--- title: "1С «Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0» жүйесіне кіретін электрондық хат: контрагенттен келген хатты қалай қабылдауға, тіркеуге және өңдеуге болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/elektronnoe-pismo-vhodyashchee-v-1s-buhgalteriya-dlya-kaz-kk source: BuhGPT --- # 1С «Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0» жүйесіне кіретін электрондық хат: контрагенттен келген хатты қалай қабылдауға, тіркеуге және өңдеуге болады > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге электрондық пошта арқылы орындалған жұмыстар актісін жіберді. Поштадағы сома — 3 500 000 ₸, ал сіздің тапсырысыңызда 3 200 000 ₸ болды. Бұрын сіз хатты басып шығарып, папкаға салып, қа --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге электрондық пошта арқылы орындалған жұмыстар актісін жіберді. Поштадағы сома — 3 500 000 ₸, ал сіздің тапсырысыңызда 3 200 000 ₸ болды. Бұрын сіз хатты басып шығарып, папкаға салып, қайда қойғаныңызды ұмытып кететін едіңіз. Енді сіз бұл хаттың базада тікелей тіркелуін қаласаңыз: контрагентке және келісімшартқа байланған, қосымша (PDF форматындағы акт) жоғалмаса, және одан «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» жасау мүмкіндігі болса. Дәл осы мақсат үшін базада «Кіріс электрондық хат» құжаты бар — 1С-тің кіріктірілген пошта клиенті ішіндегі бір хат карточкасы. Маңызды: бұл хат құжаты, бухгалтерлік құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ формаларын қалыптастырмайды, НДС-ге әсер етпейді. Оның міндеті — хатты, қосымшаларды және контрагентпен байланысты сақтау, ал хат негізінде сіз нақты бухгалтерлік құжатты енгізесіз, онда сома, шоттар және 16% НДС пайда болады. 1. Мақсаты «Кіріс электрондық хат» бір кіріс хатты сақтайды: жіберуші, тақырып, мәтін, қосымшалар және қабылдау күні. Ол контрагентпен, келісімшартпен немесе мәмілемен хат алмасуды байланыстырады және бухгалтерлік құжаттарды енгізу үшін бастапқы нүкте болып табылады. Құжат пошта жүктелгенде автоматты түрде жасалады; қолмен — сирек. 2. Қайдан табуға болады Құжат кіріктірілген пошта клиенті мен «Взаимодействия» подсистемасында орналасады. - Пошта арқылы: «Негізгі» (немесе «Сатулар») → «Пошта» / «Ағымдағы істер» → кіріс хаттар. Жолға екі рет шерту хат карточкасын ашады. - Контрагент арқылы: контрагент карточкасы → «Взаимодействия» (хат алмасу) қойындысы/гиперсілтемесі → қажетті хат. - Барлық кіріс хаттардың толық тізімін навигациялық сілтеме арқылы ашу ыңғайлы. 1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Документ.КірісЭлектрондықХат Сілтеме арқылы ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Ctrl+F11 веб-клиентте), жоғарыдағы жолды қойыңыз, «Өту» түймесін басыңыз — барлық кіріс хаттардың тізімі ашылады. Хаттардың шын мәнінде жүктелуі үшін сізде электрондық пошта тіркелгісі орнатылуы тиіс: «Әкімшілік» → «Ұйымдастырушы» / «Пошта» → «Электрондық пошта тіркелгілері». Орнатылмаған тіркелгі болған жағдайда кіріс тізімі бос болады. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Көмек» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде: - Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx; - Конфигурация — Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0; - Нұсқа — мысалы, 3.0.74.2. Нұсқа 3.0.74.2 үшін өзекті. Көршілес нұсқаларда өрістер мен түймелер сол; мәзір тармақтарының орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Әдетте карточка уже толтырылған — хат серверден келді, және барлық өрістер хаттан автоматты түрде тартылды. Сізге тексеру қалды: контрагентке байлау, статус қою, қажет болса бухгалтерлік құжат жасау. Төменде — әр өрістің мағынасы және қате жасаудың салдары. Өріс Неге қажет Егер дұрыс толтырмасаңыз Тіркелгі (міндетті) Хат келген пошта жәшігі. Сіз жауап беретін адамның атын анықтайды. Жауап басқа адрес бойынша кетеді немесе мүлдем жіберілмейді. Кімнен (Жіберуші) (міндетті) Хатты жіберген адамның электрондық поштасы және аты. Автоматты түрде тартылады. Хат контрагент карточкасымен байланыспайды, хат алмасу «бөлектеніп» қалады. Кімге / Көшірме Хаттың адресаттары. Ақпараттық. Критикалық әсер етпейді. Тақырып Хаттың тақырыбы, тізімде іздеу үшін пайдаланылады. Хатты іздеу қиын болады. Қабылдау күні (міндетті) Хат қашан келді. Автоматты түрде қойылады. Сортировка мен хат алмасу хронологиясы бұзылады. Хат мәтіні Хаттың мәтіні. Барынша жүктеледі. — Қосымшалар Хаттағы файлдар (акт, шот, келісімшарт PDF/Excel форматында). Хатпен бірге сақталады. Бастапқы құжатты жоғалтып алсаңыз — контрагенттен қайта сұрауға тура келеді. Маңыздылық Жоғары / Әдеттегі / Төмен. Жедел сорттау үшін. Критикалық емес. Контрагент / Байланыс тұлғасы Хатпен байланысты тұлға. Егер адрес бойынша анықталмаса, қолмен толтырыңыз. Хат контрагент тарихына түспейді. Нысан (Взаимодействие негізі) Хатқа қатысты келісімшарт, тапсырыс, мәміле. Хат келісімшартқа байланбайды — мәміле тарихын жинау қиындайды. Қаралды / Статус «Хат өңделді» белгісі. «Өңделмегендерден» шығарады. Хат тізімде оқылмаған ретінде қалады. Жауапты тұлға Бұл хат алмасуды жүргізетін адам. Хат басқа/сіздің тапсырмалар тізіміңізге түспейді. Хат «жүйеде» болуы үшін минималды талап: Жіберушіні тексеріңіз, Контрагентты байлаңыз, қажет болса Нысанды (келісімшарт) көрсетіңіз, және «Қаралды» белгісін қойыңыз, өңдегеннен кейін. 4. Талдау мысалы Жағдай. 2026 жылдың 7 қыркүйегінде сіздің buh@company.kz пошталық жәшігіңізге ТОО «Астана Снаб» (sales@astanasnab.kz) хат келді. Тақырып: «Тамыздағы акт және накладная». Қосымшада — 3 500 000 ₸ сомасындағы акт және шот-фактура. Сіздің жеткізушіге берген тапсырысыңызда 3 200 000 ₸ болды — 300 000 ₸ айырмашылық. 1-қадам. Хатты ашасыз. Карточка уже толтырылған: тіркелгі buh@company.kz, жіберуші sales@astanasnab.kz, тақырып, 07.09.2026 күні, қосымшаларда екі PDF. 2-қадам. Контрагентке байлайсыз. «Контрагент» өрісінде ТОО «Астана Снаб» таңдайсыз, «Нысан» — жеткізу келісімшарты № 14. Енді хат контрагент карточкасынан көрінеді. 3-қадам. Хат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Нақтылап айтайын: «Кіріс электрондық хат» жазылғаннан кейін бухгалтерия регистрінде бірде-бір жазба пайда болмайды. Бұл хат алмасу. 4-қадам. Негізінде бухгалтерлік құжат жасайсыз. «Негізінде жасау» түймесі → «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» (немесе оны қолмен енгізіп, хатты негіз ретінде тіркеп). Актіден нақты соманы енгізесіз — 3 500 000 ₸ НДС-сыз, НДС 16% үстіне = 560 000 ₸, барлығы 4 060 000 ₸. Енді осы құжатты (хат емес) өткізгенде бухгалтерлік жазбалар қалыптасады: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1330 «Тауарлар» 3310 «Жеткізушілерге КЗ» 3 500 000 Акт бойынша тауарды қабылдау 1420 «НДС қайтару» 3310 «Жеткізушілерге КЗ» 560 000 Шот-фактура бойынша 16% НДС 300 000 ₸ айырмашылығын хат алмасу арқылы шешесіз: осы хаттан тікелей жауап бересіз («Жауап беру» түймесі), ал жауап «Шығыс электрондық хат» ретінде сақталады, сол контрагентпен және келісімшартпен байланысты. Барлық тарих — сома, акт, сіздің қарсыларыңыз — бір жерде жинақталған. Нәтиже: хат қабылдау фактісін және бастапқы құжатты сақтайды, ал бухгалтерлік жазбалар мен 16% НДС «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» құжатында өмір сүреді, оған хат «Негізінде жасау» түймесі арқылы бағыттайды. 5. Операция түрлері «Кіріс электрондық хатта» бухгалтерлік мағынада операция түрлері жоқ (мысалы, төлем тапсырмасында). Тек хаттың статус белгілері бар: - Маңыздылық: Жоғары / Әдеттегі / Төмен. - Қаралды: иә / жоқ (өңделді немесе өңдеуді күтуде). - Оқылды: иә / жоқ. - Папка: кіріс, спам, жойылған, пайдаланушы папкалары. 6. Өткізгенде не қалыптасады Хат алмасу құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және электрондық ЭСФ немесе СНТ құжаттарын қалыптастырмайды — бұл құжаттар бөлек жазылады (сату/қабылдау → ЭСФ ақпараттық жүйесімен интеграция). «Кіріс электрондық хат» жазылғанда тек «Взаимодействия» подсистемасының регистрлері жұмыс істейді: - Взаимодействия нысандары — хаттың келісімшарт/тапсырыс/контрагентпен байланысы; - Взаимодействия қатысушылары — жіберуші мен адресаттар; - Взаимодействия жағдайлары — «оқылды / қаралды» белгілері; - Взаимодействия папкалары — пошта папкалары бойынша орналастыру. 1210, 1030, 3310, 3130, 6010 және т. б. шоттар бойынша хат ешқандай қозғалыс жасамайды — олар тек хат негізінде енгізілген бухгалтерлік құжатта пайда болады. 7. Баспа формалары Хаттың баспа жинағы минималды — бұл бастапқы құжат бланкісі емес: - Хат мәтінін басып шығару — хаттың мәтінін реквизиттерімен (кімнен, кімге, тақырып, дата) басып шығару. Хат формасындағы «Басып шығару» түймесі. - Қосымшаларды басып шығару — қосымша файлды (акт, шот-фактура) стандартты бағдарламада ашып, оны басып шығарасыз. Толыққанды баспа бланкілері (акт, накладная, шот-фактура, ЭСФ) бухгалтерлік құжаттардан басып шығарылады, хаттан емес. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Поштаны жіберу/алу үшін тіркелгі табылмады» Пошта жәшігі орнатылмаған. «Әкімшілік» → «Ұйымдастырушы» / «Пошта» → «Электрондық пошта тіркелгілері» бөліміне кіріп, жазба жасаңыз, IMAP/POP3 серверін, логин мен паролді (Gmail/корпоративтік пошта үшін — қосымша пароль) көрсетіңіз. «Хаттарды алуда қате: сервер жауап бермейді / логин немесе пароль дұрыс емес»