--- title: "ЭСФ физлицу в 2026 году: какие данные указать и как оформить в 1С" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/esf-fizlicu-v-2026-godu-kakie-dannye-ukazat-i-kak-oformit-v-1s source: BuhGPT --- # ЭСФ физлицу в 2026 году: какие данные указать и как оформить в 1С > **TL;DR:** ЭСФ физическому лицу заполняют по сведениям о покупателе, предусмотренным действующей формой документа для выбранного статуса получателя. Бухгалтеру следует перенести фактические данные в предназначенные для них поля и проверить документ перед отправкой. Сам факт продажи физич --- ЭСФ физическому лицу заполняют по сведениям о покупателе, предусмотренным действующей формой документа для выбранного статуса получателя. Бухгалтеру следует перенести фактические данные в предназначенные для них поля и проверить документ перед отправкой. Сам факт продажи физическому лицу не дает ответа, требуется ли выписывать ЭСФ по конкретной операции: приведенные нормы НК РК этот вопрос не регулируют. Когда возникает вопрос об ЭСФ физлицу На практике такой вопрос появляется, когда организация продает товар или оказывает услугу гражданину, а покупатель просит оформить документы на свое имя и сообщает идентификационные данные. Возможна и другая ситуация: бухгалтеру необходимо оформить электронный счет-фактуру по операции с участием физического лица. При оформлении документов важно установить, в каком качестве человек выступает в конкретной сделке: как обычное физическое лицо или как индивидуальный предприниматель. Выбранный статус получателя определяет, какие поля формы бухгалтер будет заполнять. Поэтому сведения нельзя переносить в ЭСФ только по аналогии с ранее оформленными документами. Бухгалтеру важно разделять два вопроса: - имеется ли основание для оформления ЭСФ по конкретной реализации; - как заполнить сведения о получателе, если документ оформляется физическому лицу. Статьи 833 и 837–839 НК РК не устанавливают основания выписки ЭСФ физическому лицу и не определяют состав его реквизитов. Статья 833 регулирует рассмотрение заявлений и требований о возврате превышения НДС, представленных до 1 января 2026 года (ст. 833 НК РК). Статьи 837–839 посвящены сохранению условий по отдельным инвестиционным контрактам и соглашениям, заключенным до 1 января 2026 года (ст. 837, 838, 839 НК РК). Следовательно, на основании этих норм нельзя устанавливать специальные правила оформления ЭСФ для физлиц. Какие данные покупателя потребуются В ЭСФ следует вносить сведения о физическом лице, для которых предусмотрены поля действующей формы документа при выбранном статусе получателя. Приведенные статьи НК РК не содержат перечня таких сведений, поэтому из них нельзя сделать вывод, что для каждой продажи физическому лицу обязателен один и тот же набор реквизитов. До отправки документа бухгалтеру следует сопоставить введенные сведения с данными покупателя и документами по реализации. При заполнении полезно проверить следующие моменты: - ФИО внесено в предназначенное для него поле без произвольной замены общим наименованием покупателя; - ИИН заполнен фактическими данными покупателя, если соответствующее поле требуется при выбранном статусе получателя; - реквизиты документа, удостоверяющего личность, внесены только в предназначенные для них поля, если такие сведения предусмотрены формой; - в документ не перенесены идентификационные данные другого покупателя; - сведения о получателе согласуются с документами по этой же реализации. Не следует дополнять поля условными обозначениями или придуманными реквизитами. Если программа требует заполнения поля, сначала нужно проверить выбранный статус получателя, назначение поля и данные, которыми располагает организация. Это позволяет исключить расхождения между ЭСФ, карточкой покупателя и документом реализации. Идентификационные данные покупателя необходимо обрабатывать в установленном в организации порядке работы с персональными данными. Доступ к ним следует предоставлять работникам, участвующим в оформлении операции, в пределах их рабочих функций. Как оформить ЭСФ физлицу в 1С Работу обычно начинают с документа реализации и карточки покупателя. Расположение команд, состав полей и встроенные проверки зависят от конфигурации и установленного релиза 1С. Поэтому названия элементов следует сопоставлять с фактическим интерфейсом используемой программы. - Определите, в каком качестве покупатель участвует в конкретной сделке. - Откройте форму электронного счета-фактуры из документа реализации либо из предусмотренного в конфигурации раздела. - Выберите карточку фактического покупателя или создайте карточку с его достоверными данными. - Установите соответствующий операции статус получателя. - Заполните поля сведениями из документов по реализации и полученными данными покупателя. - Сопоставьте сведения в ЭСФ с документом реализации и карточкой покупателя. - Выполните предусмотренную программой проверку, исправьте выявленные ошибки и отправьте документ. Если программа не позволяет записать или отправить ЭСФ, следует прочитать сообщение контроля и проверить указанное в нем поле. Ошибка может быть связана с отсутствующим значением, форматом реквизита либо несоответствием данных. Для устранения ошибки нельзя вводить вымышленные сведения: необходимо исправить реквизит на основании фактических данных операции. Инструкции для старых редакций 1С могут отличаться от текущего интерфейса. В 2026 году действия следует сопоставлять с используемой конфигурацией и установленным релизом. Актуальные линейки релизов: «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x. Что проверить перед отправкой Перед отправкой необходимо убедиться, что сведения в ЭСФ относятся к фактической операции и ее покупателю. Для итогового контроля можно использовать следующий список: - определено, в каком качестве покупатель участвует в сделке; - основание оформления ЭСФ установлено применительно к конкретной реализации; - в программе выбран соответствующий статус получателя; - реквизиты получателя внесены в предназначенные для них поля; - сведения покупателя согласуются в карточке и связанных документах; - заполнены поля, обязательность которых определена используемой формой; - содержание ЭСФ соответствует документу реализации; - перед отправкой выполнена итоговая программная проверка. Если покупатель не предоставил сведения, необходимые для заполнения требуемого поля, нельзя заменять их предположительными данными. Следует проверить, правильно ли выбран статус получателя и действительно ли поле относится к этой операции, после чего получить недостающий фактический реквизит. Самостоятельно составлять ИИН или реквизиты удостоверяющего документа по неполной информации нельзя. Если ошибка обнаружена после отправки, дальнейшие действия зависят от ее характера и текущего статуса документа в информационной системе. В программе следует выбрать доступный для этого статуса способ исправления и сохранить связь исправляемого документа с соответствующей реализацией. Частые вопросы Можно ли выписать ЭСФ обычному физическому лицу? — Приведенные статьи НК РК не устанавливают запрета или специального основания для выписки ЭСФ обычному физическому лицу. Они регулируют возврат превышения НДС по обращениям, поданным до 1 января 2026 года, и сохранение отдельных инвестиционных условий, а не оформление ЭСФ физлицам (ст. 833, 837, 838, 839 НК РК). Какие данные физлица нужно запросить? — Следует получать фактические сведения, предназначенные для заполнения полей формы при выбранном статусе получателя и оформления документов по реализации. Из приведенных норм НК РК нельзя вывести единый перечень реквизитов физлица для каждой ЭСФ. Физическое лицо и ИП оформляются одинаково? — Автоматически считать эти статусы одинаковыми нельзя. В документе нужно отразить то качество, в котором человек участвует именно в данной сделке, и заполнить соответствующие ему поля формы. Что делать, если покупатель не сообщил ИИН? — Нельзя подставлять условное или случайное значение. Следует проверить статус получателя и назначение поля. Если для оформления требуется ИИН, в документ вносят достоверный ИИН покупателя. Нужно ли всегда указывать номер удостоверения личности? — Приведенные статьи НК РК не устанавливают такую обязанность для каждой ЭСФ физическому лицу. Реквизит вносят в предназначенное для него поле, когда он предусмотрен применяемой формой для оформления данного получателя. Можно ли использовать инструкцию для старой версии 1С? — Общая последовательность работы может быть похожей, однако расположение команд, названия полей и программные проверки следует сопоставить с фактически используемой конфигурацией и установленным релизом. Источники - НК РК 2026, статья 833 — переходные положения о рассмотрении налоговых заявлений и требований о возврате суммы превышения НДС, представленных до 1 января 2026 года. - НК РК 2026, статья 837 — сохранение условий инвестиционных контрактов по приоритетным проектам и соглашений об инвестиционных обязательствах, заключенных до 1 января 2026 года. - НК РК 2026, статья 838 — сохранение условий соглашений об инвестициях, заключенных до 1 января 2026 года. - НК РК 2026, статья 839 — сохранение освобождения от НДС импорта сырья и материалов по отдельным инвестиционным контрактам, заключенным до 1 января 2026 года. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_