--- title: "«Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0 бағдарламасында электрондық құжат (ЭДО) қалай толтыру, жіберу және тексеру керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/elektronnyy-dokument-ishodyashchiy-edo-v-buhgalterii-dlya-kk source: BuhGPT --- # «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0 бағдарламасында электрондық құжат (ЭДО) қалай толтыру, жіберу және тексеру керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент қоңырау шалады: «Біз сіздің ЭДО бойынша актіңізді көрмейміз». Сіз жібергеніңізге сенімдісіз. Шығыс электронды құжаттар тізімін ашасыз — және «Жіберу қатесі» немесе «Қол қою күтілуде» статусы --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент қоңырау шалады: «Біз сіздің ЭДО бойынша актіңізді көрмейміз». Сіз жібергеніңізге сенімдісіз. Шығыс электронды құжаттар тізімін ашасыз — және «Жіберу қатесі» немесе «Қол қою күтілуде» статусын көресіз. Немесе керісінше: құжат жіберілді, бірақ контрагент басқа сома себепті бас тартты. Міне, осындай жағдайлар үшін бұл объект бар. Ол бухгалтерлік жазбалар туралы емес — ол электронды құжат айналымы бойынша не, кімге және қандай күйде жіберілгенін көрсетеді. 1. Тағайындалуы «Электронды құжат шығыс (ЭДО)» — бұл сіз контрагентке ЭДО операторы арқылы жіберетін электронды құжаттың конверті. Ол негіз құжатына (сату, акт, шот, келісім-шарт) сілтемені, бекітілген форматтағы файлды, электронды қолтаңбаларды және алмасу статусын сақтайды. Бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — олар негіз құжатында бар. 2. Қайдан табуға болады Бірнеше жол бар — қайсысы ыңғайлы: - «Сатулар» → «Ағымдағы ЭДО істері» — барлық жіберулердің жүретін жұмыс орны. Мұнда құжат автоматты түрде «ЭДО → Жіберу» батырмасын басқанда сату немесе актте жасалады. - «Сатып алулар»/«Сатулар» → «ЭДО архиві» — бұрын жіберілгендерді қарау. - «Әкімшілік» → «Электронды құжаттармен алмасу» — қосылу параметрлері, сертификаттар, контрагенттермен келісімдер. Тікелей тізімді ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және жолды енгізіңіз: e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі: «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетіледі. Нұсқаулық дәл осы релизге қатысты. Егер сандар өзгеше болса — ЭДО параметрлері мен командаларының атаулары сәл өзгеруі мүмкін, мағынасына сәйкес тексеріңіз. 3. Қалай толтыру керек 99% жағдайда сіз құжатты қолмен жасамайсыз — ол негізден туындайды. Бірақ өрістерді білу керек, не нәрсені тексеру керектігін түсіну үшін. Өріс Неге және егер қателессеңіз не болады Ұйым (МІНДЕТТІ) Кімнің атынан жібересіз. Одан ЭЦП сертификаты мен алмасу параметрлері алынады. Қателессеңіз — бөтен кілтпен қол қоясыз, контрагент бас тартады. Контрагент (МІНДЕТТІ) Құжат кімге жіберіледі. Оған ЭДО қатысушысының идентификаторы таңдалады. Егер контрагент қосылмаған болса — жіберу мүмкін болмайды. Келісім-шарт Келісіммен байланыс. Аналитикаға және алушының қандай құжаттар пакетін күтетіндігіне әсер етеді. Құжат түрі (МІНДЕТТІ) Не жібересіз: акт, накладная, төлем шоты, келісім-шарт, еркін құжат. Файл форматын және баспа формасын анықтайды. Дұрыс емес түр — контрагент құжатты өзінде танымайды. Негізгі құжат Сіздің базадағы сату/акт/шотқа сілтеме. Одан сома, номенклатура, файл алынады. Бос негіз = «еркін» құжат, оны қолмен файл ретінде тіркеу керек. Күні (МІНДЕТТІ) Конверттің қалыптасу күні. Есепке әсер етпейді, бірақ алмасу карточкасында көрсетіледі. ЭДО операторы Алмасу кім арқылы жүреді. Параметрлерден алынады. Егер сіз бен контрагенттің операторлары әртүрлі болса — роуминг жұмыс істейді, ол алдын ала бапталуы керек. ЭДО статусы Қолмен өңделмейді — алмасу барысында өзгереді (қараңыз 6-бөлім). Бұл сіздің негізгі индикаторыңыз: жетті/жетпеді. Жауапты Құжатты кім жүргізеді. Бірнеше адам жіберумен айналысқанда пайдалы. Пікір Бос мәтін. Мұнда, мысалы, «сома түзетілгеннен кейін қайта жіберілді» деп жазыңыз. Толтырғаннан кейін «Қол қою және жіберу» батырмасын басасыз — бағдарлама ЭЦП-ны салып, файлды операторға жібереді. 4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал Жағдай. 2026 жылдың 5 қыркүйегінде ТОО «Астана-Трейд» ТОО «Клиентке» 300 000 ₸ салықсыз тауар партиясын жөнелтті. НДС ставкасы 16% = 48 000 ₸. Барлығы төлеу үшін — 348 000 ₸. Тауардың өзіндік құны — 210 000 ₸. Негізгі құжат — «Тауарлар мен қызметтерді сату». Алдымен жазбаларды сату (ЭДО құжаты емес) қалыптастырады: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 300 000 Тауар сатудан түскен табыс 1210 3130 48 000 Төленетін НДС (16%) 7010 1330 210 000 Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Содан кейін сатуда «ЭДО → Жіберу» батырмасын басасыз. Бағдарлама: - «Электронды құжат шығыс (ЭДО)» құжатын «Накладная» түрімен, негізі — сіздің сату, сомасы 348 000 ₸. - Файлды сіздің ЭЦП-мен қол қояды, статус «Хабарлама алу күтілуде» болып өзгереді. - Контрагентке жеткізілгеннен кейін статус «Растау күтілуде» болады, ал ол өз тарапынан қол қойған кезде — «Аяқталды». ЭДО конверті бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол тек электронды құжат айналымы регистрлері бойынша қозғалыстарды тіркейді. Назар аударыңыз: НДС дәл 48 000 ₸ (300 000-ның 16%-ы), ескі ставка 12%-дан 36 000 ₸ емес — егер контрагент НДС сомасына байланысты бас тартса, көбінесе мәселе бір тараптың ескі ставка параметрінде. 5. Операция түрлері «Құжат түрі» контрагентке не жіберілетінін анықтайды: - Накладная (ТМЗ сату) — тауарды жөнелту. - Аяқталған жұмыстар актісі (қызметтер) — «Қызметтерді сату» құжаты бойынша. - Төлем шоты — төлемді келісу үшін. - Келісім-шарт — келісім құжаттарымен алмасу. - Еркін құжат — кез келген тіркелген файл (уәкілеттілік, хат, қосымша келісім). Бөлек РК фискалдық құжаттары: ЭСФ (электронды шот-фактура) ИС ЭСФ арқылы, ал СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладная) өз модулі арқылы өтеді. Бұл «ЭДО контрагент-контрагент» механизмімен бірдей емес, бірақ интерфейс ұқсас. Араластырып алмаңыз: ЭДО бойынша акт ЭСФ-ны алмастырмайды. 6. Қандай нәрселер қалыптасады - Жазбалар жоқ. Есепті негіз жасайды. - ЭДО регистрлері бойынша қозғалыстар — құжат статусы, алмасу тарихы, файлға ЭЦП байланысы, негіз құжатымен сәйкестендіру. - Электронды файл бекітілген алмасу форматында + электронды қолтаңбамен контейнер. - Оператордан технологиялық хабарламалар (жеткізу, алу, бас тарту туралы) автоматты түрде тартылады және статус қозғалады. Сіз көретін статус тізбегі: Дайын → Қол қою күтілуде → Қол қойылды → Жіберілді → Жеткізілді → Растау күтілуде → Аяқталды. Тупиковые: Бас тартылды (контрагент келіспейді) және Жіберу қатесі (байланыс/сертификат мәселесі). 7. Баспа формалары Шығыс электронды құжат карточкасынан қолжетімді: - Негізгі құжаттың баспа формасы (накладная, акт, шот) — адам көретін нәрсе. - Электронды құжат карточкасы — қызметтік шолу: кім, кімге, қашан, қандай оператор, қандай қолтаңбалар қойылған. - Алмасу хаттамасы (тарихы) — барлық статус даталарымен және уақыттарымен; дәл осыны «жіберілді — жіберілмеді» деп дауласып жатқанда тіркейді. - ЭЦП сертификаттары туралы мәліметтер — кім және қашан қол қойды. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Контрагентпен ЭДО параметрін табу мүмкін болмады» — контрагент алмасуға қосылмаған немесе шақыру қабылданбаған. «Әкімшілік → Электронды құжаттармен алмасу → ЭДО параметрлері» бөліміне кіріңіз, контрагентке шақыру жіберіңіз және оның келісімін күтіңіз. «Сертификаттың мерзімі аяқталды» немесе «Қол қою үшін сертификат табылмады» — ЭЦП мерзімі өткен/орнатылмаған. НУЦ РК-да кілтті жаңартыңыз, сертификатты жеке сақтау орнына қосыңыз және оны қол қою параметрлерінде көрсетіңіз. «Құжат бұрын жіберілген» — сіз қайтадан жіберу батырмасын басасыз. Статусты тексеріңіз: егер «Жеткізілді» болса — контрагентке бәрі жіберілді, қайталаудың қажеті жоқ. «Электронды құжат контрагентпен бас тартылды» — алушы келіспейді (көбінесе сома немесе НДС бойынша айырмашылық). Негізгі құжатты ашып, түзетіңіз (16% ставканы тексеріңіз), түзетілген ЭДО құжатын қалыптастырып, қайтадан түсініктеме беріп жіберіңіз. «Жіберу қатесі: оператормен байланыс жоқ» — интернет байланысы немесе оператор қызметінде проблема. «Ағымдағы ЭДО істері» бөлімінен «Жіберу және алу» батырмасын басып, жіберуді қайталаңыз. 9. FAQ Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Жазбаларды негіз құжаты (сату, акт) жасайды. Шығыс ЭДО құжаты — тек файл, қолтаңба және статус бар конверт. ЭДО арқылы жіберу ЭСФ шығаруды алмастыра ма? Жоқ. ЭСФ бөлек ИС ЭСФ арқылы шығарылады, ал СНТ — өз модулі арқылы. Накладная немесе актіні ЭДО арқылы контрагенттер арасында жіберу оларды алмастырмайды. 2026 жылы НДС ставкасы қандай болуы керек? 16%. Ставка негіз құжатынан алынады. Егер контрагент салық сомасына байланысты бас тартса, екі тарапта да 16% емес, ескі 12% тұрғанын тексеріңіз. Контрагент құжатты алмадым дейді. Қалай тексеруге болады? Шығыс құжат карточкасын ашып, статусын қараңыз және «Алмасу хаттамасын» басып шығарыңыз. Егер статус «Жеткізілді» немесе «Аяқталды» болса — құжат оған жетті, мәселе оның жағында. Жіберілген құжатты қайтарып алуға болады ма? Жіберілген және қол қойылған құжатты қайтарып алу мүмкін емес — аннулирлеу немесе түзетілген құжатты жіберуге болады, егер контрагент оны қабылдаса. Құжатты не арқылы қол қояды? ЭЦП ұйымының НУЦ РК сертификатынан, қол қою параметрлер --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_