--- title: "График исполнения договора в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: как задать этапы оплаты и отгрузки и контролировать их" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/grafik-ispolneniya-dogovora-v-upravlenii-torgovley-dlya-kazahstana-3-4 source: BuhGPT --- # График исполнения договора в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: как задать этапы оплаты и отгрузки и контролировать их > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент прислал вам свой график платежей по договору: аванс 30%, остальное через месяц. А в 1С по этому договору стоит «оплата в течение 10 дней после отгрузки». Из-за расхождения программа то и --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент прислал вам свой график платежей по договору: аванс 30%, остальное через месяц. А в 1С по этому договору стоит «оплата в течение 10 дней после отгрузки». Из-за расхождения программа то и дело подсвечивает «просрочку» там, где её нет, а менеджеры звонят клиенту зря. Чтобы 1С считала сроки так же, как договорились стороны, и создан документ «График исполнения договора» — вы один раз описываете этапы, и дальше программа сама следит за план-фактом. 1. Назначение Документ фиксирует этапы оплаты и (при необходимости) отгрузки по конкретному договору: когда, сколько и в каком порядке. Это документ планирования и контроля — по нему 1С сравнивает план с фактом, подсвечивает просрочки и строит отчёты по дебиторке/кредиторке. Бухгалтерских проводок сам график не делает — он управляет сроками. 2. Где найти Путь зависит от того, откуда заходите: - Через договор (рекомендуется): CRM и маркетинг (или Продажи) → Договоры с клиентами → открыть договор → команда «Графики исполнения» / «Создать на основании» → «График исполнения договора». - Списком всех графиков: раздел с договорами → навигация → Графики исполнения договоров. Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте ссылку, нажмите в 1С «Сервис и настройки» (главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ГрафикИсполненияДоговора 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; в других релизах названия отдельных полей могут отличаться. 3. Как заполнить График всегда подчинён договору, поэтому удобнее создавать его из карточки договора — тогда шапка заполнится сама. Шапка - Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Ваше юрлицо. Если организаций несколько, ошибётесь — график привяжется не к тому договору и не будет учитываться в контроле оплат. - Договор (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Тот договор, чьи сроки вы описываете. Ключевое поле: без него документ не проведётся. Партнёр, контрагент и валюта подтянутся из договора. - Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Дата, с которой график вступает в силу. Ставьте не позже даты первого этапа, иначе 1С посчитает первый платёж просроченным «задним числом». - Валюта. Наследуется из договора. Если договор в тенге — все суммы этапов в ₸. - Действует / Статус. График должен быть действующим, иначе контроль по нему не включится. Табличная часть «Этапы» Каждая строка — один этап расчётов. Заполняете по каждому платежу: - Вариант оплаты (ОБЯЗАТЕЛЬНО в каждой строке): Аванс (до отгрузки), Предоплата (после оформления заказа, до отгрузки) или Кредит (послеоплата, после отгрузки). Ошибётесь с вариантом — 1С неверно определит, ждать оплату до или после реализации. - Как задаётся — процентом от суммы договора или фиксированной суммой. Сумма всех этапов должна давать 100%. - Процент / Сумма платежа. Указываете долю или сумму этапа. Сумма считается с НДС (по ставке договора). - Срок оплаты: Смещение (например, «30 дней от отгрузки») или конкретная дата. От этого поля зависит, с какого дня начнётся просрочка. - Этап отгрузки (если ведёте и график поставок) — дата или смещение отгрузки соответствующей части. Проверьте внизу: суммарный процент этапов = 100%, суммарная сумма = сумме договора. 1С не даст провести документ, если проценты не сходятся. 4. Разобранный пример Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) заключило договор поставки товара с ТОО «Клиент» на 5 800 000 ₸ с НДС 16%. Условия: аванс 30%, остаток — через 30 дней после отгрузки. Разложим сумму договора: Показатель Расчёт Сумма, ₸ Стоимость без НДС 5 800 000 / 1,16 5 000 000 НДС 16% 5 000 000 × 16% 800 000 Итого с НДС 5 800 000 Заполняем этапы графика: № Вариант оплаты Процент Сумма с НДС, ₸ Срок 1 Аванс 30% 1 740 000 до отгрузки 2 Кредит 70% 4 060 000 +30 дней от отгрузки Итого 100% 5 800 000 Важно: сам документ «График исполнения договора» проводок Дт/Кт не формирует — он лишь ставит контрольные точки. Проводки появятся, когда по этому договору пройдут реальные оплата и реализация. На тех же цифрах они будут такими: - Поступил аванс 1 740 000 ₸: Дт 1030 – Кт 1210 (либо 3510 «авансы полученные») — 1 740 000. - Реализация товара: - Дт 1210 – Кт 6010 — 5 000 000 (доход без НДС); - Дт 1210 – Кт 3130 — 800 000 (НДС 16%); - Дт 7010 – Кт 1330 — 3 200 000 (списана себестоимость, при цене закупа 3 200 000). - Оплата остатка через 30 дней: Дт 1030 – Кт 1210 — 4 060 000. График здесь работает «за кадром»: пока не поступил аванс 1 740 000 — 1С держит отгрузку под контролем; после отгрузки отсчитывает 30 дней и с 31-го дня показывает остаток 4 060 000 как просроченную дебиторку в отчётах. 5. Виды операции Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — режим задаётся типом договора, к которому он привязан, и вариантами оплаты в строках: - По договору с клиентом — график получения денег от покупателя (контроль дебиторки). - По договору с поставщиком — график наших платежей поставщику (контроль кредиторки). - Аванс / Предоплата / Кредит в строках — определяет, привязан этап к отгрузке «до» или «после». - Комбинированный график — часть авансом, часть в кредит (как в примере). 6. Что формируется при проведении При проведении документ делает движения в регистрах планирования и контроля расчётов, а не в бухгалтерии: - регистр графика оплаты / этапов расчётов по договору — по нему считается план поступлений и оплат; - данные для контроля сроков оплаты (просрочка дебиторской/кредиторской задолженности); - показатели для отчётов «Задолженность по срокам», «План-фактный анализ расчётов», платёжного календаря. Чего документ не делает: не формирует бухгалтерские проводки (Дт/Кт), не выписывает ЭСФ и не оформляет СНТ. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ выписываются от документов реализации/поступления, а не от графика. Это нормально — график только про сроки. 7. Печатные формы - «График исполнения договора» — печатная форма с перечнем этапов, сроками, суммами и процентами. Её удобно приложить к договору или отправить контрагенту для сверки условий. Кнопка — «Печать» в форме документа. 8. Частые ошибки - «Сумма этапов не соответствует сумме договора» / проценты в сумме не дают 100%. Проверьте табличную часть: округления по строкам должны сходиться в итог. Поправьте последний этап на копейки/тиыны. - «Не заполнено поле "Договор"». Документ подчинён договору — выберите его в шапке. Если договора ещё нет, сначала создайте его. - «Валюта графика не совпадает с валютой договора». График наследует валюту договора; вручную её менять нельзя — исправьте в договоре либо создайте график заново из карточки. - 1С показывает просрочку сразу после проведения. Скорее всего дата документа или дата первого этапа стоит в прошлом. Сдвиньте срок этапа или поставьте корректную дату документа. - График не учитывается в контроле оплат. Проверьте, что он проведён и имеет статус «Действует», а в договоре включён контроль по графику (а не общее условие оплаты). 9. FAQ Делает ли «График исполнения договора» проводки? Нет. Это документ планирования и контроля сроков. Бухгалтерские проводки (Дт 1210 – Кт 6010, Дт 1210 – Кт 3130 на НДС 16% и т. д.) формируют документы реализации и оплаты, а график лишь задаёт, к каким датам их ждать. Выписывается ли по графику ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ оформляются от документов отгрузки/поступления. График к электронным документам отношения не имеет. Обязателен ли график, если в договоре уже указан срок оплаты? Нет. Если оплата единая («в течение N дней»), достаточно условия в договоре. График нужен, когда этапов несколько (аванс + остаток, рассрочка, поэтапная отгрузка). Как задать аванс 30% и остаток через 30 дней? Две строки: первая — «Аванс», 30%, срок «до отгрузки»; вторая — «Кредит», 70%, срок «+30 дней от отгрузки». Итог — 100% и полная сумма договора с НДС. Суммы этапов указывать с НДС или без? С НДС — по ставке договора (в РК с 2026 года стандартная ставка 16%). Итог этапов должен равняться сумме договора с НДС. Можно ли изменить график после отгрузки? Можно перепровести или создать новый действующий график — контроль пойдёт по актуальному. Уже сформированные проводки по реализации это не затронет, изменится только план сроков. Почему 1С показывает просрочку, хотя клиент заплатил вовремя? Либо оплата не привязалась к нужному договору/этапу, либо дата этапа стоит раньше фактического срока. Проверьте документ оплаты и сроки в строках графика. График строится по договору с клиентом и с поставщиком? Да. По клиенту — план поступления денег (дебиторка), по поставщику — план ваших платежей (кредиторка). Тип определяется договором, к которому подчинён график. Где увидеть план-факт по графику? В отчётах по расчётам: «Задолженность по срокам», план-фактный анализ, платёжный календарь. Там видно, какие этапы оплачены, а какие просрочены. Влияет ли график на ИПН, ОПВ, соцналог? Нет. Это торгово-расчётный документ, к зарплатным налогам и взносам (ИПН, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, СО 5%, соцналог 6% и т. д.) он отношения не имеет. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Договор с клиентом / Договор с поставщиком — обязательный «родитель» графика. - Может создаваться из Соглашения об условиях продаж (как детализация условий оплаты). Что связано и опирается на график: - Реализация товаров и услуг / Поступление товаров и услуг — фактические отгрузка/поставка, к срокам которых привязан контроль. - Поступление безналичных денежных средств / Списание безналичных ДС, Приходный/Расходный кассовый ордер — фактические оплаты, закрывающие этапы. - Отчёты по расчётам с партнёрами и платёжный календарь — используют данные графика для план-факта. Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверяйте названия полей и состав регистров с вашим релизом. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_