---
title: "ЭСФ топтық толтыру және жіберу"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/gruppovoe-zapolnenie-i-otpravka-esf-kk
source: BuhGPT
---

# ЭСФ топтық толтыру және жіберу

> **TL;DR:** ЭШФ-ны топтап толтыру және жіберу бір командамен бірнеше электрондық шот-фактураны бірден өңдеуге мүмкіндік береді: әр құжатты бөлек ашудың қажеті жоқ — оларды тізіммен белгілеп, жіберу жеткілікті. Бұл кезең ішінде көп құжат жиналып, оларды бір-бірлеп өңдеу тиімсіз болғанда уа

---

ЭШФ-ны топтап толтыру және жіберу бір командамен бірнеше электрондық шот-фактураны бірден өңдеуге мүмкіндік береді: әр құжатты бөлек ашудың қажеті жоқ — оларды тізіммен белгілеп, жіберу жеткілікті. Бұл кезең ішінде көп құжат жиналып, оларды бір-бірлеп өңдеу тиімсіз болғанда уақытты үнемдейді.

Жұмыс қай жерде орындалады

Барлық әрекеттер жасалған ЭШФ тізімінде орындалады. Бұл журналда қазірдің өзінде қалыптастырылған және одан әрі өңдеуді — толтыруды, тексеруді және электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесіне (ЭШФ АЖ) жіберуді қажет ететін шот-фактуралар жинақталған.

Бірнеше ЭШФ-ны бірден қалай жіберуге болады

Топтап жіберу тәртібі қарапайым:

- Жасалған ЭШФ тізімін ашыңыз.

- Қазірдің өзінде жасалған және жіберуді қажет ететін қажетті ЭШФ құжаттарын белгілеңіз. Бірнеше жолды қатарынан белгілеу үшін Shift пернесін, ал таңдамалы түрде белгілеу үшін Ctrl пернесін пайдалану ыңғайлы.

- «Жіберу» батырмасын басыңыз.

Осыдан кейін таңдалған шот-фактуралар әрқайсысын қолмен ашудың қажеттілігінсіз жіберуге жіберіледі. Бұл әсіресе құжаттар көп болып, әрқайсысын бөлек ашу тиімсіз болатын кезең соңында ыңғайлы.

Деректемелерді топтап толтыру

Құжаттар пакетін жібермес бұрын, барлық ЭШФ-да міндетті деректемелердің дұрыс толтырылғанына көз жеткізген жөн. Топтық өңдеу тек құжаттар дайын болғанда ғана тиімді: егер кем дегенде бір шот-фактура қатемен толтырылса немесе өткізілмесе, ол жіберуден өтпейді.

Жаппай жібермес бұрын, белгіленген топ үшін мыналарды тексеру ұсынылады:

- сатушы мен сатып алушының дұрыс деректемелері (БСН/ЖСН, атауы, мекенжайы) көрсетілген;

- тауарлар мен қызметтердің жолдары дұрыс атаулармен және кодтармен толтырылған;

- тауардың шығу тегінің белгілері және қажет болған жағдайда СЭҚ ТН кодтары / бақылап отыру бойынша деректер дұрыс анықталған;

- сомалар, ҚҚС мөлшерлемелері және қорытындылар негіздеме-құжатпен (өткізу, акт, жүкқұжат) сәйкес келеді;

- айналым жасалған күн және негіздеме-құжаттың дұрыс нөмірі көрсетілген.

Толтырылмаған немесе қате деректемелер — топтап жіберудің толық өтпеуінің ең жиі кездесетін себебі.

ЭШФ пакетімен жұмыс істеудің қадамдық тәртібі

- Кезең ішіндегі өткізу құжаттарының негізінде ЭШФ қалыптастырыңыз — олар жасалған ЭШФ тізіміне түседі.

- Тек өңделуі қажет құжаттарды ғана көру үшін тізімді сұрыптаңыз немесе сүзгіден өткізіңіз (мысалы, контрагент, күн немесе мәртебе бойынша).

- Топ құжаттарының міндетті деректемелерінің толтырылуын тексеріңіз.

- Қажетті ЭШФ-ны белгілеңіз.

- «Жіберу» батырмасын басыңыз.

- Мәртебелердің жаңаруын күтіп, әр құжат бойынша жіберу нәтижесін тексеріңіз.

Жіберуден кейін мәртебелерді бақылау

«Жіберу» батырмасын басқаннан кейін құжаттардың мәртебелері өзгереді. Жұмысты бірден аяқталды деп есептеу маңызды емес: ЭШФ АЖ-ға жіберу — бұл үдеріс, және әр құжат бойынша оның қабылданғанына және қатемен қайтарылмағанына көз жеткізу қажет. Аралық күйде қалған немесе қате туралы хабарлама алған шот-фактураларға назар аударыңыз — оларды бөлек ашып, талдауға тура келеді.

Егер пакеттегі құжаттардың бір бөлігі жіберілмесе, бұл барлығы жіберілмеді дегенді білдірмейді: әдетте негізгі көпшілігі өтеді, ал проблемалы деректемелері бар жекелеген ЭШФ «ілініп» қалады. Оларды түзетуден кейін қайта белгілеп, қайта жіберу ыңғайлы.

Типтік қателер

- Тексерілмеген құжаттарды жіберу. Жаппай жіберу сапаны бақылауды жоймайды — қате ЭШФ бәрібір қайтарылады және қолмен түзетуді талап етеді.

- Мәртебелерді елемеу. Бухгалтер «Жіберу» батырмасын басып, барлық құжаттардың қабылданғанына көз жеткізбей, тізімді жапты. Шот-фактуралардың бір бөлігі жіберілмей қалуы мүмкін.

- Артық құжаттарды белгілеу. Топқа әлі жіберілмеуі тиіс ЭШФ (жобалар, келешек кезеңнің құжаттары) кездейсоқ түсіп қалады.

- Сомалардың негіздемемен сәйкес келмеуі. Егер өткізу құжатына ЭШФ қалыптастырылғаннан кейін өзгерістер енгізілсе, шот-фактурада ескірген деректер болуы мүмкін.

- Айналым күндері әртүрлі болғанда бір пакетпен жіберу. Топтастыру нақты операциялар үшін белгіленген ЭШФ жазып беру мерзімдерін бұзбауын қадағалаған жөн.

Нені тексеру керек

- Барлық белгіленген ЭШФ өткізілген және толтырылған міндетті деректемелерді қамтиды.

- Сатушы мен сатып алушының деректемелері (БСН/ЖСН) өзекті және қатесіз.

- ЭШФ-ның сомалары, ҚҚС мөлшерлемелері және қорытындылары негіздеме-құжаттармен сәйкес келеді.

- Жіберуден кейін әр құжатта ЭШФ АЖ-да сәтті өңделу мәртебесі қойылған.

- Қатесі бар құжаттар анықталған, түзетілген және қайта жіберілген.

- Пакетке кіретін әр операция бойынша ЭШФ жазып беру мерзімдері сақталған.

Топтап жіберу — бұл рутиналық жұмысты жеделдету құралы, бақылауды алмастыратын құрал емес. Құжаттарды дұрыс дайындаған кезде ол ЭШФ АЖ-ға берілетін деректердің дұрыстығын сақтай отырып, кезең ішіндегі ЭШФ жіберуді бірнеше басумен жабуға мүмкіндік береді.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_