--- title: "1С中的表单：会计人员如何设置、填写和检查单据" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/formy-v-1s-kak-buhgalteru-nastroit-zapolnit-i-proverit-do-zh source: BuhGPT --- # 1С中的表单：会计人员如何设置、填写和检查单据 > **TL;DR:** 2026年，1С中的表单用于输入、查看和呈现数据，但用于履行纳税义务的税务表单须按照《哈萨克斯坦共和国税法典》的规定编制并提交税务机关，其中包括税务申请和纳税申报表（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。会计人员必须区分对象表单、打印表单和税务表单：前者用于在程序中处理数据，第二种决定单据打印或保存时的样式，第三种用于履行纳税义务。 1С中有哪些表单 在日常工作中，会计人员最常使用列表表单、单据表单、目录项目表单和报表表单。用户通过这些表单创建业务、选择交易对手、填写金额、检查过账结果并获取汇总数据。 列表表单 显示一组对象：销售单据、采购单据、 --- 2026年，1С中的表单用于输入、查看和呈现数据，但用于履行纳税义务的税务表单须按照《哈萨克斯坦共和国税法典》的规定编制并提交税务机关，其中包括税务申请和纳税申报表（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。会计人员必须区分对象表单、打印表单和税务表单：前者用于在程序中处理数据，第二种决定单据打印或保存时的样式，第三种用于履行纳税义务。 1С中有哪些表单 在日常工作中，会计人员最常使用列表表单、单据表单、目录项目表单和报表表单。用户通过这些表单创建业务、选择交易对手、填写金额、检查过账结果并获取汇总数据。 列表表单显示一组对象：销售单据、采购单据、付款指令、员工或交易对手。通常可以在其中进行搜索、筛选、排序以及跳转至单独的记录。 单据或项目表单用于输入和修改信息。其中可能包含组织、交易对手、合同、日期、金额等字段以及表格部分。字段的组成取决于配置、解决方案版本、用户权限和具体信息库的设置。 报表表单允许设置期间、组织和其他参数，然后生成结果。在使用报表数据之前，会计人员应检查筛选条件：错误选择组织、部门或期间可能会改变结果，且不会明确显示错误提示。 打印表单根据单据数据生成，用于查看、打印或保存。它不能替代信息库中的单据本身。应在单据中更正原始数据，然后重新生成打印版本。 税务表单具有专门用途。纳税人或扣缴义务人编制税务表单并将其提交税务机关，以履行纳税义务。税务表单使用哈萨克语或俄语编制，并以纸质载体或电子文件形式提交（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。 如何填写和检查表单 首先确定打开的是哪种对象：单据、目录、报表还是数据处理。这有助于理解各字段的用途以及保存后产生的影响。例如，修改交易对手卡片可能会影响后续单据的填写，而修改某一单独单据仅涉及具体业务。 填写时建议遵循以下顺序： - 选择所需组织并检查工作期间。 - 填写交易对手、合同或其他分析对象（如表单中设有这些项目）。 - 填写必填字段和表格部分。 - 根据原始凭证检查金额、日期和业务内容。 - 保存单据，并仅在检查后执行过账（如果该对象支持过账）。 - 生成打印表单并将其与单据数据进行核对。 自动填充可以提高工作效率，但不能取代检查。相关值可能从组织、交易对手、合同卡片或默认设置中自动带入。如果原始信息已经过时，也可能被带入新单据。 复制后需要特别注意。新对象可能会继承原对象的部分值，因此必须重新检查日期、组织、交易对手、合同、业务内容和金额。字段中已有内容并不意味着该值适用于新的经济业务。 对于税务核算，表单与证明文件之间的关联十分重要。税务登记簿中的记录以原始凭证为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条）。因此，在税务登记簿中使用1С的信息之前，会计人员应将其与原始凭证进行核对，而不能仅查看屏幕表单或打印表单。 表单或打印功能无法使用时 如果所需命令不存在，首先检查打开的对象是否正确，以及是否已完成填写。界面元素是否可用可能取决于单据状态、用户权限、表单参数和已安装的配置。 如果文件加载或保存出现问题，请记录1С提示信息的准确文本以及该提示出现前执行的操作。还应单独检查所选目录、文件名和文件格式、用户权限、程序规定的文件处理机制是否可用，以及文件对话框的参数。 如果提示信息与打印表单有关，首先确定使用的是标准打印表单还是附加打印表单。然后检查错误是在打开特定单据、复制对象、生成打印内容还是保存结果时出现。通过这种区分可以确定表单在哪个阶段停止工作。 实际诊断顺序： - 原样保存提示信息的准确文本，不进行转述； - 记录发生错误的单据或目录； - 注明错误发生前的操作：复制、打开、打印或保存文件； - 检查字段填写情况和当前表单的参数； - 检查用户权限以及所需命令是否可用； - 如果不会更改会计数据，使用常规方式在一个新对象上重复该操作； - 将对象名称、操作顺序和提示信息的准确文本告知1С专业人员。 不应仅为查找原因而删除扩展、更改程序代码或对大量单据重新过账。更安全的做法是先在一个对象上重现该情况，并确定问题与数据、用户权限、文件处理、打印表单还是附加数据处理有关。 如果错误在更新后出现，请记录已安装的发行版本号，并比较标准表单与用户自定义表单的运行情况。这样可以区分配置变更与特定单据或外部模板中的错误。 2026年哈萨克斯坦会计人员应注意什么 1С中存在某个字段、按钮或打印模板，并不能证明单据符合哈萨克斯坦共和国法律的要求。表单的用途和必填信息由单据类型及其所记录的业务决定。 在办理业务前，应确定单据的用途：原始会计凭证、税务登记簿、纳税申报表、内部报表、人事表单或打印展示形式。税务登记簿中的记录必须以原始凭证为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条），税务申请和纳税申报表则属于税务表单（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。 《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条还单独规定，对于依据会计法律不开展会计核算且不编制财务报表的个体经营者，主管机关有权规定其原始会计凭证的格式及编制要求。此类经营者有权在电子发票信息系统中使用电子数字签名签发原始会计凭证（《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条）。 更新法律法规和会计系统时，建议检查： - 已安装的配置发行版本是否适用于工作期间； - 单据表单在更新后是否发生变化； - 用户设置和外部打印表单是否保留； - 屏幕上的数据是否与打印版本一致； - 文件保存和附加数据处理是否正常运行； - 是否正确确定表单类型：程序表单、打印表单或税务表单。 如果使用经过修改的打印表单或外部打印表单，应对其单独进行检查。标准配置更新并不意味着用户自定义模板也会自动更新。对于重要单据，在交给交易对手或用于税务核算之前，应将结果与原始数据进行核对。 税务表单必须在诉讼时效期限内保存。纳税人重组时，保存被重组主体税务表单的义务由其权利继受人承担（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。因此，从1С保存的文件或打印件应按照组织采用的税务文件保管制度进行管理。 常见问题 单据表单与打印表单有何区别？ — 单据表单用于输入和保存信息库数据。打印表单则以适合查看、打印或保存的形式呈现这些数据。 税务表单与1С中的表单有何区别？ — 税务表单为履行纳税义务而编制并提交税务机关。税务表单包括税务申请和纳税申报表（《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条）。1С中的表单是界面元素或特定配置的数据呈现形式。 为什么1С中没有打印按钮？ — 该命令是否可用可能取决于对象类型、对象状态、字段填写情况、用户权限和配置功能。首先检查单据是否已保存、打开的对象是否正确，以及是否为该对象提供了打印表单。 出现打印表单错误提示时该怎么办？ — 记录提示信息的准确文本和操作顺序。检查使用的是标准表单还是附加表单，并确定错误出现在哪个阶段：打开、复制、生成还是保存。 为什么1С不允许保存文件？ — 检查提示信息文本、所选目录、文件格式、用户权限以及程序所使用的文件处理机制是否可用。应将这些信息连同配置发行版本号一起提供给专业人员。 可以直接在打印表单中更正数据吗？ — 应在单据本身中更正原始信息，然后重新生成打印版本。否则，打印展示内容可能与信息库中的数据不一致。 税务登记簿中的记录应以什么为依据？ — 税务登记簿中的记录以原始凭证为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条）。屏幕报表或打印展示内容应与此类凭证进行核对。 来源 - 《哈萨克斯坦共和国税法典》第112条“税务表单”。 - 《哈萨克斯坦共和国税法典》第219条“原始会计凭证的格式及其编制要求”。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_