--- title: "2026 жылы жеке тұлғаға ЭШФ: қандай деректерді көрсету және 1С-те қалай ресімдеу керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/esf-fizlicu-v-2026-godu-kakie-dannye-ukazat-i-kak-oformit-kk source: BuhGPT --- # 2026 жылы жеке тұлғаға ЭШФ: қандай деректерді көрсету және 1С-те қалай ресімдеу керек > **TL;DR:** Жеке тұлғаға ЭШФ алушының таңдалған мәртебесі үшін құжаттың қолданыстағы нысанында көзделген сатып алушы туралы мәліметтер бойынша толтырылады. Бухгалтер нақты деректерді оларға арналған жолдарға енгізіп, құжатты жіберер алдында тексеруі керек. Жеке тұлғаға сату фактісінің өзі --- Жеке тұлғаға ЭШФ алушының таңдалған мәртебесі үшін құжаттың қолданыстағы нысанында көзделген сатып алушы туралы мәліметтер бойынша толтырылады. Бухгалтер нақты деректерді оларға арналған жолдарға енгізіп, құжатты жіберер алдында тексеруі керек. Жеке тұлғаға сату фактісінің өзі нақты операция бойынша ЭШФ жазып беру қажеттігі туралы сұраққа жауап бермейді: ҚР СК-нің келтірілген нормалары бұл мәселені реттемейді. Жеке тұлғаға ЭШФ қатысты сұрақ қашан туындайды Іс жүзінде мұндай сұрақ ұйым азаматқа тауар сатқанда немесе қызмет көрсеткенде, ал сатып алушы құжаттарды өз атына ресімдеуді сұрап, сәйкестендіру деректерін хабарлағанда туындайды. Басқа жағдай да болуы мүмкін: бухгалтерге жеке тұлға қатысатын операция бойынша электрондық шот-фактураны ресімдеу қажет болады. Құжаттарды ресімдеу кезінде адамның нақты мәмілеге қандай мәртебеде қатысатынын анықтау маңызды: кәдімгі жеке тұлға ретінде ме, әлде жеке кәсіпкер ретінде ме. Алушының таңдалған мәртебесі бухгалтердің нысандағы қандай жолдарды толтыратынын айқындайды. Сондықтан мәліметтерді ЭШФ-ға бұрын ресімделген құжаттарға ұқсастығы бойынша ғана енгізуге болмайды. Бухгалтер үшін екі мәселені ажырату маңызды: - нақты өткізу бойынша ЭШФ ресімдеуге негіз бар ма; - егер құжат жеке тұлғаға ресімделсе, алушы туралы мәліметтерді қалай толтыру керек. ҚР СК-нің 833 және 837–839-баптары жеке тұлғаға ЭШФ жазып берудің негіздерін белгілемейді және оның деректемелерінің құрамын айқындамайды. 833-бап 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін берілген ҚҚС асып кеткен сомасын қайтару туралы өтініштер мен талаптарды қарауды реттейді (ҚР СК 833-бабы). 837–839-баптар 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін жасалған жекелеген инвестициялық келісімшарттар мен келісімдер бойынша талаптарды сақтауға арналған (ҚР СК 837, 838, 839-баптары). Демек, осы нормалардың негізінде жеке тұлғалар үшін ЭШФ ресімдеудің арнайы қағидаларын белгілеуге болмайды. Сатып алушының қандай деректері қажет болады ЭШФ-ға алушының таңдалған мәртебесі кезінде құжаттың қолданыстағы нысанында жолдар көзделген жеке тұлға туралы мәліметтерді енгізу керек. ҚР СК-нің келтірілген баптарында мұндай мәліметтердің тізбесі жоқ, сондықтан олардан жеке тұлғаға әрбір сату үшін бірдей деректемелер жиынтығы міндетті деген қорытынды жасауға болмайды. Құжатты жіберер алдында бухгалтер енгізілген мәліметтерді сатып алушының деректерімен және өткізу құжаттарымен салыстыруы керек. Толтыру кезінде мына жайттарды тексерген жөн: - Т.А.Ә. сатып алушының жалпы атауымен өз бетінше ауыстырылмай, өзіне арналған жолға енгізілген; - егер алушының таңдалған мәртебесі кезінде тиісті жол талап етілсе, ЖСН сатып алушының нақты деректері бойынша толтырылған; - егер мұндай мәліметтер нысанда көзделсе, жеке басты куәландыратын құжаттың деректемелері тек соларға арналған жолдарға енгізілген; - құжатқа басқа сатып алушының сәйкестендіру деректері енгізілмеген; - алушы туралы мәліметтер осы өткізу бойынша құжаттарға сәйкес келеді. Жолдарды шартты белгілермен немесе ойдан шығарылған деректемелермен толықтыруға болмайды. Егер бағдарлама жолды толтыруды талап етсе, алдымен алушының таңдалған мәртебесін, жолдың мақсатын және ұйымның қолындағы деректерді тексеру керек. Бұл ЭШФ, сатып алушының карточкасы және өткізу құжаты арасындағы сәйкессіздіктерді болдырмауға мүмкіндік береді. Сатып алушының сәйкестендіру деректерін ұйымда белгіленген дербес деректермен жұмыс істеу тәртібімен өңдеу қажет. Оларға қол жеткізу операцияны ресімдеуге қатысатын қызметкерлерге өздерінің еңбек функциялары шегінде берілуі керек. Жеке тұлғаға ЭШФ-ны 1С-те қалай ресімдеу керек Жұмыс әдетте өткізу құжатынан және сатып алушының карточкасынан басталады. Командалардың орналасуы, жолдардың құрамы және кіріктірілген тексерулер конфигурация мен 1С-тің орнатылған шығарылымына байланысты. Сондықтан элементтердің атауларын пайдаланылатын бағдарламаның нақты интерфейсімен салыстыру керек. - Сатып алушының нақты мәмілеге қандай мәртебеде қатысатынын анықтаңыз. - Өткізу құжатынан немесе конфигурацияда көзделген бөлімнен электрондық шот-фактура нысанын ашыңыз. - Нақты сатып алушының карточкасын таңдаңыз немесе оның шынайы деректерімен карточка жасаңыз. - Операцияға сәйкес келетін алушы мәртебесін белгілеңіз. - Жолдарды өткізу құжаттарындағы мәліметтермен және сатып алушыдан алынған деректермен толтырыңыз. - ЭШФ-дағы мәліметтерді өткізу құжатымен және сатып алушының карточкасымен салыстырыңыз. - Бағдарламада көзделген тексеруді орындап, анықталған қателерді түзетіңіз және құжатты жіберіңіз. Егер бағдарлама ЭШФ-ны жазуға немесе жіберуге мүмкіндік бермесе, бақылау хабарламасын оқып, онда көрсетілген жолды тексеру керек. Қате мәннің болмауына, деректеменің форматына немесе деректердің сәйкессіздігіне байланысты болуы мүмкін. Қатені жою үшін ойдан шығарылған мәліметтерді енгізуге болмайды: деректемені операцияның нақты деректері негізінде түзету қажет. 1С-тің ескі редакцияларына арналған нұсқаулықтар қазіргі интерфейстен өзгеше болуы мүмкін. 2026 жылы әрекеттерді пайдаланылатын конфигурациямен және орнатылған шығарылыммен салыстыру керек. Шығарылымдардың өзекті желілері: «Қазақстанға арналған бухгалтерия» 3.0.74.x және «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» 3.1.37.x. Жіберер алдында нені тексеру керек Жіберер алдында ЭШФ-дағы мәліметтердің нақты операцияға және оның сатып алушысына қатысты екеніне көз жеткізу қажет. Қорытынды бақылау үшін мына тізімді пайдалануға болады: - сатып алушының мәмілеге қандай мәртебеде қатысатыны анықталған; - ЭШФ ресімдеудің негізі нақты өткізуге қатысты белгіленген; - бағдарламада алушының тиісті мәртебесі таңдалған; - алушының деректемелері соларға арналған жолдарға енгізілген; - сатып алушы туралы мәліметтер карточкада және байланысты құжаттарда өзара сәйкес келеді; - міндеттілігі қолданылатын нысанмен айқындалған жолдар толтырылған; - ЭШФ мазмұны өткізу құжатына сәйкес келеді; - жіберер алдында қорытынды бағдарламалық тексеру орындалған. Егер сатып алушы талап етілетін жолды толтыру үшін қажетті мәліметтерді ұсынбаса, оларды болжамды деректермен ауыстыруға болмайды. Алушы мәртебесінің дұрыс таңдалғанын және жолдың шынымен осы операцияға қатысты екенін тексеріп, содан кейін жетіспейтін нақты деректемені алу керек. Толық емес ақпарат бойынша ЖСН немесе жеке басты куәландыратын құжаттың деректемелерін өз бетінше құрастыруға болмайды. Егер қате жіберілгеннен кейін анықталса, кейінгі әрекеттер оның сипатына және ақпараттық жүйедегі құжаттың ағымдағы мәртебесіне байланысты болады. Бағдарламада осы мәртебе үшін қолжетімді түзету тәсілін таңдап, түзетілетін құжаттың тиісті өткізумен байланысын сақтау керек. Жиі қойылатын сұрақтар Кәдімгі жеке тұлғаға ЭШФ жазып беруге бола ма? — ҚР СК-нің келтірілген баптары кәдімгі жеке тұлғаға ЭШФ жазып беруге тыйым салмайды және оған арнайы негіз белгілемейді. Олар жеке тұлғаларға ЭШФ ресімдеуді емес, 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін берілген өтініштер бойынша ҚҚС асып кеткен сомасын қайтаруды және жекелеген инвестициялық талаптарды сақтауды реттейді (ҚР СК 833, 837, 838, 839-баптары). Жеке тұлғаның қандай деректерін сұрату керек? — Алушының таңдалған мәртебесі кезінде нысан жолдарын толтыруға және өткізу құжаттарын ресімдеуге арналған нақты мәліметтерді алу керек. ҚР СК-нің келтірілген нормаларынан әрбір ЭШФ үшін жеке тұлға деректемелерінің бірыңғай тізбесін шығаруға болмайды. Жеке тұлға мен ЖК бірдей ресімделе ме? — Бұл мәртебелерді автоматты түрде бірдей деп санауға болмайды. Құжатта адамның дәл осы мәмілеге қандай мәртебеде қатысатынын көрсету және нысанның соған сәйкес жолдарын толтыру қажет. Сатып алушы ЖСН хабарламаса, не істеу керек? — Шартты немесе кездейсоқ мәнді қоюға болмайды. Алушы мәртебесін және жолдың мақсатын тексеру керек. Егер ресімдеу үшін ЖСН талап етілсе, құжатқа сатып алушының шынайы ЖСН енгізіледі. Жеке куәліктің нөмірін әрдайым көрсету керек пе? — ҚР СК-нің келтірілген баптары жеке тұлғаға арналған әрбір ЭШФ үшін мұндай міндет белгілемейді. Осы алушыны ресімдеу үшін қолданылатын нысанда көзделген кезде деректеме өзіне арналған жолға енгізіледі. 1С-тің ескі нұсқасына арналған нұсқаулықты пайдалануға бола ма? — Жалпы жұмыс реті ұқсас болуы мүмкін, алайда командалардың орналасуын, жолдардың атауларын және бағдарламалық тексерулерді нақты пайдаланылатын конфигурациямен және орнатылған шығарылыммен салыстыру керек. Дереккөздер - ҚР СК 2026, 833-бап — 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін берілген салықтық өтініштер мен ҚҚС асып кеткен сомасын қайтару туралы талаптарды қарау жөніндегі өтпелі ережелер. - ҚР СК 2026, 837-бап — 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін жасалған басым жобалар бойынша инвестициялық келісімшарттар мен инвестициялық міндеттемелер туралы келісімдердің талаптарын сақтау. - ҚР СК 2026, 838-бап — 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін жасалған инвестициялар туралы келісімдердің талаптарын сақтау. - ҚР СК 2026, 839-бап — 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін жасалған жекелеген инвестициялық келісімшарттар бойынша шикізат пен материалдар импортын ҚҚС-тан босатуды сақтау. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_