--- title: "Қазақстанға арналған Сауданы басқару» 3.4-те номенклатураны аналитикалық есепке алу топтары: баптау, өзіндік құнға әсері және өткізбелер" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/gruppy-analiticheskogo-ucheta-nomenklatury-v-upravlenie-t-kk source: BuhGPT --- # Қазақстанға арналған Сауданы басқару» 3.4-те номенклатураны аналитикалық есепке алу топтары: баптау, өзіндік құнға әсері және өткізбелер > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы). Елестетіп көріңіз: базаңызда 8 000 номенклатура позициясы бар. Ай жабылу кезеңі келді, сіз 1330 «Тауарлар» шотының айналым-сальдо ведомосін ашасыз — және 8 000 жолдық парақты аласыз. Өзіндік құн е --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы). Елестетіп көріңіз: базаңызда 8 000 номенклатура позициясы бар. Ай жабылу кезеңі келді, сіз 1330 «Тауарлар» шотының айналым-сальдо ведомосін ашасыз — және 8 000 жолдық парақты аласыз. Өзіндік құн есебі баяу есептеледі, регистрлер ісінген, ал аудитор «тауарларды әр бұранданы бөлек емес, топтар бойынша беріңіз» дейді. Дәл осы жерде «Номенклатураны талдамалық есепке алу топтары» анықтамалығы пайда болады. Ол құжаттар жасамайды және актілер басып шығармайды. Ол бір ғана міндетті шешеді — тауарлық және құндық есептің талдамасын ірілендіру, осылайша регистрлер мен проводкалар егжей-тегжейде батпай, оқылатын болады. 1. Мақсаты Анықтамалықта қорлар мен өзіндік құн есебі ірілендірілетін талдамалық топтар сақталады. Оперативтік есеп (сатылымдар, қоймалардағы қалдықтар) әр позиция бойынша егжей-тегжейлі болып қалады. Ал құндық регистрлерде және регламенттелген есептің проводкаларында тауарлар топқа дейін «жиналады». Бұл деректер көлемін азайтады, айды жабуды жылдамдатады және есептілікті шолуға ыңғайлы етеді. 2. Қайдан табуға болады Әдетте бұл анықтамалықтың командалық панельде тікелей тармағы жоқ — ол есеп параметрлерінен және номенклатура карточкаларынан ашылады. Тізімді ашудың ең жылдам жолы: - Навигациялық сілтеме арқылы. Басты мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → жолды енгізіп, «Өту» түймесін басыңыз: e1cib/list/Справочник.ГруппыАналитическогоУчетаНоменклатуры - Параметрлер арқылы. НСИ және әкімшілендіру → Қаржылық нәтиже және бақылаудың бөлімі — мұнда қорларды талдамалық есепке алу топтары бойынша есепке алу механизмінің өзі қосылады. Қосылғаннан кейін номенклатура карточкасында және номенклатура түрлерінде топ өрісі пайда болады. - Тауар карточкасынан. НСИ → Номенклатура бөлімі → позицияны ашыңыз → талдамалық есепке алу тобының өрісі/реквизиті (механизм қосылған кезде көрінеді). 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Басты мәзір → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.х) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жол. Төменде сипатталғанның бәрі дәл 3.4.5.21 релизіне қатысты. Көрші релиздерде параметрлер атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Анықтамалықтың өзі қарапайым — қиындық оны қайда қосатыныңызда. Өріс Міндетті ме Не үшін және қате болса не болады Атауы Иә Топ есептер мен айналым ведомосінде осылай көрінеді. Адамша атаңыз: «Ірі тұрмыстық техника», «Азық-түлік өнімдері», «Қосалқы бөлшектер». Егер «1-топ» деп атасаңыз — кейін 1330 бойынша АСВ-де ештеңе түсінбейсіз. Коды Автоматты түрде беріледі Себепсіз тимеңіз. Сұрыптау және алмасу үшін пайдаланылады. Одан әрі — анықтамалықтың негізгі мақсаты: - Механизмді қосыңыз. НСИ және әкімшілендіру → Қаржылық нәтиже және бақылау → қорларды/өзіндік құнды талдамалық есепке алу топтары бөлінісінде есепке алуды орнатыңыз. Жалауша қойылмайынша, номенклатурада топ өрісі пайда болмайды. - Топтарды құрыңыз. Оларды көбейтпеңіз: бүкіл базаға 20–50 топ — қалыпты жағдай. Мағынасы ірілендіруде, номенклатура анықтамалығын қайталауда емес. - Номенклатураны байланыстырыңыз. Тауар карточкаларында топты қойыңыз — қолмен немесе номенклатура түрі арқылы (сонда осы түрдегі барлық жаңа тауарлар топты автоматты түрде алады). Тобы тағайындалмаған тауар «талдамадан тыс» қалады — айналым ведомосінде бос мән пайда болады, оны жинай алмайсыз. Мұнда «қате» толтыруға болатын жер жоқ — бір ғана тұзақ бар: тауардың топқа байланысын кері күнмен өзгерту. Өткен кезеңдердің проводкалары ескі топ бойынша жасалған, ал жаңалары жаңа топ бойынша жүреді — қалдықтар «алшақтап» кетеді. Топтастыруды тек жаңа кезеңнің басынан бастап өзгертіңіз. 4. Сандар мен проводкалармен мысал Электроника дүкені, 6010/7010 формасы. Мыңдаған SKU «Ірі тұрмыстық техника» тобына жиналған. Онда, басқалармен қатар, LG тоңазытқышы бар. Бастапқы деректер (₸): - Тоңазытқыштың өзіндік құны: 250 000 - ҚҚС-сыз сату бағасы: 400 000 - ҚҚС 16%: 400 000 × 16% = 64 000 - Сатып алушы төлейтін сома: 464 000 Тауардың келуі (1330 шотының талдамасы — «LG тоңазытқышы» емес, «Ірі тұрмыстық техника» тобы): Дт Кт Сома 1330 талдамасы 1330 3310 250 000 Ірі тұрмыстық техника 1420 3310 40 000 Есепке жатқызуға жататын ҚҚС (250 000 × 16%) Сатып алушыға сату: Дт Кт Сома 1210 6010 400 000 1210 3130 64 000 Өзіндік құнды есептен шығару (айды жабуда өзіндік құнды есептегеннен кейін): Дт Кт Сома Талдама 7010 1330 250 000 Ірі тұрмыстық техника Сатып алушыдан төлем: Дт Кт Сома 1030 1210 464 000 Топ не береді. Оперативтік есепте сіз бұрынғыша дәл «LG тоңазытқышы» қалдығын көресіз. Бірақ 1330 бойынша АСВ-де және Дт 7010 Кт 1330 проводкаларында осы топтың жүздеген басқа позицияларымен бірге тек бір жол «Ірі тұрмыстық техника» тұрады. Мыңдаған жолдық парақтың орнына — бірнеше ондаған топтан тұратын оқылатын есеп. 5. Операция түрлері (пайдалану режимдері) Анықтамалықта құжатта болатындай «операция түрлері» жоқ. Бірақ топ жұмыс істейтін режимдер бар — мұны түсіну маңызды: - Қорларды есепке алу талдамасы — 1330 шотындағы тауарлар топтар бөлінісінде сақталады. - Өзіндік құнды есептеу талдамасы — партиялық есеп пен өзіндік құнды есептеу топтарға дейін ірілендіріледі. - Регламенттелген проводкалар бөлінісі — айды жабу проводкаларындағы тауар шоттарының субконтосы. Бұл анықтамалықты көршілерімен шатастырмаңыз: «Номенклатураны қаржылық есепке алу параметрлерінің топтары» есепке алу шоттарын (1330, 7010 және т.б.) белгілейді, ал номенклатура топтары — бұл бағыттар бойынша (6010/7010) кірістер/шығыстар талдамасы. «Номенклатураны талдамалық есепке алу топтары» тек тауарлық және құндық есептің егжей-тегжейлілік деңгейі үшін жауап береді. 6. Пайдалану кезінде не қалыптасады Анықтамалық — бұл классификатор, ол өткізілмейді және өзі қозғалыстар жасамайды. Қозғалыстарды құжаттар (келу, сату, өзіндік құнды есептеу) қалыптастырады, ал топ оларда талдама мәні ретінде әрекет етеді: - Өзіндік құн және тауар есебінің регистрлері — жазбалар позицияға дейін емес, топқа дейін егжей-тегжейленеді. - Регламенттелген есептің проводкалары — 1330 және 7010 шоттары бойынша «Номенклатура» субконтосы «Талдамалық есепке алу тобына» ауыстырылады. - Анықтамалық электрондық құжаттар тудырмайды. ЭШФ пен ЖЖТН сату/келу құжаттарынан қалыптасады және оларда топ емес, нақты номенклатура болады — фискалдық құжаттар әрқашан егжей-тегжейлі, оларға топтастыру әсер етпейді. 7. Баспа формалары Анықтамалықтың арнайы баспа формалары жоқ — бұл құжат емес. Тек тізім формасынан («Басып шығару» / «Тізімді шығару» түймесі) кестелік құжат түрінде топтар тізімін басып шығаруға болады. Топтар талдамасын сіз есептерде «көресіз»: шот бойынша АСВ, «Тауарлардың өзіндік құны», «Жалпы пайда» — онда топ топтастыру өрісі ретінде қолжетімді. 8. Жиі кездесетін қателер «Номенклатураны талдамалық есепке алу тобы толтырылмаған» (өткізу/жабу кезінде). Тауарға топ тағайындалмаған. Номенклатура карточкасын немесе оның түрін ашып, топты қойыңыз, содан кейін кезең құжаттарын қайта өткізіңіз. Тауар айналым ведомосінің «бос» жолына түседі. Механизм қосылған, бірақ номенклатураның бір бөлігі бұрын құрылып, байланыстырылмаған. Реквизиттерді топтап өзгерту өңдеуімен қажетті іріктеу бойынша топты бірден қойыңыз. «Есепке алу талдамасын өзгертуге тыйым салынған, жабық кезеңде қозғалыстар бар». Сіз өткен кезеңдегі тауардың тобын өзгертуге тырысасыз. Тек өңдеуге тыйым салу күнінен кейінгі күннен бастап өзгертіңіз; жабық кезеңдерді қайта топтастыру үшін түзету және өзіндік құнды қайта есептеу қажет. Механизм қосылғаннан кейін қалдықтар «алшақтап» кетті. Топтар бойынша есепке алу жалаушасы жылдың ортасында қосылды. Механизмді кезеңнің басынан бастап қосыңыз және топтап қайта өткізуді жасаңыз — әйтпесе қозғалыстардың бір бөлігі номенклатура бойынша, бір бөлігі топ бойынша қалады. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл номенклатура тобымен бірдей ме? Жоқ. Номенклатура тобы — қызмет бағыттары бойынша кірістер мен шығыстар талдамасы (6010/7010 шоттары). Талдамалық есепке алу тобы — тауарлық және құндық есептің (1330 шоты және өзіндік құн) егжей-тегжейлілік деңгейі. Ал «Номенклатураны қаржылық есепке алу параметрлерінің топтарынан» айырмашылығы неде? Олар тауарды қандай шоттарда есепке алу керектігін белгілейді. Бұлар — оны регистрлер мен проводкаларда қаншалықты егжей-тегжейлі сақтау керектігін белгілейді. Бір тауарда бір мезгілде қаржылық есеп параметрлерінің тобы да (шот), талдамалық есепке алу тобы да (егжей-тегжейлілік) болады. Бұл механизмді міндетті түрде қосу керек пе? Жоқ. Позициялар аз болса, номенклатура бойынша есеп жүргізіңіз — солай көрнекірек. Топтар мыңдаған SKU болғанда және регистрлер/айды жабу баяулағанда қажет. Топ ЭШФ мен ЖЖТН-ге әсер ете ме? Жоқ. ЭШФ мен ЖЖТН-де нақты номенклатура көрсетіледі. Топтастыру — бұл тек бухгалтерлік есептің ішкі талдамасы. 16% ҚҚС мөлшерлемесі топпен қандай да бір байланысты ма? Жоқ, ҚҚС мөлшерлемесі құжаттар мен тауар карточкасынан алынады. 2026 жылы ҚР-да 16% мөлшерлеме қолданылады — талдамалық есепке алу тобы оған әсер етпейді. Бойынша сатылымдар болған тауардың тобын өзгертуге бола ма? Техникалық тұрғыдан иә, бірақ тек ашық кезеңнен бастап. Жабық кезеңдердің қозғалыстары ескі топ бойынша жасалған — оларды өзіндік құнды қайта есептеусіз өзгертуге болмайды. Қанша топ құру керек? Есептілік оқылатындай болатындай: әдетте ондаған, мыңдаған емес. Топтар саны тауарлар санына жуық болса, механиздің мағынасы жоғалады. Топты бірден көптеген тауарларға қалай тез қою керек? Номенклатураның «Реквизиттерді топтап өзгерту» арқылы немесе номенклатура түрі арқылы — түрдің жаңа тауарлары топты автоматты түрде алады. Номенклатура карточкасында топ өрісі жоғалды — неге? «Қаржылық нәтиже және бақылау» бөлімінде топтар бойынша есепке алу механизмі қосылмаған. Параметрді қосыңыз — өріс пайда болады. Өзіндік құнды есептегеннен кейін 7010/1330 проводкаларында топ емес, номенклатура тұрса, не істеу керек? Демек, өткізу кезінде топтар бойынша механизм белсенді болмаған. Параметрді қосыңыз және өзіндік құнды қайта есептеумен кезең құжаттарын қайта өткізуді орындаңыз. 10. Байланысты құжаттар мен объектілер - Неге негізделіп толтырылады: осы анықтамалықтан мәндер номенклатура карточкасына және номенклатура түріне қойылады (НСИ → Номенклатура бөлімі). - Қайда қатысады: «Тауарлар мен қызметтерді сатып алу», «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаттары, «Тауарлардың өзіндік құнын есептеу» регламенттік операциясы (айды жабу). - Мағынасы жағынан жақын: «Номенклатураны қаржылық есепке алу параметрлерінің топтары» (есепке алу шоттары), «Номенклатура топтары» (кірістер/шығыстар талдамасы), «Қаржылық нәтиже және бақылау» параметрі. - Нәтиже қайда көрінеді: «Шот бойынша айналым-сальдо ведомосі», «Тауарлардың өзіндік құны», «Жалпы пайда» есептері. Өз релизіңізді қалай білуге болады: басты мәзір → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы және конфигурация релизі көрсетілген. Материал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы) үшін дайындалды. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_