--- title: "ЭТДПрисоединённые файлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как прикреплять и подписывать файлы к электронному трудовому договору" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/etdprisoedinennye-fayly-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak-prik source: BuhGPT --- # ЭТДПрисоединённые файлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как прикреплять и подписывать файлы к электронному трудовому договору > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник принёс подписанный трудовой договор. Вы отсканировали его в PDF, открыли карточку электронного трудового договора (ЭТД) в 1С, нажали «Добавить файл» — а он не цепляется. Или файл прикрепился, н --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Сотрудник принёс подписанный трудовой договор. Вы отсканировали его в PDF, открыли карточку электронного трудового договора (ЭТД) в 1С, нажали «Добавить файл» — а он не цепляется. Или файл прикрепился, но при отправке в ЕСУТД система пишет, что он не подписан. Или наоборот: файлов накопилось десяток, база распухла, и вы хотите понять, где они вообще лежат. За всё это отвечает один служебный справочник — ЭТДПрисоединённые файлы. Отдельно вы его почти не открываете, но знать, как он устроен, полезно: именно от него зависит, дойдёт ли скан договора до госоргана и не раздуется ли информационная база. 1. Назначение Справочник хранит файлы, прикреплённые к объектам «Электронный трудовой договор» (ЭТД): сканы подписанного договора, дополнительные соглашения, приказы, PDF/JPG/DOCX. Каждый элемент справочника — это один файл, привязанный к конкретному ЭТД через реквизит «Владелец». Это технический (служебный) объект механизма «Присоединённые файлы», а не учётный документ: проводок он не делает и в бухгалтерских итогах не участвует. 2. Где найти Отдельного пункта меню у этого справочника нет — так и задумано. Вы работаете с файлами из карточки ЭТД: - Зарплата (или Кадры) → Электронные трудовые договоры → открываете нужный ЭТД → на панели вверху команда «Присоединённые файлы» (значок скрепки) → «Добавить». Если нужно посмотреть весь список файлов разом (например, чтобы оценить, сколько места они занимают), откройте справочник напрямую: - Главное меню → Функции для технического специалиста → находите ЭТДПрисоединённые файлы; либо - Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Справочник.ЭТДПрисоединённыеФайлы 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» на начальной странице). В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; в других релизах набор команд на панели файлов может незначительно отличаться. 3. Как заполнить Вы почти никогда не заполняете поля вручную — 1С подставляет их сама, когда вы выбираете файл с диска или сканируете. Но понимать каждое поле стоит: от них зависит, откроется ли файл и уйдёт ли он в ЕСУТД. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Владелец (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Тот самый ЭТД, к которому привязан файл. Заполняется автоматически, если вы добавляете файл из карточки договора. Если полезете создавать элемент «с нуля» и не укажете владельца — файл повиснет «в воздухе», в карточке ЭТД он не появится. Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Как файл называется в списке. По умолчанию — имя исходного файла без расширения. Дайте понятное имя («Трудовой договор Иванов И.», а не «scan_0001»), иначе потом не найдёте нужный. Расширение pdf, jpg, docx и т. п. Подставляется из исходного файла. Именно по нему 1С понимает, какой программой открыть файл. Пустое расширение = файл не откроется. Хранилище файла Само двоичное содержимое. Хранится либо внутри информационной базы, либо на томах (папка на сервере/диске) — зависит от настройки в разделе Администрирование → Настройки работы с файлами. Для облачных баз (1С:Fresh) — только в базе. Автор Кто добавил файл. Ставится автоматически по текущему пользователю. Нужен, чтобы понимать, кто и когда прикрепил документ. Дата создания / изменения Служебные отметки времени. Заполняются сами. Размер файла В байтах/КБ. Смотрите на него: крупные сканы (10–20 МБ) быстро раздувают базу. Подписан ЭЦП Флаг, что к файлу приложена электронная цифровая подпись. Для отправки договора в ЕСУТД часто важно, чтобы скан был подписан. Не подписан — госсистема может файл не принять. Зашифрован Флаг шифрования. Зашифрованный файл нельзя открыть без сертификата — это осознанное действие, случайно не включается. Пометка удаления Помеченный файл ещё лежит в базе; окончательно уходит только после «Удаления помеченных объектов». Порядок действий на практике: открыли ЭТД → Присоединённые файлы → Добавить → выбрали файл с диска (или Сканировать) → при необходимости → Подписать (ЭЦП) → закрыли. Всё, файл в справочнике. 4. Разобранный пример Вы оформляете приём Иванова И. И. на оклад 150 000 ₸. Договор подписан на бумаге, отсканирован в файл Договор_Иванов.pdf размером 2,3 МБ. - Открываете Зарплата → Электронные трудовые договоры → Иванов И. И. - Жмёте Присоединённые файлы → Добавить → С диска, выбираете Договор_Иванов.pdf. - В справочнике ЭТДПрисоединённые файлы появляется новый элемент: - Наименование: Трудовой договор Иванов И. - Расширение: pdf, Размер: 2,3 МБ - Владелец: ЭТД Иванов И. И., Автор: вы, Дата: 07.09.2026 - Нажимаете Подписать, выбираете свой сертификат ЭЦП — флаг «Подписан» становится «Да». Проводок при этом не возникает — и это правильно. Прикрепление файла не меняет бухгалтерских итогов. Справочник не формирует движений по счетам, не создаёт ЭСФ или СНТ и не участвует в расчёте налогов. Чтобы связь была наглядной: сам трудовой договор (данные, а не файл) влияет на зарплатный контур. По окладу Иванова 150 000 ₸ при расчёте зарплаты за 2026 год применяются: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, стандартный налоговый вычет по ИПН — 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/мес, далее ИПН 10 % с облагаемого дохода. Работодатель сверху начисляет СО 5 %, ОСМС 3 %, ОПВР 3,5 % и соцналог 6 %. Но всё это делает документ «Начисление зарплаты», а не справочник присоединённых файлов — здесь просто лежит скан договора как подтверждающий документ. 5. Виды операций (действия с файлом) Полный набор команд на панели присоединённых файлов: - Добавить (с диска) — загрузить готовый файл. - Сканировать — получить файл прямо со сканера (нужен настроенный TWAIN-сканер). - Создать по шаблону — сделать файл из шаблона (Word/Excel). - Открыть / Редактировать — открыть для просмотра или правки; после редактирования 1С предложит сохранить новую версию. - Закончить редактирование / Отменить — вернуть файл из режима правки. - Подписать ЭЦП / Проверить подпись / Сохранить вместе с подписью. - Зашифровать / Расшифровать. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. - Пометить на удаление. 6. Что формируется при добавлении - Бухгалтерские проводки — нет. Это не проводимый документ. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. Присоединённые файлы к ним отношения не имеют; ЭСФ и СНТ формируют документы реализации/поступления, а не карточка договора. - Движения по регистрам — только служебные: запись в справочнике и, при хранении на томах, файл в томе; при подписании — сведения о подписи и сертификате. Учётных регистров (например, взаиморасчётов или НДС) не затрагивает. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника нет. «Печатается» сам приложенный файл средствами той программы, которой открывается его расширение (PDF — просмотрщиком, DOCX — Word). Из карточки ЭТД печатаются формы самого трудового договора, а не файлового справочника. 8. Частые ошибки - «Не удалось получить файл … Файл не найден на сервере (в томе)» — файлы хранятся на томах, а сам том (сетевая папка) недоступен или перемещён. Проверьте Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов: путь и права доступа пользователя к папке. - «Размер файла превышает максимально допустимый» — сработало ограничение из настроек работы с файлами. Увеличьте лимит там же либо сожмите скан (уменьшите разрешение сканирования до 200–300 dpi). - «Файл занят другим пользователем (редактируется)» — кто-то открыл файл на редактирование и не завершил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» или снимите редактирование через список файлов. - «Не установлен криптопровайдер / сертификат» при попытке подписать — не настроена ЭЦП. Настройте в Администрирование → Общие настройки → Электронная подпись и шифрование, добавьте сертификат. - Кнопка «Добавить» неактивна — вы открыли ЭТД в режиме «только просмотр» либо у пользователя нет прав на изменение объекта. Откройте на изменение / проверьте роли. - Файлы «пропали» после свёртки/выгрузки базы — при хранении на томах файлы не переносятся вместе с выгрузкой ИБ (.dt). Для переезда переносите и тома, либо заранее переведите хранение в информационную базу. 9. FAQ Где физически лежат эти файлы? Либо внутри информационной базы, либо на «томах» — папке на сервере/диске. Смотрите в Администрирование → Настройки работы с файлами. В облаке (1С:Fresh) — всегда в базе. Можно прикрепить несколько файлов к одному ЭТД? Да, сколько угодно: договор, допсоглашения, приказ. Каждый станет отдельным элементом справочника с одним и тем же «Владельцем». Как подписать скан договора ЭЦП? Выделите файл на панели присоединённых файлов и нажмите Подписать, выберите сертификат. Флаг «Подписан» станет «Да». Предварительно ЭЦП должна быть настроена в разделе электронной подписи. Есть ли максимальный размер файла? Да, он задаётся в настройках работы с файлами (по умолчанию обычно 100 МБ). При превышении 1С выдаст ошибку — уменьшите разрешение скана. Эти файлы уходят в ЕСУТД / госорган? Отправку данных трудового договора выполняет сам объект ЭТД по своему регламенту обмена. Присоединённый файл — это ваш внутренний подтверждающий документ (скан). Передаётся ли он во внешнюю систему, зависит от настройки обмена ЭТД, а не от самого файлового справочника. Как окончательно удалить файл, а не просто пометить? Пометьте на удаление, затем выполните Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. До этого файл остаётся в базе. Почему кнопка «Добавить» серая? ЭТД открыт только на просмотр или у вас нет прав на его изменение. Откройте объект на редактирование либо обратитесь к администратору за ролью. Делает ли этот справочник проводки, ЭСФ или расчёт налогов? Нет. Это служебное файловое хранилище. Проводки, ЭСФ/СНТ и налоги (ИПН, ОПВ, соцналог и т. д.) формируют учётные документы, а не карточка присоединённых файлов. Как отсканировать документ сразу в 1С, минуя диск? На панели файлов нажмите Сканировать — нужен подключённый TWAIN-совместимый сканер и включённая поддержка сканирования в настройках работы с файлами. Файл не открывается по двойному клику — что делать? Проверьте расширение файла в карточке и наличие программы для него на компьютере (PDF, Word и т. п.). Если расширение пустое или неверное — прикрепите файл заново. 10. Смежные объекты - На основании чего появляется: элемент справочника всегда рождается «под» объектом Электронный трудовой договор (ЭТД) — он указан в поле «Владелец». Без ЭТД файл прикрепить не к чему. - Что рядом: сам ЭТД связан с кадровыми документами (Приём на работу, Кадровый перевод, Увольнение) и с зарплатным контуром (Начисление зарплаты, где и считаются ИПН, ОПВ, ВОСМС, СО, ОСМС, ОПВР и соцналог по данным договора). - Аналогичные механизмы: у большинства объектов конфигурации есть свой собственный справочник присоединённых файлов (…ПрисоединённыеФайлы) — работают они все одинаково, отличается только «Владелец». Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Методичка проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_