--- title: "Электрондық шот-фактура: 13 қазаннан бастап не өзгереді?" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-16 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/elektronnaya-schet-faktura-chto-izmenitsya-s-13-oktyabrya-kk source: BuhGPT --- # Электрондық шот-фактура: 13 қазаннан бастап не өзгереді? > **TL;DR:** 2026 жылғы 13 қазаннан бастап электрондық шот-фактураны жазып берудің жаңартылған қағидалары мен жаңа нысаны қолданылады. Өзгерістер деректемелер мен бағандардың нөмірленуіне, қаржылық лизинг бойынша құжаттарды ресімдеуге, сондай-ақ түзетілген және қалпына келтірілген ЭШФ-ны ж --- 2026 жылғы 13 қазаннан бастап электрондық шот-фактураны жазып берудің жаңартылған қағидалары мен жаңа нысаны қолданылады. Өзгерістер деректемелер мен бағандардың нөмірленуіне, қаржылық лизинг бойынша құжаттарды ресімдеуге, сондай-ақ түзетілген және қалпына келтірілген ЭШФ-ны жазып беру мерзімдеріне қатысты. ЭШФ-да не өзгерді Бухгалтер бірден бірнеше өзгерісті ескеруі керек. Жаңа нысанда жекелеген деректемелер мен бағандардың нөмірленуі түзетілді. Сондықтан құжаттың бұрынғы үлгісі немесе есепке алу бағдарламасының ескірген нұсқасы 2026 жылғы 13 қазаннан бастап қолданылатын нысанға сәйкес келмеуі мүмкін. Қаржылық лизинг операциялары бойынша электрондық шот-фактураларды толтыру тәртібі де бөлек өзгертілді. Мұндай операцияларды ресімдейтін ұйымдар үшін құжаттың сыртқы көрінісін ғана емес, есепке алу жүйесіндегі мәліметтерді ЭШФ-ның тиісті өрістеріне көшіру қағидаларын да тексеру маңызды. Жаңартулар түзетілген және қалпына келтірілген ЭШФ-ны ресімдеу мерзімдеріне де қатысты. Нақты мерзімді құжаттың түрі мен оны жазып беру мән-жайларын ескере отырып, қолданыстағы қағидалар бойынша айқындау керек. Бұрынғы баптауларды немесе үйреншікті тәртіпті тексермей пайдалану тәуекелді: құжат қате қалыптастырылуы немесе жіберілмеуі мүмкін. ЭШФ неліктен жіберілмеуі мүмкін Нысан өзгергеннен кейін бас тартудың ықтимал себептерінің бірі — есепке алу бағдарламасы баптауларының жаңа талаптарға сәйкес келмеуі. Егер ЭШФ жіберілмесе, алдымен өзекті жаңартудың орнатылғанын және өзгертілген деректемелердің дұрыс толтырылатынын тексеріңіз. Іс жүзінде басқа да себептер кездеседі: - жүйе сәйкестендіру нөмірі мен күннің бірегей емес екенін хабарлайды, өйткені мұндай деректері бар ЭШФ бұрын тіркелген; - кері қайтарып алынған ЭШФ-ны алушы әлі растаған жоқ және жүйе бұрын тіркелген құжатты есепке алуды жалғастыруда; - СЭҚ ТН коды толтырылмаған немесе жаңа кодтың орнына ескі ҰТК коды пайдаланылған; - алмасу кезегінде тұрып қалған тапсырмаларға байланысты құжат «Жіберу кезегінде» мәртебесінде қалады. Деректемелердің бірегей еместігі туралы хабарлама шыққан кезде құжат тарихын және бұрын жазып берілген ЭШФ мәртебесін тексеру қажет. Сипатталған практикалық жағдайда нөмір өзгертілгеннен кейін шот-фактура сәтті жіберілді, алайда мұндай әрекетке дейін жаңа нөмірдің құжаттардың нақты реттілігіне сәйкес келетініне және телнұсқа жасамайтынына көз жеткізу маңызды. Бухгалтер нені тексеруі керек Жаңа құжаттарды жібермес және бұрын дайындалған құжаттарды түзетпес бұрын мынадай ретпен тексеру жүргізу ұсынылады: - Есепке алу бағдарламасының 2026 жылғы 13 қазаннан бастап қолданылатын нысанды ескере отырып жаңартылғанына көз жеткізу. - Деректемелер мен бағандардың нөмірленуін ЭШФ-ның жаңартылған нысанымен салыстыру. - Егер операция қаржылық лизингке байланысты болса, құжатты толтыру ерекшеліктерін тексеру. - Егер түзетілген немесе қалпына келтірілген ЭШФ ресімделсе, қолданылатын мерзімді нақтылау. - СЭҚ ТН кодын қоса алғанда, тауар туралы міндетті мәліметтерді тексеру және қажет болған жағдайда ескі ҰТК кодын жаңасымен ауыстыру. - Бірегей еместік туралы қате шыққан кезде бұрын тіркелген ЭШФ-ны тауып, оны кері қайтарып алу аяқталғанын тексеру. - Егер құжат кезекте ұзақ тұрса, жіберу кезегін ашып, онда тұрып қалған ЭШФ-ларды жою және құжаттарды серверге қайта жіберу. Қайта жіберер алдында қате мәтінін сақтап, ЭШФ жүйесіндегі құжат мәртебесін тексерген жөн. Бірдей құжаттарды бірнеше рет жасамау керек: бұл себепті іздеуді қиындатады және бір операцияның бірнеше нұсқасының пайда болуына әкелуі мүмкін. Егер бағдарламаны жаңартқаннан кейін қате сақталса, мәселе туындаған ЭШФ-ның толтырылуын жаңа нысан бойынша сәтті жіберілген құжатпен салыстырыңыз. Өзгертілген өрістерге, тауар кодтарына, нөмірге, күнге және алмасу кезегінің күйіне ерекше назар аударыңыз. Жиі қойылатын сұрақтар ЭШФ-ның жаңартылған нысаны қай күннен бастап қолданылады? — Жаңартылған нысан мен жазып беру қағидалары 2026 жылғы 13 қазаннан бастап қолданылады. Жүйе ЭШФ нөмірі мен күні бірегей емес деп неліктен жазады? — Мұндай деректемелері бар құжат бұрын тіркелген болуы немесе алушы алдыңғы ЭШФ-ны кері қайтарып алуды әлі растамаған болуы мүмкін. Нөмірді өзгертпес бұрын құжаттың тарихы мен мәртебесін тексеріңіз. Тауарға байланысты қате шыққан кезде нені тексеру керек? — СЭҚ ТН кодының толтырылғанына, ал ескі ҰТК кодының қажет болған жағдайда жаңасымен ауыстырылғанына көз жеткізіңіз. ЭШФ «Жіберу кезегінде» мәртебесінде тұрса, не істеу керек? — Алмасу кезегін тексеріп, тұрып қалған құжаттарды алып тастаңыз және серверге қайта жіберіңіз. Есепке алу бағдарламасын жаңарту керек пе? — Иә, баптаулар мен үлгілердің жаңа нысанға сәйкестігін тексеру керек. Ескірген конфигурация ЭШФ-ны дұрыс қалыптастыруға және жіберуге кедергі келтіруі мүмкін. Дереккөздер Электрондық шот-фактура: 13 қазаннан бастап не өзгереді? --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_