--- title: "Форма 063/у в Казахстане в 2026 году: назначение, заполнение и срок хранения" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-19 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/forma-063-u-v-kazahstane-v-2026-godu-naznachenie-zapolnenie-i-srok-hra source: BuhGPT --- # Форма 063/у в Казахстане в 2026 году: назначение, заполнение и срок хранения > **TL;DR:** Форма 063/у в Казахстане — это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом. Она относится к медицинской учётной документации и используется для регистрации сведений о пациенте, поводе обращения, социальном статусе и результатах работы специалиста. Форма пр --- Форма 063/у в Казахстане — это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом. Она относится к медицинской учётной документации и используется для регистрации сведений о пациенте, поводе обращения, социальном статусе и результатах работы специалиста. Форма предусмотрена приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учётной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению». Согласно перечню медицинской учётной документации, форма 063/у может вестись в электронном или бумажном формате. Установленный срок хранения — 3 года. При этом порядок её использования следует рассматривать в контексте работы медицинской организации и действующих требований к ведению медицинской документации. Для чего нужна форма 063/у Форма 063/у предназначена для документирования работы социального работника или психолога с пациентом. Она позволяет зафиксировать основные сведения о человеке, причину обращения, источник направления и информацию, необходимую для дальнейшей работы специалиста. В частности, в форме предусмотрены сведения о: - фамилии, имени и отчестве пациента; - дате рождения и поле; - индивидуальном идентификационном номере (ИИН); - месте жительства; - наличии прикрепления к медицинской организации; - категории населения; - поводе обращения; - лице или организации, направивших пациента; - источнике информации об обращении. Форма предназначена не для расчёта налогов или подтверждения расходов, а для медицинского и социально-психологического учёта. Поэтому бухгалтеру, кадровому специалисту или другому сотруднику организации важно сначала выяснить, действительно ли запрашивается именно эта медицинская форма. Какие сведения указывают в форме При заполнении формы 063/у необходимо использовать сведения, соответствующие данным пациента и обстоятельствам обращения. Информация должна быть внесена в предусмотренные поля, без произвольного изменения структуры документа. Основные сведения включают: 1. Персональные данные. Указываются фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения и пол пациента. 2. Идентификационные сведения. В форме предусмотрено поле для ИИН. 3. Место жительства. Указываются данные о месте жительства и предусмотренная формой отметка о том, является ли пациент жителем города или села. 4. Прикрепление к медицинской организации. Отмечается, относится ли пациент к прикреплённому населению. 5. Категория населения. Форма предусматривает варианты: школьник, студент, работающий, безработный или другое. 6. Повод обращения. В зависимости от ситуации указывается консультация, заболевание, социальная проблема, психологическая проблема, участие в тренингах или иной повод. 7. Кем направлен пациент. Указывается соответствующий вариант: самообращение, медицинская организация, государственная организация или учреждение, неправительственная организация либо другой источник направления. При заполнении необходимо соблюдать конфиденциальность персональных данных. Сведения следует использовать только для целей, связанных с ведением документации и оказанием соответствующей помощи. Как оформить форму 063/у Порядок заполнения зависит от организации и используемого формата документа. Если форма ведётся в электронной системе, сведения вносят в предусмотренные поля. Если применяется бумажный вариант, используется установленный образец. Перед оформлением следует проверить: - Что используется именно форма 063/у, а не другой документ с похожим номером. - Что персональные данные пациента указаны правильно. - Что ИИН соответствует данным пациента. - Что повод обращения и категория населения отражены корректно. - Что источник направления указан в соответствии с фактическими обстоятельствами. - Что заполнены необходимые поля. - Что документ оформлен и хранится в порядке, принятом в медицинской организации. Не следует самостоятельно менять официальную структуру формы или использовать случайный шаблон из интернета без сверки с действующей редакцией нормативного акта. В каком формате ведётся форма и сколько она хранится Для формы 063/у предусмотрены электронный и бумажный форматы. В перечне медицинской учётной документации установлен срок хранения 3 года. При организации хранения следует учитывать требования медицинской организации к защите персональных данных, доступу к медицинской документации и сохранности документов. Электронные и бумажные экземпляры должны быть доступны уполномоченным сотрудникам в пределах их служебных обязанностей. Если организация использует собственную информационную систему, порядок ведения формы необходимо сверить с её функциональностью и действующими требованиями к медицинской документации. Само наличие электронного шаблона не отменяет необходимости соблюдать правила заполнения и хранения. Не путайте форму 063/у с картой прививок При поиске медицинских документов по номеру формы важно учитывать, что похожие цифровые обозначения могут относиться к разным документам. Форма 063/у — это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом. Она не является картой профилактических прививок. Для учёта профилактических прививок в перечне медицинской документации предусмотрена форма 065/у. В актуальном регулировании она называется паспортом иммунизации. Поэтому если документ требуется для школы, детского сада или подтверждения прививочного статуса, необходимо уточнить его точное название у медицинской организации. Частые вопросы Что такое форма 063/у? — Это карта пациента, заполняемая социальным работником или психологом, предусмотренная системой медицинской учётной документации Казахстана. Кто заполняет форму 063/у? — Социальный работник или психолог в рамках работы с пациентом и ведения соответствующей документации. Какие сведения содержит форма? — Персональные и идентификационные данные пациента, место жительства, категорию населения, повод обращения и информацию о том, кем пациент направлен. В каком формате оформляется форма 063/у? — Предусмотрены электронный и бумажный форматы. Каков срок хранения формы 063/у? — В перечне медицинской учётной документации указан срок хранения 3 года. Является ли форма 063/у картой прививок? — Нет. Форма 063/у предназначена для работы социального работника или психолога. Для учёта профилактических прививок предусмотрен отдельный документ — форма 065/у. Источники - Приказ и. о. Министра здравоохранения РК от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 — формы учётной документации в области здравоохранения - Изменения к приказу № ҚР ДСМ-175/2020 от 25 июля 2025 года № 39 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_