--- title: "2026 жылғы 13 қазаннан бастап ЭШФ: толтырудың жаңа қағидалары, міндетті жолдар және нысандағы өзгерістер" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/esf-s-13-oktyabrya-2026-goda-novye-pravila-zapolneniya-ob-kk source: BuhGPT --- # 2026 жылғы 13 қазаннан бастап ЭШФ: толтырудың жаңа қағидалары, міндетті жолдар және нысандағы өзгерістер > **TL;DR:** 2026 жылғы 13 қазаннан бастап ЭШФ ресімдеу кезінде құжатты толтыру қағидалары мен оның нысанындағы өзгерістерді ескеру қажет. Негізгі талаптар Электрондық нысанда шот-фактураларды жазып беру қағидаларында бекітілген: ЭШФ белгіленген нысан бойынша жасалады, ЭШФ АЖ арқылы беріле --- 2026 жылғы 13 қазаннан бастап ЭШФ ресімдеу кезінде құжатты толтыру қағидалары мен оның нысанындағы өзгерістерді ескеру қажет. Негізгі талаптар Электрондық нысанда шот-фактураларды жазып беру қағидаларында бекітілген: ЭШФ белгіленген нысан бойынша жасалады, ЭШФ АЖ арқылы беріледі және қолданыстағы ЭЦҚ-мен куәландырылады. 2026 жылғы 13 қазаннан бастап не өзгерді Өзгерістер ЭШФ толтырылуына, міндетті жолдардың құрамына және электрондық құжаттың нысанына қатысты. Бухгалтер үшін бұрынғы үлгіні немесе бұрын сақталған мысалды басшылыққа алмай, ЭШФ АЖ мен есепке алу жүйесіндегі нысанның өзекті нұсқасын пайдалану маңызды. Ұсынылған деректерде жаңа немесе өзгертілген деректемелердің толық тізбесі келтірілмеген. Сондықтан құжатты жібермес бұрын өзекті нысанды тікелей ЭШФ АЖ-да тексеру, ал есепке алу бағдарламасы арқылы жұмыс істеген кезде 2026 жылғы 13 қазаннан бастап қолданыстағы қағидаларды қолдайтын релиздің орнатылғанына көз жеткізу керек. Жаңа жолдарды ұқсастық бойынша толтыруға немесе жолдың мақсатын тексермей оларға мәліметтерді көшіруге болмайды. Әрбір деректеменің мәні қолданыстағы қағидаларға және операция бойынша бастапқы құжаттарға сәйкес келуге тиіс. ЭШФ-ның қандай жолдары міндетті ЭШФ жалпы бөлімді, өнім беруші мен алушы туралы мәліметтерді, өнім берушінің банктік деректемелерін, шарт және өнім беруді растайтын құжаттар туралы деректерді, тауарлар, жұмыстар немесе көрсетілетін қызметтер туралы ақпаратты, қосымша мәліметтер мен ЭЦҚ туралы мәліметтерді қамтиды. Жекелеген бөлімдер мемлекеттік мекемелерге, жүк жөнелтушілер мен жүк алушыларға, бірлескен қызметке, сондай-ақ тараптардың сенім білдірілген адамдарына немесе операторларына арналған. Жалпы бөлімде мынадай қағидалар қолданылады: - тіркеу нөмірін ЭШФ АЖ автоматты түрде береді; пайдаланушы оны түзетпейді; - есепке алу жүйесінің нөмірін өнім беруші дербес айқындайды және бұл жол толтырылуға тиіс; - жазып беру күні құжатты тіркеу және жіберу кезінде автоматты түрде қалыптастырылады; - айналымды жасау күні толтырылуға тиіс және салық заңнамасының қағидалары бойынша айқындалады; - қағаз шот-фактураның күні қағаз құжаттың мәліметтері ЭШФ АЖ-ға енгізілетін, қағидаларда көзделген жағдайларда ғана көрсетіледі. Жолдың автоматты түрде толтырылуы нәтижені тексеруден босатпайды. Қол қою алдында күндерді, есепке алу жүйесінің нөмірін, тараптардың деректемелерін және кестелік бөліктің мазмұнын шартпен, жүкқұжатпен, актімен немесе операцияны растайтын басқа құжатпен салыстырып тексерген жөн. Жіберу алдында бухгалтер нені тексеруі керек Жаңартылған нысанмен жұмысты бірнеше кезеңге бөлген ыңғайлы: - Есепке алу жүйесін ЭШФ-ның өзекті форматын қолдайтын релизге дейін жаңарту. - Жасалған құжатты ашып, жаңа жолдардың пайда болған-болмағанын немесе бұрынғы жолдарды бақылау қағидаларының өзгерген-өзгермегенін тексеру. - БСН немесе ЖСН, өнім беруші мен алушының атауын және басқа да деректемелерін мәміле бойынша құжаттармен салыстырып тексеру. - Есепке алу жүйесінің нөмірін, айналымды жасау күнін, шартты және өнім беруді растайтын құжаттарды тексеру. - Тауарлардың, жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің әрбір позициясын қарап, деректердің толық көшірілгеніне көз жеткізу. - Жіберер алдында ЭЦҚ-ны тексеру: ЭШФ АЖ тіркеу куәлігінің қолданылу мерзімін және оның иесінің сәйкестендіру деректерін бақылайды. - Қол қойылғаннан кейін құжаттың тіркелгеніне және ЭШФ АЖ-да қолжетімді екеніне көз жеткізу. ЭШФ-ға заңды тұлғаның, оның құрылымдық бөлімшесінің, дара кәсіпкердің, жеке практикамен айналысатын тұлғаның не уәкілетті тұлғаның ЭЦҚ-сымен қол қойылады. Жарамсыз немесе сәйкес келмейтін қолтаңба құжатты куәландыруға кедергі келтіруі мүмкін. Егер бағдарлама ЭШФ-ны ескі үлгі бойынша қалыптастырса немесе міндетті деректемені бермесе, құжатты жаңарту жүргізіліп, деректер алмасу параметрлері тексерілгенге дейін жібермеген қауіпсіз. Қолмен түзету нысанды толтыру қағидалары шегінде ғана орындалуға тиіс. Жиі қойылатын сұрақтар ЭШФ-дағы өзгерістерді қай күннен бастап ескеру керек? — 2026 жылғы 13 қазаннан бастап. Осы күннен кейін құжат жасау кезінде өзекті нысан мен қолданыстағы толтыру қағидаларын пайдалану керек. ЭШФ-ның тіркеу нөмірін бухгалтер өзі енгізе ме? — Жоқ. Оны құжатты тіркеу кезінде ЭШФ АЖ автоматты түрде береді және бұл жол жүйеге қатысушының түзетуіне арналмаған. Есепке алу жүйесінің нөмірі міндетті ме? — Иә. Оны өнім беруші өзінің салықтық есебі шеңберінде дербес айқындайды, бірақ ЭШФ-ның тиісті жолы толтырылуға тиіс. ЭШФ-ны ЭЦҚ-сыз жіберуге бола ма? — Жоқ. Құжат ЭШФ АЖ арқылы беріледі және ЭЦҚ-мен куәландырылады; қол қою кезінде жүйе тіркеу куәлігінің жарамдылығын тексереді. Бағдарламада жаңартылған нысан болмаса, не істеу керек? — Сәйкес релиздің бар-жоғын және ЭШФ АЖ-мен интеграция параметрлерін тексеру керек. Жаңартылғанға дейін мәліметтерді мақсатын білмейтін жолдарға болжаммен көшіруге болмайды. Дереккөздер - ЭШФ жазып беру қағидалары: нысанды қабылдау, өңдеу, тіркеу және толтыру - ЭШФ жазып беру қағидалары: электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландыру - ЭШФ АЖ пайдалану туралы келісім --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_