--- title: "Группы внешних пользователей в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как раздать доступ клиентам и контрагентам" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/gruppy-vneshnih-polzovateley-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-raz source: BuhGPT --- # Группы внешних пользователей в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как раздать доступ клиентам и контрагентам > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завели в базе несколько внешних пользователей — например, представителя клиента, которому вы ведёте учёт, и аудитора, который раз в квартал заходит смотреть отчётность. Каждому нужно раздать права: кл --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завели в базе несколько внешних пользователей — например, представителя клиента, которому вы ведёте учёт, и аудитора, который раз в квартал заходит смотреть отчётность. Каждому нужно раздать права: клиенту — только его документы, аудитору — просмотр всего. Настраивать доступ каждому по отдельности долго и легко ошибиться. Тут вы и открываете «Группы внешних пользователей»: собираете людей в группу и назначаете права один раз — сразу всей группе. Сразу важное уточнение, чтобы вы не искали не то. Это не бухгалтерский документ, хотя в служебном имени вы можете встретить префикс «Документ». Технически это справочник из библиотеки стандартных подсистем (БСП). Поэтому у него нет проводок, нет НДС, нет ЭСФ/СНТ и нет печатных форм в бухгалтерском смысле. Он управляет только доступом. Ниже я честно разберу, что он реально делает, и не буду подставлять сюда налоговые цифры — им здесь неоткуда взяться. 1. Назначение Группа внешних пользователей — это способ объединить несколько внешних пользователей (клиентов, контрагентов, аудиторов, подрядчиков) и назначить им права доступа коллективно, а не поодиночке. Права выдаются группе, участники наследуют их автоматически. 2. Где найти Сначала механизм внешних пользователей нужно включить (по умолчанию он часто выключен): Администрирование → Настройки пользователей и прав → флажок «Внешние пользователи». После включения появляется доступ к спискам: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Внешние пользователи → Группы внешних пользователей. Кнопка «Создать» — новая группа. «Создать» внутри карточки участника — добавить в состав. Навигационная ссылка 1С. Открыть список напрямую можно через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке»: - Рабочая ссылка для справочника: e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей - Если вам дали ссылку e1cib/list/Документ.ГруппыВнешнихПользователей — она не откроется: объект является справочником, а не документом. Используйте вариант со Справочник.. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2. Эта инструкция проверена на 3.0.74.2. На соседних релизах названия команд и разделов совпадают. 3. Как заполнить Карточка группы простая. Разберём по полям. Поле Зачем нужно Что будет, если заполнить неверно Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Имя группы, по которому вы её узнаёте в списках прав. Например, «Клиенты — только свои данные» Пустое имя записать нельзя. Невнятное имя («Группа 1») позже запутает: не поймёте, кому какие права раздали Группа-родитель Если справочник иерархический — можно вложить группу в папку для порядка Ошибка не критична, но участники всё равно наследуют права своей группы, а не папки Состав / Участники Список внешних пользователей, входящих в группу. Именно они получат права группы Забыли добавить пользователя — он останется без нужных прав. Добавили лишнего — он увидит чужие данные Профили групп доступа / Права доступа Здесь вы назначаете, ЧТО группа может делать: какой профиль (набор ролей) ей выдан. Это ядро настройки Не назначили профиль — участники войдут, но ничего не увидят. Назначили лишний — дали доступ шире, чем нужно Комментарий Свободная заметка: для чего создана группа, кто ответственный Ни на что не влияет, но помогает при передаче дел Порядок действий: - Убедитесь, что внешний пользователь уже заведён (справочник «Внешние пользователи»). Группа только объединяет уже существующих. - Создайте группу, задайте понятное Наименование. - На вкладке Участники добавьте нужных внешних пользователей. - На вкладке Права доступа (профили групп доступа) выберите профиль, который определяет разрешённые действия. - Нажмите «Записать и закрыть». Права пересчитаются автоматически. Отдельно существует предопределённая группа «Все внешние пользователи». В неё автоматически попадает каждый внешний пользователь. Через неё удобно раздать базовые права всем сразу. 4. Разобранный пример Ситуация. Вы ведёте учёт двум клиентам на аутсорсе. Их бухгалтеры должны заходить в базу и видеть только документы своей организации, без доступа к чужим данным и к настройкам. Шаги: - Завели внешних пользователей: Клиент А — Ахметова и Клиент Б — Иванов (каждый привязан к своему контрагенту/физлицу). - Создали группу «Клиенты — просмотр своих данных». - В Участники добавили обоих. - В Права доступа назначили профиль «Только просмотр» (или специально созданный профиль с ограничением по организации через RLS). - Записали. Результат: оба клиента входят через веб-клиент, видят одинаковый ограниченный интерфейс, а разграничение по организациям обеспечивает механизм RLS по привязке пользователя к контрагенту. Проводок нет. Ещё раз: это административный объект. Запись группы не формирует ни одной бухгалтерской проводки, не двигает счета 1210/1030/3310/3130 и т.д. — здесь просто нечего проводить. Если вам нужны примеры с суммами, НДС 16 % и проводками — это относится к учётным документам (реализация, поступление, авансовый отчёт), а не к группам пользователей. 5. Виды операции У справочника нет «видов операции» как у документа. Но по сути группы бывают двух типов: - Обычная группа — вы создаёте её сами, вручную управляете составом и правами. Пример из раздела 4. - Предопределённая «Все внешние пользователи» — создаётся системой, состав пополняется автоматически при добавлении любого внешнего пользователя. Удаление и переименование её недоступны. 6. Что происходит при записи Так как проведения нет, событие — это запись группы. Что меняется: - Пересчёт прав доступа (RLS). После записи 1С обновляет права участников: они получают доступ согласно назначенным профилям. - Движения в служебных регистрах доступа. Обновляются служебные регистры сведений подсистемы прав — связки «пользователь ↔ группа» и наборы значений доступа, по которым работает ограничение на уровне записей. - Никаких ЭСФ, СНТ и выгрузок в ИС ЭСФ — объект к электронным счетам-фактурам отношения не имеет. Точные имена служебных регистров прав доступа зависят от версии БСП внутри релиза — это тот единственный момент, который стоит уточнить в вашем конкретном релизе, если понадобится администрировать их напрямую. Для обычной работы лезть в эти регистры не нужно. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у группы внешних пользователей нет — печатать здесь нечего. Чтобы проверить, кто и что может делать, пользуйтесь служебными отчётами по правам: - «Права доступа» / отчёт по правам пользователя (доступен из раздела «Администрирование → Настройки пользователей и прав»). - Список участников виден прямо в карточке группы. 8. Частые ошибки «Недостаточно прав для выполнения операции над данными». Вы (как администратор) пытаетесь настроить группу без полных прав. Исправление: выполняйте настройку под пользователем с ролью «Администратор» / «Администратор системы». Список «Группы внешних пользователей» не виден в меню. Не включён механизм. Исправление: «Администрирование → Настройки пользователей и прав → флажок Внешние пользователи». «Поле "Наименование" не заполнено». Пытаетесь записать группу без имени. Исправление: задайте наименование. Внешний пользователь вошёл, но ничего не видит. Группе не назначен профиль групп доступа, либо у самого пользователя не установлен флажок «Вход в программу разрешён». Исправление: назначьте профиль на вкладке «Права доступа» и проверьте карточку пользователя. «Пользователь уже входит в другую группу с несовместимыми правами» / доступ шире ожидаемого. Пользователь состоит сразу в нескольких группах, права суммируются. Исправление: проверьте все группы участника — итоговые права это объединение. Навигационная ссылка не открывается. Использована ссылка с префиксом Документ.. Исправление: замените на e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей. 9. FAQ Это документ или справочник? Справочник из библиотеки стандартных подсистем. Проводок, НДС и ЭСФ у него нет, поэтому не ищите их — управляет только доступом. Чем внешний пользователь отличается от обычного? Обычный пользователь — сотрудник, работающий в полной конфигурации. Внешний — клиент, контрагент, аудитор; он привязан к элементу справочника (контрагенту/физлицу) и работает через ограниченный доступ, обычно веб-клиент. Как раздать права всем внешним пользователям сразу? Через предопределённую группу «Все внешние пользователи» — назначьте ей профиль, и базовые права получат все. Почему после записи группы права не изменились? Проверьте, что пользователь реально в составе группы, что группе назначен профиль, и что у пользователя разрешён вход. Иногда помогает повторный вход пользователя в программу. Можно ли одному внешнему пользователю быть в нескольких группах? Да. Права при этом объединяются — пользователь получит всё, что дают все его группы. Формируются ли при записи проводки или движения по счетам 1210, 6010, 3130? Нет. Это административный объект, бухгалтерских движений он не создаёт. Как ограничить клиента только его организацией? Через профиль с ограничением на уровне записей (RLS) и привязку внешнего пользователя к конкретному контрагенту/организации. Группа лишь объединяет таких пользователей под общим профилем. Есть ли печатная форма списка участников? Отдельной печатной формы нет. Состав виден в карточке группы, а сводку по правам даёт служебный отчёт «Права доступа». Как удалить группу? Пометьте на удаление и выполните «Администрирование → Удаление помеченных объектов». Предопределённую «Все внешние пользователи» удалить нельзя. Нужен ли для этого объекта интернет и подключение к ИС ЭСФ? Нет. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) к группам пользователей отношения не имеют. 10. Смежные объекты - Внешние пользователи (справочник) — на основании его элементов формируется состав группы; группа без пользователей смысла не имеет. - Контрагенты / Физические лица — к ним привязываются внешние пользователи, что и позволяет разграничивать доступ. - Профили групп доступа — определяют набор ролей; именно профиль назначается группе. - Группы доступа — служебный механизм, через который права из профилей доходят до участников группы. - Пользователи (обычные) и Группы пользователей — «внутренний» аналог того же механизма для сотрудников. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: строка с версией платформы (8.3.x) и релизом конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Сверяйте с версией из подписи ниже — если у вас другой релиз, названия команд, скорее всего, совпадают, но расположение флажков может слегка отличаться. Инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_