--- title: "1С:会计（哈萨克斯坦版）3.0 中的 ВС（虚拟仓库）电子单据 — 完整操作指南" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/elektronnyy-dokument-vs-virtualnyy-sklad-v-1s-buhgalteriy-zh source: BuhGPT --- # 1С:会计（哈萨克斯坦版）3.0 中的 ВС（虚拟仓库）电子单据 — 完整操作指南 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上验证。 您发出了一批受控商品，开具了 SNT，一天后进入 KGD 门户却发现：虚拟仓库余额对不上。系统里"挂着"多余的 40 件，而您似乎已经卖掉了。或者相反——供应商向您发来了虚拟仓库的入库，门户里有货，但 1С 里没有，导致无法登记销售。正是在这里您需要 「电子文档 ВС（虚拟仓库）」 ——它在 1С 中反映您在 ИС ЭСФ 系统中虚拟仓库的商品流转，使核算数据与 KGD 数据一致。 1. 用途 「电子文档 ВС」记录商品在 虚拟仓库（ВС） 上的入库、出库和内部移动——虚拟仓库是 --- 已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上验证。 您发出了一批受控商品，开具了 SNT，一天后进入 KGD 门户却发现：虚拟仓库余额对不上。系统里"挂着"多余的 40 件，而您似乎已经卖掉了。或者相反——供应商向您发来了虚拟仓库的入库，门户里有货，但 1С 里没有，导致无法登记销售。正是在这里您需要「电子文档 ВС（虚拟仓库）」——它在 1С 中反映您在 ИС ЭСФ 系统中虚拟仓库的商品流转，使核算数据与 KGD 数据一致。 1. 用途 「电子文档 ВС」记录商品在虚拟仓库（ВС）上的入库、出库和内部移动——虚拟仓库是 ИС ЭСФ 系统的一个模块，国家在此追踪受控商品的流转（EAEU 豁免类、可追溯类和进口商品）。该文档使虚拟仓库余额与 1С 核算同步，并与 SNT 和 ЭСФ 关联。 2. 在哪里找到 菜单：「采购」或「销售」版块 → 「电子文档」分组 → 「虚拟仓库」日志（或「电子文档 ВС」）。「创建」按钮打开新文档。 如果面板中没有该项——请在「管理」→「功能」→「库存」中启用功能选项「使用虚拟仓库」。 1С 导航链接（菜单「服务」→「按导航链接跳转」，或在链接输入框中 Ctrl+点击）： e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВС 将其粘贴并点击「跳转」——将打开完整的 ВС 文档列表。 2a. 如何查看自己的版本 「帮助」→「关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中：「配置」一行——那里标明了版本（例如 哈萨克斯坦会计，3.0 版 (3.0.74.2)），下一行是平台版本（1С:Предприятие 8.3.х）。如果您的版本更旧——部分字段和虚拟仓库规则可能有所不同；请以 3.0.74.2 为准。 3. 如何填写 从上到下填写——部分字段会从关联的 SNT 或门户导出中自动带入。 字段 用途 / 出错时会怎样 组织 （必填） 是谁的虚拟仓库。如果有多个组织——一旦填错，文档就会以错误的 ИИН/БИН 提交，KGD 不会接收。 文档类型（操作） （必填） 确定流转方向：入库、出库、移动、退货、盘点。它决定了分录和 ВС 登记簿中的正负号。 日期 （必填） 仓库流转日期。必须与关联的 SNT/销售落在同一期间，否则余额会按日期错开。 ВС 文档编号 ИС ЭСФ 系统中的登记编号。在加载/导出时填写。为空——表示文档尚未发送至 KGD。 交易对方 供应商（入库时）或买方（出库时）。无交易对方的登记/核销时该字段为空。 合同 按交易对方带入；影响关联的入库/销售单据中的往来结算。 仓库 （库存流转必填） 1С 中商品出入的实体核算仓库。仓库填错——商品会"挂"错地方，销售找不到余额。 依据 / 关联单据 指向 SNT、ЭСФ、入库或销售的链接。ВС 文档通过它"挂接"到会计流转。 表格部分「商品」 按行：物料、ТН ВЭД 编码、商品报关单编号（ГТД）、原产地标记、数量、计量单位，必要时——批次。 状态 草稿 → 已发送 → 已接收 / 已拒绝 / 已作废。只要状态为「草稿」，KGD 中就没有该文档。 关键规则：商品行中的数量、ТН ВЭД 编码和 ГТД 编号必须与关联的 SNT 数据一致。不一致——虚拟仓库不会接受出库。 4. 带分录的详解示例 情况。ТОО「Стройбаза」（增值税纳税人）向买方 ТОО「Гамма」销售100 包可追溯商品，每包 5 000 ₸。该批次成本为 300 000 ₸。商品登记在虚拟仓库中，因此销售时需办理ВС 出库并开具SNT + ЭСФ。 数字： - 不含增值税的销售额：100 × 5 000 = 500 000 ₸ - 增值税 16%：500 000 × 16% = 80 000 ₸ - 应付合计：580 000 ₸ - 成本：300 000 ₸ 销售分录（「电子文档 ВС」所挂接的关联单据）： 借 贷 金额，₸ 内容 1210 6010 500 000 销售收入 1210 3130 80 000 计提应缴增值税 16% 7010 1330 300 000 结转 100 包成本 虚拟仓库登记簿的流转（由「电子文档 ВС」本身生成，操作类型「出库」）： - ВС 出库：−100 包，行中的 ТН ВЭД 编码和 ГТД 编号——虚拟仓库余额从 100 减至 0。 结果。会计核算中——收入、增值税和成本。KGD 虚拟仓库中——减 100 件，正好是按 SNT 出去的数量。门户与 1С 的余额一致。 对于入库（受控商品的进口/入库）情况是镜像的：关联入库产生借 1330 贷 3310——500 000 ₸（商品）和借 1420 贷 3310——80 000 ₸（进口/购进可抵扣的增值税），而「电子文档 ВС」在虚拟仓库登记簿上过账+100。 5. 操作类型 一个文档涵盖虚拟仓库的所有流转： - 入库——进口、供应商入库、登记入库、生产。商品进入虚拟仓库。 - 出库——销售、出口、转移、核销。商品离开虚拟仓库。 - 移动——同一 БИН 内自有仓库/部门之间。 - 退货——退给买方或供应商，并对此前已过账的流转进行调整。 - 盘点 / 余额调整——将 1С 余额调整为 KGD 门户数据（消除差异）。 6. 过账时生成什么 - 「虚拟仓库商品」登记簿的流转——按物料、ТН ВЭД 编码和 ГТД 编号分列的入库或出库。 - 与 ИС ЭСФ 的交换——发送时文档获得登记编号和状态（「已接收」/「已拒绝」）。未发送前——状态为「草稿」。 - 与 SNT 的关联——ВС 出库/入库与商品随附单据关联；可基于该文档创建 SNT。 - 与 ЭСФ 的关联——销售时，ВС 流转会附加电子发票（增值税 16%）。 - 会计分录不是由 ВС 文档本身生成，而是由与之关联的「商品和服务销售」/「商品和服务入库」生成（见第 4 节示例）。ВС 文档负责虚拟仓库的数量核算和与 KGD 的交换。 7. 打印表单 - 虚拟仓库信息（商品流转卡片）——带 ТН ВЭД 和 ГТД 编码的入库/出库。 - 期间的 ВС 文档登记册。 - 从关联单据可获取：SNT（商品随附单据）和 ЭСФ（发票），采用 ИС ЭСФ 批准的表单格式。 打印——文档表头或列表表单中的「打印」按钮。 8. 常见错误 「虚拟仓库商品不足。余额：60，需要：100」 虚拟仓库中的数量少于您发出的数量。检查所有入库（进口/入库）是否已登记，是否有未过账的 ВС 文档。补充入库或减少出库数量。 「物料"…"未指定 ТН ВЭД 编码」 对于纳入虚拟仓库的商品，ТН ВЭД 编码是必填的。打开物料卡片 → 填写「ТН ВЭД 编码」和「原产地标记」，重新过账文档。 「未填写商品报关单编号（ГТД）」 对于进口可追溯商品，ГТД 编号是必填的。将其填入表格部分的行中（与进口时相同的编号）。 「文档被 ИС ЭСФ 拒绝：与 SNT 数量不符」 ВС 文档中的数量与关联的 SNT 不一致。核对各行，统一为同一数值后重新发送。 「组织未在 ИС ЭСФ 注册 / 无有效证书」 未设置交换或 ЭЦП 密钥已过期。检查「管理」→「与 ИС ЭСФ 的交换」：登录名、证书、有效期。 「期间已关闭编辑」 文档日期落入已关闭期间。请在开放期间内更改日期，或取消编辑禁止日期（「管理」→「更改禁止日期」）。 9. FAQ 文档名称中的「ВС」是什么？ ВС 即虚拟仓库，是 KGD ИС ЭСФ 系统的模块，用于追踪受控商品（EAEU 豁免类、可追溯类和进口商品）的流转。「电子文档 ВС」在 1С 中反映这一流转。 「电子文档 ВС」是否生成会计分录？ 否。它变动虚拟仓库的数量登记簿并与 KGD 交换数据。分录（借 1330/1210/7010，贷 3310/6010/3130）由关联的「入库」和「销售」生成。 示例中适用什么增值税税率？ 自 2026 年起，哈萨克斯坦标准增值税税率为 16%。对于 500 000 ₸ 的营业额，增值税为 80 000 ₸（借 1210 贷 3130）。 是否所有商品都要通过虚拟仓库处理？ 不是，只有列入受控清单的商品（EAEU 豁免类、可追溯类、部分进口类）。清单的具体构成是随版本和立法变化的量，需按操作日期的 KGD 现行命令核对。 为什么销售时无法过账——「虚拟仓库不足」？ 虚拟仓库中没有余额，尽管常规核算中有货。请先办理 ВС 入库（进口/入库），再出库。 如何将 ВС 文档与 SNT 关联？ 基于 ВС 文档创建 SNT（「基于…创建」按钮），或反之，基于 SNT 录入 ВС 文档——数量、ТН ВЭД 编码和 ГТД 将自动带入。 如果 KGD 门户与 1С 的余额不一致怎么办？ 生成类型为「盘点 / 余额调整」的 ВС 文档，按门户数据调平数量。差异原因应在未过账或被拒绝的文档中查找。 ТН ВЭД 编码和 ГТД 编号是否必填？ 对于受控商品——是。没有 ТН ВЭД 编码（进口商品还需 ГТД 编号），ИС ЭСФ 将拒绝文档。 是否可以作废已发送的 ВС 文档？ 可以，如果对方尚未"处理"它。将状态改为「已作废」并发送至 ИС ЭСФ；确认后仓库流转将被冲销。 在哪里查看虚拟仓库的当前余额？ 通过打印表单「虚拟仓库信息」或按「虚拟仓库商品」登记簿的报表，按物料、ТН ВЭД 和 ГТД 分列查看。 10. 相关文档 基于什么录入「电子文档 ВС」： - SNT（商品随附单据）——来自供应商的入向或发出的出向。 - 商品和服务入库——受控商品入库时。 - 商品和服务销售——出库/发货时。 - 进口 / ГТД——商品进口时。 基于「电子文档 ВС」录入什么： - SNT——针对流转的随附单据。 - ЭСФ——销售时的发票（增值税 16%）。 - 调整 / 退货——更正数量或退货时。 如何查看自己的版本 「帮助」→「关于程序」：「配置」一行显示版本和版本号，下方是平台版本。请与本手册的版本核对。 本手册适用于 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）。哈萨克斯坦，2026 年：增值税 16%，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_