; фактически инициируется приказом руководителя (реквизиты приказа заносите вручную в закладку «Проведение инвентаризации»). Что вводят на основании «Инвентаризации ОС»: - Принятие к учёту ОС — оприходование излишков. - Списание ОС — оформление недостач. - Перемещение ОС — если по итогам сверки объект нашёлся в другом подразделении и нужно поправить местонахождение/МОЛ. Связанные объекты: справочник «Основные средства», документ «Амортизация», регистр сведений «Местонахождение ОС». Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_