--- title: "电子发货单（ЭДО）在\"哈萨克斯坦会计\"3.0中：如何填写、发送和检查" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/elektronnyy-dokument-ishodyashchiy-edo-v-buhgalterii-dlya-zh source: BuhGPT --- # 电子发货单（ЭДО）在"哈萨克斯坦会计"3.0中：如何填写、发送和检查 > **TL;DR:** 已在“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）3.0.74.2 版本上验证。 交易对方打来电话：“我们在电子文档系统（ЭДО）里看不到你们的验收单。”您确信自己已经发送了。打开发出的电子文档列表——却看到状态为“发送错误”或“等待签名”。或者相反：文档已发出，但交易对方发来了拒收，因为他那边的金额不一样。正是为了应对这类情况，才存在这个对象。它不涉及会计分录——它关乎的是：您究竟把什么、发给了谁、以什么状态通过电子文档流转发送了出去。 1. 用途 “发出的电子文档（ЭДО）”文档，是您通过 ЭДО 运营商发送给交易对方的电子文档的“信封”。它保存着对基础文档 --- 已在“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）3.0.74.2 版本上验证。 交易对方打来电话：“我们在电子文档系统（ЭДО）里看不到你们的验收单。”您确信自己已经发送了。打开发出的电子文档列表——却看到状态为“发送错误”或“等待签名”。或者相反：文档已发出，但交易对方发来了拒收，因为他那边的金额不一样。正是为了应对这类情况，才存在这个对象。它不涉及会计分录——它关乎的是：您究竟把什么、发给了谁、以什么状态通过电子文档流转发送了出去。 1. 用途 “发出的电子文档（ЭДО）”文档，是您通过 ЭДО 运营商发送给交易对方的电子文档的“信封”。它保存着对基础文档（销售单、验收单、账单、合同）的引用、经批准格式的文件本身、电子签名以及当前的交换状态。它不生成会计分录——分录已存在于基础文档中。 2. 在哪里找到 有几条路径——哪条方便用哪条： - “销售”栏目 → “ЭДО 当前事务”——所有发送工作的操作台。在销售单或验收单中点击“ЭДО → 发送”时，文档就是从这里自动创建的。 - “采购”/“销售”栏目 → “ЭДО 归档”——查看已发送的文档。 - “管理” → “电子文档交换”——连接设置、证书、与交易对方的协议。 要直接打开列表：“工具” → “按导航链接跳转”，并粘贴以下字符串： e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК 2а. 如何查看自己的版本 “帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。在弹出的窗口中——是“1С:企业”平台的版本（例如 8.3.24）以及配置版本：即“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”这一行。本说明正是针对此版本编写的。如果您的数字有所不同——字段构成和 ЭДО 命令的名称可能会略有变化，请按含义核对。 3. 如何填写 在 99% 的情况下，您不会手动创建文档——它是从基础文档中生成的。但了解各字段仍很有必要，以便明白该检查什么。 字段 用途，以及填错会怎样 组织（必填） 以谁的名义发送。从中取用电子数字签名（ЭЦП）证书和交换设置。填错——就会用别人的密钥签名，交易对方会拒收。 交易对方（必填） 文档发给谁。据此选取 ЭДО 参与者标识符。如果交易对方未接入——就无法发送。 合同 与协议的关联。影响分析核算，以及接收方期待收到哪一套文档。 文档类型（必填） 您发送的是什么：验收单、发货单、付款账单、合同、任意文档。它决定文件格式和打印形式。类型不对——交易对方那边将无法识别文档。 基础文档 对您数据库中销售单/验收单/账单的引用。金额、商品项目、文件都取自它。基础文档为空 = “任意”文档，需要手动附上文件。 日期（必填） 信封的生成日期。不影响核算，但会显示在交换卡片中。 ЭДО 运营商 通过谁进行交换。从设置中自动填入。如果您和交易对方的运营商不同——则通过漫游（роуминг）工作，须事先配置好。 ЭДО 状态 不可手动编辑——随交换进程而变化（见第 6 节）。这是您的主要指示器：送达/未送达。 负责人 谁在跟进该文档。当有多人负责发送时很有用。 备注 自由文本。例如可以在此写“更正金额后已重新发送”。 填写完成后点击“签名并发送”——程序会加盖 ЭЦП 并将文件传给运营商。 4. 带数字和分录的详解示例 情境。2026 年 9 月 5 日，“阿斯塔纳-贸易”ТОО 向“客户”ТОО 发运了一批货物，金额为300 000 ₸（不含增值税）。按16%税率计增值税 = 48 000 ₸。应付款合计——348 000 ₸。货物成本——210 000 ₸。基础文档——“商品和服务销售单”。 首先由销售单生成分录（而非 ЭДО 文档本身）： 借 贷 金额，₸ 内容 1210 6010 300 000 商品销售收入 1210 3130 48 000 应缴增值税（16%） 7010 1330 210 000 结转已销商品成本 然后在销售单中点击“ЭДО → 发送”。程序会： - 创建一个“发出的电子文档（ЭДО）”，类型为“发货单”，基础文档为您的销售单，金额 348 000 ₸。 - 用您的 ЭЦП 签名文件，状态变为“等待接收通知”。 - 送达交易对方后，状态变为“等待确认”，当他在其一方签名后——变为“已完成”。 ЭДО 信封本身不生成会计分录——它只记录电子文档流转登记簿中的变动。请注意：增值税正是 48 000 ₸（300 000 的 16%），而不是按旧税率 12% 算的 36 000 ₸——如果交易对方因增值税金额而发来拒收，最常见的原因就是某一方的税率设置已过时。 5. 业务类型 “文档类型”规定了究竟向交易对方发送什么： - 发货单（商品物资销售）——货物发运。 - 已完成工作（服务）验收单——依据“服务销售单”文档。 - 付款账单——用于协商付款。 - 合同——合同文档的交换。 - 任意文档——任何附加文件（委托书、信函、补充协议）。 哈萨克斯坦（РК）的税务文档另当别论：ЭСФ（电子发票）通过 ИС ЭСФ 系统流转，而СНТ（商品随附发货单）——通过其自身模块。这与“交易对方对交易对方的 ЭДО”不是同一套机制，尽管界面相似。切勿混淆：ЭДО 中的验收单不能替代 ЭСФ。 6. 过账时生成什么 - 没有科目分录。核算由基础文档完成。 - ЭДО 登记簿变动——文档状态、交换历史、ЭЦП 与文件的绑定、与基础文档的匹配。 - 经批准的交换格式的电子文件 + 含电子签名的容器。 - 来自运营商的技术通知（关于送达、接收、拒收）自动拉取并推动状态变化。 您将看到的状态链：已准备 → 等待签名 → 已签名 → 已发送 → 已送达 → 等待确认 → 已完成。终结状态：已拒收（交易对方不同意）和发送错误（连接/证书问题）。 7. 打印形式 从发出的电子文档卡片中可以获得： - 基础文档的打印形式（发货单、验收单、账单）——即人看到的内容。 - 电子文档卡片——服务性摘要：谁、发给谁、何时、哪个运营商、加盖了哪些签名。 - 交换协议（历史）——所有状态及其日期和时间；在“发了没发”的争议中正是要附上它。 - ЭЦП 证书信息——谁在何时签的名。 8. 常见错误 “未能找到与交易对方的 ЭДО 设置”——交易对方未接入交换，或未接受邀请。进入“管理 → 电子文档交换 → ЭДО 设置”，向交易对方发送邀请并等待其同意。 “证书有效期已过”或“未找到用于签名的证书”——ЭЦП 已过期/未安装。在 НУЦ РК（哈萨克斯坦国家认证中心）更新密钥，将证书添加到个人存储区，并在签名设置中指定它。 “文档此前已发送”——您重复点击了发送。检查状态：如果是“已送达”——文档已全部发给交易对方，无需重复。 “电子文档被交易对方拒收”——接收方不同意（多为金额或增值税不符）。打开基础文档，进行更正（核对 16% 税率），生成更正后的 ЭДО 文档，并附上备注重新发送。 “发送错误：与运营商无连接”——网络连接或运营商服务的问题。从“ЭДО 当前事务”中用“发送并接收”按钮重新发送。 9. 常见问答 这个文档会生成会计分录吗？ 不会。分录由基础文档（销售单、验收单）生成。发出的 ЭДО 文档——只是一个带文件、签名和状态的信封。 通过 ЭДО 发送是否可替代开具 ЭСФ？ 不能。ЭСФ 是通过 ИС ЭСФ 单独开具的，而 СНТ——通过其自身模块。交易对方之间通过 ЭДО 发送发货单或验收单并不能替代它们。 2026 年应采用哪个增值税税率？ 16%。税率取自基础文档。如果交易对方因税额而拒收，请检查双方是否都设置了 16%，而不是过时的 12%。 交易对方说没收到文档。如何检查？ 打开发出文档的卡片，查看状态并打印“交换协议”。如果状态为“已送达”或“已完成”——文档已在他那里，问题在他一方。 可以撤回已发送的文档吗？ 已发送并签名的文档无法撤回——如果交易对方接受，可以发送作废函或更正后的文档。 文档用什么签名？ 用签名设置中指定的、来自 НУЦ РК 证书的组织电子数字签名（ЭЦП）。没有有效证书就无法发送。 发送后发现金额有误怎么办？ 更正基础文档，在其基础上创建新的发出 ЭДО 文档（更正件），并在备注中附上说明发给交易对方。 如果我们与交易对方的 ЭДО 运营商不同，交换还能进行吗？ 可以，通过漫游。它必须事先在“电子文档交换”中配置好；否则文档会进入“发送错误”状态。 已发送的文档保存在哪里？ 保存在“ЭДО 归档”以及列表 e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК 中。从那里可以访问文件、签名和全部历史。 需要手动过账这个文档吗？ 通常不需要——它从 ЭДО 操作台自动创建并流转。只有在重新发送或附加任意文件时，您才手动介入。 10. 相关文档 基于什么创建： - “商品和服务销售单” → 类型“发货单”。 - “服务销售单” / “已完成工作验收单” → 类型“验收单”。 - “向买方开具的付款账单” → 类型“账单”。 - 合同、补充协议、任意文件 → 类型“任意文档”。 核算上有何关联： - ЭСФ（ИС ЭСФ）和СНТ——哈萨克斯坦独立的电子文档，依据相同的销售单开具，但遵循各自的规则。 - 收到的电子文档（ЭДО）——镜像对象：即交易对方发给您的内容。 如何查看自己的版本：“帮助” → “关于程序”——其中有平台版本和配置版本。 本指导手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本而编写。文中数字（增值税 16%、哈萨克斯坦科目）适用于 2026 年。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_